電腦開票單機版new操作流程doc(編輯修改稿)
2025-08-14 12:26 本頁面
【文章內容簡介】 “admin”身份可以設置密碼保護問題，如下圖所示。 角色權限設置角色權限設置如下圖所示。默認有3個角色，分別是“企業(yè)管理員”、“開票機管理員”和“開票員”?？筛鶕煌巧峙鋵獧嘞蕖＿€可單擊“增加角色”添加不同角色。 貨品項目設置貨品項目設置如下圖所示，單擊“增加貨品”即可添加開票中常用的貨品或項目，以方便錄入開票信息。 如果貨品和項目較多時，可以單擊“導入”，也可添加開票中常用的貨品或項目，如下圖所示。 開票限額設置客戶設置如下圖所示。單擊“開票限額設置”即可根據開票種類設置限額。打印時在備注欄顯示開票限額信息如下圖所示。 客戶信息設置客戶設置如下圖所示。單擊“增加客戶”即可添加在開票時常用的客戶信息。 如果客戶信息較多時，可以單擊“導入”，也可添加在開票時常用的客戶信息，如下圖所示。 打印設置單擊菜單“設置”“打印設置”即顯示下圖所示窗口。打印設置包括打印機、左偏移量、上偏移量和當前開票種類進紙高度（為默認值，一般無需更改）。 更改密碼單擊菜單“設置”“更改密碼”即顯示下圖所示窗口。 8 開票 開正常票單擊工具欄按鈕即顯示下圖所示窗口。輸入完開票信息后單擊“保存”，然后就可打印了。開票時務必注意屏幕上的發(fā)票代碼和號碼需和要打印發(fā)票上的發(fā)票代碼和號碼一致。 發(fā)票作廢單擊工具欄按鈕顯示輸入作廢發(fā)票代碼和號碼的窗口。輸入號代碼號碼后單擊“下一步”，如果該票已開過，則顯示發(fā)票信息，單擊“作廢”按鈕即可作廢。 開退票單擊工具欄按鈕顯示輸入原發(fā)票代碼和號碼的窗口。輸入號代碼號碼后單擊“確定”顯示原發(fā)票信息。單擊“退票保存”后單擊“退票打印”即完成退票開具。單擊工具欄按鈕顯示輸入打印發(fā)票代碼和號碼的窗口。輸入號代碼號碼后單擊“查詢”查出要打印的發(fā)票信息，單擊“再次打印”完成打印。 單擊【工具】菜單中“特殊退票”，輸入好代碼號碼后單擊“確定”，可退不在此軟件中開具的發(fā)票。 9 數據收發(fā) 發(fā)數據給eTax@SH此功能為發(fā)送一周開票數據。【設置】菜單【基本設置】，“發(fā)票明細數據報送企業(yè)”默認為“否”。如更改為 “是”，新的一周時，如果前面任何周次未發(fā)數據，則必須先發(fā)送該周數據，否則不能開票。從前到后逐周發(fā)送完畢后才能開票。 單擊【發(fā)數據給eTax@SH】，即顯示下圖所示窗口。開始日期、結束日期默認為一周時間段，單擊“下一步”，核對需導出的開票數據，確認無誤后，在申報文件導出窗口，單擊“瀏覽”，選擇需要存放開票申報文件的路徑（用戶可以選擇導出到U盤或直接導出到指定目錄），最后單擊“發(fā)送”。10 工具 數據備份【工具】菜單中“數據備份”功能，用于備份數據，以防數據丟失、損壞等情況。 數據恢復【工具】菜單中“數據恢復”功能，用于恢復數據。 數據清理【工具】菜單中“數據清理”功能，用于清理數據。 數據導出【工具】菜單中增加“數據導出”功能，用戶可自由選擇時段生成數據文件。 批量作廢【工具】菜單中增加“批量作廢”功能，用戶可輸入需要作廢的已開發(fā)票號段進行批量作廢。注：不允許批量作廢空白發(fā)票 月度回退【工具】菜單中“月度回退”功能，可以將開票的當前月度時間回退到上月。11 結轉 月結轉每到新一月度，軟件會提示用戶做月結轉。用戶必須對上一月度所有票進行結轉后，才能進入到新的開票月度開票。 網上開票常見問題解答業(yè)務類1. 哪些行業(yè)可以使用eTax@SH電腦開票軟件？ 答：國稅：工業(yè)、商業(yè)、加工修理修配業(yè)、收購業(yè)、水電業(yè)、其他行業(yè)及交通運輸業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)；地稅：金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、娛樂業(yè)、服務業(yè)、轉讓無形資產、其他行業(yè)。2. 是否需要報送開票明細數據？ 答：已認定為采集發(fā)票明細數據的納稅人，需要按時報送發(fā)票明細數據給稅務機關。3. 本市通用機打發(fā)票是否需要通過稅控收款機/器開具？ 答：目前不可以。本市通用機打發(fā)票，一般通過單機版通用開票軟件開具；經主管稅務機關備案的納稅人，也可通過自有開票軟件開具。4. 開票時，我要選擇什么行業(yè)？發(fā)票選三聯(lián)還是四聯(lián)？ 答：根據企業(yè)的經營范圍選擇開具發(fā)票的行業(yè)類型，可咨詢專管員。發(fā)票種類（三聯(lián)還是四聯(lián)），可根據您購買回來的發(fā)票填選。 軟件操作類一、安裝1. 哪里可以下載到開票軟件？答：上海市稅務網()，進入“辦稅服務”“下載中心”，單擊“單機版通用開票軟件下載 ”，按提示下載軟件安裝包。用戶需下載如下兩個安裝包： Mi
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