【文章內(nèi)容簡介】 職責二職責表述：負責組織制定和完善標準所人力資源管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行工作時間百分比：10%工作任務組織制定考核制度以及制度的及時修訂完善組織制定薪酬管理體系以及體系的及時修訂完善負責制定標準所員工手冊以及有關考勤、請假、招聘、離職、培訓等各項人力資源規(guī)章管理制度監(jiān)督各項管理制度在全所各部門的貫徹執(zhí)行職責三職責表述：協(xié)助所長進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人事調(diào)整工作時間百分比：15%工作任務根據(jù)全所的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案，對全所組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案對各崗位人事任用與調(diào)配提出初步方案，在用人制度上提出改進方案職責四職責表述：全面負責人力資源部的各項事務工作時間百分比：35%工作任務負責領導招聘工作，制定招聘計劃，審核招聘廣告，參與對應聘人員的面試篩選分析員工培訓需求，制定培訓方案，選擇受訓人員，監(jiān)督培訓工作的開展實施組織、監(jiān)督各部門實施考核辦法，審核項目運作中各部門的內(nèi)部考核結(jié)果負責員工對考核結(jié)果提出的異議進行仲裁和處理編制年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，審核薪酬和獎金的發(fā)放負責組織標準所員工的職稱評定工作負責對員工之間人事糾紛作出仲裁和處理負責建立標準所內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)職責五職責表述：負責人力資源部內(nèi)部的組織管理工作時間百分比：15%工作任務負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責對本部門員工的選拔、配備、培訓及考核評價負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員負責控制部門預算，降低成本費用職責六職責表述：負責黨務工作工作時間百分比：5%工作任務負責與院黨委的聯(lián)絡，傳達院黨委精神負責黨費的收繳，黨支部活動的組織職責七職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力：對人力資源管理制度制定的參議權對標準所員工出勤的監(jiān)督權對標準所員工手冊的解釋權對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權對員工投訴的核實權全所員工工資、獎金分配的建議權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和考核評價權對所屬下級工作爭議的裁決權對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權本部門預算內(nèi)的費用使用權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系標準所各部門外部協(xié)調(diào)關系人事局，勞動局，社會保障機構(gòu)，公安部門，高等院校，設計院、建設部相關部門等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)工商行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓，行政管理培訓經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解建筑設計領域相關知識技能熟練掌握WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識素質(zhì)具有較強的領導、組織能力、語言文字表達能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、通訊設備、文件檔案柜工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、報批文件等備注人事管理職務說明書崗位名稱人事管理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主任直接下級所轄人數(shù)崗位分析日期本職：負責標準所的員工招聘選拔、培訓管理、職稱管理和人事檔案管理職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助人力資源部主任制定相關人力資源管理制度 工作時間百分比：15%收集相關的人事制度、最新人事管理信息，為制定管理制度提供參考依據(jù)負責內(nèi)外招聘、培訓等人力資源管理制度制定過程中的組織、召集、協(xié)調(diào)、資料收集、文件整理、打印等事務性工作為負責請假、考勤等人事管理的簡單規(guī)章制度的草擬對人力資源制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理修改或補充建議職責二職責表述：負責員工內(nèi)外部招聘工作工作時間百分比：10%工作任務及時了解各部門人員需求信息及人才信息根據(jù)職位說明書草擬招聘廣告，辦理招聘廣告的刊登聯(lián)系，應聘信件的登記整理等負責應聘人員應聘材料的篩選負責組織人員進行招聘的面試和筆試負責人才儲備庫的建立職責三職責表述：負責員工培訓及相關工作工作時間百分比：20%工作任務發(fā)放員工培訓需求調(diào)查表，匯兌整理員工培訓需求負責對新員工進行培訓聯(lián)系培訓講師與場地，協(xié)助培訓講師工作打印有關培訓的文件資料、表格、教材等，負責各類培訓班教材資料的準備工作負責培訓資料、教材等中英文打字及視聽帶的錄制工作負責培訓工作相關的圖書、雜志、培訓資料的購入、發(fā)入、保管及借閱工作負責各種教學設備、儀器的保管、使用和保養(yǎng)工作對培訓結(jié)果進行評估職責四職責表述：職稱管理工作時間百分比：15%工作任務負責專業(yè)技術人員任職資格評審申報的組織、管理工作負責組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關考試的報名、培訓組織、審批工作負責各類職稱報表統(tǒng)計，相關政策解答工作職責五職責表述：負責勞資合同工作工作時間百分比：10%工作任務及時了解與人事管理、勞動合同有關的政策法規(guī)負責與員工的勞資合同簽訂負責標準所的勞動合同終止和員工解聘手續(xù)辦理為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)配合工會受理員工投訴和員工與標準所的勞動糾紛事宜并負責調(diào)查核實職責六職責表述：人事調(diào)配工作工作時間百分比：10%工作任務負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理外聘、臨時人員用工手續(xù)進行人員配置情況調(diào)查及時更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計報表、離退休人員統(tǒng)計報表職責七職責表述：負責員工的考勤管理工作時間百分比：10%工作任務負責員工的考勤統(tǒng)計和各部門的考勤監(jiān)督負責審核各種休假制度的執(zhí)行并對員工的休假備案職責七職責表述：內(nèi)部人事檔案管理工作時間百分比：5%工作任務及時進行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加人事檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關規(guī)定，及時準確劃分檔案密級職責八職責表述：其他工作工作時間百分比：5%工作任務負責各類需要人事部門蓋章的手續(xù)完成上級交付的其他工作權力：人員招聘的初步篩選權員工培訓的建議權培訓機構(gòu)及培訓師選擇的建議權人事檔案的保管權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系全所各部門外部協(xié)調(diào)關系人事局，勞動局，人才交流中心，各媒體，高等院校，標準所相關部門任職資格：教育水平大學專科以上專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過人力資源管理知識培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（打印機、文件柜、INTERNET網(wǎng)絡），電話、傳真機、加濕機，去濕機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、標準所文件，檔案，各類報表備注薪酬管理職務說明書崗位名稱薪酬管理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主任職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職：負責組織制定薪酬考核體系的建立健全并具體貫徹實施職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助人力資源部主任建立健全薪酬考核體系工作時間百分比：10%及時了解工資、獎金、福利、績效考核相關政策和最新信息，為制定制度提供參考依據(jù)負責薪酬考核體系建立過程中的組織、召集、協(xié)調(diào)、資料收集、文件整理、打印等工作對制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理修改或補充建議職責二職責表述：負責薪酬管理工作工作時間百分比：30%工作任務根據(jù)薪酬制度擬定工資和獎金、福利方案，報批后執(zhí)行統(tǒng)一編制員工工資表和獎金并上報審批負責員工獎金、津貼、補貼的登記和管理建立職工個人收入臺賬，年終進行工資核算職責三職責表述：辦理各類保險業(yè)務工作時間百分比：25%工作任務核定各項保險基數(shù)，并建立相關臺賬按月上報報表，并繳納保險費用及時了解與保險有關的政策職責四職責表述：負責員工的績效考核及相關工作工作時間百分比：30%工作任務根據(jù)實際情況，修訂員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準后實施對各部門考核執(zhí)行情況進行核實定期匯總各部門績效考核的結(jié)果，并撰寫考核分析報告協(xié)助人力資源部主任受理員工對考核結(jié)果的申訴組織優(yōu)秀員工的評選工作職責五職責表述：完成上級交付的其他任務工作時間百分比：5%權力：員工薪酬調(diào)整的建議權員工考核的監(jiān)督檢查權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系全所各部門外部協(xié)調(diào)關系人事局，勞動局、保險全所、設計院相關部門任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)人力資源管理或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過人力資源管理知識培訓經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（打印機、文件柜、INTERNET網(wǎng)絡），電話、傳真機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、標準所文件，檔案，各類報表備注行政后勤部主任職務說明書崗位名稱行政后勤部主任崗位編號所在部門行政后勤部崗位定員直接上級發(fā)行副所長職系直接下級行政管理、后勤管理、司機所轄人員崗位分析日期本職：保證全所內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行，統(tǒng)籌管理全所行政后勤事務及工會工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施行政后勤部工作計劃工作時間百分比：10%工作任務制定行政部年度、月度工作目標、工作計劃組織實施部門內(nèi)部的目標計劃職責二職責表述：負責全所內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化工作時間百分比：10%工作任務組織制訂完善的行政管理制度負責組織監(jiān)督、檢查各項管理制度落實情況負責及時掌握和了解全所內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供工作簡報職責三職責表述：負責全所日常行政事務工作時間百分比：5%工作任務負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負責重大會議召集、地點安排、經(jīng)費預算等會務工作負責組織標準所的對外接待、對外聯(lián)絡、廣告宣傳對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的協(xié)助組織(主要為后勤工作)全所的重大活動、節(jié)日慶典等的協(xié)助組織(主要為后勤工作)職責四職責表述：統(tǒng)籌管理全所后勤服務工作工作時間百分比：40%工作任務負責組織全所內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負責組織管理全所治安保衛(wèi)工作，確保全所辦公、生活秩序不受干擾和全所財產(chǎn)、員工的安全負責組織全所防火安全與消防工作，定期組織檢查全所消防設備設施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換組織制定全所勞保用品、辦公用品、器具、設備、設施的采購與發(fā)放計劃負責組織保證全所正常的生產(chǎn)用電、用氣負責電話管理，制定電話使用規(guī)定，監(jiān)督、控制各部門電話費用支出負責組織全全所空調(diào)、用水、暖氣的正常供應負責組織全所的公務用車管理，進行科學合理的調(diào)度負責協(xié)調(diào)全所與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關系職責五職責表述：負責全所工會工作工作時間百分比：15%工作任務負責工會組織工作：會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理負責工會宣傳工作：培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神負責民主管理：負責所務公開管理，員工投訴工作，并負責協(xié)調(diào)處理員工待崗下崗糾紛負責工會對內(nèi)對外的聯(lián)系工作協(xié)調(diào)工會與各部門的關系，密切聯(lián)系員工參與工會的經(jīng)費審查工作職責六職責表述：部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：15%工作任務制定、修訂本部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責全所行政隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責七職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力：對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權工會管理的決議權對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級工