采購(gòu)循環(huán)系統(tǒng)的操作步驟(編輯修改稿)
2025-08-03 16:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 閉此采購(gòu)訂單，需要確認(rèn)采購(gòu)訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫(kù)和在采購(gòu)收貨單中包含次采購(gòu)訂單物品的收貨單已完成收貨。 購(gòu)物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分：采購(gòu)物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗(yàn)部分。采購(gòu)物品檢驗(yàn)部分的物品只包括在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)的物品。① 購(gòu)物品待檢部分：采購(gòu)物品待檢包括由采購(gòu)訂單增加的采購(gòu)待檢和無(wú)訂單采購(gòu)的物品增加的采購(gòu)待檢兩部分。㈠、采購(gòu)訂單增加的采購(gòu)待檢：指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品來(lái)源于采購(gòu)訂單，需進(jìn)行收貨入庫(kù)操作前，先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。具體操作：進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的來(lái)料待檢子模塊。點(diǎn)擊（增加），然后在訂單號(hào)處點(diǎn)擊，系統(tǒng)將彈出一所有訂單的列表，如果此次待檢的物品屬訂單采購(gòu)，則選定需待檢的訂單號(hào)確定，進(jìn)入編輯狀態(tài)；在訂單多的情況下，可利用訂單交貨日期段進(jìn)行索引。選擇按訂單采購(gòu)檢驗(yàn)，有批號(hào)控制的，雙擊批號(hào)欄，輸入相應(yīng)的批號(hào)（批號(hào)也可在采購(gòu)收貨和入庫(kù)業(yè)務(wù)中輸入），雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購(gòu)訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的項(xiàng)目，則選定該物品，點(diǎn)擊（刪除），然后點(diǎn)擊保存，放棄修改按（撤消）。保存后需修改按（修改），修改后同前操作。2 采購(gòu)的物品增加的采購(gòu)待檢：指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品沒(méi)有采購(gòu)訂單，需要進(jìn)行收貨入庫(kù)操作前，先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。具體操作：進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的來(lái)料待檢子模塊。點(diǎn)擊（增加），然后點(diǎn)擊（無(wú)訂單），選擇供應(yīng)商，選擇或輸入待檢的物品，有批號(hào)控制的，雙擊批號(hào)欄，輸入相應(yīng)的批號(hào)（批號(hào)也可在采購(gòu)收貨和入庫(kù)業(yè)務(wù)中輸入），雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購(gòu)訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的項(xiàng)目，則選定該物品，點(diǎn)擊（刪除），然后點(diǎn)擊保存，放棄修改按（撤消）。保存后需修改按（修改），修改后同前操作。② 采購(gòu)物品檢驗(yàn)部分：具體操作：進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的品質(zhì)檢驗(yàn)子模塊，選擇要檢驗(yàn)的單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天至前四天的待檢單據(jù)，如果檢驗(yàn)的單據(jù)是默認(rèn)范圍以外的，要求選擇品檢日期范圍后，點(diǎn)擊刷新，系統(tǒng)會(huì)把此時(shí)間段的待檢單調(diào)出來(lái)，然后選擇。選擇待檢單時(shí)還可以直接輸入單據(jù)號(hào)的范圍后，刷新查詢定位。定位到要檢驗(yàn)的待檢單后雙擊此單據(jù)或單擊此單據(jù)后，點(diǎn)擊（品檢） ，供應(yīng)商、采購(gòu)定單、幣別自動(dòng)帶出。選擇品檢員（品檢員系統(tǒng)默認(rèn)為制單人），在批號(hào)處雙擊輸入批號(hào)，如果在待檢單輸入批號(hào)的會(huì)自動(dòng)帶出。輸入OK主數(shù)量，系統(tǒng)直接計(jì)算出NG主數(shù)量。判定批次狀態(tài)。在備注中輸入測(cè)試結(jié)果。以上完成后點(diǎn)擊（保存） ，要撤消此次品檢點(diǎn)擊（撤消品檢），則回到待檢狀態(tài)。在檢驗(yàn)過(guò)程中取消操作或刷新，點(diǎn)擊 （放棄修改、刷新）。在查詢已經(jīng)檢驗(yàn)的單據(jù)時(shí)可根據(jù)以下條件自由組合或單獨(dú)查詢，品檢單的日期范圍、品檢單號(hào)的范圍、品檢員、制單人，然后選擇狀態(tài)的檢驗(yàn)完，刷新。檢驗(yàn)完成后，選擇到入庫(kù)的檢驗(yàn)單后，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收貨單。 采購(gòu)物品收貨部分：只要是要產(chǎn)生應(yīng)付帳款的物品入庫(kù)前一定要在采購(gòu)收貨中進(jìn)行采購(gòu)收貨處理。采購(gòu)收貨包括經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨等包括四種情況。① 經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨：采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨入庫(kù)之前，在品質(zhì)檢驗(yàn)?zāi)K中進(jìn)行品驗(yàn)后，再到收貨單中進(jìn)行收貨入庫(kù)，一般用于采購(gòu)訂單物品需要經(jīng)過(guò)IQC部門檢驗(yàn)的訂單具體操作：首先在來(lái)料待檢中根據(jù)采購(gòu)訂單增加待檢單，品質(zhì)檢驗(yàn)后生成收貨單。進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的收貨單子模塊中，在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗(yàn)生成的收貨單，點(diǎn)擊收貨單明細(xì)。系統(tǒng)調(diào)出此品質(zhì)檢驗(yàn)單的所有已經(jīng)檢驗(yàn)未收貨入庫(kù)的物品和數(shù)量，點(diǎn)擊（修改）輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù)量，如采用批號(hào)控制的物品，在品檢中未輸入批號(hào)的，輸入物品的批號(hào)。以上操作完成后進(jìn)行保存，在中途取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊（取消操作）鍵，需刪除時(shí)點(diǎn)（刪除）鍵。需要打印時(shí)點(diǎn)擊（打?。╂I。需要
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