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正文內(nèi)容

行政人事中心結構及崗位說明書-10版doc(編輯修改稿)

2025-08-14 14:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行政部直接上級行政主管直接下級無下屬員工在崗人員崗位定員1/1職責概述:負責來訪接待和相關支持,辦公用品、禮品的管理,電話轉接、郵件收發(fā)及報刊信件的收發(fā)工作,配合部門的其他工作。職責描述: 權重% ;、信件、快件的收發(fā);,郵件的收發(fā);、禮品、清潔用品、辦公用品、辦公耗材等物資的管理。包括計劃的收集和匯總、驗收、統(tǒng)計、上報等;、器材的準備和管理,參會人員通知;; 、一樓會議室、招待室和前臺的各種設施、地面的衛(wèi)生及資料的更新和維護工作;、聯(lián)絡、帳目核對,藥品、防暑用品的管理與分發(fā);;;;。職權:;;、發(fā)放權;工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系部門內(nèi)職員。外部協(xié)調(diào)關系來客、來訪者。任職資格:教育水平高中專 業(yè)不限經(jīng) 驗應屆畢業(yè)生知 識具有高中以上文化知識技能技巧較強的語言表達能力,有一定的數(shù)字計算能力。培訓經(jīng)歷接受過公關禮儀相關培訓。工作條件:使用工具電腦、辦公桌椅、電話機、文檔柜等。工作環(huán)境大廳。工作時間常白班,按需要加班。制定與修訂時 間內(nèi) 容制定者審核者審批者崗位名稱網(wǎng)站管理員崗位編號所在部門行政部直接上級行政主管直接下級無下屬員工在崗人員崗位定員2/2職責概述:公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡的管理和維護,公司電子設備的使用監(jiān)管,ERP系統(tǒng)的維護,配合公司重大臨時工作。職責描述: 權重% 保證公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡的暢通,按要求發(fā)布公司信息;,并審核、編輯、更新;、修訂并宣貫網(wǎng)絡安全規(guī)程,對違規(guī)行為進行查處;,并進行制作,經(jīng)批準后發(fā)布;。跟蹤、監(jiān)督服務商的工作,使之能按公司實際要求提供服務; ERP系統(tǒng)、電子辦公設備及通訊設施的維護,在職責范圍內(nèi)保證其不出紕漏,正常運行;、模塊添加及其它相關工作;(計算機、打印機、傳真機、投影儀等)進行維護和簡單的維修,并對違規(guī)操作行為進行糾正和查處;,定期進行檢修、維護,并對簡單的問題進行處理; 其他工作;、錄像;;、耗材,努力改進工作方法,以節(jié)約成本;;;。職權:;、開發(fā)等項目的建議權;;、網(wǎng)絡安全、電子辦公設備、通訊設備等規(guī)程行為處罰的建議權。工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系部門內(nèi)職員。外部協(xié)調(diào)關系網(wǎng)站建設、電子辦公設備、通訊設備等相關服務機構。任職資格:教育水平本科專 業(yè)計算機、網(wǎng)站設計相關專業(yè)。經(jīng) 驗1年以上同崗位工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可以。知 識通曉計算機軟硬件、網(wǎng)站建設與開發(fā)、網(wǎng)絡管理等方面的知識。技能技巧具有一定的策劃能力、創(chuàng)新能力、獨立思考能力。培訓經(jīng)歷接受過計算機應用、網(wǎng)站建設等方面的培訓。工作條件:使用工具電腦、辦公桌椅、電話機、文檔柜等。工作環(huán)境辦公室。工作時間常白班,按需要加班。制定與修訂時 間內(nèi) 容制定者審核者審批者崗位名稱后勤管理員崗位編號所在部門行政部直接上級行政部長直接下級保安員、保潔員、炊事員下屬員工在崗人員崗位定員1/1職責概述:全面負責公司的安全保衛(wèi)工作。在上級的領導下,負責行政稽查、基礎設施的建設和維修、衛(wèi)生管理及食堂管理工作。職責描述: 權重%全面負責公司的安全保衛(wèi)工作; ,并經(jīng)批準后實施;,擬定各項管理規(guī)定并實施;,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,并責令有關責任單位和責任人如期整改,杜絕安全事故的發(fā)生;、考核、測試,不斷提高保衛(wèi)人員的綜合素質和崗位技能;、法制培訓活動,增強員工的安全意識和法制觀念;;、門崗設施、保安器具的使用、維護及管理。負責行政規(guī)章制度和勞動紀律的宣貫與監(jiān)督實施;(規(guī)章制度、勞動紀律、電子辦公設備操作規(guī)程等)的行為進行查處,并按規(guī)定給予處罰;、分析,并以部門為單位進行評比;,不斷改善執(zhí)行方式方法,建議修訂制度。 負責公司的小型基礎設施建設和維修(單位)的基建、維修申請;負責公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查,每周組織一次衛(wèi)生大檢查,對不達標單位督促整改并進行處罰。;、聯(lián)絡外部維修機構進行施工,并進行監(jiān)督、驗收、結算;、檢驗及維護。 負責職工食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理、衛(wèi)生、質量及價格狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和上報;,反饋結果,并督促持續(xù)改進;;,對其進行考核監(jiān)督;,并通報結果,必要時提請行政部進行獎懲。其他工作; 職責范圍內(nèi)突發(fā)事件的處理;。職權:對公司行政相關工作的監(jiān)控權;對公司員工獎懲的建議權;對下級之間工作爭議的裁決權;對下屬員工工作的考核權;上級授予的其他權力。工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門、單位。外部協(xié)調(diào)關系公安、消防單位、施工單位等。任職資格:教育水平大專以上學歷專 業(yè)無經(jīng) 驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上同崗位經(jīng)驗。知 識具備安保、消防、維修等方面的知識。技能技巧具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。培訓經(jīng)歷接受過治安、消防等方面的知識培訓。工作條件:使用工具安保工具、電話機、維修工具等。工作環(huán)境廠區(qū)。工作時間有夜班,24小時開機。制定與修訂時 間內(nèi) 容制定者審核者審批者崗位名稱保安員崗位編號所在部門行政部直接上級
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