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正文內(nèi)容

新模式店標準作業(yè)程序sop概述(編輯修改稿)

2025-08-10 22:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上發(fā)貨數(shù)量,需要掃碼的商品,點擊串碼按鈕,掃碼自動帶出數(shù)量;最后點擊出庫按鈕生成憑證號;. S打包包裝與裝箱① 填裝,不同收件人單位的商品不得混裝拼箱;② 防損,調(diào)出商品必須附加必要的填充物/襯墊物、包裝箱或加固,預(yù)防物流搬運、轉(zhuǎn)運和運輸過程的二次損傷;筆記本電腦最多2臺一箱,臺式電腦(包括一體機)、打印機、顯示器、電視機、環(huán)繞音箱等大件商品各單臺一箱,不得拼箱;手機、Pad、附件、數(shù)碼、DIY配件等小件商品可以拼箱混裝,;手機、Pad、相機、CPU、硬盤、移動存儲、包含液體等高價值、易損、易污染商品須單獨附加包裝后填入; 大件商品與小件商品不準拼箱; 在POS系統(tǒng)定制《宏圖三胞裝箱單》。每箱內(nèi)必須裝入對應(yīng)《宏圖三胞裝箱單》;若使用舊包裝時,必須刷除原有原有標識/標貼;封箱,粘帖公司專用封箱膠帶密封(箱體各開縫處);按照收件人單位在箱體上分別標記,區(qū)別置入暫存區(qū)域(監(jiān)控可視范圍內(nèi))。. S交接:門店填寫貨運單在POS系統(tǒng)填制《宏圖三胞貨運清單》單,填入承運商名稱、包裝件數(shù)。門店理貨崗與承運商現(xiàn)場逐件清點交運的包裝箱件數(shù),不得串貨。每收件人單位對應(yīng)唯一一份《貨運單》,填制完整、清晰,包括以下重要必填項:①寄件人、收件人的姓名、單位、地址、聯(lián)絡(luò)電話;②交運日期、時間; ③交運包裝箱件數(shù)、重量;④交運商品聲明價值(商品聲明價值為調(diào)出商品的銷售價格);⑤付款方式:選擇“第三方”或“協(xié)議結(jié)算”。留存承運商《貨運單》“存根聯(lián)”或“發(fā)件聯(lián)”,《貨運單》“存根聯(lián)”或“發(fā)件聯(lián)”按自然月時間順序歸檔留存一年。承運商未按照本文時效上門取貨的,或服務(wù)態(tài)度蠻橫,或提出不可接受條件的,或額外收費的,可向區(qū)域儲運管理崗提報投訴。《貨運單》聲明價值按照所運輸商品的銷售價填報;由此產(chǎn)生的保險費用由總部統(tǒng)一另行支付簽約物流供應(yīng)商,區(qū)域、門店無需支付。. S系統(tǒng)過賬門店接到POS系統(tǒng)訂單后,24小時內(nèi)將商品調(diào)出,且POS系統(tǒng)調(diào)出核銷完畢。S賬和實物異常,聯(lián)系區(qū)域儲運和相關(guān)人員關(guān)單;具體見《宏圖三胞門店商品調(diào)出操作規(guī)定》). 職責分工倉儲崗:負責門店退廠單、調(diào)撥單查詢作業(yè),并通知運輸公司提貨、交接;. 業(yè)績評價6. 轉(zhuǎn)倉(含后臺庫轉(zhuǎn)前臺庫、好轉(zhuǎn)壞壞轉(zhuǎn)好、商品轉(zhuǎn)樣機). 發(fā)貨規(guī)則見單發(fā)貨。. 轉(zhuǎn)倉流程. 補貨作業(yè)步驟(對應(yīng)流程步驟). S店長、產(chǎn)品支持及產(chǎn)銷根據(jù)需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建轉(zhuǎn)倉單;. S查詢轉(zhuǎn)倉單請雙擊“轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨”打開界面。在“轉(zhuǎn)倉單號”欄處輸入單號回車,或點擊“查找” 按鈕打開“查找轉(zhuǎn)倉單”界面查找到相對應(yīng)的單據(jù)雙擊打開,確認無誤后點“出庫”按鈕出庫。如下所示:. S3 打印轉(zhuǎn)倉單,并按照轉(zhuǎn)倉揀貨. S4 與接受人交接,并系統(tǒng)操作確認出庫. S收貨后,按照規(guī)定對商品進行驗收請雙擊“轉(zhuǎn)倉單收貨”打開界面。在“轉(zhuǎn)倉單號”欄處輸入單號回車,或點擊“查找” 按鈕打開“查找轉(zhuǎn)倉單”界面查找到相對應(yīng)的單據(jù)雙擊打開,確認無誤后點“入庫”按鈕入庫。如下所示:. S出現(xiàn)異常單據(jù)和實物不符,停止發(fā)貨,異常情況處理后再發(fā)貨(補單發(fā)貨;聯(lián)系儲運經(jīng)理和相關(guān)崗位關(guān)單;確認責任人賠償). 職責分工倉儲崗:負責門店轉(zhuǎn)倉單查詢作業(yè),并實施轉(zhuǎn)倉工作;. 業(yè)績評價7. 銷售發(fā)貨. 作業(yè)原則見單(提貨單)發(fā)貨. 作業(yè)流程. 補貨作業(yè)步驟(對應(yīng)流程步驟). S接受提貨單門店銷售零售庫,憑據(jù)門店收銀蓋章的提貨單,到后臺零售庫提貨;(樣圖如下). S查詢系統(tǒng)零售單請雙擊“零售發(fā)貨”打開界面。整單出庫:在“單據(jù)號碼”欄處輸入提貨單號回車,或點擊“查找” 按鈕打開“查找零售單”界面查找到相對應(yīng)的單據(jù)雙擊打開;. S揀貨交接 據(jù)提貨單(收銀蓋章)揀貨,并與提貨人交接,并要求提貨人在提貨單上蓋章注明收貨事項;(蓋章樣圖如下). S系統(tǒng)過賬確認無誤后點“出庫”按鈕出庫,有串碼的商品需掃串碼后才能出庫,如下所示:. S5:系統(tǒng)查詢不到提貨單號則拒絕發(fā)貨;. 職責分工店長崗:負責根據(jù)前臺庫銷售情況,在規(guī)定的時間內(nèi),創(chuàng)建零售庫到前臺庫的轉(zhuǎn)倉單;倉庫崗:負責查詢轉(zhuǎn)倉單,并根據(jù)轉(zhuǎn)倉單揀貨,與前臺庫人員交接,系統(tǒng)過賬;前臺庫人員:到零售庫提貨,并系統(tǒng)入庫;. 業(yè)績評價8. 盤點. 盤點規(guī)則(一)真實盤點結(jié)果數(shù)據(jù)資料詳實,不允許失誤、掩蓋及弄虛作假。無論何種原因、理由,均應(yīng)如實反映帳實差異或盈虧數(shù)據(jù)。 (二)準確陳列單品與OMIS系統(tǒng)貨位單品信息對應(yīng)準確,商品盤點清核過程執(zhí)行準確(無遺漏、無重復(fù)),《盤點單》填制清晰。 (三)完整商品盤點覆蓋全面,盤點區(qū)位和盤點商品無遺漏,無死角,《盤點單》原始數(shù)據(jù)的輸出、導(dǎo)入、存檔完整。 (四)清晰每一個參與盤點人員,均清楚掌握其自身盤點執(zhí)行過程中的區(qū)域、順序、甄別、資料、處置等工作要領(lǐng)。 (五)法定全面盤點日每自然月初和每年一月初為法定對上月度、上年度進行組織盤點(即月度盤點和年度盤點。12月份盤點與年度盤點合并為一次盤點)。只要門店可正常營業(yè)的,區(qū)域和門店不得耽誤、變更。 盤點時間:每自然月初1~5號(包括周末)。遇重大節(jié)假日的(諸如元旦、五一、十一等)順延至節(jié)后第一個工作日起5天內(nèi)。年度盤點時間為元旦節(jié)后第一個工作日起5天內(nèi)。法定盤點時間調(diào)整。特別情況的由物流管理中心調(diào)整通告。在法定全面盤點時間段內(nèi),區(qū)域儲運管理崗有權(quán)規(guī)定所轄門店具體的盤點日期、時間,報請運營總監(jiān)同意通告門店。(六)周期盤點計劃 由店長崗制定,采用“周期盤點”方式對門店存貨商品進行日常管理的必要工作,店長崗負責每周組織落實執(zhí)行。儲運管理崗可根據(jù)區(qū)域階段工作要求,對門店周期盤點做統(tǒng)一部署,包括盤點人、盤點時間、盤點內(nèi)容、盤點商品的次序等。(七)無法盤點的申請遇特殊情況門店無法執(zhí)行月度年度盤點的,店長崗應(yīng)提前報備(原因,特殊情況解除后補盤時間(2天內(nèi)
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