【文章內(nèi)容簡介】 門設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“增加員工”按鈕進(jìn)入增加員工頁面。 設(shè)置員工信息您可以按照以下步驟創(chuàng)建本企業(yè)的員工信息：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞組織機(jī)構(gòu)管理＞＞人員管理”進(jìn)入員工管理頁面；ii) 在“人員管理”頁面中，點(diǎn)擊“增加員工”，進(jìn)入增加員工頁面；iii) 輸入“員工編號”、“員工姓名”以及員工其他信息；iv) 點(diǎn)擊“提交”按鈕完成創(chuàng)建員工操作。 設(shè)置員工業(yè)務(wù)范圍如果您的企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)不同用戶之間的數(shù)據(jù)相互隔離、保密，可以通過信保通的數(shù)據(jù)清分功能進(jìn)行設(shè)置，具體操作步驟如下：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞組織機(jī)構(gòu)管理＞＞人員管理”進(jìn)入員工管理查詢頁面；ii) 在“人員管理”查詢頁面中，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，進(jìn)入員工列表頁面；iii) 找到您要設(shè)置業(yè)務(wù)范圍的員工，點(diǎn)擊列表右側(cè)的“設(shè)置業(yè)務(wù)范圍”鏈接，進(jìn)入設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁面； 在設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁面，首先選擇分配業(yè)務(wù)類型。您可以選擇為該員工分配買方，或者分配短險(xiǎn)出運(yùn)。216。 分配買方如果您要為員工分配買方，請?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配買方”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入分配買方頁面。在分配買方頁面，選擇您要給該員工分配的買方左側(cè)的復(fù)選框，并點(diǎn)擊“保存”按鈕，即完成為該員工分配買方操作。返回到該員工的設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁面后，您可以看到為該員工分配的買方列表。如果您要刪除已分配給員工的買方，可以點(diǎn)擊列表右側(cè)的“刪除”按鈕，完成刪除分配的買方操作。216。 手工分配短險(xiǎn)出運(yùn)如果您要手工為員工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)，請?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配短險(xiǎn)出運(yùn)”，頁面會出現(xiàn)新的下拉列表，讓您選擇“手工分配”還是“自動分配”，請選擇“手工分配”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入手工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)頁面。 在手工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)頁面，選中您要給該員工分配的出運(yùn)左側(cè)的復(fù)選框，并點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成手工分配短期險(xiǎn)出運(yùn)操作。當(dāng)您返回設(shè)置業(yè)務(wù)范圍主頁面后，可以看到為該員工分配的短期險(xiǎn)出運(yùn)列表。 如果您想刪除已分配的短期險(xiǎn)出運(yùn)，可以點(diǎn)擊列表右側(cè)的“刪除”按鈕。216。 自動分配短險(xiǎn)出運(yùn)如果您要為員工自動分配短期險(xiǎn)出運(yùn)，請?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配短險(xiǎn)出運(yùn)”，頁面會出現(xiàn)第二個(gè)下拉列表，讓您選擇“手工分配”還是“自動分配”，請選擇“自動分配”，頁面會出現(xiàn)第三個(gè)下拉列表，您可以選擇將所有數(shù)據(jù)分配給該員工，或者將沒有歸屬人的數(shù)據(jù)分配給該員工。當(dāng)您選擇完以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會自動將您設(shè)置的出運(yùn)數(shù)據(jù)分配給該員工。iv) 如果您要清除本企業(yè)所有買方的歸屬關(guān)系，請?jiān)趩T工管理頁面點(diǎn)擊右側(cè)“相關(guān)操作”欄的“買方歸屬初始化”鏈接，對買方歸屬進(jìn)行初始化操作。v) 如果您要清除本企業(yè)所有出運(yùn)的歸屬關(guān)系，請?jiān)趩T工管理頁面點(diǎn)擊右側(cè)“相關(guān)操作”欄的“出運(yùn)歸屬初始化”鏈接，對出運(yùn)歸屬進(jìn)行初始化操作。 設(shè)置員工與操作員帳號對應(yīng)關(guān)系設(shè)置完員工業(yè)務(wù)范圍后，您需要建立員工與操作員帳號的對應(yīng)關(guān)系，從而完成數(shù)據(jù)清分的設(shè)置。i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞系統(tǒng)用戶與權(quán)限＞＞系統(tǒng)用戶管理”，進(jìn)入用戶管理頁面；ii) 輸入查詢條件，并點(diǎn)擊“查詢”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)用戶列表頁面；在用戶列表頁面中，選擇您要設(shè)置的登錄帳號，點(diǎn)擊列表右側(cè)的“修改”鏈接，進(jìn)入用戶信息修改頁面。在用戶信息修改頁面，找到“設(shè)置業(yè)務(wù)范圍”欄，該欄顯示了您的企業(yè)已經(jīng)設(shè)置的部門和員工列表，選擇某一部門，則當(dāng)前帳號便擁有指定部門的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，選擇某一員工，則當(dāng)前帳號便擁有指定員工的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，便完成了員工與操作員帳號的關(guān)聯(lián)設(shè)置。 個(gè)人服務(wù) 證書注冊您新申請的數(shù)字證書，需要在系統(tǒng)中注冊才能使用，具體步驟如下：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞個(gè)人服務(wù)＞＞證書注冊”進(jìn)入證書注冊頁面；ii) 在證書注冊頁面，使用您新申請的數(shù)字證書，在正方形的簽名域內(nèi)簽名。iii) 簽名完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕完成證書注冊。 修改密碼您可以通過以下途徑修改密碼：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞個(gè)人服務(wù)＞＞修改密碼”；ii) 在“修改密碼”頁面中，輸入原密碼和新密碼，以及新密碼確認(rèn)；iii) 點(diǎn)擊“提交”按鈕，即完成修改密碼操作，退出后即可用新密碼登錄。 個(gè)性化定制您可以根據(jù)自己的需要，靈活定制登錄首面和個(gè)性化導(dǎo)航欄：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞個(gè)人服務(wù)＞＞個(gè)性化定制”；ii) 點(diǎn)擊“定制登錄首頁”欄的“定制”鏈接，定制登錄后默認(rèn)顯示的操作頁面。iii) 點(diǎn)擊“定制個(gè)性化導(dǎo)航”欄的“定制”鏈接，將使用較頻繁的功能定制到信保通頁面左側(cè)的“個(gè)性化導(dǎo)航”中。 常用工具下載 您可以在“常用工具下載”中下載一些常用的單證和軟件：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞個(gè)人服務(wù)＞＞常用工具下載”；ii) 在“常用工具下載”頁面中，選擇要下載的工具，點(diǎn)擊右側(cè)的“下載”鏈接即可下載到本地。 通訊錄該功能主要用于幫助用戶管理常用通訊錄。在電子簽名員收悉“限額審批單”的電子單證，并完成回執(zhí)簽名之后，操作員可以在通訊錄中選擇人員，采用系統(tǒng)自動發(fā)郵件或者短信的方式將限額批復(fù)結(jié)果通知到業(yè)務(wù)相關(guān)人。創(chuàng)建通訊錄按以下步驟操作：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞個(gè)人服務(wù)＞＞常用工具下載”；ii) 點(diǎn)擊通訊錄頁面的“新增”按鈕；iii) 在新增通訊錄頁面填寫姓名、部門、職務(wù)、地址、固定電話、移動電話等信息，并選擇分組；iv) 填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”即完成新增通訊錄操作。創(chuàng)建通訊錄操作完成后，您可以在通訊錄主頁面中查詢到添加的通訊錄信息。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“修改”，可以修改通訊錄信息。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“詳細(xì)信息”，可以查看通訊錄詳細(xì)信息。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“刪除”，可以刪除該條通訊錄。 常用商品代碼管理您可以利用“常用商品代碼管理”功能，設(shè)置本公司常用的8位海關(guān)代碼和10位海關(guān)代碼，加入到“我的商品代碼庫”，方便業(yè)務(wù)申報(bào)操作時(shí)選擇。具體操作如下：i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置＞＞個(gè)人服務(wù)＞＞常用商品代碼管理”；ii) 在常用商品代碼管理主頁面，選擇待設(shè)置的代碼類型：8位或10位代碼；iii) 點(diǎn)擊頁面上方的“新增”按鈕，添加常用的8位或10位商品代碼；iv) 在彈出的“常用商品代碼管理”頁面中，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查看常用商品代碼列表；v) 找到您要添加的商品代碼，選中該行前面的復(fù)選框。如果您想全部選中，請選中列表標(biāo)題欄最左側(cè)的復(fù)選框；vi) 點(diǎn)擊“確定”按鈕完成添加常用商品代碼操作；vii) 添加成功后，主頁面即可查詢到新添加的商品代碼； 如果您想刪除某個(gè)常用商品代碼，可以在常用商品代碼列表中找到該條記錄，點(diǎn)擊右側(cè)的“刪除”按鈕。 您也可以批量刪除常用商品代碼，只需選中您要刪除的常用商品代碼前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。 網(wǎng)上客服如果您在使用“信保通”的過程中遇到問題，或?qū)Α靶疟Ｍā庇腥魏谓ㄗh與意見，可通過信保通的網(wǎng)上客服功能及時(shí)向中國信保進(jìn)行反饋。中國信保將在第一時(shí)間解決您的問題或考慮您的建議，問題回復(fù)的通知將顯示在頁面左側(cè)“信息提示”欄目中的“信保答復(fù)提醒”里。252。 我要提問：就您關(guān)心或遇到的問題向中國信保提問。252。 信保答復(fù)：中國信保對您所提問題的答復(fù)。252。 FAQ： 客戶在使用系統(tǒng)過程中遇到的常見問題及處理辦法。 我要提問當(dāng)您有問題向中國信保反饋時(shí)，請按以下步驟操作：i) 依次選擇“網(wǎng)上客服＞＞我要提問”進(jìn)入提問頁面； ii) 填寫標(biāo)題和問題描述，如果有附件，可以點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕上傳附件。點(diǎn)擊“提交”按鈕將問題提交到中國信保。 信保答復(fù)您可以按照以下步驟查看中國信保對您問題的答復(fù)： i) 依次選擇“網(wǎng)上客服＞＞信保答復(fù)”進(jìn)入信保答復(fù)頁面； ii) 信保答復(fù)頁面顯示了您所提問題的標(biāo)題、處理狀態(tài)以及回復(fù)時(shí)間等，您可以點(diǎn)“查看”按鈕查看具體的回復(fù)信息。 FAQ您可以按照以下步驟查看近期的常見問題：i) 依次選擇“網(wǎng)上客服＞＞FAQ”進(jìn)入近期常見問題頁面；ii) 點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接即可查看詳細(xì)信息。第六章、企業(yè)操作員使用指南 錄單員 限額 限額申請錄單為方便用戶操作，“信保通”系統(tǒng)提供了：手工逐筆錄入、批量EXCEL導(dǎo)入和離線填單 三種限額申請錄單方式。 （1）手工逐筆錄入錄單員可以通過系統(tǒng)錄入信用證限額和非信用證限額，也可以選擇舊限額，并在舊限額基礎(chǔ)上申請追加新限額，具體步驟如下：u 錄入信用證限額i) 依次選擇“短期險(xiǎn)＞＞限額＞＞限額申請”進(jìn)入限額申請錄單頁面； ii) 限額申請頁面有兩個(gè)按鈕選項(xiàng)“信用證限額”和“非信用證限額”，請點(diǎn)擊“信用證限額”按鈕，進(jìn)入信用證限額錄入頁面；iii) 信用證限額錄入頁面如下圖所示： “保險(xiǎn)單號”已默認(rèn)為您填好，如果您想重新選擇保險(xiǎn)單，請點(diǎn)擊“選擇保險(xiǎn)單”按鈕，進(jìn)入如下頁面： 在彈出的窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕： 在查詢結(jié)果列表中，找到要錄入限額的保單，點(diǎn)擊列表右側(cè)的“選擇”按鈕，即回到限額申請頁面。此時(shí)，保險(xiǎn)單號、被保險(xiǎn)人名稱和被保險(xiǎn)人地址已經(jīng)自動變更為你選擇的保單信息。 您可以在“申請限額”字段中錄入限額的期限和金額，其中限額申請期限的單位是天，限額申請金額的單位是USD。 如果您希望限額循環(huán)使用，請?jiān)凇笆欠裱h(huán)”欄中選擇“是”，否則選擇“否”。 “信用證號”不是必填項(xiàng)，但建議您填寫。 在“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”欄，默認(rèn)是“非轉(zhuǎn)讓信用證”，如果您選擇“轉(zhuǎn)讓信用證”，頁面會出現(xiàn)新的按鈕，如下圖所示： 點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇銀行信息。在彈出的窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊“選擇”按鈕。 在查詢結(jié)果列表中，找到要選擇的銀行信息，點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請頁面。如果當(dāng)前頁面中沒有您要選擇的銀行，可以點(diǎn)擊“下一頁”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入頁碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁內(nèi)容。 選擇成功后，主頁面中的“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”和“轉(zhuǎn)讓行名稱”欄會自動填入您選擇的銀行信息。 如果您希望對選擇的銀行信息做修改，可以點(diǎn)擊“銀行SWIFT”欄的“修改”按鈕，修改該銀行信息。 如果選擇銀行的界面沒有查詢到你要找的銀行信息，您也可以在限額申請主頁面“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加銀行信息。 選擇“是否加保OA”。 在“買方信息”部分，點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇買方。 在彈出的新窗口中，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。 在查詢結(jié)果列表中，找到您要申請限額的買方，點(diǎn)擊該行右側(cè)的“選擇”鏈接。如果當(dāng)前頁面中沒有您要選擇的買方，可以點(diǎn)擊“下一頁”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入頁碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁內(nèi)容。 選擇成功后，當(dāng)前窗口關(guān)閉，主頁面中的“買方信息”部分會自動填入您選擇的買方信息。如果您已經(jīng)設(shè)置了業(yè)務(wù)員與買家之間的業(yè)務(wù)歸屬關(guān)系，并且該買家唯一對應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)員，則指定限額申請的買家以后，在申請表“限額申請人”一欄將會自動帶出業(yè)務(wù)員的姓名。如果該買家還沒有設(shè)置業(yè)務(wù)員或有多個(gè)業(yè)務(wù)員，您還需要手工設(shè)定“限額申請人”。 在“限額申請人”一欄選擇限額申請人，如果下拉菜單中沒有您要填寫的申請人，請點(diǎn)擊下拉菜單旁邊的“選擇”按鈕。 在彈出窗口中，會按照樹型結(jié)構(gòu)顯示您單位的組織結(jié)構(gòu)列表，您可以展開某個(gè)部門，選擇該部門的員工作為限額申請人，單擊該員工，然后點(diǎn)擊頁面下方的“確定”按鈕即可。 主頁面會自動將您選擇的限額申請人填寫好。 在“銀行信息”部分，選擇“開證行SWIFT”和“保兌行SWIFT”，步驟與前面選擇“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”類似，分別點(diǎn)擊“開證行SWIFT”和“保兌行SWIFT”欄的“選擇”按鈕即可。 在彈出的窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊“選擇”按鈕。 在查詢結(jié)果列表中，找到要選擇的銀行信息，點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請頁面。如果當(dāng)前頁面中沒有您要選擇的銀行，可以點(diǎn)擊“下一頁”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入頁碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁內(nèi)容。 選擇成功后，主頁面中的“開證行SWIFT”、“開證行名稱”、“開證行地址”和“保兌行SWIFT”、“保兌行名稱”、“保兌行地址”欄會自動填入您選擇的銀行信息。 如果您希望對選擇的銀行信息做修改，可以點(diǎn)擊“開證行SWIFT”欄和“保兌行SWIFT”欄的“修改”按鈕，修改該銀行信息。 如果選擇銀行的界面沒有查詢到你要找的銀行信息，您也可以在限額申請主頁面開證行SWIFT”欄和“保兌行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加銀行信息。 在“當(dāng)前信用證情況”部分： 填寫“合同總金額”和“信用證金額”(單位為USD)。 選擇“最遲裝船日”和“最早裝運(yùn)日”。 填寫“最大裝運(yùn)金額”，如為分批裝運(yùn)，請?zhí)顚懷b運(yùn)間隔在15日內(nèi)的2批最大裝運(yùn)金額。 選擇商品，點(diǎn)擊“商品代碼”欄的“選擇”按鈕。 在彈出窗口中，首先選擇商品大類，然后在下方的商品小類列表中選擇商品小類，點(diǎn)擊列表前的“選擇”按鈕即可。 選擇商品頁面自動關(guān)閉后，限額申請頁面的“商品名稱”和“商品代碼”欄會自動填入您選擇的商品信息。 選擇“運(yùn)輸方式”（海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)和海陸聯(lián)運(yùn)4項(xiàng)可復(fù)選） 如果您與買方以往無交易歷史，在“以往交易情況”欄選擇“無”即可。 如果您與買方以往有交易歷史，請?jiān)凇耙酝灰浊闆r”欄選擇“有”，這時(shí)，頁面會展開“以往交易情況”欄，供您填寫。 您可以選擇“銀行付款表現(xiàn)”和“買方付款表現(xiàn)”，填寫“上年交易情況”以及“最早成交年份”。 如果買方無歷史拖欠情況，在“歷史拖欠情況”欄選擇“無”即可。 如果買方以往有拖欠記錄，請?jiān)凇皻v史拖欠情況”欄中選擇“有”，這時(shí)，頁面會展開“歷史拖欠情況”欄，供您填寫。 在“歷史拖欠情況”列表的標(biāo)題欄，點(diǎn)擊最右側(cè)的“+”按鈕，可以增加一條拖欠記錄，在拖欠記錄的最右側(cè)，點(diǎn)擊“－”按鈕可以刪除該條拖欠記錄。 在拖欠記錄列表中，填寫拖欠金額、應(yīng)收款日、最終付款日、拖欠原因和采取措施，對于拖欠超過60天或金額超過USD200,，請選擇右側(cè)的“附件”復(fù)選框，并在下方上傳附