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正文內(nèi)容

word入門基礎(chǔ)技巧大全資料(編輯修改稿)

2025-07-26 07:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 令,然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號,單擊“確定”按鈕就可以了。不過,最近筆者發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象,那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符,對三位數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字,這是怎么一回事呢?原來,Word中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個數(shù)字的情況,超過這一范圍就無能為力了。g R3R0Nf]amp。Q1uS)u0pzxsnh0  其實(shí),我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個三位數(shù)字為例進(jìn)行說明,具體的操作步驟如下: 1. 為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符r[ ZwvqnAD_C04BP8^H I:n qG  首先,我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符,然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。)r^bO39。g WxO\0 2. 擴(kuò)大圈號小木蟲學(xué)術(shù)博客  選定域代碼中的圈號,按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對圈號的大小進(jìn)行調(diào)整(如圖2),當(dāng)覺得圈號差不多時,請將域代碼中的“99”改為“999”。mYiCek+Z X0巧用Word輸入生僻字   作為一名語文教師,應(yīng)該什么字都認(rèn)識,但在一些生僻字面前語文教師也是“文盲”。有一天,一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了,看著“翀”字面熟,就是不知道念什么。怎么辦呢?我一看這是個生僻字,突然眼前一亮,試試吧!于是我對這位老師說:我教你怎么用Word輸入這個生僻字吧,并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個步驟:  一、“翀”字的錄入0NAgxG A)Yamp。vQ!m f.`0 1。由于這個字前半部分偏旁是“羽”,于是我先輸入了“羽”字,然后選中這個字?! 安迦搿辈藛沃械摹胺枴边x項(xiàng),在出現(xiàn)的對話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”,這時由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了,于是很快找到了“翀”字?! 插入]按鈕,將其插入文檔中?! 《ⅰ傲垺弊值钠匆鬪YAg7k!BV  “翀”字,對其進(jìn)行復(fù)制?! 。诠ぞ邫谏习词髽?biāo)右鍵,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。uamp。w2Vja“手工造詞”對話框中的“詞語”處,按Ctrl+V進(jìn)行粘貼?!  傲垺弊趾竺骐S便輸入個漢字(本例輸入“字”),這時你會看到“手工造詞”對話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。/X*eX,j5Q Ho。p0C7w:^@ p2s] ][8^9ZI  經(jīng)過以上兩步,就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。 用Word文檔為圖片添加解說詞 最近,同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔,為了讓文檔與圖片更好地融合,因此向我請教如何給圖片添加解說詞。其實(shí),在Word中我們可以通過添加題注、標(biāo)簽和標(biāo)注的形式為圖片添加解說詞。h^_ R*JKJ,XaUg{!V \ XC7} cG`  一、為圖片添加題注 在Word文檔中,我們可以為某些項(xiàng)目,如表格、圖片、公式等添加帶編號的題注。操作方法為: 1. 選擇要為其添加題注的項(xiàng)目,依次選擇“插入→引用→題注”菜單命令,接著出現(xiàn)“題注”界面?! ?~a fck9Q$Fz6x 2. 默認(rèn)的題注為“圖表 1”,單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,我們可以創(chuàng)建新的題注3. 如果讓W(xué)ord自動為其添加帶編號的題注,可以在“題注”界面中單擊“自動插入題注”按鈕,在彈出的“自動插入題注”界面中勾選需要插入題注的項(xiàng)目即可。zzN\ \|^3~__*? C0Word實(shí)用操作技巧之文字編輯  為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能,建議你在使用時試試以下的技巧,靈活運(yùn)用這些技巧,可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例,其他版本請參考操作)。l+zPb0/|p G}Q+M Y}0 今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第三部分——文字編輯類?! 〔迦胩囟ㄎ淖?}lmLt7J4e0 對于要經(jīng)常輸入的文字段,每次都一個字一個字的敲入,確實(shí)很麻煩!其實(shí)你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里,以后需要時,用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可。方法是:在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項(xiàng)“特定文字”,然后打開“自定義”對話框,選取“命令”選項(xiàng),在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”,在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項(xiàng),將其拖放到工具欄即可。G5T{uA  替換為特殊格式的字體wq5F~m p*ESC*ai0 要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式,例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式,可以這樣操作:單擊菜單“編輯/替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”,在“替換為”中同樣也輸入“XP”,然后打擊“高級”選項(xiàng),打開“格式”菜單,將字體設(shè)置為斜體、下劃線,最后單擊“全部替換”。f Z q bAXu0快速取消項(xiàng)目編號格式ych a2f1B W。  當(dāng)你在文檔中輸入了項(xiàng)目編號1和回車后,Word XP會自動生成項(xiàng)目編號 4……,取消這些項(xiàng)目編號的方法是:將文檔全選,然后剪切,再粘貼回去,接著在Word XP中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式,即可快速取消項(xiàng)目編號。%\{ ~2}4s{0U%RZ4v6H4F  快速還原圖形尺寸!K7os)h Xe1fVZ 當(dāng)你在文檔中放置一些圖片,對它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦薷闹?,如果覺得不滿意,還可以快速還原圖形尺寸,方法是:按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)雙擊該圖片即可。I2_39。C/Y\0g+Q Iamp。i+@*J6n+J0  一次插入多個圖片*FCzL  要在文檔中插入多個圖片,沒必要一個一個的插入,你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”,然后在插入圖片對話框中,按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)逐個點(diǎn)擊要添加的圖片,最后按“插入”即可。Z[(Zcuz0  將文字替換為圖片。z9Q3r5AX5V,A4a+W(z0 具體方法是:先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:c必須是小寫的半角字符),單擊替換即可。“^c”的含義是讓W(xué)ord XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容,因此“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。oRm`CbiS6s{ 巧改Word下劃線與文字間的距離  經(jīng)常使用Word的朋友,都有這樣的感覺,在Word中對文字設(shè)置下劃線格式后,由于下劃線與文字距離很近,兩者幾乎連在一起,看起來不夠美觀。其實(shí),我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。Ccamp。o%l/jLP 1. 首先,在文字前后各敲入一個空格,選中文字及其前后的空格,為其設(shè)置下劃線格式。39。bcGOl_zXG{L [x  2. 選中文字(不要選中文字前后的空格),依次單擊“格式→字體”菜單命令,在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡,將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅值”設(shè)置為“2磅”,單擊“確定”按鈕(如圖)。 3. 最后,將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來效果就好多了!將“頁面設(shè)置”請進(jìn)右鍵菜單  我們在平時使用Word 2000/2002編輯、打印教案或試卷時,經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最通常的操作方法是:執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實(shí),我們完全可以將“頁面設(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單,這樣可以給我們的操作帶來很大的方便?!∈紫龋蜷_Word 2000/2002,執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令,在彈出的“自定義”對話框中,單擊“工具欄”選項(xiàng)卡,在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項(xiàng)。此時,屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄,再單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng),單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后,用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選項(xiàng)拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時,會出現(xiàn)“文字”下拉菜單,繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵,然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕,退出設(shè)置。X+bv cQ!{8W 至此,我們已經(jīng)將“頁面設(shè)置”放進(jìn)了Word右鍵菜單,只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設(shè)置”命令了,是不是很方便呀? Office 2003新實(shí)例:打包刻錄  大家知道,如果要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿,可利用軟件的“打包”功能來實(shí)現(xiàn),在即將登臺的PowerPoint 2003中,這一功能得到了較大的改進(jìn),可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤。第一步:啟動PowerPoint 2003,打開需要打包刻盤的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包用于制作CD”,打開“打包成CD”對話框,在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符,為制作的光盤取名。S\7U6rFVJ0  如果需要將多個演示文稿刻錄到同一光盤上,可以通過按“添加文件”按鈕來進(jìn)行添加。第二步:單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開“選項(xiàng)”對話框,完成必要設(shè)置后,按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進(jìn)行,而直接采用其默認(rèn)設(shè)置。第三步:在刻錄機(jī)中放置一張空白刻錄盤,然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進(jìn)度對話框,一會兒刻錄完成,關(guān)閉“打包成CD”對話框。+}39。{y G Xh  如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕,則打開“復(fù)制到文件夾”對話框,為文件夾取一個名稱,并設(shè)置好保存路徑,然后按下“確定”按鈕,系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中,同時復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件,將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄下,也可以制作出具有自動播放功能的光盤。第四步:以后,如果需要播放演示文稿時,只要將上述光盤放入光驅(qū),無論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序,系統(tǒng)都會自動啟動播放器,并按第2步的設(shè)置播放光盤上相應(yīng)的演示文稿,非常方便。f0C`]sv8~:n。{W0 Word2000中上下標(biāo)的四種輸入方法  使用Word進(jìn)行文字輸入或試題編制時,少不了上下標(biāo)的表示方法。上下標(biāo)的輸入方法有四種,現(xiàn)分述如下:  (1)用“字體”活動窗口(圖1)中的“效果”選項(xiàng)中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”?iP(w4Iamp。|umzo0  方法:選定作為上下標(biāo)的字符,單擊“格式”菜單中的“字體”,在“字體”活動窗口中的“效果”選項(xiàng)中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。Di7KTi8C%K_| 2)用工具欄中的上下標(biāo)按鈕“x
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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