電腦開(kāi)票單機(jī)版new操作流程doc(編輯修改稿)
2025-08-14 12:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “admin”身份可以設(shè)置密碼保護(hù)問(wèn)題，如下圖所示。 角色權(quán)限設(shè)置角色權(quán)限設(shè)置如下圖所示。默認(rèn)有3個(gè)角色，分別是“企業(yè)管理員”、“開(kāi)票機(jī)管理員”和“開(kāi)票員”?？筛鶕?jù)不同角色分配對(duì)應(yīng)權(quán)限。還可單擊“增加角色”添加不同角色。 貨品項(xiàng)目設(shè)置貨品項(xiàng)目設(shè)置如下圖所示，單擊“增加貨品”即可添加開(kāi)票中常用的貨品或項(xiàng)目，以方便錄入開(kāi)票信息。 如果貨品和項(xiàng)目較多時(shí)，可以單擊“導(dǎo)入”，也可添加開(kāi)票中常用的貨品或項(xiàng)目，如下圖所示。 開(kāi)票限額設(shè)置客戶設(shè)置如下圖所示。單擊“開(kāi)票限額設(shè)置”即可根據(jù)開(kāi)票種類(lèi)設(shè)置限額。打印時(shí)在備注欄顯示開(kāi)票限額信息如下圖所示。 客戶信息設(shè)置客戶設(shè)置如下圖所示。單擊“增加客戶”即可添加在開(kāi)票時(shí)常用的客戶信息。 如果客戶信息較多時(shí)，可以單擊“導(dǎo)入”，也可添加在開(kāi)票時(shí)常用的客戶信息，如下圖所示。 打印設(shè)置單擊菜單“設(shè)置”“打印設(shè)置”即顯示下圖所示窗口。打印設(shè)置包括打印機(jī)、左偏移量、上偏移量和當(dāng)前開(kāi)票種類(lèi)進(jìn)紙高度（為默認(rèn)值，一般無(wú)需更改）。 更改密碼單擊菜單“設(shè)置”“更改密碼”即顯示下圖所示窗口。 8 開(kāi)票 開(kāi)正常票單擊工具欄按鈕即顯示下圖所示窗口。輸入完開(kāi)票信息后單擊“保存”，然后就可打印了。開(kāi)票時(shí)務(wù)必注意屏幕上的發(fā)票代碼和號(hào)碼需和要打印發(fā)票上的發(fā)票代碼和號(hào)碼一致。 發(fā)票作廢單擊工具欄按鈕顯示輸入作廢發(fā)票代碼和號(hào)碼的窗口。輸入號(hào)代碼號(hào)碼后單擊“下一步”，如果該票已開(kāi)過(guò)，則顯示發(fā)票信息，單擊“作廢”按鈕即可作廢。 開(kāi)退票單擊工具欄按鈕顯示輸入原發(fā)票代碼和號(hào)碼的窗口。輸入號(hào)代碼號(hào)碼后單擊“確定”顯示原發(fā)票信息。單擊“退票保存”后單擊“退票打印”即完成退票開(kāi)具。單擊工具欄按鈕顯示輸入打印發(fā)票代碼和號(hào)碼的窗口。輸入號(hào)代碼號(hào)碼后單擊“查詢”查出要打印的發(fā)票信息，單擊“再次打印”完成打印。 單擊【工具】菜單中“特殊退票”，輸入好代碼號(hào)碼后單擊“確定”，可退不在此軟件中開(kāi)具的發(fā)票。 9 數(shù)據(jù)收發(fā) 發(fā)數(shù)據(jù)給eTax@SH此功能為發(fā)送一周開(kāi)票數(shù)據(jù)?！驹O(shè)置】菜單【基本設(shè)置】，“發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)送企業(yè)”默認(rèn)為“否”。如更改為 “是”，新的一周時(shí)，如果前面任何周次未發(fā)數(shù)據(jù)，則必須先發(fā)送該周數(shù)據(jù)，否則不能開(kāi)票。從前到后逐周發(fā)送完畢后才能開(kāi)票。 單擊【發(fā)數(shù)據(jù)給eTax@SH】，即顯示下圖所示窗口。開(kāi)始日期、結(jié)束日期默認(rèn)為一周時(shí)間段，單擊“下一步”，核對(duì)需導(dǎo)出的開(kāi)票數(shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后，在申報(bào)文件導(dǎo)出窗口，單擊“瀏覽”，選擇需要存放開(kāi)票申報(bào)文件的路徑（用戶可以選擇導(dǎo)出到U盤(pán)或直接導(dǎo)出到指定目錄），最后單擊“發(fā)送”。10 工具 數(shù)據(jù)備份【工具】菜單中“數(shù)據(jù)備份”功能，用于備份數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失、損壞等情況。 數(shù)據(jù)恢復(fù)【工具】菜單中“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能，用于恢復(fù)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)清理【工具】菜單中“數(shù)據(jù)清理”功能，用于清理數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出【工具】菜單中增加“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能，用戶可自由選擇時(shí)段生成數(shù)據(jù)文件。 批量作廢【工具】菜單中增加“批量作廢”功能，用戶可輸入需要作廢的已開(kāi)發(fā)票號(hào)段進(jìn)行批量作廢。注：不允許批量作廢空白發(fā)票 月度回退【工具】菜單中“月度回退”功能，可以將開(kāi)票的當(dāng)前月度時(shí)間回退到上月。11 結(jié)轉(zhuǎn) 月結(jié)轉(zhuǎn)每到新一月度，軟件會(huì)提示用戶做月結(jié)轉(zhuǎn)。用戶必須對(duì)上一月度所有票進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)后，才能進(jìn)入到新的開(kāi)票月度開(kāi)票。 網(wǎng)上開(kāi)票常見(jiàn)問(wèn)題解答業(yè)務(wù)類(lèi)1. 哪些行業(yè)可以使用eTax@SH電腦開(kāi)票軟件？ 答：國(guó)稅：工業(yè)、商業(yè)、加工修理修配業(yè)、收購(gòu)業(yè)、水電業(yè)、其他行業(yè)及交通運(yùn)輸業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)；地稅：金融保險(xiǎn)業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、其他行業(yè)。2. 是否需要報(bào)送開(kāi)票明細(xì)數(shù)據(jù)？ 答：已認(rèn)定為采集發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的納稅人，需要按時(shí)報(bào)送發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)給稅務(wù)機(jī)關(guān)。3. 本市通用機(jī)打發(fā)票是否需要通過(guò)稅控收款機(jī)/器開(kāi)具？ 答：目前不可以。本市通用機(jī)打發(fā)票，一般通過(guò)單機(jī)版通用開(kāi)票軟件開(kāi)具；經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的納稅人，也可通過(guò)自有開(kāi)票軟件開(kāi)具。4. 開(kāi)票時(shí)，我要選擇什么行業(yè)？發(fā)票選三聯(lián)還是四聯(lián)？ 答：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍選擇開(kāi)具發(fā)票的行業(yè)類(lèi)型，可咨詢專(zhuān)管員。發(fā)票種類(lèi)（三聯(lián)還是四聯(lián)），可根據(jù)您購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的發(fā)票填選。 軟件操作類(lèi)一、安裝1. 哪里可以下載到開(kāi)票軟件？答：上海市稅務(wù)網(wǎng)()，進(jìn)入“辦稅服務(wù)”“下載中心”，單擊“單機(jī)版通用開(kāi)票軟件下載 ”，按提示下載軟件安裝包。用戶需下載如下兩個(gè)安裝包： Mi
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