【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的所有文件進(jìn)行一次清理，中央、部、省、市級(jí)的 文件要登記造冊(cè)，一式兩份，按收發(fā)文登記的目錄清點(diǎn)，如數(shù)交保密辦公室歸檔。未承辦的文件，待承辦完 后隨時(shí)移交歸檔。 第六章 生產(chǎn)、經(jīng)銷保密管理規(guī)定 第三十一條 各生產(chǎn)車間生產(chǎn)過程中的崗位原始記錄、過程統(tǒng)計(jì)表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄，各單位均應(yīng)按時(shí)收集整理并由專人負(fù)責(zé)保管。 第三十二條 崗位原始記錄要按時(shí)間順序，分品種歸類整理，標(biāo)明密級(jí)和期限，編號(hào)記入臺(tái)帳。生產(chǎn)車間下達(dá)給工段、班組的“工藝指示卡”、“作業(yè)指導(dǎo)卡”，應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束后由車間指定專人負(fù)責(zé)，建臺(tái)帳管理，及時(shí)收回，整理、登帳、存檔。 外單位人員參觀 時(shí)，應(yīng)注意將崗位上資料（原始記錄等）收存好，注意保守秘密。 第三十三條 市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶檔案及有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表，要專人管理，若需借閱須經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第七章 科技保密管理規(guī)定 第三十四條 科研、配方管理 （一）科研課題從開題論證始就應(yīng)確定密級(jí)，并按密級(jí)要求管理該課題產(chǎn)生的全部資料，含實(shí)驗(yàn)記錄。 （二）配方的審批與下達(dá)程序、配方的管理權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三）研究院及各單位生產(chǎn)主管部門須在每年一月份進(jìn)行上 年度配方的清理。研究院及各單位生產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)將產(chǎn)生的新產(chǎn)品配方及研究院的老產(chǎn)品配方的原件 歸檔；各事業(yè)部生產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)將本部門復(fù)印、發(fā)放的老產(chǎn)品配方的原件歸檔。 第三十五條 重大及關(guān)鍵技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，從立項(xiàng)開始就應(yīng)確定密級(jí)，對(duì)其形成的文件、資料、圖紙、合同等進(jìn)行嚴(yán)格管理。負(fù)責(zé)改造和引進(jìn)項(xiàng)目的管理部門、設(shè)計(jì)部門、外事部門均負(fù)有保密責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真登記，妥善保管。項(xiàng)目完成后，有關(guān)文件、資料、圖紙等應(yīng)按規(guī)定及時(shí)整理歸檔。 第三十六條 屬企業(yè)內(nèi)部秘密事項(xiàng)的工藝規(guī)程及崗位操作法、產(chǎn)品及半成品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、自產(chǎn)有機(jī)物及專用原材料標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、專題技術(shù)總結(jié)等資料，有關(guān)職能部門要控制發(fā)放范圍，做好發(fā)放登記。接收單位要指定專人保管，建立臺(tái)帳，按期交回。 第三十七條 單位及個(gè)人，在下列科學(xué)技術(shù)合作與交流活動(dòng)中，不得涉及秘密事項(xiàng)： （一）進(jìn)行公開的科學(xué)技術(shù)講學(xué)、交流、進(jìn)修、考察、合作研究等活動(dòng)。 （二）進(jìn)行公開的科學(xué)技術(shù)展覽、技術(shù)表演等活動(dòng)。 （三）利用廣播、電影、電視及公開發(fā)行的報(bào)刊、圖文資料和聲像制品進(jìn)行宣傳或者發(fā)表論文。 第三十八條 在國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)讓企業(yè)技術(shù)秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在合同中明確保密期限及受讓方承擔(dān)的保密義務(wù)。 第三十九條 國(guó)家秘密技術(shù)出口，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家秘密技術(shù)出 口審查的有關(guān)規(guī)定辦理 審批手續(xù)。 第四十條 對(duì)參與國(guó)家秘密技術(shù)研究的科技人員和有關(guān)單位，不得因其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣而影響其評(píng)獎(jiǎng)、表彰和職稱的評(píng)定。 對(duì)確因保密而不能在境內(nèi)外公開刊物發(fā)表的論文，有關(guān)單位應(yīng)對(duì)論文的實(shí)際水平給予評(píng)價(jià)。 第四十一條 機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家技術(shù)在保密期限內(nèi)可申請(qǐng)保密專利，但機(jī)密級(jí)應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)家科技部批準(zhǔn)，秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)報(bào)當(dāng)?shù)卣萍贾鞴懿块T批準(zhǔn)。 機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密技術(shù)申請(qǐng)專利或者由保密專利轉(zhuǎn)讓專利的，應(yīng)按照《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》第十四條的規(guī)定先行辦理解密手續(xù)。 第八章 財(cái)務(wù)和清產(chǎn)核資數(shù)據(jù)資料保密管理 規(guī)定 第四十二條 財(cái)務(wù)和清產(chǎn)核資數(shù)據(jù)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門及同級(jí)政府部門提供，其他機(jī)構(gòu)和部門向外報(bào)送及通過宣傳媒體對(duì)外宣傳使用清產(chǎn)核資等非公開發(fā)布的數(shù)據(jù)資料時(shí)，事前應(yīng)征得集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十三條 財(cái)務(wù)和清產(chǎn)核資的有關(guān)數(shù)據(jù)資料、計(jì)算機(jī)軟盤，按規(guī)定作為財(cái)務(wù)檔案歸入檔案室保管。借閱有關(guān)數(shù)據(jù)，需經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十四條 財(cái)務(wù)和清產(chǎn)核資數(shù)據(jù)資料的草稿，必須按正式密件管理。凡不需要保存的，承辦人員應(yīng)及時(shí)按規(guī)定銷毀。 第四十五條 集團(tuán)公司內(nèi)部文件、資料、報(bào)告等需摘錄、引用有關(guān)清產(chǎn)核資資料數(shù)據(jù)的，應(yīng)以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。在資料的保密期限內(nèi)向外公布，應(yīng)征得財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九章 涉外保密管理規(guī)定 第四十六條 重大對(duì)外合作項(xiàng)目，必須由集團(tuán)公司外事部門申報(bào)，由集團(tuán)公司明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。一切涉外人員必須嚴(yán)格保守秘密，嚴(yán)禁泄密。 第四十七條 一切涉外活動(dòng)必須明確本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人及主談人，明確保密界限；擬定對(duì)外介紹、宣傳、談判的限定內(nèi)容和提供資料的范圍；規(guī)定廠內(nèi)參觀的路線、內(nèi)容和具體部位等。 第四十八條 對(duì)外談判 應(yīng)在規(guī)定的地方進(jìn)行，不得將外賓領(lǐng)入辦公室內(nèi)，更不能讓外賓在辦公樓及廠區(qū)自由活動(dòng)。 第四十九條 不得攜帶秘密文件、資料、圖紙和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加宴會(huì)或陪同外賓參觀游覽。對(duì)外談判中，應(yīng)保護(hù)好因工作需帶的保密資料。 第五十條 出國(guó)人員，在出國(guó)前必須接受保密教育。在國(guó)外期間應(yīng)提高警惕，嚴(yán)守保密紀(jì)律，防止泄密和被國(guó)外情報(bào)機(jī)構(gòu)竊密。回國(guó)后，總結(jié)匯報(bào)工作應(yīng)包括安全保密工作，回國(guó)時(shí)帶回的技術(shù) 資料應(yīng)交所在單位登記，統(tǒng)一保管，定期歸檔。 第五十一條 嚴(yán)禁郵寄和非法攜運(yùn)秘密文件、資料和其他物品出境。因特殊情況，需要攜帶上述 文件、資料和其他涉密物品出境時(shí)，屬國(guó)家秘密資料的，當(dāng)按國(guó)家的規(guī)定申報(bào)；屬公司內(nèi)部秘密資料的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取保護(hù)措施。 第五十二條 向國(guó)外提供論文、稿件或資料，應(yīng)填寫對(duì)外提供資料保密審批表（見附表四）。需經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方可提供。 第五十三條 有關(guān)工作人員對(duì)外發(fā)傳真、電傳或郵件，按集團(tuán)公司保密管理規(guī)定和有關(guān)實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。 第五十四條 在項(xiàng)目引進(jìn)、技術(shù)合作和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流中，原則上不提供各級(jí)保密資料。若權(quán)衡利弊后，認(rèn)為需要提供時(shí)，凡國(guó)家秘密資料，按“國(guó)家保密局對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作提供資料保密暫行 規(guī)定”（ 1993 年 4 月 19 日發(fā)布）執(zhí)行；凡公司內(nèi)部保密資料，必須經(jīng)過公司主管及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。提供資料的同時(shí)，必須同對(duì)方簽訂保密協(xié)議。 第十章 宣傳報(bào)道、廣告的保密管理規(guī)定 第五十五條 保密事項(xiàng)不準(zhǔn)在公開媒介和內(nèi)部報(bào)刊宣傳報(bào)道。 第五十六條 凡向外提供稿件、論文、經(jīng)驗(yàn)介紹和廣告宣傳活動(dòng)，應(yīng)填寫“對(duì)外報(bào)道資料保密審查記錄”（表 ）和“對(duì)外提供資料、宣傳報(bào)道保密審查審批表”（表 ），經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審 查同意后方可提供。 第十一章 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定 第五十七條 通過集團(tuán)公司專線上網(wǎng)，必須經(jīng)過 信息化推進(jìn)中心和保密辦公室的審查，簽定保密責(zé)任書，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。禁止盜用他人賬號(hào)和私自上網(wǎng)。 第五十八條 凡涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)相連，必須實(shí)行物理隔離。 第五十九條 不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。 第六十條 上網(wǎng)用戶要加強(qiáng)保密意識(shí)，必須妥善保管網(wǎng)帳號(hào)和口令 ,不允許私自授權(quán)他人。 第六十一條 對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)房要采取切實(shí)有效的安全保密措施 ,建設(shè)在安全的地方。并根據(jù)電磁輻射的情況和客觀環(huán)境 ,對(duì)設(shè)備采取必要的屏蔽和電磁干擾措施 . 第六十二條 不得在涉密的計(jì) 算機(jī)房?jī)?nèi)配置和使用無繩電話、無線對(duì)講機(jī)及其他無線設(shè)備。 第六十三條 涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用（數(shù)據(jù)的輸入、輸出等）要有一定的安全措施（如設(shè)置口令和采取一定的隔離措施