固定資產(chǎn)管理需求分析說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-02-08 02:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本模塊主要對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)類別、部門、存放地點(diǎn)、增加方式、保管人員及清理方式。 資產(chǎn)管理模塊 本模塊主要對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行管理，包括添加、變更固定資產(chǎn)、清理固定資產(chǎn)、借出還入固定資產(chǎn)和送修固定資產(chǎn)。 查詢模塊 通過(guò)查詢功能用戶可以方便的了解各固定資產(chǎn)使用情況。初始情況下所有條件不可用，用戶單擊復(fù)選框是條件可用。 4 數(shù)據(jù)庫(kù)需求設(shè)計(jì) DBMS 的使用上系統(tǒng)將采用 Access。 根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能要 求，本系統(tǒng)共安排了十個(gè)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取。其中“部門”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”用于檔案設(shè)置；“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“維修資產(chǎn)”和“清理資產(chǎn)”用于資產(chǎn)管理和查詢。 主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) “檔案設(shè)置”模塊所使用的六個(gè)表（“部門”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”）的結(jié)構(gòu)，它們的結(jié)構(gòu)基本相同，統(tǒng)一說(shuō)明如下。 第一個(gè)字段：用于與其他表建立關(guān)系。此字段采用自動(dòng)編號(hào)，該編號(hào)不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。本數(shù)據(jù)庫(kù)中另外四個(gè)表中 與這六個(gè)表都是通過(guò)該字段關(guān)聯(lián)起來(lái)的，減小代碼設(shè)計(jì)的復(fù)雜度。 第二個(gè)字段：存儲(chǔ)該表數(shù)據(jù)主體的名稱。對(duì)于“部門”來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)的就是“部門名稱”，其他表類似。該字段的特性是不能重復(fù)，如果出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是不能正確錄入的。 第三個(gè)字段：備注字段。存儲(chǔ)一些備注信息，選填。 下面列出了“部門”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“清理資產(chǎn)”、“維修資產(chǎn)”的表結(jié)構(gòu)。 “部門”表，用于保存學(xué)校的個(gè)部門名稱。 字段名稱 字段類型 主要屬性 作用 部門 ID 自動(dòng)編號(hào) 遞增 ,無(wú)重復(fù) 與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián) 部門名稱 文本 必填字段，無(wú)重復(fù) 存儲(chǔ)學(xué)校各部門名稱 備注 備注 非必填字段，可空 存儲(chǔ)該部門備注信息 “保管人員”表，用于保存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單。 字段名稱 字段類型 主要屬性 作用 保管人員 ID 自動(dòng)編號(hào) 遞增，無(wú)重復(fù) 與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián) 保管人員 文本 必填字段，無(wú)重復(fù) 存儲(chǔ)資產(chǎn)保管人員名單 備注 備注 非必填字段，可空 存儲(chǔ)保管人員備注信息 “存放地點(diǎn)”表，用于保存學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的清理方式。 字段名稱 字段類型 主要屬性 作用 存放地點(diǎn) ID 自動(dòng)編號(hào) 遞增，無(wú)重復(fù) 與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián) 存放地點(diǎn) 文本 必填字段，無(wú)重復(fù) 存儲(chǔ)存放地點(diǎn)名稱 備注 備注 非必填字段，可空 存儲(chǔ)存放地點(diǎn)備注信息 “資產(chǎn)信息”表，本系統(tǒng)的核心部分，用于保存固定資產(chǎn)的基本信息。 字段名稱 字段類型 主要屬性 作用 資產(chǎn) ID 自動(dòng)編號(hào) 遞增，無(wú)重復(fù) 與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián) 資產(chǎn)編號(hào) 文本 必填字段，無(wú)重復(fù) 存儲(chǔ)資產(chǎn)編號(hào)值 資產(chǎn)名稱 文本 必填字段，可重復(fù)，不可空 存儲(chǔ)固定資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)類別 ID 數(shù)字 必填字段 與“資產(chǎn)類別”表關(guān)聯(lián) 型號(hào) 文本 非必填字段，可空 存儲(chǔ)資產(chǎn)型號(hào)名稱 生產(chǎn)廠家 文本 必填字段，不可空 存儲(chǔ)生產(chǎn)廠家名稱 出廠日期 日期 /時(shí)間 必填字段，不可空 存儲(chǔ)生產(chǎn)出廠日期 國(guó)際編號(hào) 文本 非必填字段，可空 存儲(chǔ)資產(chǎn)國(guó)際編號(hào) 購(gòu)買日期 日期 /時(shí)間 必填字段，不可空 存儲(chǔ)資產(chǎn)購(gòu)買日期 凈殘值率 數(shù)字 必填字段，三位小數(shù) 存儲(chǔ)資產(chǎn)凈殘值率 使用年限 數(shù)字 必填字段 存儲(chǔ)資產(chǎn)使用年限 原值 貨幣 必填字段，兩位小數(shù) 存儲(chǔ)資產(chǎn)原值 凈值 貨幣 必填字段，兩位小數(shù) 存儲(chǔ)資產(chǎn)凈值 折舊方式 文本 必填字段，不可空 存儲(chǔ)資產(chǎn)折舊方式 使用情況 文本 必填字段，不可空 存儲(chǔ)資產(chǎn) 使用情況 使用部門 ID 數(shù)字 必填字段 與“部門”表關(guān)聯(lián) 存放地點(diǎn) ID 數(shù)字 必填字段 與“存放地點(diǎn)”表關(guān)聯(lián) 增加方式 ID 數(shù)字 必填字段 與“增加方式”表關(guān)聯(lián) 保管人員 ID 數(shù)字 必填字段 與“保管人員”表關(guān)聯(lián) 備注 備注 非必填字段，可重復(fù)，可空 存儲(chǔ)資產(chǎn)信息備注信息 字段“資產(chǎn)類別 ID”、“使用部門 ID”、“存放地點(diǎn) ID”、“增加方式 ID”、“保管人員 ID”分別用于與表相關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)從該表調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)，需要根據(jù)這五個(gè)字段的索引數(shù)字分別到五個(gè)表中查找相應(yīng)信息。 “借出還入資產(chǎn)”表，用于存儲(chǔ)借出 還入資產(chǎn)的信息。 字段名稱 字段類型 主要屬性 作用 借出還入 ID 自動(dòng)編號(hào) 遞增，無(wú)重復(fù) 與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián) 資產(chǎn) ID 數(shù)字 必填字段 與“資產(chǎn)信息”表關(guān)聯(lián) 借用人 文本 非必填字段，可空 存儲(chǔ)借用人名單 出借人 文本 非必填字段，可空 存儲(chǔ)出借人名單 批復(fù)人 文本 非必填字段，可空 存儲(chǔ)批復(fù)人名單 借用
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