【文章內(nèi)容簡介】 其他工作。 二十 、資產(chǎn)管理員崗位職責 工作概述： 固定資產(chǎn)管理、調(diào)撥，辦公用品的管理相關(guān)工作 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 14 工作職責： 嚴格遵守學院的各項規(guī)章制度，團結(jié)協(xié)作、互幫互助、做好窗口服務(wù)工作。 認真執(zhí)行學院的各項固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，負責學院的所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入、分類等相關(guān)工作，并對各部門的固定資產(chǎn)不定期的核查工作。 辦理各部門資產(chǎn)的調(diào)撥工作，充分發(fā)揮資產(chǎn)利用。 對各部門的固定資產(chǎn)核查的具體情況，加以分析作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)、圖表等相關(guān)工作。 負責辦公用品的開票及月底盤 存、匯總等相關(guān)工作。 團結(jié)協(xié)作、加強服務(wù)意識，增強奉獻精神，提高團隊精神。 完成上級交辦的其他工作。 二十一、 倉庫管理員崗位職責 工作概述：倉庫物品保管及出、入庫帳目管理 工作職責： 倉庫管理員嚴格遵守學院各項規(guī)章制度，做好窗口服務(wù)工作。 認真履行學院的《安徽新華學院倉庫管理規(guī)定》的各項管理規(guī)定，負責倉庫物資的進出工作。 要妥善保管好庫存物資，對 倉庫物品擺放整齊、歸類和通風 ，保持整潔干凈，并按月配合財務(wù)處對倉庫物資的盤存及報表工作，做到賬物相符、帳帳相符。 加強倉庫物資賬目管 理，做到進、出、存相符，嚴格按管理規(guī)定發(fā)放物資，進出倉庫物資應(yīng)日清月結(jié)年報。 領(lǐng)用物資必需填寫好《物資領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到總務(wù)資產(chǎn)管理中心開票領(lǐng)用。 負責采購的物資進行保管，物資型號及數(shù)量等匹配，方可辦理開票入庫手續(xù)。 負責出借工具、物資必須憑部門領(lǐng)導(dǎo)和分管總務(wù)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條，并按時催還，嚴禁私自外借任何物資。 要經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量，易耗常用物資要保證有貨備用，不能缺檔，如備用不足，催相關(guān)部門申請采購。 定期對倉庫進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時 報告，并做好防火、防盜、防潮等相關(guān)措施。 完成上級交辦的其他臨時性工作 二十二 、宿舍管理員崗位職責 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 15 工作概述：負責學生宿舍的管理工作 工作職責： 熱愛本職工作，堅守崗位，熟悉本樓學生結(jié)構(gòu)，對本宿舍樓房間結(jié)構(gòu)、公寓物品數(shù)量及使用情況、學生入住情況了解掌握加強學生管理。 負責本樓的安全管理，對學生進行宣傳、教育（安全、防火、防盜、節(jié)水、節(jié)電）。 防止本樓固定資產(chǎn)外流、丟失。 做好學生進出管理，做好大件物品進出登記、審查工作；外來人員登記工作，嚴禁外來人員、推銷人員自由出入宿舍樓。 負 責組織文明宿舍的檢查和評比工作。 處理學生突發(fā)事件，及時制止學生打架斗毆，屢教不改者通報各系予以處理。 堅持晚查房制度，嚴禁外來人員留宿。禁止男女生互竄宿舍 嚴格按照規(guī)定作息時間以及用電時間，定時開關(guān)大門 按時交接班，如實填寫交接班日志。 完成領(lǐng)導(dǎo)其他交辦事項。 二十三 、控電員崗位職責 工作概述：全面負責宿舍樓學生宿舍用電管理工作、固定資產(chǎn)管理及學生組織管理。 工作職責： 做好智能控電的日常管理。 熟練掌握購電的各項操作技能。 對系統(tǒng)出現(xiàn)的故障立即報修。 幫助學 生查詢房間用電量。 每月核對操作員購電金額并打印出報表與財務(wù)處核對。 熟知智能控電系統(tǒng)操作中出現(xiàn)的各種狀況及解決方法。 每月統(tǒng)計宿舍樓固定資產(chǎn)，做好等帳、核查工作。 指導(dǎo)學生組織開展工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二十四 、木工崗位職責 工作概述：負責全院的木工維修和制作 工作職責： 負責全院門、窗、桌椅、床鋪及其他配套設(shè)施的維修。 負責學院部分木制家具的制作。 負責學院相關(guān)活動的木工制作。 維修材料預(yù)算和使用情況登記。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 16 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二十五 、水電 工崗位職責 工作概述：負責全院水電維修及安裝工作 工作職責： 負責全院照明、生活用電和用水維修安裝工作，熟悉學院管網(wǎng)結(jié)構(gòu)。 對接報的檢修任務(wù)，根據(jù)輕重緩急，逐一安排檢修。 經(jīng)常巡視檢查水電運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，消除隱患。 記錄維修材料的使用和庫存工作。 做好每月各單位水、電的抄表工作。 節(jié)約使用材料和零配件，做好修舊利廢工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二十 六 、司爐工崗位職責 執(zhí)行《蒸汽鍋爐安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》，遵守操作規(guī)程，密切配合，精心操作，保證鍋爐安全 運行。 遵守勞動紀律，堅守崗位，服從指揮，不做與生產(chǎn)崗位無關(guān)的事。 做好鍋爐及安全附件的維護保養(yǎng)工作，以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。 保持鍋爐房整潔，做到文明生產(chǎn)。 鍋爐在運行中發(fā)生異常情況及危及安全時，應(yīng)采取緊急措施，并立即報告鍋爐主管負責人。 有權(quán)制止任何人在鍋爐房違章作業(yè)，有權(quán)拒絕任何人的違章指揮。 了解、掌握鍋爐房布局及使用、維修、熟悉鍋爐房管道情況 ,努力學習鍋爐安全技術(shù)知識，不斷提高操作水平。 當班人員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備的運行情況，準時、正確地做好運行記錄。 每 月抄送各單位汽表 ,配合做好設(shè)備修理后驗收工作。 做好節(jié)能工作。 二十 七 、綠化工崗位職責 工作概述：負責學院綠化工作 工作職責： 管理好花壇和苗圃。 做好草坪的維護工作。 做好各種花草樹木的修剪維護工作。 負責部分樹木的移栽。 及時噴灑滅蟲藥水，消滅蟲害。 做好花草樹木的施肥、澆水等工作。 管理好綠化器具和材料，保證綠化工作的需要。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二十 八 、瓦工崗位職責 工作概述：維修學院內(nèi)公共設(shè)施。 工作職責： 地面、墻面瓷磚修補。 墻面粉刷。 門窗、桌椅油漆。 下水道疏通。 樓頂?shù)亩ㄆ谇鍜?、檢查。 公共建筑的小型維修維護改造工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二十 九 、保潔員崗位職責 工作概述：學院環(huán)境衛(wèi)生保潔。 工作職責： 走道保潔。 墻面保潔。 門窗玻璃保潔。 樓梯、扶手保潔。 衛(wèi)生間的清掃。 垃圾清運。 經(jīng)常巡視，及時清掃，保持整潔。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三十 、開水房崗位職責 遵守開水房供水時間，按時開門、關(guān)門。 開水房按瓶收費、打卡。 做好安全防范工作，防止燙傷，制止嬉戲、打鬧。 做好防滑工作。 節(jié)約用水，注意巡視，及時報修無人用的水龍頭。 對人熱情、服務(wù)周到。 經(jīng)常巡視，及時清掃衛(wèi)生，保持整潔。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三十一 、計劃生育專干崗位職責 工作概述：負責全院的計劃生育工作。 工作職責： 負責全院教職工《生育保健證》、《獨生子女光榮證》的辦理。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 18 負責女職工避孕藥具的發(fā)放。 負責各家經(jīng)營戶《流動人口登記表》的填寫。 負責畢業(yè)生辦理《流動人口證明》。 每月參加一次 計劃生育例會。 參加計劃生育主管臨時性會議。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三十二 、駕駛員崗位職責 嚴格遵守交通法規(guī)，服從交通管理，確保安全行駛。 堅守崗位，服從調(diào)度工作安排，按時完成任務(wù)。 講究職業(yè)道德，端正工作態(tài)度，不斷提高自己的服務(wù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車、庫衛(wèi)生整潔。 如實填寫出車單、維修單，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 19 第二章 總務(wù)處 綜合辦 相關(guān)規(guī)章制度 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 20 會議制度 一 、目的 ：為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。 二、召開會議的原則： 精簡會議內(nèi)容 會議安排的原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 開短會的原則 會議過程中，本著“短而精”原則，不談與會議無關(guān)的事項 會議申報的原則 申報內(nèi)容應(yīng)包括會議主持人、會議議題、參會人員、以及會議需要解決的相關(guān)問題，需提前兩天向總務(wù)出辦公室申報。 三、會議形式 . 總務(wù)處辦公會議 參會人員：處長、副處長、中心主管 會議時間：每兩周舉 行一次 各中心會議 參會人員：各中心負責人、班組長（或經(jīng)營單位負責人） 會議時間：每周一次 總務(wù)處辦公擴大會議 參會人員：處長、副處長、中心主管、員工骨干 會議時間：每月舉行一次 總務(wù)處全員大會 參會人員：總務(wù)處全體員工 四、 會議準備 ： 1 、各部門召開大型工作會議（院領(lǐng)導(dǎo)參加），原則上提前兩天向總務(wù)處辦公室申報，由總務(wù)辦公室根據(jù)要求與院辦協(xié)調(diào)（特殊情況的緊急會議除外）。 邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，須提前上交相關(guān)會議材料以及會議議程；需要領(lǐng)導(dǎo)講話的，要附上相關(guān)講話內(nèi)容的稿件（由各中心申報，總務(wù)處辦公室負責稿 件）。 處辦公室應(yīng)確立專人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各瀏覽一次校園網(wǎng)電子校務(wù)，及時將會議通知告知相關(guān)參會人員。 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、議程、提案、匯報材料、計劃草保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 21 案）的準備工作； 五、會議組織 會議組織遵照“誰提擬，誰組織，誰負責”的原則，（總務(wù)處辦公室人員配合）。 需要學院存檔的會議資料和會議記錄，會議提擬部門應(yīng)統(tǒng)一整理好后上報學院辦公室。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： （ 1） 主持人應(yīng)不遲于會前 5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。 （ 2） 主持人 應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。 （ 3） 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 （ 4） 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 與會人須遵守以下規(guī)定： （ 1） 應(yīng)提前 3分鐘到會，嚴格按《會議簽到表》上簽到。 （ 2） 會 議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，控制發(fā)言時間。 （ 3） 遵循會議主持人對議程控制的要求。 （ 4） 遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或關(guān)機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。 （ 5） 做好本人的會議紀錄。 （ 6）重要會議場合，與會人應(yīng)注意著正裝。 遲到、早退、缺席 （ 1） 遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。 （ 2） 早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5分鐘提前離開會場的，計為早退。 （ 3） 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而 不參加會議的，計為缺席。 五、會議內(nèi)容 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 22 工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、規(guī)劃、年度計劃 宿舍管理 中心 相關(guān)問題 生活服務(wù)中心相關(guān)問題 環(huán)境綠化中心相關(guān)問題 維修 服務(wù) 中心相關(guān)問題 后勤社會化改革 安全事故處理 人事問題 處長辦公會議認為有必要提交討論的事項 重大事情通報 重大事件緊急會議 六、會議內(nèi)容落實 1會議內(nèi)容的落實本著“誰組織，誰跟進”的原則，各中心例會對會議內(nèi)容自行