【文章內容簡介】 崗位職責 關鍵崗位職責 ? 項目經(jīng)理 ? 全面負責本項目的管理和執(zhí)行，包括詳細設計、采辦、 制 造、安裝和調試等所有作業(yè)的管理，以達到合同的要求和預算的目標； ? 負責項目的計劃管理和進度控制； ? 負責項目的費用預算、費用分解和控制； ? 負責項目的分包和采購管理； ? 負責項目的溝通管理； ? 對項目的 HSE 和安全管理負責。 ? 項目 副 經(jīng)理 ? 負責項目的 現(xiàn)場 管理與實施，全面協(xié)助項目經(jīng)理工作； ? 負責與 各分 包商的日常工作協(xié)調； ? 重點負責工程現(xiàn)場的實施與管理工作，負責工程的計劃、費用、質量、安全、合同 的控制和實施； ? 對項目經(jīng)理負責。 ? 項目 工藝 經(jīng)理兼任 質量 經(jīng)理 ? 負責項目的 工藝 設計工作，并擔任 工藝 設計經(jīng)理； ? 全面負責項目的 工藝 設計及其管理工作，以及整個項目在采辦、建造、安裝、調試階段的技術支持工作； ? 全面負責 項目的質量工作，包括 分包 商的質量 管理 工作； 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 14 頁 共 41 頁 ? 對項目經(jīng)理負責。 ? 商務 /合同經(jīng)理 ? 協(xié)助項目總經(jīng)理編制項目工程招標及采辦策略，擬定發(fā)包計劃。 ? 制定工程招標 /設備、材料采辦進度計劃 ， 制訂合同、采辦管理工作程序。 ? 組織必要的廠商調查，匯總技術部門意見，向項目總經(jīng)理提出發(fā)標廠商/承包商的推薦名單。 ? 負責招、 評標工作，并負責起草招標文件和合同文本中的商務部分。匯總評標意見，編寫評標報告。負責合同商務部分的談判。 ? 與工程總包商及設備、材料供貨商進行商務談判，負責合同簽訂的組織工作。 ? 負責工程承包合同簽約后的合同管理，包括合同變更。對項目組其它部門提供合同上的支持。 ? 負責管理承包合同和設備、材料采辦合同的付款，確認并會簽付款會簽單。 ? 處理合同索賠和爭議事件，并 協(xié)助有關技術部門安排供貨商的技術服務。 ? 組織項目的應急采辦工作， 協(xié)助 分 包商提供辦理有關注冊登記手續(xù)所需的公司證明。 ? 對項目經(jīng)理負責。 ? 項目工程師 ? 負責項 目的加工設計 、安裝施工、 施工圖紙文件的進度 、質量等 ? 協(xié)調與現(xiàn)場分包商、供貨商 及業(yè)主 之間工作。 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 15 頁 共 41 頁 ? 嚴格履行施工計劃，按質量要求和安全規(guī)定組織施工，并按期向項目經(jīng)理匯報。 ? 負責協(xié)調工程建造階段施工現(xiàn)場的資源投入、利用和調配。 ? 負責建造安裝工程的施工管理、工序組織和協(xié)調，參加生產(chǎn)準備和施工方案的審核并加以認真執(zhí)行。 ? 負責施工中質量、安全管理工作并確保質量目標的實現(xiàn)。 ? 對工程所需材料的使用進行必要的協(xié)調。 ? 保證所有建造施工作業(yè)按照設計規(guī)格書進行并且遵守安全操作規(guī)程。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 其它崗位 職責 ? QA 代表 ? 負責質量計劃的編制并確保其在項目的運行中的實施。 ? 監(jiān)督項目嚴格執(zhí)行公司管理體系文件；開展質量管理檢查工作。 ? 負責對整個工程項目的施工質量進行監(jiān)督和檢查，嚴格按照國家有關法律、法規(guī)以及公司管理體系文件進行管理，把好各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，消除事故隱患，防止各類事故的發(fā)生。 ? 當發(fā)生嚴重的質量事故時，立即報告項目經(jīng)理，并采取及時措施處理事故。 ? 負責項目質量管理工作，保證項目在實施的整個過程中，所有質量控制環(huán)節(jié)符合質量管理要求。 ? 負責處理項目發(fā)生的質量事故及糾正預防措施的跟蹤驗證。 ? 負責審核分包商的 QA 體系， 并監(jiān)督其執(zhí)行。 ? 向項目經(jīng)理匯報工作并與業(yè)主質量代表進行溝通。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 ? 質控代表 （ QC） 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 16 頁 共 41 頁 ? 依據(jù)項目施工計劃，組織編寫、報批 ITP 并監(jiān)督實施。 ? 負責項目中有關施工過程的質量控制工作，組織檢驗員開展質量控制活動；確保項目施工材料進貨檢驗、施工過程檢驗、產(chǎn)品最終檢驗符合業(yè)主和公司質量控制要求。 ? 確保項目執(zhí)行過程中實際發(fā)生的的偏差在規(guī)定要求范圍之內。 ? 有關 QC 問題向項目經(jīng)理匯報工作并與業(yè)主第三方代表進行溝通。 ? 負責工程項目檢驗報告的審核，并組織作好檢驗完工文件的整理、收集工作。 ? 負責項目檢驗人 員的工作調配和協(xié)調工作。 ? 負責組織對技術規(guī)格書和圖紙中有疑問的地方與業(yè)主和第三方的技術澄清。 ? 負責分包商 QC 體系審核，并監(jiān)督執(zhí)行。 ? 負責向 QA 主管提供項目施工過程檢驗合格率及檢驗施工情況；協(xié)助 QA主管進行質量分析。 ? 負責項目檢驗工作問題的處理和解決，以及質量事故和質量情況的匯總或處理。 ? 負責項目各種檢驗記錄和報告的完成、提交、整理和匯總工作。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系中的檢驗過程文件規(guī)定。 ? HSE ? 負責健康安全環(huán)保策略和程序的編制并確保其在項目的運行中的實施。 ? 編寫項目 HSE 文件。 ? 監(jiān)督項目嚴格執(zhí)行公司管理體系 文件；開展 HSE 管理檢查工作。 ? 根據(jù)已建立的 HSE 程序收集、監(jiān)測、報告有關數(shù)據(jù)，確保健康、安全、環(huán)保工作的正確與實施。 ? 負責對整個工程項目的施工安全工作進行監(jiān)督和檢查，嚴格按照國家有600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 17 頁 共 41 頁 關法律、法規(guī)以及公司管理體系文件進行管理，把好各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，消除事故隱患，防止各類事故的發(fā)生。 ? 當發(fā)生嚴重的事故和有危害的活動時，立即報告項目經(jīng)理，并采取及時措施處理事故。 ? 負責審核分包商的 HSE 體系，并監(jiān)督其執(zhí)行。 ? 嚴格執(zhí)行管理體系文件規(guī)定。 ? 計劃工程師： ? 建立項目的計劃控制體系。 ? 編制總體計劃、里程碑計劃，實現(xiàn)“關鍵路徑”控 制。 ? 繪制“ S”曲線，人力直方圖，估算人力投入。 ? 編制周、月報告（表），匯總日報，將安全報告（表）、質量報告（表），采辦進度報告（表）匯入周、月報（表）中。 ? 繪制計劃進度報表的標準格式，審核施工單位、分包商施工計劃，報業(yè)主審批并下發(fā)執(zhí)行單位。 ? 實際進度與計劃進度落后較多時，應及時匯報，提出整改和調整方案，在得到認可后及時做出計劃調整，并編制趕工計劃。 ? 審查施工分包單位的施工進度情況，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及時向項目經(jīng)理報告。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 ? 費用工程師： ? 建立項目的成本管理體系，結合 WBS 建立費用科目。 ? 編制項目預算，負責公司內部協(xié)議。 ? 分析項目費用發(fā)展趨勢，提出潛在的費用變化，并提出建議。 ? 負責提供分包商清單，組織項目的分包的資格預審，評審工作，并編制相關記錄或文件，要求做到按業(yè)主要求，嚴格把關。 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 18 頁 共 41 頁 ? 負責合同的變更管理工作，包括公司內部變更，與業(yè)主的變更，以及與分包商的變更工作。 ? 負責成本控制工作。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 ? 采辦 工程師： ? 負責合同項目的 材料 /設備 控制工作，包括材料進度和預算數(shù)量的控制。 ? 負責控制材料 /設備的接收、跟蹤、倉儲。 ? 負責 材料 /設備 材料的催辦、組織驗收、統(tǒng)計等協(xié)調工作，以保證工程進度。 ? 負責現(xiàn)場 材料 /設備 的分配和廢料 /余料的管理。 ? 監(jiān)督分包商對本項目 材料 /設備 的出入庫管理。 ? 編制項目 材料 /設備 材料控制計劃包括散裝材料的供貨日期和順序，首批批量散裝材料的訂貨日期和比例。 ? 材料 /設備 的趨勢分析，發(fā)現(xiàn)問題向有關部門發(fā)出預警報告，并監(jiān)督跟蹤處理措施。 ? 嚴格執(zhí)行管理體系文件規(guī)定。 ? 設計 ? 在項目經(jīng)理的領導下對設計工作負責，包括開工準備和按時完成設計文件、制定工程文件管理標準及確保整個項目設計的正常運行，保證設計資源的投入。 ? 確認項目的設計標 準，保證所有的設計文件（圖紙、技術文件、規(guī)格書、材料表、施工程序等）要與合同規(guī)定的標準相一致。 ? 審查提交業(yè)主審批的重要設計文件。 ? 審查所有設備、材料的采辦文件，以保證設備和材料制造廠商正確理解供貨要求。 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 19 頁 共 41 頁 ? 批準施工單位的施工技術規(guī)范，保證其合乎項目標準。 ? 組織廠商圖紙的審查、系統(tǒng)調試工作、完工圖的繪制。 ? 檢查和控制設計進度數(shù)據(jù)是否與項目總計劃一致，并按要求向項目經(jīng)理報告。 ? 審查 /批準作業(yè)公司和分包商的有關設備和材料、制造和施工的技術規(guī)范，保證其合乎業(yè)主技術標準。 ? 審查 /批準分包商和廠商的圖紙 ,以便使之符合良好 的設計思想和安全操作的要求。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 ? 安裝代表 （ 總包商 /業(yè)主 ） ? 負責管理安裝 /連接 /鋪設 /調試期間施工作業(yè)的全部工作。協(xié)調現(xiàn)場施工所需要的人力、設備、機具等資源的使用，以保證項目的順利實施。 ? 按照項目組下達的總體計劃，負責組織編制安裝施工期間所負責工作范圍內的日計劃、周計劃。 ? 負責安裝施工中質量、安全管理工作并確保質量目標的實施。 ? 保證所有安裝施工作業(yè)按照設計規(guī)格書要求進行并且遵守安全操作規(guī)程。 ? 負責施工現(xiàn)場各部門、各單位及人員的生產(chǎn)組織協(xié)調和調配。 ? 負責安裝施工期間各種往來文件、技 術文件、報告的審查并簽字認可。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 ? 采辦代表 ? 負責根據(jù) 有關采辦的方針政策編制與采辦有關的所有程序，并達到 xx要求。 ? 負責項目的材料與設備采辦的評審工作以及采辦合同的管理，確保所有采辦活動和最終成果滿足業(yè)主與項目組的要求。 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 20 頁 共 41 頁 ? 負責提交采辦計劃，并與材料控制 、計劃 /進度控制負責人 共同商討是否滿足總體計劃，如有影響需及時調整。 ? 負責跟蹤采辦進度，保證材料與設備的到貨期，并提交采辦周報和月報。 ? 配合質量 負責人 ，進行采辦的質量控制，提供有關記錄，負責采辦設備及材料驗收。 ? 負責提供 供應 商清單及 資格預審供業(yè)主審查。 ? 負責組織并保證材料供應服務工作滿足現(xiàn)場要求。 ? 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件規(guī)定。 ? 項目秘書 ? 負責工程項目管理中的文件管理，包括復印、文字處理、編輯、分類、檢索、存檔。 ? 負責項目組所有文件的編號及傳送。 ? 所有會議紀要的記錄、輸入、打印。 ? 會議紀要的整理。 ? 負責協(xié)調對業(yè)主的服務，滿足業(yè)主對現(xiàn)場辦公的需要。 ? 負責項目組辦公用品的領取及發(fā)放。 ? 負責本項目組的日常后勤支持。 ? 做好 本項目組新增辦公設備的跟蹤管理。 ? 負責項目辦公設施維護的協(xié)調工作。 ? 項目竣工后負責項目往來文件的歸檔工作。 項目 管理人員需求計劃 序號 崗位名稱 姓名 到位時間 備 注 1 項目經(jīng)理 20207 2 項目 副 經(jīng)理 20207 600t 龍門起重機項目實施策略 xx 設計研究院工程有限公司 第 21 頁 共 41 頁 3 設計經(jīng)理 20207 4 項目工程師 20207 5 商務 /合同 20207 6 HSE 20209 7 QC 20207 8 QA 20207 9 設計 20207 10 制 造 20207 11 安裝 20207 12 采辦 20207 13 計劃工程師 20207 15 調試 20207 16 項目秘書 20207 17 業(yè)主 代表