【文章內(nèi)容簡介】 拖拉、不敷衍搪塞、不推卸責任；各部成員應兢兢業(yè)業(yè)、努力工作、遵守有關規(guī)定，全力配合學生會的各項工作。（四）每次活動按分工任務執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。（五）各部門舉辦活動后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報上總結材料，總結過程中要體現(xiàn)出活動的效果與存在的不足。（六）學生會開展的各項活動，在繼承以前好做法的基礎上要勇于創(chuàng)新，把活動搞得有特色、有品牌。（七）學生會開展的各項活動過程中實行主要負責人問責制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問題是追究責任。對于在活動開展過程中有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節(jié)之一者，被認定為一次重大責任事故。第三條：分團委、學生會檔案管理制度（一）建檔各部門應單獨建檔，包括各部門工作計劃，工作總結，個人工作感想，名單及相關資料。大型活動必須單獨建檔，檔案資料必須包括活動計劃和活動總結及經(jīng)費支出表。學期初各部門應盡快將工作計劃遞交秘書處，由秘書處進行協(xié)調(diào)及建檔。各部門上交的各種文件必須一式三份：一份上交秘書處，一份上交分團委或學生會，一份各部留底。（二）管理與查找檔案僅供在學生會辦公室內(nèi)查閱，禁止帶出辦公室。如需查閱檔案，須經(jīng)秘書處同意方可，并做相應的查閱找記錄。如需查閱他部檔案，須先經(jīng)檔案部門副部以上同意方可查閱，并做相應記錄。如遇特殊情況，在本部部長及秘書長同意方可將本部檔案帶出辦公室，禁止帶別部檔案出辦公室。如需拷貝檔案，只能拷貝電子檔案，由秘書處負責拷貝。在查閱檔案時應保護檔案完整無損，如有損壞，應負相關責任。非常規(guī)檔案禁止其他部門查閱、拷貝，僅供主席團成員查閱、拷貝，并作相應的記錄。所有檔案在外借、查閱時由相應部門人員負責，在存檔時由秘書處負相應責任。第四條：辦公室管理制度（一）辦公室的管理機構為院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。（二）學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。（三）分團委、學生會各種會議活動要使用辦公室，必須先報經(jīng)秘書處同意后方可使用。使用要確保辦公室干凈、整齊，使用后由會議或活動的負責人簽字確認。（四）使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會。（五）分團委、學生會所有財物（檔案資料除外）均由學生會生活部統(tǒng)一管理。（六）每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由生活部確認，如有損壞須如實報告。（七）如有非學生會人員借用物品，必須先報生活部，由生活部包主席團同意后，進行登記并要求限期歸還。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。（八）學生會生活部每兩周根據(jù)借還記錄審查一次，確保物品完整。（九）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。（十）辦公室衛(wèi)生。辦公室衛(wèi)生將由各部門負責每周六或周日下午打掃，具體按值日表執(zhí)行。秘書處負責檢查衛(wèi)生，時間為周日晚。（打掃范圍包括地面、窗戶、桌子、椅子、檔案柜以及電腦，打掃后需要把室內(nèi)一切東西按要求擺放整齊）。第五條：、分團委、學生會請假制度（一）活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。（二）口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。（三）請假理由必須是事實，若以編造理由來達到請假目的，直接給予開出職務處分。第六條：人事聘用制度（一）主席團及各部部長由民主投票決議。（二）各部副部長由部長提名，主席團討論聘用。（三）各部干事由部長聘用，并報送主席團。（四）聘用干部聘期為1年。（五）干部在聘期內(nèi)無特殊情況，不可提出辭職。（六）每學期期末將對干部評估，不合格者解聘或不續(xù)聘。（七）每位學生會成員都必須認真學習學生會章程與制度。（八）每年九月舉行學生會各部成員招聘。（九）部內(nèi)若職務空缺，由部長作書面推薦，并經(jīng)主席團申批通過方可聘用。第七條：干部考核制度（一）各部門建立自己的工作檔案，記錄成員在任期內(nèi)的成長、工作成績及違例記錄。此工作檔案將作為期末綜合評定的依據(jù)。（二）秘書處定期工作例將統(tǒng)計記錄全體成員在學期內(nèi)的會議活動出勤率，此也將作為期末綜合評定的依據(jù)。（三）秘書處在期末將結合成員在學期內(nèi)的表現(xiàn)，各部的工作檔案及出勤率擬一份優(yōu)秀干部名單呈交主席團審批，并對優(yōu)秀干部予以獎勵。（四）主席團根據(jù)各部門的成績期末評定優(yōu)秀部門，并予以獎勵。（五）在特殊情況下可申請辭職（書面），未經(jīng)組織批準前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。（六）在工作中出現(xiàn)錯漏及違反相關規(guī)定按情節(jié)處以：口頭批評書面檢查通報批評記過處分撤消職務注：分團委及學生會成員在工作中的任何表現(xiàn)，最終將記入個人檔案。第三章：部門職責（一）秘書處：管理分團委、學生會日常的辦公文書工作協(xié)助分團委副書記，學生會主席落實工作計劃。協(xié)助制定工作計劃，協(xié)調(diào)各部工作?；I備分團委，學生會各種會議等。組織院報的編輯與出版。負責起草、修改分團委、學生會工作章程，監(jiān)督、管理章程施行。（二）生活部：協(xié)助有關部門，學生公寓的管理工作。收集，反映并幫助解決學生生活中的問題。指導和檢查各班級生活委員的工作等。成立家庭經(jīng)濟評定組對我院學生的家庭經(jīng)濟進行準確評定。（三）學習部：全面負責有關學生學習方面的工作。協(xié)調(diào)全院經(jīng)常的開展教學質量檢查，組織收集并反映教學中存在的問題。組織開展有利于專業(yè)課學習的有關學習，學術、科研以及校園文化活動。指導和檢查各班級學習委員的工作等。（四）體育部：全面負責有關學生體育方面的工作。根據(jù)有關要求組織開展有利于促進學生身心健康的各種體育活動。收集反映并幫助解決學生體育方面的問題。指導和檢查各班體育委員的工作等。（五）文藝部：全面負責有關學生文化娛樂方面的工作。協(xié)調(diào)有關部門做好在大學生中開展健康向上的文化娛樂方面的活動。根據(jù)有關要求組織開展有利于促進學生身心健康的文化娛樂活動。指導和檢查各班文藝委員工作等。（六）信息部：全面負責電控學院網(wǎng)站的管理工作，及時做好每一次活動的工作計劃及總結并修改為通訊稿，將其發(fā)至電控學院論壇上。做好全院活動的宣傳，攝影等工作。協(xié)助各部門開展活動。（七）女工部：全面負責有關女大學生方面的工作。協(xié)調(diào)女生內(nèi)部關系，抓好女性大學生的管理工作。根據(jù)有關要求組織開展有利于促進女大學生成材的各種活動。收集反映并幫助解決女大學生生活學習的問題等。（八）外聯(lián)部：聯(lián)系開展各種活動所須的經(jīng)費。與兄弟院校及其他單位協(xié)商舉辦各種健康的聯(lián)誼或參觀活動。調(diào)查了解兄弟院校學生會及分團委工作情況。分團委、學生會的指導下邀請院內(nèi)外有關人士給本院學生作報告或開展活動等。聯(lián)系一些可靠的勤工助學崗位，給我院貧困學生提供一些工作。（九）組織部：全面負責分團委的團日活動工作。協(xié)助各部門開展各種活動。指導和檢查各班團支書工作及團日活動等。（十）宣傳部：全面負責學院有關宣傳工作。配合有關部門搞好活動宣傳。指導和檢查各班宣傳委員的工作等。（十一）紀檢部：對本院學生的行為操守進行監(jiān)督即正確引導。對分團委、學生會各部門及其內(nèi)部成員的工作進行考核和監(jiān)督。對活動流程進行監(jiān)督，確保活動個環(huán)節(jié)順利完成。協(xié)助秘書處進行各部門工作協(xié)調(diào)。（十二）實踐部：對本院學生的社會實踐進行指導。對本院學生的實踐論文進行評改，根據(jù)評改結果給予獎懲。組織本院學生進行各種豐富多彩的，有教育意義及廣泛影響力的社會實踐活動。第九條：附則（一）本章程解釋權歸西安科技大學電控學院分團委及學生會。（二）本章程在通過之日生效。分團委、學生會處分處罰條例第一條：凡西安科技大學電氣與控制工程學院分團委、學生會干部應嚴格遵守校紀校規(guī)，以自身良好的素質維護學院、學校形象。如有違反校紀校規(guī)者，一律開除職務。第二條：各部舉辦活動，要預先寫企劃書和經(jīng)費預算表，先交由秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、確定時間，再由主席團議定后執(zhí)行。經(jīng)費預算要詳細到每一件物品的價格，虛報經(jīng)費的一經(jīng)查出將從嚴處理。第三條：舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進行，后果由舉辦部門負責（特殊情況除外）。第四條：每次活動按分工任務執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。第五條：生會開展的各項活動過程中實行主要負責人問責制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問題是追究責任。對于在活動開展過程中有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節(jié)之一者，被認定為一次重大責任事故。第六條：活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查?？陬^請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。第七條：請假理由必須是事實，若以編造理由來達到請假目的，直接給予開出職務處分。第八條：每次活動按分工任務執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。第九條：各部門舉辦活動后必須在兩周之內(nèi)向秘書處報上總結材料，總結過程中要體現(xiàn)出活動的效果與存在的不足。第十條：在特殊情況下可申請辭職（書面），未經(jīng)組織批準前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。第十一條：在工作中出現(xiàn)錯