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正文內(nèi)容

中信保操作手冊(cè)范本(編輯修改稿)

2025-08-03 12:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 門(mén)設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“增加員工”按鈕進(jìn)入增加員工頁(yè)面。 設(shè)置員工信息您可以按照以下步驟創(chuàng)建本企業(yè)的員工信息:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>組織機(jī)構(gòu)管理>>人員管理”進(jìn)入員工管理頁(yè)面;ii) 在“人員管理”頁(yè)面中,點(diǎn)擊“增加員工”,進(jìn)入增加員工頁(yè)面;iii) 輸入“員工編號(hào)”、“員工姓名”以及員工其他信息;iv) 點(diǎn)擊“提交”按鈕完成創(chuàng)建員工操作。 設(shè)置員工業(yè)務(wù)范圍如果您的企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)不同用戶之間的數(shù)據(jù)相互隔離、保密,可以通過(guò)信保通的數(shù)據(jù)清分功能進(jìn)行設(shè)置,具體操作步驟如下:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>組織機(jī)構(gòu)管理>>人員管理”進(jìn)入員工管理查詢(xún)頁(yè)面;ii) 在“人員管理”查詢(xún)頁(yè)面中,輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,進(jìn)入員工列表頁(yè)面;iii) 找到您要設(shè)置業(yè)務(wù)范圍的員工,點(diǎn)擊列表右側(cè)的“設(shè)置業(yè)務(wù)范圍”鏈接,進(jìn)入設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁(yè)面; 在設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁(yè)面,首先選擇分配業(yè)務(wù)類(lèi)型。您可以選擇為該員工分配買(mǎi)方,或者分配短險(xiǎn)出運(yùn)。216。 分配買(mǎi)方如果您要為員工分配買(mǎi)方,請(qǐng)?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配買(mǎi)方”,并點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)入分配買(mǎi)方頁(yè)面。在分配買(mǎi)方頁(yè)面,選擇您要給該員工分配的買(mǎi)方左側(cè)的復(fù)選框,并點(diǎn)擊“保存”按鈕,即完成為該員工分配買(mǎi)方操作。返回到該員工的設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁(yè)面后,您可以看到為該員工分配的買(mǎi)方列表。如果您要?jiǎng)h除已分配給員工的買(mǎi)方,可以點(diǎn)擊列表右側(cè)的“刪除”按鈕,完成刪除分配的買(mǎi)方操作。216。 手工分配短險(xiǎn)出運(yùn)如果您要手工為員工分配短期險(xiǎn)出運(yùn),請(qǐng)?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配短險(xiǎn)出運(yùn)”,頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)新的下拉列表,讓您選擇“手工分配”還是“自動(dòng)分配”,請(qǐng)選擇“手工分配”,并點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)入手工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)頁(yè)面。 在手工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)頁(yè)面,選中您要給該員工分配的出運(yùn)左側(cè)的復(fù)選框,并點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成手工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)操作。當(dāng)您返回設(shè)置業(yè)務(wù)范圍主頁(yè)面后,可以看到為該員工分配的短期險(xiǎn)出運(yùn)列表。 如果您想刪除已分配的短期險(xiǎn)出運(yùn),可以點(diǎn)擊列表右側(cè)的“刪除”按鈕。216。 自動(dòng)分配短險(xiǎn)出運(yùn)如果您要為員工自動(dòng)分配短期險(xiǎn)出運(yùn),請(qǐng)?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配短險(xiǎn)出運(yùn)”,頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)第二個(gè)下拉列表,讓您選擇“手工分配”還是“自動(dòng)分配”,請(qǐng)選擇“自動(dòng)分配”,頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)第三個(gè)下拉列表,您可以選擇將所有數(shù)據(jù)分配給該員工,或者將沒(méi)有歸屬人的數(shù)據(jù)分配給該員工。當(dāng)您選擇完以后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將您設(shè)置的出運(yùn)數(shù)據(jù)分配給該員工。iv) 如果您要清除本企業(yè)所有買(mǎi)方的歸屬關(guān)系,請(qǐng)?jiān)趩T工管理頁(yè)面點(diǎn)擊右側(cè)“相關(guān)操作”欄的“買(mǎi)方歸屬初始化”鏈接,對(duì)買(mǎi)方歸屬進(jìn)行初始化操作。v) 如果您要清除本企業(yè)所有出運(yùn)的歸屬關(guān)系,請(qǐng)?jiān)趩T工管理頁(yè)面點(diǎn)擊右側(cè)“相關(guān)操作”欄的“出運(yùn)歸屬初始化”鏈接,對(duì)出運(yùn)歸屬進(jìn)行初始化操作。 設(shè)置員工與操作員帳號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置完員工業(yè)務(wù)范圍后,您需要建立員工與操作員帳號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而完成數(shù)據(jù)清分的設(shè)置。i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>系統(tǒng)用戶與權(quán)限>>系統(tǒng)用戶管理”,進(jìn)入用戶管理頁(yè)面;ii) 輸入查詢(xún)條件,并點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)用戶列表頁(yè)面;在用戶列表頁(yè)面中,選擇您要設(shè)置的登錄帳號(hào),點(diǎn)擊列表右側(cè)的“修改”鏈接,進(jìn)入用戶信息修改頁(yè)面。在用戶信息修改頁(yè)面,找到“設(shè)置業(yè)務(wù)范圍”欄,該欄顯示了您的企業(yè)已經(jīng)設(shè)置的部門(mén)和員工列表,選擇某一部門(mén),則當(dāng)前帳號(hào)便擁有指定部門(mén)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,選擇某一員工,則當(dāng)前帳號(hào)便擁有指定員工的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,便完成了員工與操作員帳號(hào)的關(guān)聯(lián)設(shè)置。 個(gè)人服務(wù) 證書(shū)注冊(cè)您新申請(qǐng)的數(shù)字證書(shū),需要在系統(tǒng)中注冊(cè)才能使用,具體步驟如下:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個(gè)人服務(wù)>>證書(shū)注冊(cè)”進(jìn)入證書(shū)注冊(cè)頁(yè)面;ii) 在證書(shū)注冊(cè)頁(yè)面,使用您新申請(qǐng)的數(shù)字證書(shū),在正方形的簽名域內(nèi)簽名。iii) 簽名完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕完成證書(shū)注冊(cè)。 修改密碼您可以通過(guò)以下途徑修改密碼:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個(gè)人服務(wù)>>修改密碼”;ii) 在“修改密碼”頁(yè)面中,輸入原密碼和新密碼,以及新密碼確認(rèn);iii) 點(diǎn)擊“提交”按鈕,即完成修改密碼操作,退出后即可用新密碼登錄。 個(gè)性化定制您可以根據(jù)自己的需要,靈活定制登錄首面和個(gè)性化導(dǎo)航欄:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個(gè)人服務(wù)>>個(gè)性化定制”;ii) 點(diǎn)擊“定制登錄首頁(yè)”欄的“定制”鏈接,定制登錄后默認(rèn)顯示的操作頁(yè)面。iii) 點(diǎn)擊“定制個(gè)性化導(dǎo)航”欄的“定制”鏈接,將使用較頻繁的功能定制到信保通頁(yè)面左側(cè)的“個(gè)性化導(dǎo)航”中。 常用工具下載 您可以在“常用工具下載”中下載一些常用的單證和軟件:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個(gè)人服務(wù)>>常用工具下載”;ii) 在“常用工具下載”頁(yè)面中,選擇要下載的工具,點(diǎn)擊右側(cè)的“下載”鏈接即可下載到本地。 通訊錄該功能主要用于幫助用戶管理常用通訊錄。在電子簽名員收悉“限額審批單”的電子單證,并完成回執(zhí)簽名之后,操作員可以在通訊錄中選擇人員,采用系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件或者短信的方式將限額批復(fù)結(jié)果通知到業(yè)務(wù)相關(guān)人。創(chuàng)建通訊錄按以下步驟操作:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個(gè)人服務(wù)>>常用工具下載”;ii) 點(diǎn)擊通訊錄頁(yè)面的“新增”按鈕;iii) 在新增通訊錄頁(yè)面填寫(xiě)姓名、部門(mén)、職務(wù)、地址、固定電話、移動(dòng)電話等信息,并選擇分組;iv) 填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊“保存”即完成新增通訊錄操作。創(chuàng)建通訊錄操作完成后,您可以在通訊錄主頁(yè)面中查詢(xún)到添加的通訊錄信息。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“修改”,可以修改通訊錄信息。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“詳細(xì)信息”,可以查看通訊錄詳細(xì)信息。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“刪除”,可以刪除該條通訊錄。 常用商品代碼管理您可以利用“常用商品代碼管理”功能,設(shè)置本公司常用的8位海關(guān)代碼和10位海關(guān)代碼,加入到“我的商品代碼庫(kù)”,方便業(yè)務(wù)申報(bào)操作時(shí)選擇。具體操作如下:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個(gè)人服務(wù)>>常用商品代碼管理”;ii) 在常用商品代碼管理主頁(yè)面,選擇待設(shè)置的代碼類(lèi)型:8位或10位代碼;iii) 點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“新增”按鈕,添加常用的8位或10位商品代碼;iv) 在彈出的“常用商品代碼管理”頁(yè)面中,輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查看常用商品代碼列表;v) 找到您要添加的商品代碼,選中該行前面的復(fù)選框。如果您想全部選中,請(qǐng)選中列表標(biāo)題欄最左側(cè)的復(fù)選框;vi) 點(diǎn)擊“確定”按鈕完成添加常用商品代碼操作;vii) 添加成功后,主頁(yè)面即可查詢(xún)到新添加的商品代碼; 如果您想刪除某個(gè)常用商品代碼,可以在常用商品代碼列表中找到該條記錄,點(diǎn)擊右側(cè)的“刪除”按鈕。 您也可以批量刪除常用商品代碼,只需選中您要?jiǎng)h除的常用商品代碼前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。 網(wǎng)上客服如果您在使用“信保通”的過(guò)程中遇到問(wèn)題,或?qū)Α靶疟Mā庇腥魏谓ㄗh與意見(jiàn),可通過(guò)信保通的網(wǎng)上客服功能及時(shí)向中國(guó)信保進(jìn)行反饋。中國(guó)信保將在第一時(shí)間解決您的問(wèn)題或考慮您的建議,問(wèn)題回復(fù)的通知將顯示在頁(yè)面左側(cè)“信息提示”欄目中的“信保答復(fù)提醒”里。252。 我要提問(wèn):就您關(guān)心或遇到的問(wèn)題向中國(guó)信保提問(wèn)。252。 信保答復(fù):中國(guó)信保對(duì)您所提問(wèn)題的答復(fù)。252。 FAQ: 客戶在使用系統(tǒng)過(guò)程中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法。 我要提問(wèn)當(dāng)您有問(wèn)題向中國(guó)信保反饋時(shí),請(qǐng)按以下步驟操作:i) 依次選擇“網(wǎng)上客服>>我要提問(wèn)”進(jìn)入提問(wèn)頁(yè)面; ii) 填寫(xiě)標(biāo)題和問(wèn)題描述,如果有附件,可以點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕上傳附件。點(diǎn)擊“提交”按鈕將問(wèn)題提交到中國(guó)信保。 信保答復(fù)您可以按照以下步驟查看中國(guó)信保對(duì)您問(wèn)題的答復(fù): i) 依次選擇“網(wǎng)上客服>>信保答復(fù)”進(jìn)入信保答復(fù)頁(yè)面; ii) 信保答復(fù)頁(yè)面顯示了您所提問(wèn)題的標(biāo)題、處理狀態(tài)以及回復(fù)時(shí)間等,您可以點(diǎn)“查看”按鈕查看具體的回復(fù)信息。 FAQ您可以按照以下步驟查看近期的常見(jiàn)問(wèn)題:i) 依次選擇“網(wǎng)上客服>>FAQ”進(jìn)入近期常見(jiàn)問(wèn)題頁(yè)面;ii) 點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接即可查看詳細(xì)信息。第六章、企業(yè)操作員使用指南 錄單員 限額 限額申請(qǐng)錄單為方便用戶操作,“信保通”系統(tǒng)提供了:手工逐筆錄入、批量EXCEL導(dǎo)入和離線填單 三種限額申請(qǐng)錄單方式。 (1)手工逐筆錄入錄單員可以通過(guò)系統(tǒng)錄入信用證限額和非信用證限額,也可以選擇舊限額,并在舊限額基礎(chǔ)上申請(qǐng)追加新限額,具體步驟如下:u 錄入信用證限額i) 依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>限額申請(qǐng)”進(jìn)入限額申請(qǐng)錄單頁(yè)面; ii) 限額申請(qǐng)頁(yè)面有兩個(gè)按鈕選項(xiàng)“信用證限額”和“非信用證限額”,請(qǐng)點(diǎn)擊“信用證限額”按鈕,進(jìn)入信用證限額錄入頁(yè)面;iii) 信用證限額錄入頁(yè)面如下圖所示: “保險(xiǎn)單號(hào)”已默認(rèn)為您填好,如果您想重新選擇保險(xiǎn)單,請(qǐng)點(diǎn)擊“選擇保險(xiǎn)單”按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面: 在彈出的窗口中輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕: 在查詢(xún)結(jié)果列表中,找到要錄入限額的保單,點(diǎn)擊列表右側(cè)的“選擇”按鈕,即回到限額申請(qǐng)頁(yè)面。此時(shí),保險(xiǎn)單號(hào)、被保險(xiǎn)人名稱(chēng)和被保險(xiǎn)人地址已經(jīng)自動(dòng)變更為你選擇的保單信息。 您可以在“申請(qǐng)限額”字段中錄入限額的期限和金額,其中限額申請(qǐng)期限的單位是天,限額申請(qǐng)金額的單位是USD。 如果您希望限額循環(huán)使用,請(qǐng)?jiān)凇笆欠裱h(huán)”欄中選擇“是”,否則選擇“否”。 “信用證號(hào)”不是必填項(xiàng),但建議您填寫(xiě)。 在“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”欄,默認(rèn)是“非轉(zhuǎn)讓信用證”,如果您選擇“轉(zhuǎn)讓信用證”,頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)新的按鈕,如下圖所示: 點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇銀行信息。在彈出的窗口中輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“選擇”按鈕。 在查詢(xún)結(jié)果列表中,找到要選擇的銀行信息,點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請(qǐng)頁(yè)面。如果當(dāng)前頁(yè)面中沒(méi)有您要選擇的銀行,可以點(diǎn)擊“下一頁(yè)”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁(yè)”中輸入頁(yè)碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁(yè)內(nèi)容。 選擇成功后,主頁(yè)面中的“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”和“轉(zhuǎn)讓行名稱(chēng)”欄會(huì)自動(dòng)填入您選擇的銀行信息。 如果您希望對(duì)選擇的銀行信息做修改,可以點(diǎn)擊“銀行SWIFT”欄的“修改”按鈕,修改該銀行信息。 如果選擇銀行的界面沒(méi)有查詢(xún)到你要找的銀行信息,您也可以在限額申請(qǐng)主頁(yè)面“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加銀行信息。 選擇“是否加保OA”。 在“買(mǎi)方信息”部分,點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇買(mǎi)方。 在彈出的新窗口中,輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。 在查詢(xún)結(jié)果列表中,找到您要申請(qǐng)限額的買(mǎi)方,點(diǎn)擊該行右側(cè)的“選擇”鏈接。如果當(dāng)前頁(yè)面中沒(méi)有您要選擇的買(mǎi)方,可以點(diǎn)擊“下一頁(yè)”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁(yè)”中輸入頁(yè)碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁(yè)內(nèi)容。 選擇成功后,當(dāng)前窗口關(guān)閉,主頁(yè)面中的“買(mǎi)方信息”部分會(huì)自動(dòng)填入您選擇的買(mǎi)方信息。如果您已經(jīng)設(shè)置了業(yè)務(wù)員與買(mǎi)家之間的業(yè)務(wù)歸屬關(guān)系,并且該買(mǎi)家唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)員,則指定限額申請(qǐng)的買(mǎi)家以后,在申請(qǐng)表“限額申請(qǐng)人”一欄將會(huì)自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)員的姓名。如果該買(mǎi)家還沒(méi)有設(shè)置業(yè)務(wù)員或有多個(gè)業(yè)務(wù)員,您還需要手工設(shè)定“限額申請(qǐng)人”。 在“限額申請(qǐng)人”一欄選擇限額申請(qǐng)人,如果下拉菜單中沒(méi)有您要填寫(xiě)的申請(qǐng)人,請(qǐng)點(diǎn)擊下拉菜單旁邊的“選擇”按鈕。 在彈出窗口中,會(huì)按照樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示您單位的組織結(jié)構(gòu)列表,您可以展開(kāi)某個(gè)部門(mén),選擇該部門(mén)的員工作為限額申請(qǐng)人,單擊該員工,然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“確定”按鈕即可。 主頁(yè)面會(huì)自動(dòng)將您選擇的限額申請(qǐng)人填寫(xiě)好。 在“銀行信息”部分,選擇“開(kāi)證行SWIFT”和“保兌行SWIFT”,步驟與前面選擇“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”類(lèi)似,分別點(diǎn)擊“開(kāi)證行SWIFT”和“保兌行SWIFT”欄的“選擇”按鈕即可。 在彈出的窗口中輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“選擇”按鈕。 在查詢(xún)結(jié)果列表中,找到要選擇的銀行信息,點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請(qǐng)頁(yè)面。如果當(dāng)前頁(yè)面中沒(méi)有您要選擇的銀行,可以點(diǎn)擊“下一頁(yè)”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁(yè)”中輸入頁(yè)碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁(yè)內(nèi)容。 選擇成功后,主頁(yè)面中的“開(kāi)證行SWIFT”、“開(kāi)證行名稱(chēng)”、“開(kāi)證行地址”和“保兌行SWIFT”、“保兌行名稱(chēng)”、“保兌行地址”欄會(huì)自動(dòng)填入您選擇的銀行信息。 如果您希望對(duì)選擇的銀行信息做修改,可以點(diǎn)擊“開(kāi)證行SWIFT”欄和“保兌行SWIFT”欄的“修改”按鈕,修改該銀行信息。 如果選擇銀行的界面沒(méi)有查詢(xún)到你要找的銀行信息,您也可以在限額申請(qǐng)主頁(yè)面開(kāi)證行SWIFT”欄和“保兌行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加銀行信息。 在“當(dāng)前信用證情況”部分: 填寫(xiě)“合同總金額”和“信用證金額”(單位為USD)。 選擇“最遲裝船日”和“最早裝運(yùn)日”。 填寫(xiě)“最大裝運(yùn)金額”,如為分批裝運(yùn),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)裝運(yùn)間隔在15日內(nèi)的2批最大裝運(yùn)金額。 選擇商品,點(diǎn)擊“商品代碼”欄的“選擇”按鈕。 在彈出窗口中,首先選擇商品大類(lèi),然后在下方的商品小類(lèi)列表中選擇商品小類(lèi),點(diǎn)擊列表前的“選擇”按鈕即可。 選擇商品頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉后,限額申請(qǐng)頁(yè)面的“商品名稱(chēng)”和“商品代碼”欄會(huì)自動(dòng)填入您選擇的商品信息。 選擇“運(yùn)輸方式”(海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)和海陸聯(lián)運(yùn)4項(xiàng)可復(fù)選) 如果您與買(mǎi)方以往無(wú)交易歷史,在“以往交易情況”欄選擇“無(wú)”即可。 如果您與買(mǎi)方以往有交易歷史,請(qǐng)?jiān)凇耙酝灰浊闆r”欄選擇“有”,這時(shí),頁(yè)面會(huì)展開(kāi)“以往交易情況”欄,供您填寫(xiě)。 您可以選擇“銀行付款表現(xiàn)”和“買(mǎi)方付款表現(xiàn)”,填寫(xiě)“上年交易情況”以及“最早成交年份”。 如果買(mǎi)方無(wú)歷史拖欠情況,在“歷史拖欠情況”欄選擇“無(wú)”即可。 如果買(mǎi)方以往有拖欠記錄,請(qǐng)?jiān)凇皻v史拖欠情況”欄中選擇“有”,這時(shí),頁(yè)面會(huì)展開(kāi)“歷史拖欠情況”欄,供您填寫(xiě)。 在“歷史拖欠情況”列表的標(biāo)題欄,點(diǎn)擊最右側(cè)的“+”按鈕,可以增加一條拖欠記錄,在拖欠記錄的最右側(cè),點(diǎn)擊“-”按鈕可以刪除該條拖欠記錄。 在拖欠記錄列表中,填寫(xiě)拖欠金額、應(yīng)收款日、最終付款日、拖欠原因和采取措施,對(duì)于拖欠超過(guò)60天或金額超過(guò)USD200,,請(qǐng)選擇右側(cè)的“附件”復(fù)選框,并在下方上傳附
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