固定資產(chǎn)管理需求分析說明書-展示頁
2025-01-21 02:08本頁面
【正文】 值 貨幣 必填字段，兩位小數(shù) 存儲資產(chǎn)原值 凈值 貨幣 必填字段，兩位小數(shù) 存儲資產(chǎn)凈值 折舊方式 文本 必填字段，不可空 存儲資產(chǎn)折舊方式 使用情況 文本 必填字段，不可空 存儲資產(chǎn) 使用情況 使用部門 ID 數(shù)字 必填字段 與“部門”表關聯(lián) 存放地點 ID 數(shù)字 必填字段 與“存放地點”表關聯(lián) 增加方式 ID 數(shù)字 必填字段 與“增加方式”表關聯(lián) 保管人員 ID 數(shù)字 必填字段 與“保管人員”表關聯(lián) 備注 備注 非必填字段，可重復，可空 存儲資產(chǎn)信息備注信息 字段“資產(chǎn)類別 ID”、“使用部門 ID”、“存放地點 ID”、“增加方式 ID”、“保管人員 ID”分別用于與表相關聯(lián)。 字段名稱 字段類型 主要屬性 作用 保管人員 ID 自動編號 遞增，無重復 與其他表進行關聯(lián) 保管人員 文本 必填字段，無重復 存儲資產(chǎn)保管人員名單 備注 備注 非必填字段，可空 存儲保管人員備注信息 “存放地點”表，用于保存學校對固定資產(chǎn)的清理方式。 “部門”表，用于保存學校的個部門名稱。存儲一些備注信息，選填。該字段的特性是不能重復，如果出現(xiàn)重復，數(shù)據(jù)庫是不能正確錄入的。 第二個字段：存儲該表數(shù)據(jù)主體的名稱。此字段采用自動編號，該編號不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。 主表的結構設計 “檔案設置”模塊所使用的六個表（“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”）的結構，它們的結構基本相同，統(tǒng)一說明如下。 根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能要 求，本系統(tǒng)共安排了十個表進行數(shù)據(jù)的存取。初始情況下所有條件不可用，用戶單擊復選框是條件可用。 資產(chǎn)管理模塊 本模塊主要對固定資產(chǎn)的基本信息進行管理，包括添加、變更固定資產(chǎn)、清理固定資產(chǎn)、借出還入固定資產(chǎn)和送修固定資產(chǎn)。通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。 六、開放性和可擴充性 系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準。 五、規(guī)范性 嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程、管理信息項。 系統(tǒng)資產(chǎn)檔案信息 設有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。 三、嚴密性 根據(jù) “ 物物有人管 ” 的要求，建立嚴密的 存儲 體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員 。 二、 高效性 對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新，提高了工作效率。該系統(tǒng)組織結構圖如下 資產(chǎn)類別部門存放地點固 定 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)檔 案 設 置 查 詢資 產(chǎn) 管 理增加方式清除方式保管人員歸還借出送修修回清理變更增加其他查詢折舊查詢修回查詢送修查詢清理查詢還入查詢借出查詢 、 固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流程圖 固定資產(chǎn)管理 DFD 頂層圖： 系 統(tǒng) 管 理 員固 定 資 產(chǎn) 管理 系 統(tǒng)財 務 部 門維 修 記 錄 資 產(chǎn) 信 息增添清理記錄 借出還入記錄 固定資產(chǎn)管理 DFD0 層圖： 資 產(chǎn) 管 理1檔 案 設 置3資 產(chǎn) 信 息 查 詢2資 產(chǎn) 信 息 表借 出 還 入記 錄 表資 產(chǎn) 清 理 記錄 表送 修 記 錄 表其 他 查 詢結 果 表資 產(chǎn) 檔 案 匯 表增 添清 理查 詢條 件借 出還 入查 詢條 件送 修查 詢條 件資 產(chǎn) 信 息 記 錄 子圖 1 增 添 清 理 處理 1 . 1借 出 還 入 處理 1 . 2送 修 處 理 1 . 3信 息 記 錄 匯總 1 . 4資 產(chǎn) 檔 案匯 表資 產(chǎn) 信息 表增 添 清理 匯 表借 出 還入 匯 表維 修 資產(chǎn) 表 增 添 清 理 記錄借 出 還 入 記 錄送 修 記 錄維修記錄 借出還入記錄 增添清理記錄 子圖 2 借 出 還 入 查詢 2 . 1清 理 查 詢2 . 2送 修 查 詢2 . 3其 他 查 詢2 . 4借 出 還 入 記錄 表資 產(chǎn) 檔 案 匯表清 理 查 詢 記錄 表借 出 還 入 條 件清 理 查 詢 條 件送 修 查 詢 條 件其 他 查 詢 條
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