【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 招標(biāo)表，甚至保留招標(biāo)內(nèi)容。一個(gè)項(xiàng)目中可能會(huì)有多個(gè)招標(biāo)事務(wù)。招標(biāo)完成和由省局和中標(biāo)單位簽訂合同，也可能會(huì)要求各個(gè)分公司和中標(biāo)單位簽訂子合同。由信息中心錄入全省統(tǒng)一合同信息，分公司錄入本單位的子合同。項(xiàng)目過(guò)程管理：這里主要管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中的內(nèi)容，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程一般分為項(xiàng)目啟動(dòng)，培訓(xùn)管理，試點(diǎn)應(yīng)用，全省推廣，項(xiàng)目?jī)?yōu)化，項(xiàng)目終驗(yàn)。系統(tǒng)中主要管理的是在各個(gè)階段產(chǎn)生的文檔和信息化的內(nèi)容等。省局信息中心在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候編制全省計(jì)劃，在計(jì)劃中制定各個(gè)里程碑和各個(gè)里程碑包含的事務(wù)，指定各個(gè)分公司的相應(yīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，再由分公司細(xì)化里程碑內(nèi)容，包括具體事務(wù)的負(fù)責(zé)人，具體事務(wù)的完成日期，省局負(fù)責(zé)查詢匯總這些信息。以及項(xiàng)目付款管理。年度計(jì)劃I T 項(xiàng)目 付款計(jì)劃招標(biāo)管理 合同管理 子合同管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃 項(xiàng)目建設(shè)里程碑 里程碑工作項(xiàng)付款明細(xì)圖表 1 IT 項(xiàng)目管理整體事務(wù)圖示IT 項(xiàng)目管理的主要是以省局為中心，省公司和分公司聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)架構(gòu)。系統(tǒng)部署會(huì)采取省局集中部署，省市二級(jí)應(yīng)用的模式。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)都集中安裝在省局，分公司登錄省局服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限控制通過(guò)邏輯過(guò)濾實(shí)現(xiàn)，基本上省局可以查詢?nèi)?shù)據(jù)，分公司只能查詢本單位數(shù)據(jù)。5 / 18部門 職責(zé)范圍 數(shù)據(jù)權(quán)限角色省局信息中心制定項(xiàng)目年度計(jì)劃 全省 信息中心主任，項(xiàng)目管理員，系統(tǒng)管理員省局預(yù)算管理委員會(huì)審核信息中心提交的年度項(xiàng)目計(jì)劃 省局 審核人員省局財(cái)務(wù)處審核年度計(jì)劃中的預(yù)算 省局 審核員投資管理委員會(huì)審核年度計(jì)劃中的預(yù)算 全省 審核員6 / 18公司領(lǐng)導(dǎo)具有最終的審批決定權(quán) 全省市局信息中心查閱項(xiàng)目情況，查閱項(xiàng)目預(yù)算情況，項(xiàng)目維護(hù)，費(fèi)用維護(hù)，項(xiàng)目過(guò)程管理本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員，市級(jí)項(xiàng)目管理員2. 第二章 詳細(xì)需求本章我將將根據(jù) IT 項(xiàng)目的進(jìn)程階段詳細(xì)闡述在 IT 項(xiàng)目管理的各個(gè)階段中需要處理的事務(wù)，事務(wù)處理的對(duì)象，以及處理事務(wù)的人員（角色） 。按各個(gè)階段的特點(diǎn)和管理目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn) IT 項(xiàng)目管理總體目標(biāo)(費(fèi)用/預(yù)算管理和項(xiàng)目過(guò)程管理)。根據(jù) IT 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，可以分為以下幾個(gè)階段。PS:以下章節(jié)中出現(xiàn)的對(duì)象對(duì)應(yīng)的要素都是本標(biāo)題包含需求中所用到的要素，不同標(biāo)題中的對(duì)象名稱相同的都為同一對(duì)象，只是在不同的需求中需要應(yīng)用的要素不同。? 年度計(jì)劃事務(wù)：? 立項(xiàng)管理? 招投標(biāo)管理? 過(guò)程管理? 項(xiàng)目維護(hù)年度計(jì)劃是省局信息中心根據(jù)本年度各市局信息中心提交的信息化需求和省局各部門提交的信息化需求以及根據(jù)全省煙草局自身發(fā)展的需要而編制的下年度 IT 項(xiàng)目規(guī)劃預(yù)案。主要事務(wù)如下。計(jì)劃擬定后需要通過(guò)審批流程。目前要求煙草局所有的項(xiàng)目都需要報(bào)預(yù)算。在年度計(jì)劃之外的項(xiàng)目也需要發(fā)起審批流程后編入年度預(yù)算。7 / 18. 年度計(jì)劃錄入：省局信息中心在每年三季度根據(jù)各個(gè)分公司的要求編制年度預(yù)算計(jì)劃，管理員在年度計(jì)劃預(yù)算審批完成后(系統(tǒng)暫時(shí)不包含 IT 項(xiàng)目預(yù)算的審批流程 )將 IT 項(xiàng)目年度計(jì)劃表錄入系統(tǒng)。年度計(jì)劃表主要內(nèi)容分為主從表格式，主表內(nèi)容為年度計(jì)劃的內(nèi)容，從表內(nèi)容為年度計(jì)劃中包含項(xiàng)目的明細(xì)內(nèi)容以及省局和分公司或者各個(gè)部門的預(yù)算分擔(dān)明細(xì)，這里的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不需要列出非常詳細(xì)的內(nèi)容，只需要列出大概預(yù)算就可以了，詳細(xì)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要在立項(xiàng)的時(shí)候輸入。年度計(jì)劃表輸入輸出要素要素名稱 類型（長(zhǎng)度） 備注年度計(jì)劃編號(hào) 字符型(20) 不能為空，根據(jù)一定規(guī)則生成，不能修改年度計(jì)劃名稱 字符型(100) 不能為空計(jì)劃內(nèi)容簡(jiǎn)介 字符型(200) 可以為空，年度計(jì)劃的簡(jiǎn)要說(shuō)明，主要內(nèi)容寫在附件中以公文形式流轉(zhuǎn)保存計(jì)劃附件 字符型(60) 可以為空，公文關(guān)聯(lián)字段年度預(yù)算 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，去年費(fèi)用參考 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0編制日期 日期型 不能為空，系統(tǒng)自動(dòng)插入編制人 字符型(64) 不能為空IT 項(xiàng)目?jī)?nèi)容要素名稱 類型（長(zhǎng)度） 備注年度計(jì)劃編號(hào) 字符型(20) 可以為空（有一些年度計(jì)劃外的項(xiàng)目） ，關(guān)聯(lián)年度計(jì)劃字段。項(xiàng)目編號(hào) 字符型（20） 不能為空，根據(jù)一定規(guī)8 / 18則生成項(xiàng)目名稱 字符型(100) 不能為空項(xiàng)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)介 字符型（200） 可以為空，項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明硬件預(yù)算 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，軟件預(yù)算 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，費(fèi)用預(yù)算 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，總預(yù)算 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，前面三個(gè)數(shù)值之和IT 項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)要素名稱 類型（長(zhǎng)度） 備注年度計(jì)劃編號(hào) 字符型(20) 可以為空（有一些年度計(jì)劃外的項(xiàng)目） ，關(guān)聯(lián)年度計(jì)劃字段。付款機(jī)構(gòu)名稱 字符型(64) 不能為空，年度預(yù)算 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，去年費(fèi)用參考 數(shù)值型(13,3) 可以為空，默認(rèn)為 0，備注 字符型(200) 可以為空，用于輸入一些明細(xì)信息立項(xiàng)管理主要有 2 類項(xiàng)目，一類是在年度規(guī)劃中的項(xiàng)目，一類是在年度規(guī)劃外的項(xiàng)目。在年度規(guī)劃內(nèi)的項(xiàng)目可以直接開(kāi)始立項(xiàng)。年度規(guī)劃外的自建項(xiàng)目需要