采購循環(huán)系統(tǒng)的操作步驟(編輯修改稿)
2024-08-03 16:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 閉此采購訂單，需要確認(rèn)采購訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫和在采購收貨單中包含次采購訂單物品的收貨單已完成收貨。 購物品品質(zhì)檢驗部分：采購物品品質(zhì)檢驗部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗部分。采購物品檢驗部分的物品只包括在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗的物品。① 購物品待檢部分：采購物品待檢包括由采購訂單增加的采購待檢和無訂單采購的物品增加的采購待檢兩部分。㈠、采購訂單增加的采購待檢：指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗和此物品來源于采購訂單，需進行收貨入庫操作前，先進行品質(zhì)檢驗。具體操作：進入到采購管理模塊的來料待檢子模塊。點擊（增加），然后在訂單號處點擊，系統(tǒng)將彈出一所有訂單的列表，如果此次待檢的物品屬訂單采購，則選定需待檢的訂單號確定，進入編輯狀態(tài)；在訂單多的情況下，可利用訂單交貨日期段進行索引。選擇按訂單采購檢驗，有批號控制的，雙擊批號欄，輸入相應(yīng)的批號（批號也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入），雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的項目，則選定該物品，點擊（刪除），然后點擊保存，放棄修改按（撤消）。保存后需修改按（修改），修改后同前操作。2 采購的物品增加的采購待檢：指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗和此物品沒有采購訂單，需要進行收貨入庫操作前，先進行品質(zhì)檢驗。具體操作：進入到采購管理模塊的來料待檢子模塊。點擊（增加），然后點擊（無訂單），選擇供應(yīng)商，選擇或輸入待檢的物品，有批號控制的，雙擊批號欄，輸入相應(yīng)的批號（批號也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入），雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的項目，則選定該物品，點擊（刪除），然后點擊保存，放棄修改按（撤消）。保存后需修改按（修改），修改后同前操作。② 采購物品檢驗部分：具體操作：進入到采購管理模塊的品質(zhì)檢驗子模塊，選擇要檢驗的單據(jù)號，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天至前四天的待檢單據(jù)，如果檢驗的單據(jù)是默認(rèn)范圍以外的，要求選擇品檢日期范圍后，點擊刷新，系統(tǒng)會把此時間段的待檢單調(diào)出來，然后選擇。選擇待檢單時還可以直接輸入單據(jù)號的范圍后，刷新查詢定位。定位到要檢驗的待檢單后雙擊此單據(jù)或單擊此單據(jù)后，點擊（品檢） ，供應(yīng)商、采購定單、幣別自動帶出。選擇品檢員（品檢員系統(tǒng)默認(rèn)為制單人），在批號處雙擊輸入批號，如果在待檢單輸入批號的會自動帶出。輸入OK主數(shù)量，系統(tǒng)直接計算出NG主數(shù)量。判定批次狀態(tài)。在備注中輸入測試結(jié)果。以上完成后點擊（保存） ，要撤消此次品檢點擊（撤消品檢），則回到待檢狀態(tài)。在檢驗過程中取消操作或刷新，點擊 （放棄修改、刷新）。在查詢已經(jīng)檢驗的單據(jù)時可根據(jù)以下條件自由組合或單獨查詢，品檢單的日期范圍、品檢單號的范圍、品檢員、制單人，然后選擇狀態(tài)的檢驗完，刷新。檢驗完成后，選擇到入庫的檢驗單后，點擊轉(zhuǎn)收貨單。 采購物品收貨部分：只要是要產(chǎn)生應(yīng)付帳款的物品入庫前一定要在采購收貨中進行采購收貨處理。采購收貨包括經(jīng)過品驗的采購訂單轉(zhuǎn)收貨；經(jīng)過品驗的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過品驗的采購訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過品驗的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨等包括四種情況。① 經(jīng)過品驗的采購訂單轉(zhuǎn)收貨：采購訂單轉(zhuǎn)收貨入庫之前，在品質(zhì)檢驗?zāi)K中進行品驗后，再到收貨單中進行收貨入庫，一般用于采購訂單物品需要經(jīng)過IQC部門檢驗的訂單具體操作：首先在來料待檢中根據(jù)采購訂單增加待檢單，品質(zhì)檢驗后生成收貨單。進入到采購管理模塊的收貨單子模塊中，在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗生成的收貨單，點擊收貨單明細(xì)。系統(tǒng)調(diào)出此品質(zhì)檢驗單的所有已經(jīng)檢驗未收貨入庫的物品和數(shù)量，點擊（修改）輸入物品的實際收貨數(shù)量和備損數(shù)量，如采用批號控制的物品，在品檢中未輸入批號的，輸入物品的批號。以上操作完成后進行保存，在中途取消當(dāng)前操作點擊（取消操作）鍵，需刪除時點（刪除）鍵。需要打印時點擊（打?。╂I。需要
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