【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供應(yīng)商評(píng)估? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種資料的審批使用系統(tǒng)的主要功能采購(gòu)管理? 請(qǐng)購(gòu)? 訂貨? 到貨單? 入庫(kù)? 催貨函? 采購(gòu)發(fā)票? 貨物在途余額表? 暫估入庫(kù)余額表? 其他賬表分析銷售管理? 銷售分析? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表GSP 質(zhì)量管理? 首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批效 益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 支持復(fù)雜流程和簡(jiǎn)單流程的處理。支持直運(yùn)、受托以及正常采購(gòu)流程3. 通過(guò)比價(jià)可以貨比三家，控制采購(gòu)成本，合理選擇供應(yīng)商。4. 實(shí)現(xiàn)了的協(xié)同工作5. 供應(yīng)商評(píng)估有據(jù)可循6. 保證按期交付7. 嚴(yán)格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范8. 首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的管理物流部經(jīng)理 職 責(zé)? 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理? 發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理? 優(yōu)化物流管理? 保證整個(gè)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)作? 部門工作整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)?使用系統(tǒng)的主要功能庫(kù)存管理? 可用量查詢? 庫(kù)存展望? 貨齡分析? 庫(kù)存賬簿查詢? 庫(kù)存報(bào)表及分析存貨核算? ABC 分析? 存貨周轉(zhuǎn)率分析? 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過(guò)信息共享，部門間協(xié)作性提高2. 提高工作效率3. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過(guò)期損失4. 庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性提高5. 提高發(fā)貨準(zhǔn)確率6. 提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率7. 嚴(yán)格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范11 / 50倉(cāng)庫(kù)保管員 職 責(zé)? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 庫(kù)存的收發(fā)處理? 出入庫(kù)單物核對(duì)? 依出入庫(kù)單據(jù)記流水賬? 分配貨位? 按特殊要求發(fā)貨（批次）? 確保先進(jìn)先出? 向其它部門提供可用量? 盤點(diǎn)作業(yè)? 與財(cái)務(wù)核算人員對(duì)賬使用系統(tǒng)的主要功能庫(kù)存管理? 錄入出入庫(kù)單? 分配貨位? 批次管理? 盤點(diǎn)單錄入? 不合合格品記錄、處理? 庫(kù)存賬簿查詢? 庫(kù)存報(bào)表及分析? 可用量查詢? 庫(kù)存展望GSP 質(zhì)量管理? 庫(kù)存養(yǎng)護(hù)? 質(zhì)量管理相關(guān)功能效 益1. 通過(guò)信息共享，提高工作效率2. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過(guò)期損失3. 通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行貨位分配和批次管理，控制更加嚴(yán)密。4. 與商品核算會(huì)計(jì)共有一個(gè)數(shù)據(jù)錄入點(diǎn)，查詢對(duì)帳方便5. 庫(kù)存收發(fā)存報(bào)表可即時(shí)提供。6. 庫(kù)存可用量、展望數(shù)可隨時(shí)提供7. 及時(shí)按照盤點(diǎn)制度，進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性8. 嚴(yán)格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范質(zhì)檢主管 職 責(zé)? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? GSP 質(zhì)量規(guī)范要求的質(zhì)量信息記錄使用系統(tǒng)的主要功能GSP 質(zhì)量管理? 質(zhì)量檢驗(yàn)管理? 庫(kù)存養(yǎng)護(hù)? 日常辦公? 其他相關(guān)功能? 相關(guān)分析報(bào)表效 益1. 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量方針和目標(biāo)管理2. 質(zhì)量體系的審核3. 嚴(yán)格執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范4. 明確有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任5. 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核管理權(quán)限12 / 50商品核算會(huì)計(jì) 職 責(zé)? 記錄庫(kù)存材料明細(xì)帳? 核算出入庫(kù)材料成本? 暫估業(yè)務(wù)處理? 制盤點(diǎn)表? 提交材料成本報(bào)告? 進(jìn)行存貨流量和存量分析? 進(jìn)行存貨 ABC 分析? 憑證處理使用系統(tǒng)的主要功能存貨核算? 存貨核算記賬? 暫估處理? 存貨賬簿? 統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)管理? 采購(gòu)結(jié)算效 益1. 核算商品成本的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高。2. 極大的減少核算工作量，提高了工作效率。3. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)控制使存貨核算控制嚴(yán)謹(jǐn)4. 暫估處理方便準(zhǔn)確5. 存貨分析和存貨成本報(bào)告要可即時(shí)提供6. 憑證的快捷生成，并可隨時(shí)查看原始單據(jù)質(zhì)檢管理員 職 責(zé)? 貫徹執(zhí)行 GSP 質(zhì)量管理規(guī)范? 到貨質(zhì)檢? 退貨質(zhì)檢? 其他質(zhì)量檢驗(yàn)? 完整的質(zhì)量檔案記錄使用系統(tǒng)的主要功能GSP 質(zhì)量管理? 質(zhì)量檢驗(yàn)管理? 庫(kù)存養(yǎng)護(hù)? 其他相關(guān)功能效 益1． 質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)的規(guī)范運(yùn)作2． 特殊管理藥品的嚴(yán)格管理3． 出庫(kù)復(fù)核以及銷售退貨檢驗(yàn)規(guī)范運(yùn)作4． 有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的嚴(yán)格管理13 / 50職 責(zé)應(yīng)收會(huì)計(jì)? 檢查信用額度和期限? 向銷售部門定期提交應(yīng)收款信息，共同實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款的及時(shí)回收。? 與外部往來(lái)單位進(jìn)行稽核? 出具銷售發(fā)票，進(jìn)行銷售核銷，收回貨款進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)? 配合資金管理部門進(jìn)行收款預(yù)測(cè)應(yīng)付會(huì)計(jì)? 審核采購(gòu)發(fā)票? 進(jìn)行采購(gòu)核銷? 與外部往來(lái)單位進(jìn)行稽核? 辦理貨款支付進(jìn)行相應(yīng)會(huì)處理計(jì)處理? 配合資金管理部門進(jìn)行付款預(yù)測(cè)使用模塊及其功能應(yīng)收管理? 發(fā)票審核、其他應(yīng)收單處理? 收款單審核? 轉(zhuǎn)賬處理? 票據(jù)管理? 核銷? 憑證處理? 各種賬簿、分析：業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表等應(yīng)付管理? 發(fā)票審核、其他應(yīng)付單處理? 付款單審核? 轉(zhuǎn)賬處理? 票據(jù)管理? 核銷? 憑證處理? 各種賬簿、分析：業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表等效 益1. 與采購(gòu)、銷售部門對(duì)賬方便2. 信息共享，對(duì)購(gòu)銷過(guò)程中貨、款情況可即時(shí)獲悉。3. 業(yè)務(wù)流程完整，交易過(guò)程透明，追溯有據(jù)。4. 應(yīng)收款管理有序、有據(jù)5. 信用控制嚴(yán)謹(jǐn)，降低風(fēng)險(xiǎn)6. 自動(dòng)核銷、制證批量生單，提高工作效率。應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)14 / 50 醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案詳述以下依據(jù)醫(yī)藥流通行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，詳細(xì)闡釋 U8 供應(yīng)鏈解決方案。 采購(gòu)業(yè)務(wù)在醫(yī)藥流通企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品不同，上游供應(yīng)商不同，往往針對(duì)不同的商品采取不同的采購(gòu)策略。對(duì)于重要商品，與供貨商之間的合作關(guān)系緊密，應(yīng)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題：供應(yīng)商、按期交貨、合理采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、服務(wù)、品牌、商品的毛利率、各種例外情況。整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括了請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過(guò)程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過(guò)程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——需求的申請(qǐng)方（各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、門店等） 、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。支持的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)。以下流程圖以普通采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，分為比價(jià)、訂單簽訂流程和采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程。直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)，因此在銷售業(yè)務(wù)中一起進(jìn)行說(shuō)明。15 / 50 采購(gòu)訂單采 購(gòu) 比 價(jià) 、 簽 訂 訂 單 業(yè) 務(wù) 流 程 需 求 方采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員 采 購(gòu) 部 經(jīng) 理 運(yùn) 營(yíng) 管 理 層供 應(yīng) 商比 價(jià) 生 單已 審 核 的 請(qǐng) 購(gòu)單輸 入 正 確 ？待 審 批 狀 態(tài)有 審 批 權(quán) 限 ？審 批采 購(gòu) 訂 單超 過(guò) 最 高 進(jìn) 價(jià) ？輸 入 最 高 進(jìn) 價(jià)密 碼審 批填 制 采 購(gòu) 訂 單已 審 核 待 執(zhí) 行的 訂 單填 制 請(qǐng) 購(gòu) 單審 批依 據(jù) 供 應(yīng) 商 存 貨對(duì) 照 表Y開(kāi) 始業(yè) 務(wù) 洽 談開(kāi) 始YNNY確 認(rèn) 價(jià) 格 、 質(zhì)量 、 交 期 、 其 他條 款有 審 批 權(quán) 限 ？審 批N 審 批NY已 審 核 待 執(zhí) 行的 訂 單！ 監(jiān) 控 ！ 掌 控 全 局訂 單 執(zhí) 行 流 程其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單訂 單 統(tǒng) 計(jì) 表16 / 50流程說(shuō)明： 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)始。對(duì)于商品的需求信息可以通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行反饋，例如：對(duì)于需要集中采購(gòu)的商品，各個(gè)零售點(diǎn)、銷售辦事處通過(guò)填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單上報(bào)需要的補(bǔ)貨量，總部進(jìn)行平衡后，依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單下達(dá)訂單，開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)； 對(duì)于部分商品可以采用直接購(gòu)買的方式。 對(duì)于采購(gòu)訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作，可以選擇到貨完成、入庫(kù)完成等條件進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開(kāi)操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。管理控制點(diǎn) 比價(jià) 最高進(jìn)價(jià)控制：進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則錄入訂單時(shí)，如果價(jià)格超過(guò)設(shè)置的最低價(jià)格，則無(wú)法通過(guò)，必須進(jìn)行修改。 采購(gòu)訂單審批權(quán)限：對(duì)于不同的簽單金額會(huì)有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購(gòu)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理層進(jìn)行審批，符合企業(yè)的權(quán)職劃分。 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。 毛利分析、暢適滯分析、銷售統(tǒng)計(jì)表，依據(jù)銷售情況進(jìn)行采購(gòu)。收益： 通過(guò)比價(jià)挑選合適的供貨商，通過(guò)采購(gòu)比價(jià)可以降低采購(gòu)成本。 業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同工作。17 / 50 采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 處 理 財(cái) 務(wù) 核 算 崗 應(yīng) 付 會(huì) 計(jì)物 流 部 經(jīng) 理倉(cāng) 庫(kù) 保 管 員采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員 運(yùn) 營(yíng) 管 理 層采 購(gòu) 部 經(jīng) 理供 應(yīng) 商采 購(gòu) 比 價(jià) 、 簽訂 訂 單 流 程 1到 貨 單 填 制 采 購(gòu) 入 庫(kù)單 ， 確 認(rèn) 實(shí) 收填 制 到 貨 單依 據(jù) 訂 單 /其 他方 式 送 貨開(kāi) 始 2符 合 收 貨 規(guī)定 ？開(kāi) 始審 核待 審 核 采 購(gòu)入 庫(kù) YN開(kāi) 具 銷 售 發(fā) 票 錄 入 采 購(gòu) 發(fā) 票采 購(gòu) 發(fā) 票 記 帳采 購(gòu) 結(jié) 算根 據(jù) 付 款計(jì) 劃 進(jìn) 行支 付審 核 采 購(gòu)發(fā) 票已 審 核 采購(gòu) 發(fā) 票付 款 單根 據(jù) 結(jié) 算 協(xié) 議請(qǐng) 款 審 批催 款 通 知 核 銷 處 理！ 監(jiān) 控 訂 單執(zhí) 行！ 異 常 分 析收 款 異 常 業(yè) 務(wù) ：催 貨 函緊 急 處 理 到 貨 統(tǒng) 計(jì) 表采 購(gòu) 明 細(xì) 表入 庫(kù) 明 細(xì) 表結(jié) 算 明 細(xì) 表未 完 成 業(yè) 務(wù) 明 細(xì)。 。 。 采 購(gòu) 成 本 分 析供 應(yīng) 商 價(jià) 格 對(duì) 比采 購(gòu) 資 金 比 重 分 析采 購(gòu) 費(fèi) 用 分 析采 購(gòu) 類 型 結(jié) 構(gòu) 分 析。 。 。 憑 證 處 理其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 帳 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單統(tǒng) 計(jì) 分 析 ：欠 款 分 析 、付 款 預(yù) 測(cè)其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單業(yè) 務(wù) 賬 表其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 分 析其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 訂 單 執(zhí)行 統(tǒng) 計(jì)其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 統(tǒng) 計(jì) 表18 / 50受 托 代 銷 業(yè) 務(wù) 處 理應(yīng) 付 會(huì) 計(jì)財(cái) 務(wù) 核 算 崗 運(yùn) 營(yíng) 管 理 層采 購(gòu) 部 經(jīng) 理物 流 部 經(jīng) 理倉(cāng) 庫(kù) 保 管 員業(yè) 務(wù) 員供 應(yīng) 商委 托 方填 制 采 購(gòu) 入 庫(kù)單 ， 確 認(rèn) 實(shí) 收到 貨 單填 制 到 貨 單依 據(jù) 簽 訂 的 代銷 訂 單 ， 發(fā) 貨符 合 收 貨 規(guī)定 ？審 核待 審 核 采 購(gòu) 入庫(kù)YN其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 帳開(kāi) 具 銷 售 發(fā) 票采 購(gòu) 發(fā) 票委 托 代 銷 代銷 結(jié) 算記 帳審 核 采 購(gòu) 發(fā)票已 審 核 采 購(gòu)發(fā) 票根 據(jù) 付 款 計(jì)劃 進(jìn) 行 支 付付 款 單根 據(jù) 結(jié) 算 協(xié) 議請(qǐng) 款 審 批催 款 通 知核 銷 處 理收 款憑 證 處 理業(yè) 務(wù) 洽 談采 購(gòu) 訂 單根 據(jù) 銷 售 情 況開(kāi) 具 代 銷 清 單受 托 代 銷 結(jié) 算單憑 證 處 理！ 監(jiān) 控 訂 單執(zhí) 行！ 異 常 分 析其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單采 購(gòu) 分 析其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單代 銷 商 品 臺(tái)帳其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單代 銷 商 品 余額 表19 / 50到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)流程圖 采 購(gòu) 管 理 GSP質(zhì) 量 管 理 庫(kù) 存 管 理到 貨 單 質(zhì)檢參 照 到 貨 數(shù) 量藥 品 入 庫(kù) 質(zhì) 量驗(yàn) 收 記 錄 單合 格 填 寫回 填 實(shí) 收 數(shù) 量 和 不 合 格 數(shù) 量拒 收 報(bào) 告 單不 合 格退 貨填 制進(jìn) 貨 退 貨通 知 單進(jìn) 貨 退 貨 臺(tái) 帳登 記供 應(yīng) 商不 合 格 品 退 貨 藥 品 抽 （ 送 ）驗(yàn) 單 有 質(zhì) 量 問(wèn) 題藥 品參 照 填 寫化 驗(yàn) 室 檢 品 登 記 表 藥 品 檢 驗(yàn) 報(bào) 告 書參 照登 記 參 照填 制回 填 檢 驗(yàn) 數(shù) 量 、 合 格 數(shù) 量 、 不 合 格 數(shù) 量回 填 檢 驗(yàn) 數(shù) 量 、合 格 數(shù) 量 、不 合 格 數(shù) 量驗(yàn) 收入 庫(kù)合 格 入 庫(kù) 采 購(gòu) 入 庫(kù) 單參 照 生 成審 核庫(kù) 存 臺(tái) 帳登 記不 合 格 品 記 錄 單不 合 格 品 備 查 帳登 記不 合 格參照 生 成回 填 拒收 數(shù) 量參 照生 成流程說(shuō)明：在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)應(yīng)用需求：1）可以選擇采購(gòu)業(yè)務(wù)必有訂單，則采購(gòu)訂單為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)；2）訂單為非必有環(huán)節(jié)，則可以以到貨為業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)，也可以直接入庫(kù)作為業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)，應(yīng)用于不同商品和采購(gòu)方式的管理需求下采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。例如：針對(duì)臨時(shí)一次性的采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以直接辦理入庫(kù)。 到貨：依據(jù)訂單進(jìn)行到貨信息的錄入。 質(zhì)檢：采購(gòu)到貨環(huán)節(jié)檢驗(yàn)以采購(gòu)系統(tǒng)到貨單做為報(bào)檢點(diǎn)，依據(jù)到貨單生成藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄單，對(duì)于合格數(shù)量辦理采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，不合格數(shù)量記錄于不合格品記錄單。對(duì)于外觀驗(yàn)收不合格的藥品，參照到貨單生成藥品拒收?qǐng)?bào)告進(jìn)行拒收