【文章內容簡介】 、擴大我院在校內外的影響。負責學生會的設計工作和網絡維護。完成院及學生會的創(chuàng)新展示工作。注:各部之間要相互協(xié)助工作,高效完成上級交賦的任務。學生會辦公室值班制度值班時間：周一至周五 中午12:20—1:00 下午16：2018：20 值班調換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前12天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調換，調班有辦公室協(xié)調，并在值班記錄本上注明。 值班要求： （1）值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時 的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。 （2）值班人員應打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作；遇突發(fā)事件應及時處理并報告團總支老師或學生會主要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 （3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》 ，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。 （4）值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。 （5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。二、辦公室使用制度 衛(wèi)生管理條例： （1）值班人員應保持室內清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。 （2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。 （3）辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。 其它紀律要求： （1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。 （2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。 （3）注意節(jié)約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。 公物管理制度一、公物領用細則。、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可后，方能領用。3．公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公物的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償：1．故意損壞，隨意放置導致遺失。2．在使用過程中，轉借其他人使用，造成損壞、丟失。工作證管理制度為規(guī)范學生會工作證的簽發(fā)、使用和管理，特制定本制度。 學生會工作證的簽發(fā)對象：學生會全體成員和院屬各協(xié)會全體成員。 學生會工作證的簽發(fā)，根據學生會章程及相關管理制度，由學生會辦公室負責制作，并實行統(tǒng)一管理，學生會主席團對工作證的使用進行監(jiān)督。 凡注冊在籍的學生會成員因違反《學生會工作證管理制度》需給予處分的，由自律委調查核實后，提出處理意見，上報主席團審批后給予相應處分。 學生會工作證須加蓋“ 電氣與電子工程學院團委”印章方才有效。 學生會工作證的使用： a）持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得利用職權、佩戴工作證進行不正當活動，否則視情節(jié)輕重給予相應處分； b）凡在工作中，持證人均須正確佩戴工作證進行工作； c）學生會工作證必須妥善保管，保持整潔，只限本人使用，嚴禁轉借他人使用。 學生會工作證的管理： a）新招聘的干事經過一個月的試用期后，表現合格，各部門將確定錄用新干事的詳細資料和經過分管主席審批同意錄用的試用期工作表現情況交學生會辦公室審查合格后，學生會辦公室方可辦理工作證； b）掛失：凡工作證遺失的學生會成員應速到學生會辦公室辦理掛失手續(xù)； c）補辦：補辦學生會工作證時必須出具補辦申請及所在部門部長簽署的證明材料，交學生會辦公室審批后進行補辦，并繳納相應的補辦費用； d）學生會成員退會時，必須到學生會辦公室辦理退會相關手續(xù)，并退還工作證； e）學生會干事退會時必須向學生會辦公室提交經所在部門部長、分管主席、主席審批同意退會的辭職報告，學生會辦公室方可辦理退會手續(xù)；學生會干部（副部長級別以上）退會時必須向學生會辦公室提交經學生會主席團會議、學生會 主席、院團委審批同意退會的辭職報告，學生會辦公室方可辦理退會手續(xù)。 本制度最終解釋權屬于石家莊鐵道大學電氣與電子工程學院學生 會。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學生會檔案管理制度 檔案工作是學生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為實現工作的正規(guī)化、特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。 學生會檔案是廣大學生會成員在討論、 計劃、 落實中產生的具有保存價值的文字、 圖表、 聲像等不同載體的文件材料， 是學生會各項活動的歷史記錄， 也是校學生會決策和考核干部 的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學生會各項工作 中的作用，特制定下述規(guī)定。 一、 立卷歸檔制度 （一） 歸檔范圍： 凡是院學生會在各項工作活動中直接形成并具有查考、 保存價值的各種計劃、 表格、 報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應由辦公室歸檔，所有部門不得以任何借口拒絕歸檔。 （二） 歸檔時間： 一學期中，各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學期到來之前由辦公室統(tǒng)一整理并歸檔立卷。 （三） 歸檔要求： 1. 每次由校 、院（系） 舉辦的活動結束后， 活動負責人必須將應歸檔的文件材料收集齊全、 完整、 并能正確反映出其在活動前后工作的真實情況， 整理成檔后交至辦公室保管和利用。 2. 歸檔的文件材料一般一式兩份。 電子稿、 打印稿。重要或利用頻繁的文件若有損壞情況，需酌情增加歸檔份數。 3. 以下資料應歸入學生會檔案 （1） 學生會工作計劃、總結、報告、通知、決定及規(guī)章制度； （2） 關于學生會的工作向學生會主席的請示及批復； （3） 關于表彰校、系優(yōu)秀學生干部和先進個人的材料； （4） 關于每學期被評為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料； （5） 批準加入學生會的材料及因其他原因退出學生會的材料； （6） 校、院組織舉辦活動的有關資料。 （7） 學生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學生社團組織的主要活動 的有關材料； 二、 檔案保管制度 1. 院團總支學生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須 加強管理，非學生會成員在無學生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。 2. 辦公室應嚴格控制和保管，院團總支學生會辦公室鑰匙，不得隨意 轉借他人。 辦公室崗位責任 崗位責任制度 三、 辦公室崗位責任制度 1. 文書秘書應集中統(tǒng)一管理學生會全部檔案， 按照檔案業(yè)務建設規(guī)范要求， 做好檔案 收集、整理、歸檔等工作。 2. 主席團應負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好院各部門檔案的形成、積 累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。 3. 主席團應主動運用檔案協(xié)助學生會領導和學生會有關部門解決實際問題， 熱心為利用者提供服務。 4. 應積極配合舉辦大型活動、 演出的部門并負責大型會議及各項活動的后勤服務工作(包括會場的會標及橫幅)。 學生會各類檔案是對學生會各部部長及成員工作表現作綜合評價的重要依據， 也是對學生干部進行考核和評優(yōu)的依據。檔案要求做到內容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、 檢索方便、管理完備。 日常檔案工作辦法 學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖象或聲象資料，是校學生會至關后果要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。 學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理， 主席團監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關活動資料歸檔備案。3 學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務檔案及活動檔案。（文安檔案與電子檔案各一） 各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份交 辦公室存檔，以備查找（每月計劃、總結一份存檔即可）。檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩面種版本。對于磁盤、磁帶、CD、VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，等總結完后一并上繳。檔案上繳日期：在該項活