【文章內(nèi)容簡介】 證書使用情況予以詳細(xì)記錄。內(nèi)容包括：活動名稱、社團名稱、活動日期、證書數(shù)量、證書申請人，活動監(jiān)督人。凡未按照規(guī)定辦理登記者，社團活動指導(dǎo)部有權(quán)決定證書作廢，造成的所有后果由當(dāng)事人及所在社團承擔(dān)。 3. 社團不得以任何名義私自挪用、出借、占有社團任何證書，任何社團成員都具有監(jiān)督證書管理工作的權(quán)利和義務(wù)。 4. 各社團舉辦活動需要發(fā)放證書時，須提前向社團活動指導(dǎo)部提供加蓋公章的活動策劃書（策劃書必須包含明確的獎項設(shè)置，優(yōu)秀獎必須有具體數(shù)量）和活動申請表或正式評獎評優(yōu)文件一份，由社團活動指導(dǎo)部負(fù)責(zé)登記備案。 5. 活動舉辦過程中，需要有社團活動指導(dǎo)部的專門人員對活動進行監(jiān)督，并要填寫詳細(xì)的活動監(jiān)督記錄以確保證書發(fā)放無誤。 6. 評獎評優(yōu)工作結(jié)束后，活動舉辦社團須向社團活動指導(dǎo)部遞交一份加蓋掛靠單位公章的獲獎名單，獲獎名單必須包含所有獎項的全部獲獎人員。對獲獎名單缺失不全或不合規(guī)定者，社團活動指導(dǎo)部有權(quán)推遲證書發(fā)放日期，由此造成的任何后果由活動舉辦社團承擔(dān)。 7. 證書填寫工作由各社團自己負(fù)責(zé)。各社團必須按照獲獎名單實事求是地填寫，證書一律用碳素墨水鋼筆或黑色簽字筆填寫，內(nèi)容不得涂改，字跡要工整、清晰、規(guī)范。 8. 證書填寫完畢后，活動舉辦社團須認(rèn)真審核證書是否與獲獎名單一致，確認(rèn)無誤后方交予社團活動指導(dǎo)部，加蓋社團活動指導(dǎo)部公章。如有問題，須及時與社團活動指導(dǎo)部聯(lián)系解決，否則后果自行承擔(dān)。 9. 由于某種原因造成證書作廢者，活動舉辦社團須持作廢證書到社團活動指導(dǎo)部辦公室及時更換，社團活動指導(dǎo)部應(yīng)對作廢證書予以妥善處理。對于證書遺失者，當(dāng)事人必須持有效證件及證明，經(jīng)社團活動指導(dǎo)部審核批準(zhǔn)后方可補辦。 10. 證書發(fā)放工作統(tǒng)一由社團活動指導(dǎo)部負(fù)責(zé)。 11. 社團發(fā)放的證書分為兩類：第一類落款為“社團活動指導(dǎo)部”；第二類落款為“共青團濟寧學(xué)院委員會”。社團自己承辦的活動頒發(fā)第一類證書，由社團活動指導(dǎo)部和社團聯(lián)合承辦的且團委為主辦方的活動頒發(fā)第二類證書。 濟寧學(xué)院學(xué)生社團工作指導(dǎo)學(xué)生社團是校園文化的重要組成部分，優(yōu)秀的社團集體領(lǐng)導(dǎo)則是社團健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，為更好地讓各社團學(xué)生干部同學(xué)更為快速的熟悉社團工作，組織好社團活動，社團活動指導(dǎo)部的同學(xué)編制了這份會長手冊，希望對同學(xué)們有所幫助，但限于各方面的條件，中間還有很多不足之處，同學(xué)們?nèi)粲幸庖娀蚪ㄗh，請聯(lián)系我們，我們會根據(jù)大家意見和建議，隨時對手冊進行修改，更好的服務(wù)于社團的廣大同學(xué)。第一部分 社團活動的策劃、申請及實施1 如何進行社團活動的策劃：社團活動策劃的幾個原則：活動要在服務(wù)于會員的基礎(chǔ)上進行策劃，并且要具有合理性和可操作性；活動要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則；最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動，會長、團支書應(yīng)召集不少于七人的社團理事會會議，對整體情況進行順向虛擬實施，對活動中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備，不應(yīng)該在活動出現(xiàn)突發(fā)性的意外時不知所措，影響活動的進程，避免帶來負(fù)面的影響；活動策劃時要做出科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算，并向理事會進行通報；對于社團承辦校團委或社團活動指導(dǎo)部所交給的活動，社團理事會應(yīng)提前一周向社團活動指導(dǎo)部報送財務(wù)預(yù)算表；活動策劃書應(yīng)盡可能詳細(xì)和具體，寫明相應(yīng)時間地點活動主要負(fù)責(zé)人等情況活動策劃書應(yīng)包含活動的整個部分，包括活動前期準(zhǔn)備方案、宣傳方案、實施方案、后期新聞報道、活動財務(wù)預(yù)決算、活動總結(jié)等。2 如何進行活動的申請：一、申辦小型社團活動（面向本社團內(nèi)部會員的活動）在社團活動指導(dǎo)部每周集中辦公時間將相關(guān)表格交到社團活動指導(dǎo)部辦公室審批，社團活動指導(dǎo)部將各社團交來的表格在集中審批后統(tǒng)一報送學(xué)校團委審批；各社團取回社團活動指導(dǎo)部和校團委審批后的相關(guān)表格后，到學(xué)校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處等；手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動，未經(jīng)社團活動指導(dǎo)部以及校團委審批各社團不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動。二、申辦大型社團活動（團委、社團活動指導(dǎo)部主辦的活動；本社團承辦的面向全校學(xué)生開展的活動；校外各類交流比賽；其他具有重要意義的活動）提前一周將相關(guān)表格以及詳細(xì)的活動策劃書報送社團活動指導(dǎo)部辦公室審批；社團活動指導(dǎo)部將各社團交來的表格審批后及時報送校團委審批；各社團取回社團活動指導(dǎo)部和校團委審批后的相關(guān)表格后，到學(xué)校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處等；室外露天活動和200人以上的室內(nèi)活動，要有詳細(xì)的安全保障措施并分別報送校團委和保衛(wèi)處審批，在保衛(wèi)處指導(dǎo)下舉辦活動；手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動；未經(jīng)社團活動指導(dǎo)部以及校團委審批各社團不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動，違反規(guī)定的，將予以嚴(yán)肅處理。3 大學(xué)生活動中心使用情況說明舉辦大型活動或具有一定影響力的活動時相關(guān)社團可按照申請程序申請大學(xué)生活動中心；經(jīng)社團活動指導(dǎo)部和校團委分別審批通過后，符合要求的活動可在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行；使用大學(xué)生活動中心時要按照相關(guān)要求進行活動。4 社團活動預(yù)告的發(fā)布 社團活動指導(dǎo)部將按照通過審批的各社團的活動表在社團網(wǎng)站上及時發(fā)布活動預(yù)告； 各社團在交相關(guān)表格之前要核實活動時間及活動地點以便于社團活動指導(dǎo)部統(tǒng)計信息并及時發(fā)布預(yù)告。5 社團吸引社會贊助注意事項與校外企業(yè)或個人進行相互合作、吸引社會贊助是社團爭取資金支持的重要組成部分，也是當(dāng)前社團發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的問題之一，在與贊助單位合作時，同學(xué)們應(yīng)該注意以下幾點：合作應(yīng)在平等互利的原則上進行，要符合學(xué)校和社團的整體利益；在商談前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備，要拿出能夠代表一個社團干部聰明、果敢、機智、靈活的良好形象進行溝通協(xié)商，在商談過程中能夠做到不卑不亢；協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容報送社團活動指導(dǎo)部審批核實后報校團委批準(zhǔn)后方可簽署，未經(jīng)同意不得開展商業(yè)合作與宣傳；協(xié)定簽署前要仔細(xì)核對責(zé)任、義務(wù)，要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。社團為企業(yè)提供的只能是本社團范圍內(nèi)的宣傳和活動資源，不能將學(xué)校和整體社團的公共資源提供給贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點擺攤設(shè)點，亂掛橫幅，亂貼海報等；贊助單位提供的支持資金和實物應(yīng)與社團提供的宣傳服務(wù)相對等；要注意將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團文化活動有機結(jié)合起來；要本著誠實互助、合作雙贏的原則進行合作，不允許欺騙行為的發(fā)生，以免給學(xué)校帶來負(fù)面影響；贊助經(jīng)費：社團獨自主辦活動留為協(xié)會發(fā)展基金費用，支出必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄，協(xié)辦或承辦的活動由主辦方按照合理原則分配。6 舉辦活動注意事項相關(guān)活動申請表必須在集中辦公時間交到社團活動指導(dǎo)部辦公室。必須在規(guī)定時間規(guī)定地點舉辦符合規(guī)定的活動。不允許未經(jīng)社團活動指導(dǎo)部和校團委的同意而私自舉辦活動?；顒由暾垐D解：社團活動指導(dǎo)部將各社團交來的表格在集中辦公的次日到團委找相關(guān)老師審批社團活動指導(dǎo)部與校團委均審批通過后的活動，各社團即可取回相關(guān)表格，再到學(xué)校其他部門辦理相關(guān)手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處等手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在可在相關(guān)部門的配合下在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動在每周集中辦公時間之前（或提前一周）將相關(guān)表格（或策劃書）交到社團活動指導(dǎo)部辦公室審批如何進行活動的實施以及活動實施過程中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題：活動實施應(yīng)本著實事求是和節(jié)約的原則，盡可能按照活動策劃書給出的順序進行實施，但同時也要根據(jù)實際情況（比如天氣情況變化、學(xué)校臨時通知等）進行合理調(diào)整；活動過程中一定做好溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)工作，對于分部類的活動一定要指出活動各部分的負(fù)責(zé)人，避免互相推諉互相扯皮情況的發(fā)生；活動過程要時刻注意社團的影響，做好自己形象建設(shè)工作；做好記錄工作，避免活動完成后成績、責(zé)任區(qū)分不明情況的發(fā)生；7 活動總結(jié)：對于社團舉辦的面向社團內(nèi)部的活動，活動的主要負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)于活動結(jié)束后的三個工作日內(nèi)完成活動總結(jié)；其他活動（社團品牌活動、社團風(fēng)景線、團委或社團活動指導(dǎo)部主辦的活動）需在活動結(jié)束一周內(nèi)將活動總結(jié)報送社團活動指導(dǎo)部存檔，同時將電子稿件報送社團活動指導(dǎo)部網(wǎng)站發(fā)布。第二部分 社團的形象展示與宣傳：1 社團品牌活動建設(shè)一、提高協(xié)會實力，打造品牌活動高質(zhì)量的社團文化活動、高檔次的品牌活動既是學(xué)校內(nèi)涵特色的體現(xiàn)，也能展示社團同學(xué)們的綜合素質(zhì)。既是學(xué)校學(xué)生社團的形象化展示，同時也是社團同學(xué)們校園業(yè)余生活的重要組成部分。因此，需要眾多社團聯(lián)手合力，打造一批長規(guī)劃、廣宣傳、細(xì)布置、精安排的品牌活動，將我校社團的整體形象提高到一個新的層次上。社團理事會要秉承發(fā)展協(xié)會、服務(wù)會員的宗