【文章內(nèi)容簡介】 、擴(kuò)大我院在校內(nèi)外的影響。負(fù)責(zé)學(xué)生會的設(shè)計工作和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。完成院及學(xué)生會的創(chuàng)新展示工作。注:各部之間要相互協(xié)助工作,高效完成上級交賦的任務(wù)。學(xué)生會辦公室值班制度值班時間：周一至周五 中午12:20—1:00 下午16：2018：20 值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前12天向辦公室負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。 值班要求： （1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時到崗，并做好個人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時 的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。 （2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)總支老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 （3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》 ，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。 （4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。 （5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。二、辦公室使用制度 衛(wèi)生管理條例： （1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。 （2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。 （3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。 其它紀(jì)律要求： （1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。 （2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。 （3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。 公物管理制度一、公物領(lǐng)用細(xì)則。、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會主席、辦公室主任簽字許可后，方能領(lǐng)用。3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。，領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公物的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償：1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。工作證管理制度為規(guī)范學(xué)生會工作證的簽發(fā)、使用和管理，特制定本制度。 學(xué)生會工作證的簽發(fā)對象：學(xué)生會全體成員和院屬各協(xié)會全體成員。 學(xué)生會工作證的簽發(fā)，根據(jù)學(xué)生會章程及相關(guān)管理制度，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)制作，并實行統(tǒng)一管理，學(xué)生會主席團(tuán)對工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。 凡注冊在籍的學(xué)生會成員因違反《學(xué)生會工作證管理制度》需給予處分的，由自律委調(diào)查核實后，提出處理意見，上報主席團(tuán)審批后給予相應(yīng)處分。 學(xué)生會工作證須加蓋“ 電氣與電子工程學(xué)院團(tuán)委”印章方才有效。 學(xué)生會工作證的使用： a）持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不正當(dāng)活動，否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分； b）凡在工作中，持證人均須正確佩戴工作證進(jìn)行工作； c）學(xué)生會工作證必須妥善保管，保持整潔，只限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。 學(xué)生會工作證的管理： a）新招聘的干事經(jīng)過一個月的試用期后，表現(xiàn)合格，各部門將確定錄用新干事的詳細(xì)資料和經(jīng)過分管主席審批同意錄用的試用期工作表現(xiàn)情況交學(xué)生會辦公室審查合格后，學(xué)生會辦公室方可辦理工作證； b）掛失：凡工作證遺失的學(xué)生會成員應(yīng)速到學(xué)生會辦公室辦理掛失手續(xù)； c）補辦：補辦學(xué)生會工作證時必須出具補辦申請及所在部門部長簽署的證明材料，交學(xué)生會辦公室審批后進(jìn)行補辦，并繳納相應(yīng)的補辦費用； d）學(xué)生會成員退會時，必須到學(xué)生會辦公室辦理退會相關(guān)手續(xù)，并退還工作證； e）學(xué)生會干事退會時必須向?qū)W生會辦公室提交經(jīng)所在部門部長、分管主席、主席審批同意退會的辭職報告，學(xué)生會辦公室方可辦理退會手續(xù)；學(xué)生會干部（副部長級別以上）退會時必須向?qū)W生會辦公室提交經(jīng)學(xué)生會主席團(tuán)會議、學(xué)生會 主席、院團(tuán)委審批同意退會的辭職報告，學(xué)生會辦公室方可辦理退會手續(xù)。 本制度最終解釋權(quán)屬于石家莊鐵道大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生 會。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)生會檔案管理制度 檔案工作是學(xué)生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化、特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。 學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、 計劃、 落實中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、 圖表、 聲像等不同載體的文件材料， 是學(xué)生會各項活動的歷史記錄， 也是校學(xué)生會決策和考核干部 的重要依據(jù)。為了加強學(xué)生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會各項工作 中的作用，特制定下述規(guī)定。 一、 立卷歸檔制度 （一） 歸檔范圍： 凡是院學(xué)生會在各項工作活動中直接形成并具有查考、 保存價值的各種計劃、 表格、 報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由辦公室歸檔，所有部門不得以任何借口拒絕歸檔。 （二） 歸檔時間： 一學(xué)期中，各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來之前由辦公室統(tǒng)一整理并歸檔立卷。 （三） 歸檔要求： 1. 每次由校 、院（系） 舉辦的活動結(jié)束后， 活動負(fù)責(zé)人必須將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、 完整、 并能正確反映出其在活動前后工作的真實情況， 整理成檔后交至辦公室保管和利用。 2. 歸檔的文件材料一般一式兩份。 電子稿、 打印稿。重要或利用頻繁的文件若有損壞情況，需酌情增加歸檔份數(shù)。 3. 以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案 （1） 學(xué)生會工作計劃、總結(jié)、報告、通知、決定及規(guī)章制度； （2） 關(guān)于學(xué)生會的工作向?qū)W生會主席的請示及批復(fù)； （3） 關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個人的材料； （4） 關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料； （5） 批準(zhǔn)加入學(xué)生會的材料及因其他原因退出學(xué)生會的材料； （6） 校、院組織舉辦活動的有關(guān)資料。 （7） 學(xué)生社團(tuán)組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學(xué)生社團(tuán)組織的主要活動 的有關(guān)材料； 二、 檔案保管制度 1. 院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室是檔案存放的機(jī)要重地，必須 加強管理，非學(xué)生會成員在無學(xué)生會成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。 2. 辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制和保管，院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室鑰匙，不得隨意 轉(zhuǎn)借他人。 辦公室崗位責(zé)任 崗位責(zé)任制度 三、 辦公室崗位責(zé)任制度 1. 文書秘書應(yīng)集中統(tǒng)一管理學(xué)生會全部檔案， 按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求， 做好檔案 收集、整理、歸檔等工作。 2. 主席團(tuán)應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好院各部門檔案的形成、積 累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。 3. 主席團(tuán)應(yīng)主動運用檔案協(xié)助學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會有關(guān)部門解決實際問題， 熱心為利用者提供服務(wù)。 4. 應(yīng)積極配合舉辦大型活動、 演出的部門并負(fù)責(zé)大型會議及各項活動的后勤服務(wù)工作(包括會場的會標(biāo)及橫幅)。 學(xué)生會各類檔案是對學(xué)生會各部部長及成員工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)， 也是對學(xué)生干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、 檢索方便、管理完備。 日常檔案工作辦法 學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖象或聲象資料，是校學(xué)生會至關(guān)后果要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。 學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理， 主席團(tuán)監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)活動資料歸檔備案。3 學(xué)生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。（文安檔案與電子檔案各一） 各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份交 辦公室存檔，以備查找（每月計劃、總結(jié)一份存檔即可）。檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩面種版本。對于磁盤、磁帶、CD、VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，等總結(jié)完后一并上繳。檔案上繳日期：在該項活