辦公室主任(編輯修改稿)
2024-10-08 22:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 問題：有勢(shì)不仗勢(shì)，得勢(shì)不欺人講究人品。平等待人，平易待人。自重不輕高，奉命不奉承韜光養(yǎng)晦，切忌顯山露水。充滿自信，切忌自命清高。領(lǐng)導(dǎo)是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。注重小節(jié)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。抓大不忌小，主動(dòng)不盲動(dòng)一是要突出重點(diǎn)，找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點(diǎn)；二是要細(xì)致周全；三是要沉著冷靜。補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)，競(jìng)爭(zhēng)不嫉賢搞好三個(gè)不等式：（1）協(xié)作大于分工。相互補(bǔ)臺(tái)，好戲連臺(tái)，相互拆臺(tái)，共同跨臺(tái)。（2）原則大于交情。（3）理解大于諒解。理解是知道對(duì)方的難處，諒解是知道對(duì)方的錯(cuò)誤，高風(fēng)亮節(jié)不計(jì)較。要指導(dǎo)助手搞好工作，鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，勇薦人才。五、學(xué)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)一是要考慮辦公室的職能；二是要考慮辦公室助手的位置。補(bǔ)臺(tái)幾種形式：（1）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不好的事情；（2）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不了的事情；（3）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情；（4）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。六、善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。了解意圖的方法：（1）復(fù)述法；（2）請(qǐng)教法；（3）例證法；（4）反饋法。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí)：留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見。全局的結(jié)論，零碎的看法，新鮮的觀念。注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。（1）修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖；（2）突出領(lǐng)導(dǎo)意圖；（3）連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖；（4）升華領(lǐng)導(dǎo)意圖；（5）促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。第四篇：辦公室主任崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。直接責(zé)任：（1）制訂辦公室、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）制訂辦公室培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。（3）掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。（4）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。（5）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（6）組織全公司檔案的管理工作。（7）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。（8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。（9）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（10）負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。（11）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（12）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。（14）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（15）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。（16）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（17）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（18）為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。（19）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。（20）公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。（21）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（22）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙（財(cái)務(wù)部門除外）。（23）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（24）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。（25）指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。（26）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。（27）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。（28）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。（29）定期向行政總監(jiān)述職。（30）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（31）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（32）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。（33）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（34）在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。（35
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