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正文內(nèi)容

行政人事中心結(jié)構(gòu)及崗位說明書-10版doc(編輯修改稿)

2025-08-14 14:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行政部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無下屬員工在崗人員崗位定員1/1職責(zé)概述:負(fù)責(zé)來訪接待和相關(guān)支持,辦公用品、禮品的管理,電話轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)及報(bào)刊信件的收發(fā)工作,配合部門的其他工作。職責(zé)描述: 權(quán)重% ;、信件、快件的收發(fā);,郵件的收發(fā);、禮品、清潔用品、辦公用品、辦公耗材等物資的管理。包括計(jì)劃的收集和匯總、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;、器材的準(zhǔn)備和管理,參會(huì)人員通知;; 、一樓會(huì)議室、招待室和前臺(tái)的各種設(shè)施、地面的衛(wèi)生及資料的更新和維護(hù)工作;、聯(lián)絡(luò)、帳目核對(duì),藥品、防暑用品的管理與分發(fā);;;;。職權(quán):;;、發(fā)放權(quán);工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)職員。外部協(xié)調(diào)關(guān)系來客、來訪者。任職資格:教育水平高中專 業(yè)不限經(jīng) 驗(yàn)應(yīng)屆畢業(yè)生知 識(shí)具有高中以上文化知識(shí)技能技巧較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,有一定的數(shù)字計(jì)算能力。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過公關(guān)禮儀相關(guān)培訓(xùn)。工作條件:使用工具電腦、辦公桌椅、電話機(jī)、文檔柜等。工作環(huán)境大廳。工作時(shí)間常白班,按需要加班。制定與修訂時(shí) 間內(nèi) 容制定者審核者審批者崗位名稱網(wǎng)站管理員崗位編號(hào)所在部門行政部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無下屬員工在崗人員崗位定員2/2職責(zé)概述:公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù),公司電子設(shè)備的使用監(jiān)管,ERP系統(tǒng)的維護(hù),配合公司重大臨時(shí)工作。職責(zé)描述: 權(quán)重% 保證公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)的暢通,按要求發(fā)布公司信息;,并審核、編輯、更新;、修訂并宣貫網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)程,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處;,并進(jìn)行制作,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布;。跟蹤、監(jiān)督服務(wù)商的工作,使之能按公司實(shí)際要求提供服務(wù); ERP系統(tǒng)、電子辦公設(shè)備及通訊設(shè)施的維護(hù),在職責(zé)范圍內(nèi)保證其不出紕漏,正常運(yùn)行;、模塊添加及其它相關(guān)工作;(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行維護(hù)和簡(jiǎn)單的維修,并對(duì)違規(guī)操作行為進(jìn)行糾正和查處;,定期進(jìn)行檢修、維護(hù),并對(duì)簡(jiǎn)單的問題進(jìn)行處理; 其他工作;、錄像;;、耗材,努力改進(jìn)工作方法,以節(jié)約成本;;;。職權(quán):;、開發(fā)等項(xiàng)目的建議權(quán);;、網(wǎng)絡(luò)安全、電子辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等規(guī)程行為處罰的建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)職員。外部協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)站建設(shè)、電子辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)。任職資格:教育水平本科專 業(yè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)。經(jīng) 驗(yàn)1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可以。知 識(shí)通曉計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)站建設(shè)與開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等方面的知識(shí)。技能技巧具有一定的策劃能力、創(chuàng)新能力、獨(dú)立思考能力。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)站建設(shè)等方面的培訓(xùn)。工作條件:使用工具電腦、辦公桌椅、電話機(jī)、文檔柜等。工作環(huán)境辦公室。工作時(shí)間常白班,按需要加班。制定與修訂時(shí) 間內(nèi) 容制定者審核者審批者崗位名稱后勤管理員崗位編號(hào)所在部門行政部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下級(jí)保安員、保潔員、炊事員下屬員工在崗人員崗位定員1/1職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政稽查、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維修、衛(wèi)生管理及食堂管理工作。職責(zé)描述: 權(quán)重%全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作; ,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;,擬定各項(xiàng)管理規(guī)定并實(shí)施;,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,并責(zé)令有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人如期整改,杜絕安全事故的發(fā)生;、考核、測(cè)試,不斷提高保衛(wèi)人員的綜合素質(zhì)和崗位技能;、法制培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和法制觀念;;、門崗設(shè)施、保安器具的使用、維護(hù)及管理。負(fù)責(zé)行政規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的宣貫與監(jiān)督實(shí)施;(規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、電子辦公設(shè)備操作規(guī)程等)的行為進(jìn)行查處,并按規(guī)定給予處罰;、分析,并以部門為單位進(jìn)行評(píng)比;,不斷改善執(zhí)行方式方法,建議修訂制度。 負(fù)責(zé)公司的小型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修(單位)的基建、維修申請(qǐng);負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查,每周組織一次衛(wèi)生大檢查,對(duì)不達(dá)標(biāo)單位督促整改并進(jìn)行處罰。;、聯(lián)絡(luò)外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工,并進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收、結(jié)算;、檢驗(yàn)及維護(hù)。 負(fù)責(zé)職工食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理、衛(wèi)生、質(zhì)量及價(jià)格狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和上報(bào);,反饋結(jié)果,并督促持續(xù)改進(jìn);;,對(duì)其進(jìn)行考核監(jiān)督;,并通報(bào)結(jié)果,必要時(shí)提請(qǐng)行政部進(jìn)行獎(jiǎng)懲。其他工作; 職責(zé)范圍內(nèi)突發(fā)事件的處理;。職權(quán):對(duì)公司行政相關(guān)工作的監(jiān)控權(quán);對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的建議權(quán);對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán);對(duì)下屬員工工作的考核權(quán);上級(jí)授予的其他權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、單位。外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安、消防單位、施工單位等。任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專 業(yè)無經(jīng) 驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)具備安保、消防、維修等方面的知識(shí)。技能技巧具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過治安、消防等方面的知識(shí)培訓(xùn)。工作條件:使用工具安保工具、電話機(jī)、維修工具等。工作環(huán)境廠區(qū)。工作時(shí)間有夜班,24小時(shí)開機(jī)。制定與修訂時(shí) 間內(nèi) 容制定者審核者審批者崗位名稱保安員崗位編號(hào)所在部門行政部直接上級(jí)
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