辦公室主任(編輯修改稿)
2025-10-17 21:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法接通或者無(wú)人接聽(tīng)，且在十分鐘之內(nèi)未回復(fù)，出現(xiàn)一次罰款100元；一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù)，給項(xiàng)目部造成較壞影響的，罰款200元；未完成工作任務(wù)，對(duì)施工造成重大影響或損失者，按照影響程度，罰款100300元；對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批示或有限期的工作，無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者，根據(jù)事況緊急程度，罰款100300元；進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)未戴安全帽或者未帶胸牌，每項(xiàng)每次罰款50元；四、獎(jiǎng)勵(lì)條款：本月內(nèi)未因任何原因被處罰；積極維護(hù)項(xiàng)目部榮譽(yù)，為項(xiàng)目部在甲方和監(jiān)理面前樹(shù)立良好形象和口碑的，每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力成績(jī)顯著者，每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；工作勤奮，超額或提前完成工作任務(wù)者，每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；對(duì)工作或管理制度積極提出合理化建議，并被采納者。每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項(xiàng)目部利益事件者，對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者，每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；在當(dāng)工作中給項(xiàng)目部帶來(lái)重大效應(yīng)者。獎(jiǎng)勵(lì)200元；在當(dāng)工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，工作成績(jī)優(yōu)秀者。獎(jiǎng)勵(lì)200元。五、簽字本人確認(rèn)履行以上崗位職責(zé)，努力實(shí)現(xiàn)以上工作目標(biāo)，如上述工作目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，將自愿接受公司給予的相關(guān)處罰。簽名：日期：年月日本項(xiàng)目部認(rèn)可上述職責(zé)和目標(biāo)符合項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃。項(xiàng)目經(jīng)理：日期：年月日第四篇：辦公室主任崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。直接責(zé)任：（1）制訂辦公室、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）制訂辦公室培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。（3）掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。（4）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。（5）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（6）組織全公司檔案的管理工作。（7）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。（8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。（9）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（10）負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。（11）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（12）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。（14）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（15）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。（16）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（17）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（18）為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。（19）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。（20）公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。（21）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（22）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙（財(cái)務(wù)部門除外）。（23）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（24）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。（25）指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。（26）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。（27）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。（28）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。（29）定期向行政總監(jiān)述職。（30）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（31）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（32）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。（33）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（34）在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。（35）
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