【文章內容簡介】 還可以在“分類匯總”下面點選“無”，就可以不對本列進行匯總。如果說對某月某部門的數(shù)據(jù)有疑問，可以雙擊那個單元格，就會出現(xiàn)一張新的表格，顯示被雙擊單元格的數(shù)據(jù)來源。 如果要按照地區(qū)分大類，季度分小類，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，應該怎么辦？在月份那一列按右鍵——點擊“創(chuàng)建組”——在“步長”里選中“季度”就可以了。 比如現(xiàn)在想分析一下本年不同金額的訂單的分布情況，比如1萬以下的有多少單？金額總共是多少？1萬到兩萬的單有多？總共金額有多少？怎么辦？把“金額”拖到行標簽去，在把“金額”拖到數(shù)值里去，在右鍵點擊“行標簽”任意單元格——點擊“創(chuàng)建組”——在“起始于”填0——在“終止于”填320000（因為金額的最大值是30萬多一點，但是如果填31萬的話，步長不好填，只能填一萬，填其他的不容易除盡,而填32萬就好很多）——“步長”可填40000. 對同一數(shù)據(jù)進行不同分析，只要將所要分析的數(shù)據(jù)往數(shù)據(jù)欄里多拖拽幾次就可以實現(xiàn)了。 在數(shù)據(jù)透視表里插入公式：點擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域里的任何一個單元格，會出現(xiàn)一個“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡——點擊里面的“選項”選項卡——點擊里面的“域、項目和集”選——點擊“計算字段”——在名稱里寫“利潤率”——在“公式”里把0刪掉，想輸入那一列的數(shù)據(jù)從下面“字段”里選——“=（金額利潤）/金額”——點擊確定，就完成了。如果想把一些公式計算錯誤的格子美觀掉，右鍵點擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格，選中“數(shù)據(jù)透視表選項”，點擊“布局和格式”，勾選“對于錯誤值，顯示”，就完成了。 將不同的項目在不同的工作表里顯示：把要分不同工作表顯示的項目拖到“報表篩選”里面去——把需要顯示的東西拖進數(shù)據(jù)透視表里去——選中數(shù)據(jù)透視表里的任意單元格，點擊“選項”選項卡——在最左側找到“選項”下拉箭頭——點擊“顯示報表篩選頁”——選定要顯示的報表篩選頁字段——確定，完成——發(fā)現(xiàn)自動建了非常多的工作表，而且都是按你選的那一列里的文字命名的。第七講：函數(shù)amp。是連字符，在數(shù)字7上面。比如單元格A1寫的是“張”，單元格B1寫的是“三”，在單元格C1里寫“=A1amp。B1”，則C1單元格會顯示為“張三”。在中文模式下，Shift+6表示省略號……，在英文模式下Shift+6表示^，是乘方。當鼠標移動到右下角變成黑實心十字時，雙擊，就起到了拖拽的作用，下面的單元格自動填充了。絕對引用：當公式中引用某個單元格比如A2單元格后，按F4，就會顯示為$A$2，表示絕對引用，即無論公式怎么拖拽，始終引用A2這一個單元格。其中$表示鎖定，如果按兩次F4會變成A$2，按三次會變成$A2，按四次就沒有了。$A$2表示永遠引用這一個單元格，A$2表示上下拖動（沿4……方向）不會改變引用的單元格，但左右拖動會改變；$A2表示左右拖動（沿A、B、C、D、E……方向）不會改變引用的單元格，但上下拖拽會改變。混合引用例：九九乘法表（只計算得數(shù)）　12345678911　　　　　　　　224　　　　　　　3369　　　　　　4481216　　　　　5510152025　　　　661218243036　　　77142128354249　　8816243240485664　991827364554637281 求排名的函數(shù)rank：這個函數(shù)的完整形式=rank（需要被排名的數(shù)字，在哪些數(shù)字中進行排名，0或者1）其中0表示降序排名，即最大的數(shù)是第一名，比較常用；1表示升序排名，即最小的數(shù)是第一名。另注意，因為需要拖拽，而所選“在哪些數(shù)字中進行排名”往往不需要變，所以在選中“在哪些數(shù)字中進行排名”后按一下F4. 在“開始”選項卡左邊有個自動“自動求和”按鈕，下拉箭頭中還有其他函數(shù)。這個按鈕的最大特點是可以自動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，因此當不方便選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時好用。例如有一列數(shù)據(jù)，中間有隔兩個數(shù)需要求一次和的，有隔三個數(shù)求一次和的，有隔五個數(shù)求一次和的，各不相同，不方便拖拽。這時只要定位到空值，然后使用“自動求和”按鈕就可以自動選中要求和的數(shù)據(jù)，非常方便。自動求和的快捷鍵為Alt+=.第八講：IF函數(shù)邏輯判斷 =if（條件，如果符合條件將顯示的值，如果不符合條件將顯示的值） 例如現(xiàn)在有一個學校的學生的分數(shù)表，其中600以上（含）的是第一批，大于等于500小于600的是第二批，大于等于400小于500的是第三批，小于400的是落榜。公式應該怎樣寫呢？注意，Excel是不認識如“400=H4500”這個公式的，它會先運算前面的“=400”得到“TURE”或者“FALSE”,然后把“TURE”或者“FALSE”跟500進行比較。上例的公式可以寫為：=if（H4=600,”第一批”，if（H4=500,”第二批”,if(H4=400,”第三批”,”落榜”)）） if函數(shù)和iserror函數(shù)相連，比如某列用公式計算出來的值沒有意義（比如說因為除了一個0），導致表不好看，或者后面的數(shù)據(jù)引用這個值的時候沒有意義，這時就可以利用if函數(shù)和iserror函數(shù)結合使用：=if（iserror（D3/F3）,0,D3/F3）本公式的意思是如果D3/F3是錯誤的話，那就顯示為0，否則就顯示其運算結果。 if函數(shù)和and函數(shù)、or函數(shù)相連，比如年齡60歲以上的男性員工給予1000元獎勵：=if(and(A3=”男”,B3=60),1000,0)比如給所有女性和大于60歲的男性1000元獎金：=if（or（A3=”女”,and(A3=”男”,B3=60)）,1000,0）在and()和or()中可以有多個條件，三個、四個都搞得定。一定要記?。篿f函數(shù)嵌套幾層取決于結果有幾種，而有幾種可能性只影響and或者or函數(shù)怎么搭配。第九講：COUNTIF函數(shù) count函數(shù)只會數(shù)數(shù)字，而不會把文字包含在內。 =countif(需要計數(shù)的區(qū)域，條件) 例如要看看一個班里數(shù)學考及格的有幾個人：=countif(B2:G2,”=60”)，完成。因為=60不算是數(shù)字也不算是完整的公式，所以只能認為他是一個字符串，所以要用””把它括起來。 使用countif函數(shù)數(shù)超過15位的數(shù)字的時候要注意，因為Excel會自動忽略15位以后的不同，所以后面要加點東西以保證數(shù)出來的數(shù)正確：=countif(A2:A200,A2amp?！?”) Countif函數(shù)的應用1：例如有一個班的人需要體檢，其中昨天已經(jīng)體檢了10個了，而且有名單，現(xiàn)在要把沒有體檢的人找出來（全班人員名單在A列，已體檢的人員名單在H列）。=if（countif(H:H,A2)=1,”已體檢”,”未體檢”） Countif和條件格式搭配:接上例，如果要把沒有體檢過的人都標記為紅色，豈不是更加好找？選