南昌大學(xué)干部培訓(xùn)中心工作指南doc(編輯修改稿)
2025-08-13 23:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 活動(dòng)；部門工作總結(jié)需涵蓋本部門于本學(xué)年舉辦的各項(xiàng)特色培訓(xùn)活動(dòng)的總結(jié)。要求內(nèi)容全面、清晰，并認(rèn)真分析活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)與不足，進(jìn)一步促進(jìn)干部培訓(xùn)活動(dòng)更好更快的發(fā)展。（3）個(gè)人工作總結(jié)部門內(nèi)個(gè)人工作總結(jié)要求部門內(nèi)各成員對(duì)自己本學(xué)年在學(xué)生會(huì)工作中的所學(xué)，所思，所想，所感用文字的形式記錄下來(lái)。有助于各成員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，思考未來(lái)，能促使各成員不斷提高自身的素質(zhì)水平。及時(shí)上傳所需的相關(guān)資料干部培訓(xùn)中心應(yīng)積極配合辦公室上傳工作簡(jiǎn)報(bào)，每月之星和優(yōu)秀副部長(zhǎng)的競(jìng)選材料等考評(píng)材料。二、相關(guān)文件，資料，檔案的建立與管理部門有關(guān)資料的存檔部門工作的一些相關(guān)資料，如部門成員資料，活動(dòng)策劃，部門工作總結(jié)，培訓(xùn)心得體會(huì)等應(yīng)分類整理并放入專用的文件夾內(nèi)進(jìn)行保存。選派學(xué)干資料的存檔對(duì)每學(xué)期選派的基層學(xué)干的資料進(jìn)行整理和建檔，包括南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)“基層選派學(xué)干”推薦表，南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)基層選派學(xué)干培訓(xùn)班志愿表，南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)基層選派學(xué)干培訓(xùn)班聯(lián)系表，南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)班鑒定表，南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)班檔案表等應(yīng)該放入專用的文件夾內(nèi)，編寫目錄及時(shí)進(jìn)行查看，當(dāng)發(fā)現(xiàn)空表數(shù)量不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)辦公室人員復(fù)印，以方便工作。文件的核對(duì)、整理已存放好的文件，每星期要進(jìn)行一次核對(duì)、整理工作。核對(duì)時(shí)，依照文件夾所附的記錄紙上文件的排列順序逐一查對(duì)。若發(fā)現(xiàn)缺少文件，則加上相應(yīng)的文件。若有文件沒(méi)有在記錄紙上登記，則補(bǔ)上記錄。文件整理主要是針對(duì)破損情況的文件進(jìn)行修復(fù)，以及對(duì)放錯(cuò)位置的文件重新放置。文件的查閱辦公柜平時(shí)應(yīng)上鎖，有同學(xué)需要查閱時(shí)需告知辦公室同學(xué)，由辦公室同學(xué)開(kāi)柜拿取。文件夾內(nèi)的文件一律不準(zhǔn)外借，若需要該份文件 ，經(jīng)同意后進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件借出，并在辦公室做好記錄。三、相關(guān)表格的制作干部培訓(xùn)中心成員聯(lián)系表在招納了新成員后，要將所有干部培訓(xùn)中心成員的資料整理清楚，制作成聯(lián)系表，聯(lián)系表內(nèi)容包括姓名，性別，職務(wù)，專業(yè)，寢室號(hào)，學(xué)號(hào)及聯(lián)系方式。具體格式如下：表一：南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)中心成員聯(lián)系方式姓 名性 別職 務(wù)專 業(yè)寢室號(hào)學(xué) 號(hào)聯(lián)系方式值班表的安排收集所有部門成員的課程表，將每個(gè)時(shí)段沒(méi)課的同學(xué)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，整理出一份空余時(shí)間表。根據(jù)空余時(shí)間表，安排部門值班的同學(xué)。若值班同學(xué)臨時(shí)有事不能按時(shí)到崗，則可根據(jù)空閑時(shí)間表調(diào)動(dòng)其他同學(xué)過(guò)來(lái)值班。具體格式如下:表二：南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)中心成員空閑時(shí)間表星期姓名時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日第1～2節(jié)8：00～9:50注意事項(xiàng)：制作這張表格最大的難點(diǎn)就是字打不下。解決方法如下：方法一：“格式”→“字體”→“字符間距”→“標(biāo)準(zhǔn)”/“緊縮”；方法二：“格式”→“段落”→“行距”→調(diào)整“固定值”?；鶎舆x派學(xué)干的相關(guān)表格（1）推薦表（我這里沒(méi)有推薦表的樣本）（2）志愿表表三：南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)第三期基層選派學(xué)干培訓(xùn)班志愿表：姓 名學(xué)院職務(wù)專 業(yè)寢 室 號(hào)學(xué) 號(hào)聯(lián)系電話第 一 志 愿 部 門第 二 志 愿 部 門（3）檔案表表4：南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)班檔案表檔號(hào)： 建檔時(shí)間： 年 月 日姓 名性 別照片籍 貫民 族出生年月政治面貌聯(lián)系電話院系班級(jí)工作履歷時(shí) 間所在部門在任職務(wù)至至至至培訓(xùn)內(nèi)容學(xué)生會(huì)意見(jiàn) 簽字（蓋章）： 年 月 日備 注南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)中心制四、學(xué)院選派學(xué)干的具體工作 學(xué)院選派學(xué)干的部門分配（1）基層學(xué)生會(huì)選派的學(xué)生干部在校學(xué)生會(huì)工作部門選擇上實(shí)行“雙向選擇”，在充分尊重基層學(xué)生干部的主觀意愿的前提下根據(jù)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行人員的部門分配。 （2）基層學(xué)生會(huì)報(bào)名完畢后，干部培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)召集各基層選派學(xué)生干部召開(kāi)見(jiàn)面會(huì)，并負(fù)責(zé)整理志愿表，根據(jù)基層學(xué)生干部的要求和各部門的實(shí)際情況進(jìn)行人員的部門分配，并在提請(qǐng)南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后及時(shí)通知相關(guān)部門部長(zhǎng)和基層學(xué)生干部。（3）各基層學(xué)生會(huì)選派的學(xué)生干部須嚴(yán)格遵守校學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律，在兩周試用期內(nèi)，如表現(xiàn)不合格，干部培訓(xùn)中心有權(quán)予以勸退。由各部門將勸退人員名單分別報(bào)與干部培訓(xùn)中心和紀(jì)檢部備案，干部培訓(xùn)中心及時(shí)向其學(xué)院通報(bào)其情況。學(xué)院選派學(xué)干的聯(lián)系根據(jù)基層學(xué)生干部的要求和各部門的實(shí)際情況進(jìn)行人員的部門分配后，需告知基層學(xué)生干部其所分配的部門并及時(shí)與所在部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。具體分為一下兩種方式：（1）短信通知①熟悉短信通知的內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、通知人員、活動(dòng)的內(nèi)容或所需物品等）并將各項(xiàng)列在紙上，
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