【正文】 學(xué)院衛(wèi)生保潔管理。 檢查部門員工考勤每月上報月考勤表。 做好學(xué)院內(nèi)文件的 收發(fā) 、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作 。 處理師生投訴。 組織群眾性監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員座談、調(diào)研，做好信息反饋思想工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助公司采購部有關(guān)采購工作。 組建采購渠道，發(fā)展、選擇和處理與供應(yīng)商關(guān)系。 對后勤單位提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控 。 學(xué)生組織的建設(shè)并指導(dǎo)工作。 宿舍安全、衛(wèi)生、物資管理工作 。 抓管理，鍛煉員工堅(jiān)強(qiáng)意志，提高綜合素質(zhì)。 處理師生投訴。 負(fù)責(zé)學(xué)院物資采購、資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生及綠化指導(dǎo) 。 職責(zé) 三 職責(zé)表述：主持日常工作，總務(wù)處各中心具體工作的落實(shí)。 職責(zé)二 職責(zé)表述： 擬訂總務(wù)后勤整體發(fā)展規(guī)劃。 建立健全學(xué)院后勤管理和基本建設(shè)各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 。 資產(chǎn)管理中心：負(fù)責(zé)學(xué)院倉庫資產(chǎn)管理與調(diào)配、處理等工作，同時負(fù)責(zé)學(xué)院通訊保障工作。 經(jīng)營管理中心： 負(fù)責(zé)全院的經(jīng)營單位的日常管理及監(jiān)督、檢查、督導(dǎo)考評及培訓(xùn)工作。 綜合 辦公室：負(fù)責(zé)總務(wù)處的日常行政管理事務(wù)的綜合組織協(xié)調(diào)工作。隨著學(xué)院的不斷發(fā)展，一些政策規(guī)定將不斷調(diào)整與完善，新的政策文件也將不斷出臺。為規(guī)范后勤管理工作 ,進(jìn)一步建立健全學(xué)院后勤服務(wù)管理 規(guī)章及作業(yè)流程 ,總務(wù)處根據(jù) 新華集團(tuán)及新華學(xué)院 有關(guān)方針、政策和 章 規(guī) ,結(jié)合總務(wù) 處 各中心實(shí)際情況制定《安徽新華 學(xué)院總務(wù)處制度匯編》（以下簡稱《制度匯編》）。 《制度匯編》 全面 的介紹了總務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、各中心規(guī)章制度、相關(guān)管理合同、協(xié)議以及工程改造文件等制度及辦法。我們誠懇地希望全 院 教職員工與各有關(guān)單位后勤管理工作者對《制度匯編》乃至我們的工作提出寶貴意見，以便我們把工作做得更好。 維修服務(wù) 中心：保障全院水、電、 氣 正常供應(yīng)及水、電、木、瓦的日常維修等保障。 環(huán)境綠化中心：負(fù)責(zé)全院的衛(wèi)生保潔及學(xué)院綠化養(yǎng)護(hù)工作 。 車隊(duì)：保障學(xué)院教職員工正常班車，以及集團(tuán)、學(xué)院各項(xiàng)活動用車。 調(diào)動發(fā)揮全處人員積極性，組織實(shí)施工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行 。 收集總務(wù)后勤各方面信息 。 負(fù)責(zé)學(xué)院供水、供電、供 氣 和日常后 勤保障工作，優(yōu)化資源配置，提高資源使用效益 。 負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)、文印、總機(jī)、信件報刊收發(fā)、倉庫、充卡工作的指導(dǎo) 。 職責(zé)四：職責(zé)表述： 各部門之間關(guān)系、 外部關(guān)系溝通協(xié)調(diào)。 職責(zé)五：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總務(wù)處隊(duì)伍建設(shè)。 給任務(wù)，培養(yǎng)總務(wù)員工主人翁意識、大局意識。 宿舍學(xué)生思想工作 。 職責(zé)二 職責(zé)表述： 分管飲食服務(wù)中心、 經(jīng)營管理中心工作。 支持后勤單位發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏，做好服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)工作的組織和開展 。 職責(zé) 四 職責(zé)表述： 分管 總務(wù)內(nèi)部督察工作。 職責(zé) 五 職責(zé)表述：部門間關(guān)系、 外部關(guān)系溝通協(xié)調(diào)。 三、辦公室秘書： 工作概述：負(fù)責(zé)總務(wù)處辦公室 、文印室、收發(fā)室 日常管理工作 ，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手 工作職責(zé)： 在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)處具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 7 負(fù)責(zé)保管總務(wù)處印章。 總務(wù)處內(nèi)部資金安排，及時報銷帳目，做好現(xiàn)金記帳工作 , 負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部財務(wù)核算。 工作職責(zé)： 學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生整體規(guī)劃。 負(fù)責(zé)綠化環(huán)衛(wèi)員工招聘工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 制定維修工作計(jì)劃，并組織實(shí)施 。 制定改革初步方案，提出合理化建議。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 8 工作職責(zé)： 對學(xué)院現(xiàn)有的建筑物進(jìn)行維護(hù)，對存在基建問題及時進(jìn)行維修 。 負(fù)責(zé)員工的 考勤、考核 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 負(fù)責(zé)員工績效考核，起草考核細(xì)則。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檢查 食堂 衛(wèi)生許可證、健康證和采購索證及供貨商相關(guān)證件。 主持召開食堂每周例會。 1做好原材料的市場調(diào)研工作。 工作職責(zé)： 對 經(jīng)營單位管理制度及崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 處理師生對經(jīng)營單位投訴 ， 對經(jīng)營單位進(jìn)行考核 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 認(rèn)真做好本采購小組月度和每周、每日工作計(jì)劃，合理安排人力和時間，提高工作效率。 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的引進(jìn)、資質(zhì)考 察認(rèn)證、評估、篩選、管理、并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條款。 1加強(qiáng)自身建設(shè)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)學(xué)院長期發(fā)展的需要。 遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)協(xié)作、奉公守法、互幫互助、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高服務(wù)意識。 具體負(fù)責(zé)學(xué)院廢舊物資的入庫、報廢、處理等工作。 完成上級交辦的其他工作。 檢查、督促駕駛員安全行車，優(yōu)質(zhì)服務(wù)、車輛整潔及車輛保養(yǎng)。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 11 負(fù)責(zé)保管總務(wù)處辦公用品 和發(fā)放管理 。 總務(wù)處網(wǎng)站 建設(shè)維護(hù)及 內(nèi)容更新工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 凡需打印的文稿、考卷、報表等必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)要求，經(jīng)審批同意，方可打印，并在登記冊上簽字。 十 五 、總機(jī)室 職員 工作概述：保障學(xué)院通訊暢通。 接電話有禮貌、有禮節(jié)。 維修用的備品備件及時申報采購。 信件一律按部門統(tǒng)一分發(fā)；報刊、包裹、匯款單的分發(fā)要有登記。 遵守保密制度，不得私拆公文、信件。 工作職責(zé)： 熟悉《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》 、《學(xué)生集體用餐衛(wèi)生監(jiān)督辦法》、《學(xué)校食堂與學(xué)校集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》等國家法律法規(guī)。 檢查經(jīng)營單位固定資產(chǎn)使用情況和能源使用情況。 各部門之間配合工作。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 13 熱真規(guī)劃好自身工作，提高工作效率。 負(fù)責(zé)采購中心文印、直撥電話和傳真的管理，負(fù)責(zé) 采購檔案管理。 十 九 、采購員崗位職責(zé) 工作概述：負(fù)責(zé)學(xué)院物資采購工作 工作職責(zé)： 認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司和學(xué)院各項(xiàng)管里規(guī)定，團(tuán)結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。 分輕重緩急，勤跑多問，按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購，保證供應(yīng)。 質(zhì)保期內(nèi)，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)；質(zhì)保期后，協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護(hù)工作。 二十 、資產(chǎn)管理員崗位職責(zé) 工作概述： 固定資產(chǎn)管理、調(diào)撥，辦公用品的管理相關(guān)工作 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 14 工作職責(zé)： 嚴(yán)格遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、做好窗口服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的開票及月底盤 存、匯總等相關(guān)工作。 認(rèn)真履行學(xué)院的《安徽新華學(xué)院倉庫管理規(guī)定》的各項(xiàng)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)倉庫物資的進(jìn)出工作。 負(fù)責(zé)采購的物資進(jìn)行保管，物資型號及數(shù)量等匹配，方可辦理開票入庫手續(xù)。 完成上級交辦的其他臨時性工作 二十二 、宿舍管理員崗位職責(zé) 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 15 工作概述：負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作 工作職責(zé)： 熱愛本職工作，堅(jiān)守崗位，熟悉本樓學(xué)生結(jié)構(gòu)，對本宿舍樓房間結(jié)構(gòu)、公寓物品數(shù)量及使用情況、學(xué)生入住情況了解掌握加強(qiáng)學(xué)生管理。 負(fù) 責(zé)組織文明宿舍的檢查和評比工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)其他交辦事項(xiàng)。 對系統(tǒng)出現(xiàn)的故障立即報修。 每月統(tǒng)計(jì)宿舍樓固定資產(chǎn)，做好等帳、核查工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院部分木制家具的制作。 二十五 、水電 工崗位職責(zé) 工作概述：負(fù)責(zé)全院水電維修及安裝工作 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)全院照明、生活用電和用水維修安裝工作，熟悉學(xué)院管網(wǎng)結(jié)構(gòu)。 做好每月各單位水、電的抄表工作。 遵守勞動紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，服從指揮，不做與生產(chǎn)崗位無關(guān)的事。 有權(quán)制止任何人在鍋爐房違章作業(yè)，有權(quán)拒絕任何人的違章指揮。 做好節(jié)能工作。 負(fù)責(zé)部分樹木的移栽。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 門窗、桌椅油漆。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 門窗玻璃保潔。 經(jīng)常巡視，及時清掃，保持整潔。 做好安全防范工作，防止?fàn)C傷，制止嬉戲、打鬧。 經(jīng)常巡視，及時清掃衛(wèi)生，保持整潔。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 18 負(fù)責(zé)女職工避孕藥具的發(fā)放。 參加計(jì)劃生育主管臨時性會議。 講究職業(yè)道德，端正工作態(tài)度，不斷提高自己的服務(wù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 二、召開會議的原則： 精簡會議內(nèi)容 會議安排的原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。 邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加的會議，須提前上交相關(guān)會議材料以及會議議程；需要領(lǐng)導(dǎo)講話的，要附上相關(guān)講話內(nèi)容的稿件（由各中心申報，總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)稿 件）。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： （ 1） 主持人應(yīng)不遲于會前 5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 （ 4） 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而 不參加會議的，計(jì)為缺席。 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。 （ 2）院領(lǐng)導(dǎo)越級安排的工作，可直接回復(fù)。 第三條 信息反饋時間： 所有布置的工作在接到領(lǐng)導(dǎo)指示后立即行動，工作完成后第一時間反饋信息。 重大事件應(yīng)第一時間向總務(wù)處負(fù)責(zé)人反饋信息，同時必須每小時反饋一次工 作進(jìn)度。 有特色，有創(chuàng)新思路或?qū)ぷ饔薪ㄔO(shè)性意見和建議。 其他有價值的信息。 第八條 信息反饋要求： 班組長、員工、主管要嚴(yán)格按信息反饋程序進(jìn)行匯報工作 信息反饋應(yīng)真實(shí)可靠，實(shí)事求是，信息中數(shù)字，單位務(wù)必準(zhǔn)確。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 25 總務(wù)處 內(nèi)部審計(jì)督查制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)總務(wù)處對各中心的管理和監(jiān)督，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作效率 ,更好地為學(xué)院師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù) ,促進(jìn)學(xué)院健康發(fā)展，結(jié)合總務(wù)處的管理現(xiàn)狀，特制定安徽新華學(xué)院總務(wù)處內(nèi)部審計(jì)督察制度。 第五條 審計(jì)督查工作人員依據(jù)學(xué)院規(guī)章制度和本制度行使職權(quán)，任何人不得打擊報復(fù)，違者將嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的將追究刑事責(zé)任。 第九條 審計(jì)督察小組的主要職權(quán)： （一）有權(quán)調(diào)審或就地審查各中心的計(jì)劃、方案和有關(guān)的文件資料，內(nèi)部報帳、財產(chǎn)和物資管理情況； （二）有權(quán)對審計(jì)督察中發(fā)現(xiàn)的問題 進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，索取證明材料，并對有關(guān)文件、保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 26 材料、實(shí)物等進(jìn)行復(fù)印、復(fù)制、現(xiàn)場拍照等，各中心和個人必須積極配合，不得設(shè)置障礙； （三）有權(quán)參加有關(guān)的會議； （四）對正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害學(xué)院利益、違反制度、嚴(yán)重浪費(fèi)等行為作出制止的決定； （五）有權(quán)提出制止、糾正和處理違反學(xué)院制度和嚴(yán)重失職等事項(xiàng)的意見，情節(jié)和性質(zhì)嚴(yán)重報處領(lǐng)導(dǎo)，并有權(quán)對有關(guān)責(zé)任人提出給予處分建議。 第四章 審計(jì)督查工作程序 第十二條 審計(jì)督查主要工作程序 如下： （一）編制審計(jì)督察工作計(jì)劃，計(jì)劃包括（時間、范圍和審計(jì)督查方式）。不定時審計(jì)督查人員有審計(jì)督查小組負(fù)責(zé)人指派，審計(jì)督查記錄納入審計(jì)督查報告，定時審計(jì)督查人員由總務(wù)處負(fù)責(zé)人和各中心主管組成。審計(jì)督察報告總的要求是：事實(shí)清楚、數(shù)據(jù)確實(shí)、建議恰當(dāng)。審計(jì)督查小組的每一審計(jì)督查事項(xiàng)都必須建立審計(jì)審計(jì)督查檔案，以備查考，非經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得銷毀、傳閱。 第六章 附則 第十六條 本制度總務(wù)處負(fù)責(zé)制訂、解釋、執(zhí)行與檢查。 維修中心：水、電工查清供電、供水系統(tǒng)的使用情況，加強(qiáng)巡查發(fā)現(xiàn)問題及時維修、及時上報，對鍋爐定時檢修，防止安全事故發(fā)生。 因工作責(zé)任心不強(qiáng)，發(fā)生安全事故，管理人員要承擔(dān)全部責(zé)任。