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正文內(nèi)容

mm律師事務(wù)所員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-26 07:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ; 請(qǐng)關(guān)注MM律師事務(wù)所網(wǎng)站以及MM內(nèi)部交流平臺(tái)相關(guān)信息發(fā)布以便了解律所各項(xiàng)管理制度及發(fā)展動(dòng)態(tài);MM律師事務(wù)所網(wǎng)站:_____________MM員工內(nèi)部交流平臺(tái)指引:(1)MM:_________________(2)MM內(nèi)部BBS論壇:_________MM職員辦公位、分機(jī)號(hào)獲得方式:(1)致電MM前臺(tái)詢問(wèn):________________(2)參見(jiàn)MM律師事務(wù)所辦公區(qū)劃分圖 及 MM內(nèi)部通訊錄MM員工辦公郵箱設(shè)置、獲得及登錄方式:(1)獲得:向網(wǎng)絡(luò)信息部申請(qǐng)開(kāi)通;(2)設(shè)置:?jiǎn)T工姓名全拼@。(六)本程序適用于MM律師事務(wù)所合伙人、正式聘用的律師、律師助理和行政人員。 (七)本程序規(guī)定于公布之日起生效,MM律師事務(wù)所人力資源部享有本規(guī)定的最終解釋權(quán)。II、考勤管理辦法為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)我所的正常運(yùn)營(yíng)和工作秩序,保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家和TT市勞動(dòng)行政管理部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我所的實(shí)際情況,制定本辦法。 (一)本辦法適用于MM律師事務(wù)所全體工薪律師、實(shí)習(xí)律師、律師助理以及行政人員。 (二)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行考勤制度是員工的當(dāng)然職責(zé)與基本義務(wù),每個(gè)員工都應(yīng)自覺(jué)遵守本辦法,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退、不曠工或無(wú)故缺勤。 (三)考勤是計(jì)算工資的依據(jù),由行政部指定專人負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,以身作則,秉公執(zhí)行考勤管理制度。III、工作時(shí)間(一)事務(wù)所日常工作時(shí)間為:周一至周五 早 9:0012:00及 下午13:00 17:30周一至周五 中午12:0013:00 為午休時(shí)間(二)相關(guān)人員應(yīng)于上述時(shí)間內(nèi)到所工作,員工是否到所工作,以每日考勤記錄為判斷標(biāo)準(zhǔn)。(三)員工因公出差視為正常出勤,出差須在行政主管處登記備案,具體程序?yàn)椋弘x所前、回所后均需在行政部填寫(xiě)《外出登記表》,并由部門主管簽字確認(rèn),兩日內(nèi)交至行政主管處;如遇特殊情況無(wú)法提前登記,相關(guān)人員應(yīng)于歸所后第一時(shí)間補(bǔ)填寫(xiě)《外出登記表》,兩日內(nèi)交行政部備案。(四)員工上下班應(yīng)自覺(jué)刷卡,因外出公干提前離所或推遲到所亦需刷卡,每人每天應(yīng)有兩次刷卡記錄,凡是無(wú)刷卡記錄且無(wú)《外出登記表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)表》可查的,一律視為無(wú)故曠工。(五)忘記打卡的員工須到前臺(tái)如實(shí)登記上下班時(shí)間。(六)嚴(yán)禁代人刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代為刷卡者與執(zhí)卡人同樣以遲到或曠工計(jì)。IV、考勤管理 (一)行政部于每月月底匯總各部門考勤情況,將考勤結(jié)果交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的基本依據(jù)。(二)遲到超出規(guī)定上班時(shí)間15分鐘未到崗者,視為遲到;一個(gè)月內(nèi)遲到兩次以上者,自第二次起,以每人每次50元的標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月工資中扣除;遲到一小時(shí)以上(包括本數(shù))者,按照事假半天標(biāo)準(zhǔn)自當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。(三)早退未經(jīng)批準(zhǔn)、登記擅自提前離所者,視為早退,早退一次按照曠工半天標(biāo)準(zhǔn)自當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。(四)曠工下列情形均視為曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自缺勤兩小時(shí)以上者(包括本數(shù)); 超過(guò)批準(zhǔn)的假期又沒(méi)有及時(shí)申報(bào)續(xù)假,或申請(qǐng)續(xù)假未獲準(zhǔn),或不能提供有力的續(xù)假證明而無(wú)故拖延到崗日期的; 以虛假理由請(qǐng)假或謊稱公出的; 部門或職位調(diào)整后不服從分配,逾期不到崗的。 曠工者,按如下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰: ★曠工不足半日的按半日計(jì)算,超過(guò)半日不足一日的按一日計(jì)算,超過(guò)一日不足兩日的按兩日計(jì)算,以此類推;★曠工半日,扣除1日工資,每曠工1日,扣除2日工資;★一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工3日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5日,事務(wù)所可主張與其解聘勞動(dòng)關(guān)系,并不需支付任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(五)全勤獎(jiǎng)事務(wù)所給予每月全部出勤,無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)曠工的優(yōu)秀員工一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,于每月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放;全勤考核以刷卡記錄為表準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),每月月底由行政部統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)部作為獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。全勤獎(jiǎng)金額由事務(wù)所管理委員會(huì)另行研究決定,相關(guān)結(jié)果將以公告形式予以公布。V、休假制度 (一)事假 員工有事必須向直接主管申請(qǐng)事假,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由部門主管簽章,交行政部備案;請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng),如無(wú)特殊緊急情況,不允許于當(dāng)天以電話及短信等非書(shū)面方式申請(qǐng),情況特殊無(wú)法書(shū)面申請(qǐng)的,經(jīng)直接主管同意,可于兩日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。事假以日為單位計(jì)算,不足半日的按半日計(jì)算,超過(guò)半日不足一日的按一日計(jì)算,超過(guò)一日不足兩日的按兩日計(jì)算。 事假期間不支付工資,即按照事假天數(shù)扣除相應(yīng)工資額。請(qǐng)假期滿需要續(xù)假時(shí),應(yīng)至遲于假期滿前一個(gè)工作日征得直接主管同意,申請(qǐng)續(xù)假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由部門主管簽章,交行政部備案;特殊情況下,也可于銷假歸所后補(bǔ)填。凡未履行請(qǐng)假手續(xù)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位、假期屆滿未歸又無(wú)續(xù)假批準(zhǔn)手續(xù)者,一律視為曠工,給予相應(yīng)處罰;因擅自離崗而給事務(wù)所所造成直接或間接損失的,給予相等金額的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,除承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,律所有權(quán)立即予以辭退。(二)病假 員工因病或因非工負(fù)傷需休假就診的,應(yīng)提前向直接主管申請(qǐng)病假,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》并附具指定的社保醫(yī)院開(kāi)具的患病證明(可以事后補(bǔ)交),交行政部備案。因情況緊急無(wú)法事先申請(qǐng)的,應(yīng)在情況允許后及時(shí)聯(lián)絡(luò)直接主管,說(shuō)明情況,補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,出示醫(yī)院證明。員工因病或因非工負(fù)傷休假,應(yīng)持相關(guān)醫(yī)院的醫(yī)療證明,不能提供醫(yī)療證明的,視為事假,除在事務(wù)所工作期間突發(fā)疾病緊急就診的情形以外(因有多人見(jiàn)證無(wú)需另提供醫(yī)院證明);醫(yī)院證明需包括相關(guān)病情描述和醫(yī)生關(guān)于休假時(shí)間的建議。 員工病假期間按其基本工資的60%核發(fā)工資,工傷按照法律規(guī)定的其他標(biāo)準(zhǔn)處理。病假期滿未痊愈,需延長(zhǎng)病假的,應(yīng)向直接主管提出續(xù)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,附具指定醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)證明,交行政部備案。凡未履行請(qǐng)假手續(xù)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而擅自休假、謊稱生病、假期屆滿未歸又無(wú)續(xù)假批準(zhǔn)手續(xù)者,一律視為曠工,給予相應(yīng)處罰;因擅自離崗而給事務(wù)所所造成直接或間接損失的,給予相等金額的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,除承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,律所有權(quán)立即予以辭退。(三)年假員工在本所連續(xù)工作滿一年以上的,可以享受帶薪年假制度;年假長(zhǎng)度與工作年限直接相關(guān),按下述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工休年假須提前10天向直接主管提出申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由部門主管簽章同意,送交行政部備案;年假不得續(xù)期、不得延長(zhǎng),亦不得跨年度累計(jì)。休假期滿應(yīng)及時(shí)回所上班,若有特殊原因不能回所上班的,應(yīng)提前向直接主管申請(qǐng)事假或病假,并于回所后及時(shí)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,超時(shí)部分按事假或病假處理。員工可以自主決定是否休年假,對(duì)于因公務(wù)繁忙放棄休假的,律所給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì)。凡未履行請(qǐng)假手續(xù)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而擅自休假、假期屆滿未歸又無(wú)續(xù)假批準(zhǔn)手續(xù)者,一律視為曠工,給予相應(yīng)處罰;因擅自離崗而給事務(wù)所所造成直接或間接損失的,給予相等金額的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,除承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,律所有權(quán)立即予以辭退。(四)其他假期 婚假員工結(jié)婚按國(guó)家規(guī)定給予連續(xù)3個(gè)日歷日的婚假,晚婚者(男25周歲,女23周歲)可享受連續(xù)10個(gè)日歷日的婚假,請(qǐng)婚假須出具結(jié)婚證等相關(guān)證明材料,并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由部門主管簽章,交行政部備案?;榧倨陂g不停止支付薪酬。產(chǎn)假女員工生育享受90個(gè)日歷日的帶薪產(chǎn)假,女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15—30個(gè)日歷日的帶薪產(chǎn)假,懷孕4個(gè)月(包括本數(shù))以上流產(chǎn)的,給予42個(gè)日歷日的帶薪產(chǎn)假;男員工在妻子生產(chǎn)期間享有3個(gè)日歷日的帶薪護(hù)理假;因身體原因需要超期休假的,可向直接主管提出請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)可休無(wú)薪產(chǎn)假。喪假員工因直系親屬(父母、子女、兄弟姐妹、配偶及配偶父母)死亡,可休3個(gè)日歷日的帶薪喪假,非直系親屬死亡可休1個(gè)日歷日的帶薪喪假,超時(shí)需另外申請(qǐng)事假。法定節(jié)假日元旦 1日;清明節(jié) 1日;五一勞動(dòng)節(jié)3 日;端午節(jié)1日;中秋節(jié)1日,國(guó)慶節(jié)3日;春節(jié)3日。上述法定節(jié)假日輪休或換休辦法依據(jù)每年國(guó)務(wù)院的相關(guān)規(guī)定辦理,休假期間不停止支付薪酬。以上辦法自公布之日起生效,MM律師事務(wù)所人力資源部對(duì)此辦法享有最終解釋權(quán)。VI、薪酬規(guī)定為規(guī)范事務(wù)所人力資源管理制度,保障員工權(quán)益,特制定本規(guī)定作為員工薪酬發(fā)放依據(jù)。本規(guī)定僅對(duì)與事物所正式簽訂勞動(dòng)合同的律師、律師助理、實(shí)習(xí)律師、行政人員以及事務(wù)所本身產(chǎn)生約束效力。(一)事務(wù)所依據(jù)TT市司法局《律師事務(wù)所經(jīng)費(fèi)管理辦法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定兼顧國(guó)家、集體和個(gè)人利益,堅(jiān)持按勞分配的原則確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。(二)律師和員工的薪酬收入與業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量相結(jié)合,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合,分別采取金額浮動(dòng)酬金和月固定工資兩種形式。(三)非合伙人律師的薪酬形式:實(shí)行效益提成酬金,根據(jù)效益浮動(dòng)。每月可從個(gè)人提取的酬金中支取工資。超標(biāo)部分按國(guó)家規(guī)定繳納個(gè)人所得稅,由事務(wù)所代扣代繳。可從酬金額內(nèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)。業(yè)務(wù)費(fèi)包括差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)、書(shū)刊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。(四)律師助理、實(shí)習(xí)律師和行政人員采取月固定工資的形式。按其崗位性質(zhì)、工作能力、學(xué)力、及在本所服務(wù)年限等確定,超標(biāo)部分按國(guó)家規(guī)定繳納個(gè)人所得稅,由事務(wù)代扣代繳。具體薪酬設(shè)計(jì)如下:薪酬結(jié)構(gòu):工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助工資:(1)事務(wù)所根據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定,按月以現(xiàn)金支付員工工資;(2)事務(wù)所依據(jù)個(gè)人崗位、學(xué)力、服務(wù)年限,設(shè)定不同工資級(jí)別。獎(jiǎng)金:(1)事務(wù)所不對(duì)獎(jiǎng)金發(fā)放與否、發(fā)放數(shù)額、發(fā)放時(shí)間等做任何一致性承諾。(2)事務(wù)所依據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工個(gè)人表現(xiàn)決定獎(jiǎng)金發(fā)放事項(xiàng),事務(wù)所管理委員會(huì)主任對(duì)此享有決定權(quán);獎(jiǎng)金名目包括:項(xiàng)目獎(jiǎng)金:以具體項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束為準(zhǔn),在完成日當(dāng)月或下月的發(fā)薪日統(tǒng)一向有關(guān)人員發(fā)放項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)承諾的獎(jiǎng)金。全勤獎(jiǎng)金:以月為標(biāo)準(zhǔn),向符合《MM律師事務(wù)所考勤管理制度》中規(guī)定的全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人發(fā)放全勤獎(jiǎng)金,具體額度另項(xiàng)規(guī)定,詳見(jiàn)人力資源部公告???jī)效獎(jiǎng)金:事務(wù)所每年年底根據(jù)整體業(yè)績(jī)和個(gè)人工作表現(xiàn)向員工發(fā)放績(jī)效金,發(fā)放時(shí)間及計(jì)算方法由管理委員會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)決定。緩發(fā)扣發(fā):事務(wù)所有權(quán)因業(yè)績(jī)欠佳、管理策略重大調(diào)整等決定緩發(fā)或扣發(fā)獎(jiǎng)金,但需對(duì)相關(guān)理由予以公告說(shuō)明,員工不得以此為由對(duì)事物所主張違約責(zé)任。補(bǔ)助:(1)事務(wù)所原則上只對(duì)由于公務(wù)產(chǎn)生的特殊需求予以補(bǔ)助,補(bǔ)助形式、發(fā)放時(shí)間等另行規(guī)定,管理委員會(huì)對(duì)此享有決定權(quán)。(2)事務(wù)所僅對(duì)以下兩項(xiàng)補(bǔ)助的發(fā)放給予承諾:加班補(bǔ)助:?jiǎn)T工超時(shí)工作可按《MM律師事務(wù)所加班補(bǔ)助管理辦法》享受倒休或加班補(bǔ)償。加班須事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表并征得征得部門主任或直接主管的同意,加班申請(qǐng)表為每月一報(bào),在每月三日之前報(bào)到人力資源部。項(xiàng)目補(bǔ)助:?jiǎn)T工承擔(dān)事務(wù)所公共項(xiàng)目實(shí)施,可享受項(xiàng)目補(bǔ)助。參與項(xiàng)目須事先填寫(xiě)申請(qǐng)表并征得部門主任或直接主管的同意,申請(qǐng)表為每月一報(bào),在每月三日之前報(bào)到人力資源部。事務(wù)所應(yīng)給與員工餐飲、交通、差旅等補(bǔ)助,具體名目、金額另行規(guī)定,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與管委會(huì)主任對(duì)此享有決定權(quán)。(五)發(fā)薪日:月薪及其他報(bào)酬約于每月十日前后統(tǒng)一支付。由于銀行賬戶受該行假期、工作日調(diào)整等因素限制,故每月由事務(wù)所確定實(shí)際發(fā)薪日。(六)代扣代繳:根據(jù)事務(wù)所所在城市政府的法規(guī)、政策,事務(wù)所可從員工的工資中扣繳應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅及其它應(yīng)繳費(fèi)用。 (七)除本規(guī)定中列明和法律強(qiáng)制規(guī)定以外,律師事務(wù)所對(duì)其他任何形式的有關(guān)員工的報(bào)酬、補(bǔ)償、津貼等均無(wú)責(zé)任負(fù)擔(dān)。 (八)MM律師事務(wù)所管理委員會(huì)對(duì)此規(guī)定享有最終解釋權(quán)。(九)本規(guī)定于公布之日起即時(shí)生效,由于情事變更、律所經(jīng)營(yíng)理念、策略等重大調(diào)整導(dǎo)致該薪酬方案不適應(yīng)律所發(fā)展需要必須重新修訂的,應(yīng)由管理委員會(huì)另行頒布新薪酬規(guī)定,本規(guī)定自新規(guī)定頒布之日起失效。第二節(jié) MM律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理制度I、公共案源管理制度公共案源的管理是律師事務(wù)所品牌化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公共案源客戶更多地基于對(duì)律師事務(wù)所整體品牌的信任從而選擇律師事務(wù)所提供法律服務(wù)。公共案源是律師事務(wù)所利潤(rùn)的最大來(lái)源,是律師事務(wù)所專業(yè)化、規(guī)?;⑵放苹蛧?guó)際化的基礎(chǔ)。一、公共案源客戶的界定公共案源客戶是指由律師事務(wù)所投入資金、人力、品牌對(duì)法律服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)推廣所形成的案源客戶,公共案源客戶屬于律師事務(wù)所所有。具體而言,由以下途徑形成的客戶屬于公共案源客戶:律師事務(wù)所舉辦的各種會(huì)議、論壇所形成的客戶資源;律師事務(wù)所出資加入的各種協(xié)會(huì)所形成的資源;律師事務(wù)所雜志投寄形成的客戶資源;律師事務(wù)所法律叢書(shū)、出版物吸引的客戶資源;律師事務(wù)所已有客戶所產(chǎn)生的二次或多次法律服務(wù)資源;律師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視等媒體推廣形成的資源;律師事務(wù)所合作伙伴提供的案源;不指定律師的法律咨詢形成的資源;通過(guò)律師事務(wù)所公共案源咨詢熱線的咨詢形成的資源;個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等推薦給律師事務(wù)所的案源1律師事務(wù)所員工、律師推薦給本所的案源;1分所提供給律師事務(wù)所的案源;1律師事務(wù)所組織參加的各種法律服務(wù)投標(biāo)活動(dòng)所形成的案源。律師事務(wù)所應(yīng)通過(guò)法律服務(wù)市場(chǎng)推廣工作開(kāi)拓律師事務(wù)所公共案源客戶,并通過(guò)公共案源獎(jiǎng)勵(lì)提成機(jī)制鼓勵(lì)律師事務(wù)所工作人員為律師事務(wù)所開(kāi)拓案源。凡是為律師事務(wù)所提供公共案源客戶的律師事務(wù)所工作人員,律師事務(wù)所對(duì)公共案源客戶提供人按收取律師服務(wù)費(fèi)35%的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。二、公共案源客戶管理機(jī)構(gòu)律師事務(wù)所客戶管理部負(fù)責(zé)公共案源客戶的管理,設(shè)立律師事務(wù)所公共案源客戶數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)公共案源客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù),建立良好的律師事務(wù)所和公共案源客戶的互動(dòng)機(jī)制,最大限度地穩(wěn)固和提升公共案源客戶對(duì)律師事務(wù)所的忠誠(chéng)度。三、公共案源的分配辦法律師事務(wù)所的公共案源客戶法律服務(wù)由本所律師提供。由律師事務(wù)所市場(chǎng)管理部根據(jù)律師的專業(yè)能力、服務(wù)水平、律師本人的意愿等因素綜合決定承辦律師。律師事務(wù)所鼓勵(lì)律師承辦律師事務(wù)所公共案源。承辦公共案源的律師享受公共案源律師服務(wù)費(fèi)的30%(含辦案的各項(xiàng)費(fèi)用)提成額度。四、律師承辦公共案源規(guī)定與律師事務(wù)所簽訂兩年以上合作合同的律師、與律師事務(wù)所簽訂五
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