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正文內(nèi)容

中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊-經(jīng)營企業(yè)doc(編輯修改稿)

2025-08-11 04:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 往來單位列表中顯示該企業(yè)信息。如下圖: 23 / 68? 手工錄入方式:當生產(chǎn)企業(yè)通過檢索方式,發(fā)現(xiàn)要新增的往來單位已不在監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)時,通過該功能手工增加往來單位。操作方式如下:A.在新增往來單位界面中(上圖) ,點擊“新增”按鈕,此時系統(tǒng)顯示如下界面:B.錄入新增單位的主要信息,點擊提交(標注 * 的信息是必填信息) 。這樣該企業(yè)便成功添加本企業(yè)的往來單位列表中了。? 批量導入模式:該功能用于企業(yè)一次性大量新增往來單位時使用。企業(yè)需要先下載往來單位的導入模板,并按照模板錄入需要新增的往來單位列表,再通過客戶端一次性導入監(jiān)管網(wǎng)。操作方式如下:A.點擊往來單位初始查詢頁面的“模板下載”按鈕,彈出文件保存對話框,選擇要保存的電腦路徑,點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“保存成功” 。B.用戶在電腦上找到下載的“”文件,解壓縮。打開解壓縮后的“”文件,根據(jù)模板,填寫要增加的往來單位信息,填寫完成保存并關閉文件。24 / 68C.點擊往來單位初始查詢頁面的“導入”按鈕,彈出導入往來單位的頁面。如下圖:D.點擊“瀏覽”按鈕,彈出文件選擇對話框,找到保存的“往來單位導入模板。xls”文件,點擊“確定”按鈕后,文件路徑在上圖中顯示。點擊“導入”按鈕,系統(tǒng)提示“保存成功” ,點擊“確定”按鈕,頁面顯示如下圖:E.在往來單位初始查詢頁面,點擊“查詢”按鈕,可在往來單位列表中看到導入的往來單位信息。如下圖:3) 刪除往來單位:監(jiān)管網(wǎng)提供兩種方式刪除往來單位:25 / 68? “往來單位列表”新增頁面右側(cè)“往來單位”查詢頁面,勾選需刪除的往來企業(yè)(使其變?yōu)?即為選中) ,然后點擊“ ”(刪除)按鈕,系統(tǒng)會彈出窗口詢問用戶是否真的要刪除,點擊確定即可;? 在往來單位初始查詢首頁面,勾選需刪除的往來企業(yè)(使其變?yōu)榧礊檫x中) ,然后點擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)會彈出窗口詢問用戶是否真的要刪除,點擊確定即可。4) 自定義往來單位編號:該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶為其往來單位設定企業(yè)自屬的編號。往來單位設定自定義編號后,可通過監(jiān)管網(wǎng)客戶端導出至手持終端或者本地計算機。手持終端在導入往來單位自定義編號后,即可在掃描出庫藥品時,直接輸入往來單位編號進行收貨方檢索和確認,減少出庫單的編輯工作量。查詢出用戶信息后,勾選(可多選)已經(jīng)存在的往來單位,點擊“自定義編號”按鈕。如下圖:系統(tǒng)彈出往來單位自定義頁面,在編號輸入框中,輸入企業(yè)的自定義編號。如下圖:26 / 68點擊“提交”按鈕,系統(tǒng)提示“保存成功” ,完成該次修改操作。 操作員管理注:如企業(yè)為 2022年入網(wǎng)用戶,可跳過此章節(jié)。2022 年之前入網(wǎng)用戶,請參照此章節(jié)進行操作員管理。該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶維護手持終端的操作人員登錄信息。只有在此處添加操作員賬戶和密碼,并導入到手持終端后,相關操作人員方可登錄進入手持終端進行入出庫等業(yè)務操作。如果修改密碼或添加了新的操作員,必須導出到手持終端上,否則手持終端則不能啟用新的用戶賬號或密碼。操作人員如果忘記手持終端用戶密碼,可通過重新設置密碼,再把操作員信息導出至手持終端,然后在手持終端使用新的密碼登錄;查詢:雙擊左側(cè)導航菜單中“信息管理” ,點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕,顯示管理頁面,點擊頁面右側(cè)的“查詢”按鈕,顯示該企業(yè)手持終端使用人員信息列表。如下圖:27 / 68新增操作員:雙擊左側(cè)導航菜單中“信息管理” ,點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕,顯示管理頁面,點擊右側(cè)“新增”按鈕,在彈出窗口中按提示填寫信息,然后點擊“提交”按鈕,即可完成新操作員添加。如下圖:修改操作員:雙擊左側(cè)導航菜單中“信息管理” ,點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕,查詢企業(yè)操作員信息,列表選中要修改的用戶記錄,點擊“修改”按鈕,在彈出窗口中修改用戶信息,然后點擊“確定”按鈕,完成修改。刪除操作員:雙擊左側(cè)導航菜單中“信息管理” ,點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕,查詢企業(yè)操作員信息,列表選中要刪除的用戶記錄,點擊“刪除”按鈕,如果確認刪除,點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將會從數(shù)據(jù)庫中刪除該操作員的相關信息。設置密碼:雙擊左側(cè)導航菜單中“信息管理” ,點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕,查詢企業(yè)操作員信息,列表選中要重新設置密碼的用戶記錄,點擊“設置密碼”按鈕,錄入新的密碼和確認密碼,然后點擊“確定”按鈕。如下圖:28 / 68該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢本企業(yè)所經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼信息,替換、注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。 監(jiān)管碼查詢監(jiān)管碼查詢功能用于查詢本企業(yè)經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼相關信息,包括監(jiān)管碼代表藥品的基本信息、藥品生產(chǎn)信息、監(jiān)管碼狀態(tài)信息和碼流向信息。點擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理” ,點擊右側(cè)“監(jiān)管碼查詢”菜單,輸入所要查詢的監(jiān)管碼,點擊“提交”查看結(jié)果。如下圖: 注:系統(tǒng)檢查被查詢的監(jiān)管碼是否是本企業(yè)碼(生產(chǎn)企業(yè)可以隨時查詢,經(jīng)營企業(yè)只能查詢本企業(yè)經(jīng)營的藥品信息) 。 監(jiān)管碼注銷企業(yè)因藥品損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝等原因,可以把損壞、29 / 68遺失、被盜、返工、重新包裝藥品前對應的監(jiān)管碼以及對應的信息注銷掉。監(jiān)管碼注銷分為文件批量注銷操作和單碼注銷操作。點擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理” ,點擊右側(cè)“監(jiān)管碼注銷”選項卡,對于單碼注銷操作方式,輸入所要注銷的監(jiān)管碼, “是否文件操作”選擇框中,選擇“否”選項,選擇“注銷原因” 。如下圖:點擊“注銷”按鈕,系統(tǒng)提示“您正在執(zhí)行監(jiān)管碼注銷操作,請確認!”,點擊“確定”按鈕,如果注銷成功,系統(tǒng)提示注銷成功;如果注銷失敗,系統(tǒng)彈出“操作結(jié)果”界面,提示操作結(jié)果信息。如下圖:文件批量注銷監(jiān)管碼,在“是否文件操作”選擇框中,選擇“是”選項,則“瀏覽”按鈕可用,點擊“瀏覽” ,在本地系統(tǒng)中選擇操作文件,該文件是 EXCEL格式,文件中存放了需要注銷的監(jiān)管碼信息,文件模板可以30 / 68通過【模板下載】鏈接下載獲取) ,點擊“注銷”按鈕,系統(tǒng)進行監(jiān)管碼批量注銷操作。注:企業(yè)只能注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。 監(jiān)管碼替換監(jiān)管碼替換功能用于當藥品包裝上的監(jiān)管碼出現(xiàn)缺損、毀壞時,將該藥品的一個新碼替換被損毀的監(jiān)管碼。點擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理” ,點擊右側(cè)“監(jiān)管碼替換”菜單,輸入被替換的監(jiān)管碼,輸入新的監(jiān)管碼,點擊“提交”查看結(jié)果。操作界面如下圖:注:企業(yè)只能替換屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。替換后,系統(tǒng)不會自動注銷被替換的舊監(jiān)管碼。該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢監(jiān)管碼所在大包裝的完整的關聯(lián)關系。監(jiān)管碼關聯(lián)關系查詢支持用戶通過任何一個監(jiān)管碼,查詢該監(jiān)管碼所在大包裝的完整的關聯(lián)關系。監(jiān)管碼關聯(lián)關系查詢的操作步驟:? 輸入監(jiān)管碼,如果需要清除輸入的內(nèi)容,重新輸入新的監(jiān)管碼,可以點擊“重置”按鈕;? 點擊“查詢” ,即可以查詢出監(jiān)管碼對應藥品的基本信息及其所在31 / 68大包裝的完整的關聯(lián)關系信息。 藥品入出庫管理藥品入出庫管理主要用于企業(yè)上傳、查詢、修改、撤銷通過手持終端導入的藥品入庫單、出庫單數(shù)據(jù)。藥品入出庫單據(jù)詳細描述了企業(yè)生產(chǎn)藥品的品種和數(shù)量信息。藥品流通過程中要求企業(yè)必須上傳入出庫單,實現(xiàn)核注核銷。藥品入出庫管理功能模塊包括以下功能菜單:? 入出庫單上傳? 處理狀態(tài)查詢? 入出庫單查詢? 上游企業(yè)出庫單查詢? 零頭入出庫用戶在上傳入出庫單前,首先需要將從掃描終端導出的入出庫文件存放到設置的入出庫文件存放目錄中。設置方法見“設置導入導出文件存放目錄” 。注:2022 年以前入網(wǎng)的企業(yè)用戶,請使用“導入入出庫單”功能進行32 / 68上述操作然后企業(yè)用戶依次點擊左側(cè) “入出庫管理”菜單和右側(cè)“入出庫單上傳”菜單,進入“入出庫單上傳”界面。進入該界面,系統(tǒng)自動根據(jù)默認查詢條件,顯示入出庫單文件解析結(jié)果。用戶也可以修改查詢條件,點擊“查詢”按鈕,即看到查詢結(jié)果。如果要清除所有的查詢條件,重新設置,點擊“重置”按鈕。對于“解析成功”的單據(jù),若入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息,可直接在文件記錄勾選框打“√” ,點擊下方的“上傳”按鈕上傳該文件;若入出庫原始單據(jù)信息不完整,需點擊文件記錄前的“詳細信息”按鈕,系統(tǒng)顯示該入出庫單詳細信息界面,錄入完整相關信息后,再進行上傳操作。如下圖:33 / 68在該界面,企業(yè)可補充單據(jù)基本信息,填寫備注信息、發(fā)(收)貨單位信息,還可點擊“監(jiān)管碼詳細”按鈕,查看該單據(jù)對應的監(jiān)管碼信息,但是不能進行“刪除” 、 “轉(zhuǎn)移”操作。如果是特殊藥品的入出庫,還需要錄入“是否特批” 、 “運輸信息”等。“上傳成功”的入出庫單在“入出庫單上傳”選項的查詢界面中不再顯示,企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項下查詢、修改該入出庫單。34 / 6撤銷在入出庫上傳界面中,企業(yè)用戶可查詢所有已經(jīng)導入并解析,但是未上傳的入出庫單。通過入出庫上傳界面的查詢條件,企業(yè)用戶可進行如下操作:? 查詢出“解析成功” 、 “匹配成功” 、 “未上傳”的入出庫單文件,點擊“詳細信息” ,查看詳細信息,單獨或批量上傳入出庫單文件;? 查詢出“解析失敗”的入出庫單文件,點擊“詳細信息” ,查看客戶端軟件解析失敗的原因;? 查詢出“解析成功” 、 “匹配失敗” 、 “未上傳”的入出庫單文件,在文件記錄勾選框打“√” ,點擊“通知發(fā)貨單位” ,可以給發(fā)貨單位發(fā)送單據(jù)匹配失敗的消息。“入出庫單上傳”支持以下查詢條件:? “開始日期”和“截至日期”是一個組合查詢條件,代表查詢期間,開始日期和截至日期均默認為系統(tǒng)當前日期;? “解析類型”反應客戶端處理入出庫單的情況,包括:全部、解析成功、解析失敗、已撤銷四個選項;? “藥品類型”包括特殊藥品、普通藥品,全部類型,默認為全部類型;? “單據(jù)類型”包括全部入出庫單據(jù)、全部入庫單、生產(chǎn)入庫、采購入庫、調(diào)撥入庫、退貨入庫、全部出庫單、銷售出庫、調(diào)撥出庫、退貨出庫、毀損出庫、抽檢出庫、返工出庫,默認為全部入出庫單據(jù);? “上傳狀態(tài)”反應入出庫單文件上傳的情況,包括:全部、未填報、未上傳、上傳失敗四個選項,上傳成功的關聯(lián)關系文件不在該界面顯示。在查詢結(jié)果中,點擊任何一條單據(jù)的“詳細信息” ,進入單據(jù)詳細信息界面。在該界面,企業(yè)可修改單據(jù)基本信息,例如發(fā)(收)貨單位信息。但是未上傳的單據(jù)只能撤銷,不能進行監(jiān)管碼的“增加” 、 “轉(zhuǎn)移”操作35 / 68查詢出 “未上傳”的入出庫單文件,在文件記錄勾選框打“√” ,點擊“撤銷”進行單據(jù)撤銷,撤銷后的單據(jù)不能再執(zhí)行上傳操作,且解析狀態(tài)自動修改為“已撤銷” 。入出庫單文件上傳以后,企業(yè)用戶可以通過“處理狀態(tài)查詢” ,查詢上傳成功的入出庫單文件的 “處理狀態(tài)” 。處理狀態(tài)包括“未處理” 、 “待處理” 、 “處理成功” 、 “處理失敗”四種情況。對于處理失敗的情況,企業(yè)用戶可以查看處理失敗原因,據(jù)此修改文件重新上傳,如有需要,可聯(lián)系監(jiān)管網(wǎng)客服中心協(xié)助解決。對于已上傳成功的入出庫單,企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項下進行查詢、修改、刪除操作。企業(yè)點擊左側(cè)菜單中“入出庫管理” ,點擊右側(cè)“入出庫單查詢”選項,進入出庫單
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