【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 代報(bào)告的起因、目的、主旨或基本情況。內(nèi)容要集中概括、開(kāi)宗明義，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。B事項(xiàng) 報(bào)告有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、報(bào)送報(bào)告（工作計(jì)劃等）、答復(fù)報(bào)告（上級(jí)詢問(wèn)什么答復(fù)什么）工作報(bào)告：依次說(shuō)明開(kāi)展某項(xiàng)工作的情況，包括主要過(guò)程、措施與結(jié)果、成效與存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、打算安排等。情況報(bào)告：要寫(xiě)清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì)、看法和處理意見(jiàn)。C結(jié)尾另起段以“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等收束.（五）請(qǐng)示的撰寫(xiě)標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)直接上級(jí)、唯一主送。如受雙重領(lǐng)導(dǎo)或請(qǐng)示內(nèi)容涉及多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)確定一個(gè)主送。正文：由三部分組成：A請(qǐng)示緣由。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)的因由，應(yīng)合情合理、具體充分、清楚明白，強(qiáng)調(diào)其重要性、必要性和迫切性。B請(qǐng)示事項(xiàng)。具體說(shuō)明請(qǐng)示的問(wèn)題或需解決的難題。應(yīng)對(duì)問(wèn)題予以分析，提出切合實(shí)際的意見(jiàn)、主張和辦法。C請(qǐng)示要求。另起段，用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等收束。（六）函的撰寫(xiě)適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批。商洽函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商量接洽工作。征詢與答詢函：用于機(jī)關(guān)部門(mén)間詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題。上下級(jí)之間可使用征詢與答詢函。請(qǐng)批與答批函：用于請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。區(qū)別于請(qǐng)示。標(biāo)題：省略發(fā)文機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)。正文：A發(fā)函緣由。交代發(fā)函原因、背景和依據(jù)。然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題商洽如下”，或“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”等轉(zhuǎn)入下文。B事項(xiàng)表述商洽、聯(lián)系、詢問(wèn)、告知的事項(xiàng)C結(jié)尾發(fā)函：“特此函告”、“望函復(fù)”等；復(fù)函：“特此復(fù)函”“特此回復(fù)”等；請(qǐng)批函：“請(qǐng)批準(zhǔn)”“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”。語(yǔ)言語(yǔ)氣要恰當(dāng)，要營(yíng)造合作共事的良好氛圍。（七）會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是用以反映、傳達(dá)和貫徹落實(shí)會(huì)議精神的公文。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性會(huì)議記錄具有原始性、同步性、資料性，是機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)性的文書(shū)，不屬于正式公文。標(biāo)題由會(huì)議名稱、文種構(gòu)成：如《1000千伏特高壓變電站開(kāi)工奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》由正、副標(biāo)題構(gòu)成，正標(biāo)題體現(xiàn)會(huì)議的主題，副標(biāo)題說(shuō)明會(huì)議名稱、文種。用的不多。如：堅(jiān)決關(guān)停小火電機(jī)組、確保實(shí)現(xiàn)全年節(jié)能減排目標(biāo)——發(fā)供電企業(yè)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要不需要列主送機(jī)關(guān)正文通常采用總－分式結(jié)構(gòu)（1）總述部分即整個(gè)紀(jì)要的前言、導(dǎo)語(yǔ)部分，主要簡(jiǎn)述會(huì)議概況。一般按會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議主持人、主要講話者、發(fā)言人的順序敘述。然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下”過(guò)渡到下文。（2）分述部分反映會(huì)議結(jié)果、主要精神、議定事項(xiàng)等。集中概述法，即對(duì)會(huì)議研究的問(wèn)題，形成的認(rèn)識(shí)，議定的事項(xiàng)，解決問(wèn)題的措施，辦法和要求等進(jìn)行概述和說(shuō)明。多用于參會(huì)人員少，議題集中單一，意見(jiàn)比較一致的會(huì)議。分項(xiàng)敘述法，即歸納會(huì)議內(nèi)容，分成若干部分逐項(xiàng)寫(xiě)明。每部分集中體現(xiàn)一方面的中心議題。多用于議題較多，需要基層單位全面領(lǐng)會(huì)，深入貫徹的會(huì)議。發(fā)言提要法，即將具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理、提煉，按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容分別闡述說(shuō)明。多用于討論會(huì)、座談會(huì)等。（3）結(jié)尾部分通常提出希望、號(hào)召。為實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)對(duì)有關(guān)單位和人員提出要求。也可省略。以上七種屬于通用公文（八）工作計(jì)劃的撰寫(xiě)工作計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在一定時(shí)限內(nèi)為完成某項(xiàng)任務(wù)，或?qū)崿F(xiàn)某一目標(biāo)事先制定具體措施和實(shí)施步驟使用的文書(shū)。 標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容范圍、計(jì)劃種類(lèi)構(gòu)成，如《市2011年宣傳工作計(jì)劃》，如計(jì)劃尚未成熟，可加“試行”、“要點(diǎn)”、“草案”、“討論稿”等。只在本單位內(nèi)部使用的計(jì)劃，可不寫(xiě)單位名稱，臨時(shí)性單項(xiàng)計(jì)劃還可以不注明時(shí)間限制，只寫(xiě)《計(jì)劃》計(jì)劃不需要主送機(jī)關(guān)正文A前言，用簡(jiǎn)要文字表明計(jì)劃的指導(dǎo)思想，方針政策等依據(jù)。扼要揭示計(jì)劃的總目標(biāo)，總?cè)蝿?wù)。B主體，表述計(jì)劃“三要素”（1）目標(biāo)，即做什么（2）步驟，要將任務(wù)進(jìn)行分解，規(guī)定具體步驟等。（3）措施，即“怎么做”要講計(jì)劃目標(biāo)的科學(xué)性，即通過(guò)努力能實(shí)現(xiàn)的，寫(xiě)計(jì)劃要有約束性。C結(jié)尾提出檢查監(jiān)督或獎(jiǎng)懲的辦法，對(duì)執(zhí)行者提出希望和號(hào)召，對(duì)前景做出展望等，內(nèi)部使用的工作計(jì)劃可省略此部分。（九）工作總結(jié)的撰寫(xiě)工作總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)前一階段某項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)回顧、分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲得規(guī)律性認(rèn)識(shí)的文書(shū)。標(biāo)題或采用公文式標(biāo)題（例行公事最好用公文式標(biāo)題），或采用文章式復(fù)式標(biāo)題，正標(biāo)題概括主題，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱和內(nèi)容。如《強(qiáng)化內(nèi)功 把握市場(chǎng)加快發(fā)展——建筑集團(tuán)公司2011年度工作總結(jié)》。（作經(jīng)驗(yàn)交流最好用文章式標(biāo)題）工作總結(jié)無(wú)主送機(jī)關(guān) 正文A前言，簡(jiǎn)要交代總結(jié)的依據(jù)、目的和基本情況，給人以總體印象，具體可以概括介紹情況，或先提出結(jié)論，還可用提問(wèn)、對(duì)比等方法。要立意高，有特色，要奪人眼球，讓人想看。B主體a基本情況：首先介紹基本情況，說(shuō)明在什么情況下，采取了哪些措施，完成了什么任務(wù)，收到了什么成效等。b經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：應(yīng)從主要工作入手進(jìn)行理性思考，分析成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的主、客觀原因，通過(guò)縱橫比較，使人看到事物的發(fā)展變化的狀況，探討揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。表述應(yīng)敘議結(jié)合，敘述要以論證為脈絡(luò)，議論要以材料為基礎(chǔ)。c存在問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題的分析要全面深入，切中要害，對(duì)今后工作產(chǎn)生提醒、警戒的作用。此部分要根據(jù)單位工作實(shí)際繁簡(jiǎn)適當(dāng)，如成績(jī)多則簡(jiǎn)寫(xiě)，成績(jī)少則多寫(xiě)。d今后打算，方向性的大體構(gòu)想，即針對(duì)存在的問(wèn)題。談今后解決問(wèn)題和改進(jìn)工作的打算，這部分內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)略。主體部分具體的結(jié)構(gòu)形式：條文式，將總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)和主次輕重逐條排列。適合個(gè)人標(biāo)題式，按內(nèi)容的邏輯順序?qū)⒄姆殖扇舾刹糠?，概括出每一部分的小?biāo)題，適用于內(nèi)容較多的綜合性總結(jié)。適合單位貫通式，即圍繞主題按時(shí)間推移或前后事態(tài)發(fā)展的順序展開(kāi)，適合于內(nèi)容比較單一的工作總結(jié)。適合最簡(jiǎn)單的總結(jié)（十）簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的適用范圍簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體用于匯報(bào)工作、通報(bào)情況 、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作 的反映內(nèi)部事務(wù)的文書(shū)。在機(jī)關(guān)內(nèi)部，簡(jiǎn)報(bào)可用于向上級(jí)報(bào)告工作和業(yè)務(wù)情況；也可用于平級(jí)之間或與下級(jí)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)。實(shí)際工作中，簡(jiǎn)報(bào)又稱為“動(dòng)態(tài)”、“ 簡(jiǎn)訊”、“ 信息”“內(nèi)部參考”“情況交流”等。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)明，篇幅短小，文字簡(jiǎn)潔，內(nèi)容集中，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)。真實(shí)，內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，實(shí)事求是，不能夸大，縮小或虛構(gòu)。新穎，應(yīng)反映新情況，新問(wèn)題，新經(jīng)驗(yàn)，新動(dòng)向，新觀點(diǎn)，新措施，給人啟發(fā)和借鑒?？旖?，采集、編寫(xiě)和印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)均要講究時(shí)效。簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)工作簡(jiǎn)報(bào)，反映日常工作情況的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括黨和國(guó)家方針政策的貫徹執(zhí)行情況，完成工作任務(wù)的情況，工作中出現(xiàn)的新思想，新問(wèn)題或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，本單位發(fā)生的重要事件等。專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)，為配合某項(xiàng)工作或針對(duì)某項(xiàng)中心任務(wù)編發(fā)的臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，反映重要，大型會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，可分為反映社會(huì)動(dòng)態(tài)，簡(jiǎn)報(bào)的格式簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)文和報(bào)尾組成。報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方，篇幅約占本頁(yè)的三分之一，報(bào)頭與報(bào)文部分用橫線隔開(kāi)。報(bào)頭部分的要素包括：簡(jiǎn)報(bào)名稱：位于報(bào)頭中央，一般用套紅大字印刷。期數(shù)。位于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方，由年度期數(shù)加總期數(shù)組成，編發(fā)單位：在期數(shù)左下側(cè)標(biāo)出編發(fā)報(bào)文目錄：用于有多篇報(bào)文的簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題：要求語(yǔ)意明確，簡(jiǎn)潔醒目編者按：內(nèi)容重要或轉(zhuǎn)載性的簡(jiǎn)報(bào)，編者常在正文前加一段按語(yǔ)，或說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)載原因和目的，或提示簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)，或指出有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的批示意見(jiàn)等。正文署名，在正文右下方標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)的作者姓名，如果作者是編發(fā)單位則不必署名。報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下端，一般由兩部分組成發(fā)送范圍上級(jí)機(jī)關(guān)稱“報(bào)”，不相隸屬機(jī)關(guān)稱“送”，下級(jí)機(jī)關(guān)稱“發(fā)”，如發(fā)送機(jī)關(guān)較多，可用同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。印制份數(shù)在發(fā)送范圍下簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法由三部分組成（1）導(dǎo)語(yǔ)要點(diǎn)明主題，提綱挈領(lǐng)地概括主要內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等基本要素。概述式，用概述方式介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容結(jié)論式，先將結(jié)論用一兩句話在開(kāi)頭點(diǎn)出，給人以整體印象。2011．11．26 全天戶外拓展訓(xùn)練 上午辦公室業(yè)務(wù)概述 主講：省人大法制委副主任兼辦公室主任 張世文如何當(dāng)好辦公室主任又好又快、頭腦清醒、業(yè)務(wù)嫻熟、干事干煉一、辦公室的地位和作用、特點(diǎn)和原則二、辦公室的職責(zé)和運(yùn)行規(guī)則三、辦公室主任的職能定位四、如何提高辦公室主任的工作水平一、辦公室的地位和作用、特點(diǎn)和原則辦公室的地位，是中心地位和作用，執(zhí)行部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)、反饋部門(mén)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，對(duì)下要檢查，對(duì)內(nèi)要監(jiān)督，對(duì)外要交流；是樞紐的地位和作用，是窗口的地位和作用，辦公室的職能，六個(gè)基本職能，參謀咨詢、管理職能（行政、財(cái)政、人事、后勤等）、服務(wù)職能、協(xié)調(diào)職能、監(jiān)督職能、指導(dǎo)職能。辦公室的特點(diǎn)，綜合性、服務(wù)性、輔助性、政策性、開(kāi)放性辦公室工作的基本原則，準(zhǔn)確、迅速、保密、密切聯(lián)系群眾、一切從實(shí)際出發(fā)、精簡(jiǎn)高效、嚴(yán)密科學(xué)、協(xié)調(diào)配合二、辦公室的職責(zé)任務(wù)和運(yùn)行規(guī)則辦文、辦事、辦會(huì)（一）職責(zé)：負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和服務(wù)工作 ，協(xié)調(diào)督促落實(shí)會(huì)議的組織籌備工作，以及落實(shí)會(huì)議決定等。負(fù)責(zé)起草審核印發(fā)以黨委、政府及本單位的行文，整理會(huì)議紀(jì)要及本單位大事記信息溝通交流，安排領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事宜、辦單位有關(guān)文件的傳閱工作。督辦各種會(huì)議議定的決定和領(lǐng)導(dǎo)批示及反饋、負(fù)責(zé)使用機(jī)關(guān)的印章負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的機(jī)要保密和收發(fā)工作負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)的聯(lián)系，接待工作 辦理來(lái)文來(lái)電來(lái)事負(fù)責(zé)歸檔工作 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信息化和辦公自動(dòng)化工作 受理人民群眾對(duì)本單位及下屬單位、系統(tǒng)的上訴1負(fù)責(zé)行政管理工作 1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)（二）辦公室日常工作 的辦理會(huì)議工作，制定會(huì)議方案及報(bào)批：明確會(huì)議的目的意義，擬定會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，會(huì)議的議程，工作分工，報(bào)批；會(huì)議決定；通知會(huì)議：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、乘車(chē)安排、著裝安排；籌備會(huì)：匯報(bào)落實(shí)解決存在問(wèn)題；正會(huì)：會(huì)前，準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、會(huì)中：會(huì)場(chǎng)秩序、溫度、會(huì)后：總結(jié)報(bào)告，會(huì)議紀(jì)要。公文處理：忠于職守，保守秘密。來(lái)文來(lái)電來(lái)事的辦理：公文的簽收、來(lái)文來(lái)電的登記、擬辦意見(jiàn)、請(qǐng)示辦理、傳閱、承辦或轉(zhuǎn)辦