sap-hr系統(tǒng)綜合應用平臺報表填報流程(編輯修改稿)
2025-07-27 17:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ................................39 提取校驗 .......................................................................................................................40 報表臺賬 .......................................................................................................................441 / 47第 1 章 概述本手冊適用于中國石化 SAPHR 綜合應用平臺各級統(tǒng)計報表操作人員和應用系統(tǒng)管理員。 術(shù)語描述直屬單位：指中國石化集團公司直屬企事業(yè)單位、股份公司分（子）公司。二級單位：指需要向直屬單位上報定期報表的直屬單位的直接下級單位。三級單位：指需要向二級單位上報定期報表的二級單位的直接下級單位。 報表填報流程概述各級報表單位在綜合應用平臺上完成人力資源統(tǒng)計定期報表（月報、季報、年報）的鎖定、提取、審核、上報、匯總、輸出功能。原則上直屬單位下屬各二級單位（如果有二級報表單位）定期報表提取、上報完成后， 直屬單位提取、上報直屬單位層面的定期報表。如果二級單位下屬有三級報表單位，原則上需要其三級單位提取、上報完成后，二級單位再進行二級單位層面定期報表的提取和上報。因為綜合應用平臺定期報表采取數(shù)據(jù)匯總的方式，直屬單位、二級單位、三級單位定期報表的提取、上報流程完全一致。2 / 47上圖為定期報表填報流程示意圖，下面以二級單位（假定二級單位名稱：A）上報年報為例，說明定期報表的填報流程。A 單位統(tǒng)計報表操作人員登錄綜合應用平臺，逐個提取年報各報表，進行表內(nèi)校驗和報表保存。所有的年報報表提取并保存完成后，進行表間校驗，表間校驗通過后，統(tǒng)計報表操作人員向同級負責領(lǐng)導提交年報審核，同級負責領(lǐng)導登錄系統(tǒng)進行年報的審核，審核通過后，統(tǒng)計報表操作人員將 A 單位的年報向 A 的直屬單位上報。一套報表 單張報表報表提取 表內(nèi)校驗 報表保存提交同級審核 同級審核 報表上報表間校驗數(shù)據(jù)強制鎖定上報查詢與打回3 / 47第 2 章 年報提取上報流程 數(shù)據(jù)鎖定在制作定期報表之前，對數(shù)據(jù)進行強制鎖定。 報表提取打開指定定期報表，輸入查詢條件，查看報表數(shù)據(jù)。 注：填表信息與文字形式補充資料信息的維護因為不能從綜合應用平臺中直接提取定期報表的填報信息和文字形式的補充資料，這些信息在報表提取界面維護,如下圖所示：4 / 47 表內(nèi)校驗每張定期報表提取后，需要核對數(shù)據(jù)的準確性，核對數(shù)據(jù)準確性的一種重要方法是進行表內(nèi)校驗。通常，報表的行、列、單元格之間存在著一定的數(shù)據(jù)關(guān)系，如包含關(guān)系、對等關(guān)系等，表內(nèi)校驗即通過數(shù)學公式檢查報表的數(shù)據(jù)是否符合客觀的數(shù)據(jù)關(guān)系，對于不符合的，說明數(shù)據(jù)存在問題，表內(nèi)校驗不通過。但表內(nèi)校驗通過只是證明報表正確的必要條件，并非充分條件。具體操作如下：表內(nèi)校驗按鈕在每張報表的左上角第一個按鈕（ ），如下圖所示。點擊上圖的“表內(nèi)校驗”按鈕進行表內(nèi)校驗。5 / 47報表的數(shù)據(jù)核對正確后，需要進行報表的保存。報表的保存有兩個主要目的:第一、進行表間校驗和審核上報。第二、經(jīng)過保存的報表才可進行報表查詢等應用。報表保存按鈕在每張報表的左上角第二個按鈕（ ），如下圖所示。點擊“報表保存”按鈕，彈出如下界面，選擇“確定”按鈕，進行報表保存。6 / 47選擇“確定”按鈕，進行報表保存。為了保證數(shù)據(jù)的有效性，定期報表在進行報表保存時首先要進行表間校驗。 如果是首次保存報表，會彈出如下對話框，點擊“確定”按鈕，保存成功。 如果該報表單位的該報表已經(jīng)保存，系統(tǒng)會提示是否覆蓋，如下圖所示。點擊“是”按鈕，彈出如下提示對話框，點擊“確定”按鈕，保存完成。 批量提取保存報表可以對定期報表進行大批量的提取、表內(nèi)校驗和保存，如下圖所示。7 / 47 表間校驗本期所有報表提取、核對、保存后，在報表上報之前，需要進行表間校驗。有一些表，表與表之間存在一定的數(shù)據(jù)關(guān)系，如包含關(guān)系、對等關(guān)系等。表間校驗即通過數(shù)學公式檢查報表間的數(shù)據(jù)是否符合客觀的數(shù)據(jù)關(guān)系，對于不符合的，說明數(shù)據(jù)存在問題，不允許上報。表間校驗的功能位于“報表管理”的第一項，如下圖所示。 在上圖中，選定需要進行表間校驗的報表期間，在右側(cè)將彈出之前保存的定期報表。選定需要進行表間校驗的報表，點擊“表間校驗”按鈕，進行表間校驗。定期報表提交同級審核：定期報表提交同級審核主要是統(tǒng)計人員完成當期定期 8 / 47報表的提取、表內(nèi)校驗、保存、表間校驗后，提交給相關(guān)的主管審核，如下圖所示。 出現(xiàn)“ ”，完成提交審核。 定期報表同級審核具有“同級審核”權(quán)限的人員，可以查看某個報表期間本單位定期報表的提交審核狀態(tài)，同時作出審核同級單位的報表情況，為報表上報做準備。定期報表同級審核：定期報表提交同級審核完后，用該功能可以查詢并處理審核的狀態(tài)，如審核通過、審核駁回，如下圖所示。 9 / 47在上圖中，根據(jù)實際情況選擇已經(jīng)提交的單位審核狀態(tài)來進行相應操作的處理。選擇要審核通過的單位,審核通過點擊“ ”按鈕，進行審核通過的處理。出現(xiàn)“ ”同級審核完成。 定期報表上報當報表單位本報表期間的所有報表提取完成，數(shù)據(jù)核對、保存和表間校驗完成、提交審核和同級審核后，就可以進行本報表單位定期報表的上報。如下圖所示。出現(xiàn)“ ”，報表上報完成。 定期報表上報查詢與打回具有“定期報表上報查詢amp。打回”權(quán)限的管理人員，可以查看某個報表期間本單位和下屬報表單位定期報表的上報狀態(tài)情況。并且可以打回下屬單位已經(jīng)上報的定期報表，由下屬單位重新提取填報。定期報表上報查詢與打回：上級報表單位可以查看下級報表單位上報情況，并且可以根據(jù)情況打回，下級單位重新上報。，如下圖所示。10 / 47選擇“ ”中的二級單位單選按鈕，點擊“ ”按鈕，查看所有已經(jīng)審核上報的列表，審核報表完成。如果要打回某個上報單位，選中該單位，點擊“ ”，即可打回上報的單位。11 / 47第 3 章 農(nóng)民工報表提取上報流程注意選擇報表類型:農(nóng)民工報表，如圖： 報表提取打開指定定期報表，輸入查詢條件，查看報表數(shù)據(jù)。 表內(nèi)校驗每張定期報表提取后，需要核對數(shù)據(jù)的準確性，核對數(shù)據(jù)準確性的一種重要方法是進行表內(nèi)校驗。通常，報表的行、列、單元格之間存在著一定的數(shù)據(jù)關(guān)系，如包含關(guān)系、對等關(guān)系等，表內(nèi)校驗即通過數(shù)學公式檢查報表的數(shù)據(jù)是否符合客觀的數(shù)據(jù)關(guān)系，對于不符合的，說明數(shù)據(jù)存在問題，表內(nèi)校驗不通過。但表內(nèi)校驗通過只是證明報表
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