綜合辦公室工作分析表(編輯修改稿)
2025-07-28 00:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年度首次稽核；每月20日（除春節(jié)當(dāng)月）前完成保險(xiǎn)申報(bào)及繳納；26日上報(bào)月度保險(xiǎn)繳納臺(tái)帳給財(cái)務(wù)，隨時(shí)對(duì)勞資問(wèn)題進(jìn)行解析）2）負(fù)責(zé)勞資管理和勞動(dòng)合同事宜的辦理（隨時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)合同網(wǎng)上鑒定，每年3月底完成勞動(dòng)保障年度稽核）10%6負(fù)責(zé)人事日常工作的辦理（包括員工錄用、轉(zhuǎn)正、簽定勞動(dòng)合同、晉升、晉職、晉級(jí)、調(diào)資、調(diào)配、離職、退休等人事手續(xù)的辦理）（隨時(shí)）5%7負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理工作、人事檔案管理工作的實(shí)施與協(xié)調(diào)（包括勞動(dòng)糾紛的處理等工作）（隨時(shí)）5%8負(fù)責(zé)績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作并定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告（每年至少上報(bào)1次）5%9負(fù)責(zé)匯總?cè)耸掠嘘P(guān)信息，編制人事動(dòng)態(tài)、工資等報(bào)表，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總公司等有關(guān)部門（根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上報(bào)，隨時(shí)進(jìn)行上報(bào)）5%10協(xié)助日常行政工作的開(kāi)展（包括會(huì)議外來(lái)文件的接收與傳達(dá)、會(huì)議通知及記錄、企業(yè)活動(dòng)策劃，企業(yè)制度的執(zhí)行等）（每年至少策劃1次公司整體活動(dòng)）5%11負(fù)責(zé)公司微信公眾平臺(tái)的維護(hù)與運(yùn)營(yíng)（每周至少發(fā)布12篇燃?xì)庀嚓P(guān)文章，并根據(jù)公司政策隨時(shí)推出發(fā)布官方資訊）5%12負(fù)責(zé)公司黨建工作的開(kāi)展（根據(jù)上級(jí)黨委工作要求完成本公司黨支部的日常工作開(kāi)展以及活動(dòng)組織）10%13以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（隨時(shí)）5%備注：每天7：50到崗，進(jìn)行辦公室衛(wèi)生打掃重要性具體工作占用時(shí)間1協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)綜合性計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及各種通知通報(bào)等，及時(shí)準(zhǔn)確的完成各類文件的打印，復(fù)制，制作并校對(duì)工作（準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上,在收到通知x日內(nèi)完成起草工作）10%2及時(shí)準(zhǔn)確的做好公司各類文件、傳真、郵件的收文，發(fā)文，登記，整理工作（各類文件保存完整，無(wú)丟失，登記全面）10%3負(fù)責(zé)配合各部門辦理相關(guān)手續(xù)所需資料的提供、整理（及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤）10%4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作環(huán)境衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化盆景等的養(yǎng)護(hù)，營(yíng)造良好舒適的工作環(huán)境及氛圍(每周進(jìn)行1次衛(wèi)生檢查，每日對(duì)綠植進(jìn)行1次養(yǎng)護(hù)）5%5負(fù)責(zé)文明禮貌地接聽(tīng)各類來(lái)訪電話并做好留言登記并轉(zhuǎn)達(dá)（留言記錄完整，并保存）10%6負(fù)責(zé)協(xié)同人力資源監(jiān)督辦理各崗位人員工作監(jiān)、交、接手續(xù)，保證交接事項(xiàng)無(wú)遺漏5%7負(fù)責(zé)公司及總經(jīng)理各類文件信息，機(jī)要和保密工作（各類文件保存完整、無(wú)丟失、無(wú)泄漏）負(fù)責(zé)公司印章、介紹信啟用以及開(kāi)具的日常登記（嚴(yán)格按照公司印章、介紹信管理流程執(zhí)行）10%8負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各類物品如：禮品、煙、酒、茶等地保管和維護(hù)
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