辦公室崗位分析表(編輯修改稿)
2025-07-27 19:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員序號(hào)主要工作1辦公室日常環(huán)境維護(hù)，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化盆景等的養(yǎng)護(hù)，每天早上打掃整理，確保桌面、地面干凈整潔。2及時(shí)準(zhǔn)確的做好公司非工程類文件、傳真、郵件的收文、發(fā)文、登記、整理工作，并做好目錄登記。3負(fù)責(zé)配合各部門辦理相關(guān)手續(xù)所需資料的提供、整理。4負(fù)責(zé)文明禮貌地接聽各類來(lái)訪電話并做好留言登記，需轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。5負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、登記固定資產(chǎn)并建立明細(xì)，做到賬物一致。6負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放辦公用品、保潔用品及其它活動(dòng)、會(huì)議所需的物品。7負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控的日常管理、維護(hù)等服務(wù)保障工作。8管理保安保潔，確保公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔，合理區(qū)分并接待辦公區(qū)域的來(lái)訪人員。9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。表一：表二：崗位分析表崗位資料員崗位編制1~2人直接上級(jí)辦公室主任、行政主管部門辦公室間接上級(jí)工程部經(jīng)理崗位任職資格要求◆學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)u◆經(jīng)驗(yàn)要求：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)◆知識(shí)要求：能基本操作CAD，熟練使用辦公軟件，熟練操作各種辦公設(shè)備?！裟芰σ螅菏煜そㄖこ藤Y料編輯與管理，掌握工程圖紙和文件分類，熟悉建筑施工流程，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、語(yǔ)言表達(dá)能力◆其它要求：細(xì)致認(rèn)真，條理性強(qiáng)，肯吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。內(nèi)部主要關(guān)系工程部、各辦理手續(xù)人員外部主要關(guān)系各施工單位、相關(guān)政府職能部門序號(hào)主要工作1負(fù)責(zé)對(duì)工程類文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔、收發(fā)等管理工作。23負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工單位資料的編制、管理。4參加部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。5負(fù)責(zé)竣工后整理檔案驗(yàn)收所需的資料，直至項(xiàng)目完成竣工備案。6日常協(xié)助行政專員完成基礎(chǔ)性資料工作。7領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。表一：表二：負(fù)責(zé)備案、驗(yàn)收等資料的填寫、會(huì)簽、整理等管理工作，為辦理相關(guān)手續(xù)的人員提供所需資料。崗位分析表
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