【文章內(nèi)容簡介】 代報告的起因、目的、主旨或基本情況。內(nèi)容要集中概括、開宗明義，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。B事項 報告有：工作報告、情況報告、報送報告（工作計劃等）、答復(fù)報告（上級詢問什么答復(fù)什么）工作報告：依次說明開展某項工作的情況，包括主要過程、措施與結(jié)果、成效與存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、打算安排等。情況報告：要寫清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見。C結(jié)尾另起段以“特此報告”、“以上報告，請審閱”等收束.（五）請示的撰寫標題省略發(fā)文機關(guān)主送機關(guān)直接上級、唯一主送。如受雙重領(lǐng)導(dǎo)或請示內(nèi)容涉及多個上級機關(guān)，應(yīng)確定一個主送。正文：由三部分組成：A請示緣由。即請求上級機關(guān)指示和批準的因由，應(yīng)合情合理、具體充分、清楚明白，強調(diào)其重要性、必要性和迫切性。B請示事項。具體說明請示的問題或需解決的難題。應(yīng)對問題予以分析，提出切合實際的意見、主張和辦法。C請示要求。另起段，用“以上請示妥否，請批復(fù)”、“以上請示如無不妥，請批準”等收束。（六）函的撰寫適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批。商洽函：用于不相隸屬機關(guān)間商量接洽工作。征詢與答詢函：用于機關(guān)部門間詢問、答復(fù)問題。上下級之間可使用征詢與答詢函。請批與答批函：用于請求批準和答復(fù)審批事項。區(qū)別于請示。標題：省略發(fā)文機關(guān)主送機關(guān)：即受文并辦理來函事項的機關(guān)。正文：A發(fā)函緣由。交代發(fā)函原因、背景和依據(jù)。然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題商洽如下”，或“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”等轉(zhuǎn)入下文。B事項表述商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項C結(jié)尾發(fā)函：“特此函告”、“望函復(fù)”等；復(fù)函：“特此復(fù)函”“特此回復(fù)”等；請批函：“請批準”“請大力協(xié)助為盼”。語言語氣要恰當，要營造合作共事的良好氛圍。（七）會議紀要的撰寫會議紀要是用以反映、傳達和貫徹落實會議精神的公文。會議紀要的特點：紀實性、概括性、指導(dǎo)性會議記錄具有原始性、同步性、資料性，是機關(guān)內(nèi)部事務(wù)性的文書，不屬于正式公文。標題由會議名稱、文種構(gòu)成：如《1000千伏特高壓變電站開工奠基儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要》由正、副標題構(gòu)成，正標題體現(xiàn)會議的主題，副標題說明會議名稱、文種。用的不多。如：堅決關(guān)停小火電機組、確保實現(xiàn)全年節(jié)能減排目標——發(fā)供電企業(yè)聯(lián)席會議紀要會議紀要不需要列主送機關(guān)正文通常采用總－分式結(jié)構(gòu)（1）總述部分即整個紀要的前言、導(dǎo)語部分，主要簡述會議概況。一般按會議的時間、地點、會議名稱、會議議題、會議主持人、主要講話者、發(fā)言人的順序敘述。然后用“現(xiàn)紀要如下”過渡到下文。（2）分述部分反映會議結(jié)果、主要精神、議定事項等。集中概述法，即對會議研究的問題，形成的認識，議定的事項，解決問題的措施，辦法和要求等進行概述和說明。多用于參會人員少，議題集中單一，意見比較一致的會議。分項敘述法，即歸納會議內(nèi)容，分成若干部分逐項寫明。每部分集中體現(xiàn)一方面的中心議題。多用于議題較多，需要基層單位全面領(lǐng)會，深入貫徹的會議。發(fā)言提要法，即將具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理、提煉，按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容分別闡述說明。多用于討論會、座談會等。（3）結(jié)尾部分通常提出希望、號召。為實現(xiàn)會議的目標和任務(wù)對有關(guān)單位和人員提出要求。也可省略。以上七種屬于通用公文（八）工作計劃的撰寫工作計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在一定時限內(nèi)為完成某項任務(wù)，或?qū)崿F(xiàn)某一目標事先制定具體措施和實施步驟使用的文書。 標題由機關(guān)名稱、適用時間、內(nèi)容范圍、計劃種類構(gòu)成，如《市2011年宣傳工作計劃》，如計劃尚未成熟，可加“試行”、“要點”、“草案”、“討論稿”等。只在本單位內(nèi)部使用的計劃，可不寫單位名稱，臨時性單項計劃還可以不注明時間限制，只寫《計劃》計劃不需要主送機關(guān)正文A前言，用簡要文字表明計劃的指導(dǎo)思想，方針政策等依據(jù)。扼要揭示計劃的總目標，總?cè)蝿?wù)。B主體，表述計劃“三要素”（1）目標，即做什么（2）步驟，要將任務(wù)進行分解，規(guī)定具體步驟等。（3）措施，即“怎么做”要講計劃目標的科學(xué)性，即通過努力能實現(xiàn)的，寫計劃要有約束性。C結(jié)尾提出檢查監(jiān)督或獎懲的辦法，對執(zhí)行者提出希望和號召，對前景做出展望等，內(nèi)部使用的工作計劃可省略此部分。（九）工作總結(jié)的撰寫工作總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人對前一階段某項工作進行系統(tǒng)回顧、分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，獲得規(guī)律性認識的文書。標題或采用公文式標題（例行公事最好用公文式標題），或采用文章式復(fù)式標題，正標題概括主題，副標題標明單位名稱和內(nèi)容。如《強化內(nèi)功 把握市場加快發(fā)展——建筑集團公司2011年度工作總結(jié)》。（作經(jīng)驗交流最好用文章式標題）工作總結(jié)無主送機關(guān) 正文A前言，簡要交代總結(jié)的依據(jù)、目的和基本情況，給人以總體印象，具體可以概括介紹情況，或先提出結(jié)論，還可用提問、對比等方法。要立意高，有特色，要奪人眼球，讓人想看。B主體a基本情況：首先介紹基本情況，說明在什么情況下，采取了哪些措施，完成了什么任務(wù)，收到了什么成效等。b經(jīng)驗教訓(xùn)：應(yīng)從主要工作入手進行理性思考，分析成績和經(jīng)驗產(chǎn)生的主、客觀原因，通過縱橫比較，使人看到事物的發(fā)展變化的狀況，探討揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，使感性認識上升到理性認識。表述應(yīng)敘議結(jié)合，敘述要以論證為脈絡(luò)，議論要以材料為基礎(chǔ)。c存在問題，對問題的分析要全面深入，切中要害，對今后工作產(chǎn)生提醒、警戒的作用。此部分要根據(jù)單位工作實際繁簡適當，如成績多則簡寫，成績少則多寫。d今后打算，方向性的大體構(gòu)想，即針對存在的問題。談今后解決問題和改進工作的打算，這部分內(nèi)容應(yīng)簡略。主體部分具體的結(jié)構(gòu)形式：條文式，將總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)和主次輕重逐條排列。適合個人標題式，按內(nèi)容的邏輯順序?qū)⒄姆殖扇舾刹糠?，概括出每一部分的小標題，適用于內(nèi)容較多的綜合性總結(jié)。適合單位貫通式，即圍繞主題按時間推移或前后事態(tài)發(fā)展的順序展開，適合于內(nèi)容比較單一的工作總結(jié)。適合最簡單的總結(jié)（十）簡報的撰寫簡報的適用范圍簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體用于匯報工作、通報情況 、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作 的反映內(nèi)部事務(wù)的文書。在機關(guān)內(nèi)部，簡報可用于向上級報告工作和業(yè)務(wù)情況；也可用于平級之間或與下級之間溝通情況、交流經(jīng)驗。實際工作中，簡報又稱為“動態(tài)”、“ 簡訊”、“ 信息”“內(nèi)部參考”“情況交流”等。簡報的特點簡明，篇幅短小，文字簡潔，內(nèi)容集中，開門見山，直截了當。真實，內(nèi)容必須真實準確，實事求是，不能夸大，縮小或虛構(gòu)。新穎，應(yīng)反映新情況，新問題，新經(jīng)驗，新動向，新觀點，新措施，給人啟發(fā)和借鑒?？旖?，采集、編寫和印發(fā)簡報均要講究時效。簡報的分類工作簡報，反映日常工作情況的簡報，內(nèi)容包括黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行情況，完成工作任務(wù)的情況，工作中出現(xiàn)的新思想，新問題或經(jīng)驗教訓(xùn)，本單位發(fā)生的重要事件等。專題簡報，為配合某項工作或針對某項中心任務(wù)編發(fā)的臨時性簡報。會議簡報，反映重要，大型會議情況的簡報動態(tài)簡報，可分為反映社會動態(tài)，簡報的格式簡報通常由報頭、報文和報尾組成。報頭在簡報首頁的上方，篇幅約占本頁的三分之一，報頭與報文部分用橫線隔開。報頭部分的要素包括：簡報名稱：位于報頭中央，一般用套紅大字印刷。期數(shù)。位于簡報名稱正下方，由年度期數(shù)加總期數(shù)組成，編發(fā)單位：在期數(shù)左下側(cè)標出編發(fā)報文目錄：用于有多篇報文的簡報標題：要求語意明確，簡潔醒目編者按：內(nèi)容重要或轉(zhuǎn)載性的簡報，編者常在正文前加一段按語，或說明材料來源、轉(zhuǎn)載原因和目的，或提示簡報內(nèi)容的重點和要點，或指出有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對簡報的批示意見等。正文署名，在正文右下方標明簡報的作者姓名，如果作者是編發(fā)單位則不必署名。報尾位于簡報末頁下端，一般由兩部分組成發(fā)送范圍上級機關(guān)稱“報”，不相隸屬機關(guān)稱“送”，下級機關(guān)稱“發(fā)”，如發(fā)送機關(guān)較多，可用同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。印制份數(shù)在發(fā)送范圍下簡報正文的寫法由三部分組成（1）導(dǎo)語要點明主題，提綱挈領(lǐng)地概括主要內(nèi)容，包括時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果等基本要素。概述式，用概述方式介紹簡報的主要內(nèi)容結(jié)論式，先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出，給人以整體印象。2011．11．26 全天戶外拓展訓(xùn)練 上午辦公室業(yè)務(wù)概述 主講：省人大法制委副主任兼辦公室主任 張世文如何當好辦公室主任又好又快、頭腦清醒、業(yè)務(wù)嫻熟、干事干煉一、辦公室的地位和作用、特點和原則二、辦公室的職責和運行規(guī)則三、辦公室主任的職能定位四、如何提高辦公室主任的工作水平一、辦公室的地位和作用、特點和原則辦公室的地位，是中心地位和作用，執(zhí)行部門、監(jiān)督部門、反饋部門，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，對下要檢查，對內(nèi)要監(jiān)督，對外要交流；是樞紐的地位和作用，是窗口的地位和作用，辦公室的職能，六個基本職能，參謀咨詢、管理職能（行政、財政、人事、后勤等）、服務(wù)職能、協(xié)調(diào)職能、監(jiān)督職能、指導(dǎo)職能。辦公室的特點，綜合性、服務(wù)性、輔助性、政策性、開放性辦公室工作的基本原則，準確、迅速、保密、密切聯(lián)系群眾、一切從實際出發(fā)、精簡高效、嚴密科學(xué)、協(xié)調(diào)配合二、辦公室的職責任務(wù)和運行規(guī)則辦文、辦事、辦會（一）職責：負責各種會議的會務(wù)組織和服務(wù)工作 ，協(xié)調(diào)督促落實會議的組織籌備工作，以及落實會議決定等。負責起草審核印發(fā)以黨委、政府及本單位的行文，整理會議紀要及本單位大事記信息溝通交流，安排領(lǐng)導(dǎo)各項事宜、辦單位有關(guān)文件的傳閱工作。督辦各種會議議定的決定和領(lǐng)導(dǎo)批示及反饋、負責使用機關(guān)的印章負責機關(guān)的機要保密和收發(fā)工作負責上級機關(guān)與同級機關(guān)的聯(lián)系，接待工作 辦理來文來電來事負責歸檔工作 負責機關(guān)信息化和辦公自動化工作 受理人民群眾對本單位及下屬單位、系統(tǒng)的上訴1負責行政管理工作 1負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項（二）辦公室日常工作 的辦理會議工作，制定會議方案及報批：明確會議的目的意義，擬定會議的時間地點，會議的議程，工作分工，報批；會議決定；通知會議：時間、地點、內(nèi)容、乘車安排、著裝安排；籌備會：匯報落實解決存在問題；正會：會前，準備會場、會中：會場秩序、溫度、會后：總結(jié)報告，會議紀要。公文處理：忠于職守，保守秘密。來文來電來事的辦理：公文的簽收、來文來電的登記、擬辦意見、請示辦理、傳閱、承辦或轉(zhuǎn)辦