程序手冊(汽修廠)(編輯修改稿)
2025-07-27 12:16 本頁面
【文章內容簡介】 文件發(fā)布發(fā)放 公司文件由行政辦公室以公司通知類公文形式發(fā)布。編制部門通過紙質文件發(fā)放到各相關領導及部門。文件及評審記錄交行政辦公室歸檔。發(fā)放時填寫“文件管理一覽表”。 公文的編制、評審、審批、發(fā)布發(fā)放執(zhí)行《公文處理辦法》。 在用文件評審及更改、作廢 各部門根據使用情況，評審文件的持續(xù)適宜性，對發(fā)現的問題及時記錄，填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，交文件編制部門確認是否更改或作廢相關文件。 文件編制部門每年對所編制的文件進行定期評審，當出現組織機構調整、產品結構調整、生產作業(yè)場所重大變化等情況時，應及時跟蹤變更情況，并評審文件是否適宜，填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，經部門領導確認是否需要更改或作廢相關文件。 經確認需更改的文件一般由原編制部門組織更改，如轉交其他部門更改，應由原編制部門提交相關背景資料。更改完成后，應填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”。 經確認需作廢的文件由原編制部門填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，經分管領導審批后，回收作廢文件或通知作廢信息。 因法律或積累知識的目的而需保留的作廢文件應標識“作廢僅供參考”，以防混淆，該類文件應單獨存放。 不需保留的作廢文件，由負責回收的部門進行銷毀，填寫“文件管理一覽表”。 有效性控制 行政辦公室建立 “有效文件清單”并公布。 文件更改或作廢后，應及時更新“有效文件清單”文件發(fā)放申請審批表 編號: 文件名稱文件編號文件主題內容： 申請人： 部門負責人： 申 請 發(fā) 放 份 數發(fā)放人/部門受控號份數發(fā)放人/部門受控號份數 合計：標審簽名/日期：審核簽名/日期：批準簽名/日期：辦理結果： 文 件 更 改 申 請 審 批 表 編號：文件名稱版本/修訂申 請 人文件編號申請日期部門主管更 改 內 容 及 理 由 審批意見起草（歸口）部門： 簽字/日期：辦理結果：更改人:相關部門會簽： 授權人審批： 簽字/日期：加上變更后文件版本及生效日期內容 文件發(fā)放登記表 編號：文件名稱文件編號發(fā)文部門發(fā) 文 人發(fā)放結果第一次第二次第三次備注序號發(fā)放部門版本/修訂份數簽收/日期回收記錄版本/修訂份數簽收/日期回收記錄份數版本/修訂簽收/日期1
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