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正文內(nèi)容

職業(yè)律師事務(wù)所員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 04:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3. 評審?fù)瓿珊?,首席合伙人代表事?wù)所與客戶簽訂委托合同,承辦律師將合同交行政部蓋章后交財務(wù)部保管。《收案審批表》由承辦律師自行保管,于結(jié)案后裝卷歸檔。4. 如遇某種原因需變更合同,必要時應(yīng)重新進(jìn)行評審。三、投標(biāo)的程序:1. 律師獲取招標(biāo)信息應(yīng)及時與招標(biāo)單位聯(lián)系,了解其具體需求和服務(wù)內(nèi)容,并通過提交本所相關(guān)資料等方式加強雙方溝通與交流;2. 根據(jù)招標(biāo)單位的法律服務(wù)需求編制《法律服務(wù)項目建議書》。該建議書應(yīng)與招標(biāo)單位的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)特點、價格要求及服務(wù)要求等相關(guān)要求相符,且應(yīng)包含擬推薦的法律服務(wù)的內(nèi)容及方式、服務(wù)律師、建議的律師費及支付方式、業(yè)績與經(jīng)驗、管理等幾個部分的內(nèi)容;建議書經(jīng)首席合伙人審批合格后加蓋公章。3. 律師在呈交投標(biāo)資料后,應(yīng)與招標(biāo)單位的聯(lián)系人員進(jìn)行溝通,并根據(jù)招標(biāo)單位的要求對《法律服務(wù)項目建議書》建議誒容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改。4. 接到招標(biāo)單位正式談判的通知后,競標(biāo)人員應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)備好合同草案,并作好談判策劃工作。參加談判的人員必須按照本所規(guī)定著裝,并準(zhǔn)時到達(dá)談判地點。5. 談判完成后,競標(biāo)人員應(yīng)按談判確定內(nèi)容備妥合同文本,并填寫《收案審批表》,交首席合伙人評審。一般情況下,合同文本應(yīng)先送交招標(biāo)單位簽署,再由首席合伙人簽署并加蓋公章。6. 如果律師獲取的招標(biāo)信息為非本專業(yè)法律服務(wù)的,應(yīng)將該信息匯報至相關(guān)業(yè)務(wù)部門主任處,由該部門主任指派本部門律師與獲取招標(biāo)信息的律師組成服務(wù)小組進(jìn)行投標(biāo)活動。7. 知獲招標(biāo)信息的人員及進(jìn)行投標(biāo)活動的人員應(yīng)嚴(yán)格保守招標(biāo)信息,不得在公開場所討論投標(biāo)活動,以及不得以其他任何形式泄露招標(biāo)信息及投標(biāo)進(jìn)展情況。四、本部分律師須制作的質(zhì)量記錄:《收案審批表》、《法律服務(wù)項目建議書》第二部分 服務(wù)過程運作控制一、收案1. 收案后,首席合伙人考慮律師的工作負(fù)荷、工作能力、專業(yè)特長等因素將案件委派至相關(guān)律師,如客戶已指定的律師首席合伙人應(yīng)優(yōu)先選擇。2. 在服務(wù)的全過程中,承辦律師應(yīng)作好記錄,并隨時向部門主任、首席合伙人匯報工作情況,同時主動將法律服務(wù)進(jìn)展情況反饋給客戶,并與客戶經(jīng)常進(jìn)行溝通,明確其要求與期望,協(xié)調(diào)相關(guān)部門最大限度保護(hù)客戶合法權(quán)益。服務(wù)完結(jié)后應(yīng)向客戶解釋結(jié)果的公正性。3. 承辦律師在辦案過程中遇有因客戶原因造成本人或者事務(wù)所無法完成的事項,可以提出《委托調(diào)查申請表》,注明事項、要求、必要性等,交部門主任審批。部門主任批準(zhǔn)后承辦律師將其交對外關(guān)系部,由對外關(guān)系部向合格協(xié)作方發(fā)出《委托調(diào)查申請表》,承辦律師跟蹤委托事項的進(jìn)度,并對協(xié)作結(jié)果進(jìn)行驗證。如不符要求則交對外關(guān)系部重新進(jìn)行并相應(yīng)調(diào)整自身的工作。案件結(jié)束后,承辦律師應(yīng)在《委托調(diào)查申請表》中對協(xié)作方進(jìn)行評定。4. 承辦律師應(yīng)對客戶提供的證據(jù)進(jìn)行驗收,并登記于《證據(jù)驗收表》中。該表一聯(lián)交客戶,一聯(lián)由承辦律師保管,在結(jié)案時裝卷。如驗證不合格,律師應(yīng)將證據(jù)退回客戶,同時向客戶說明希望其重新提供新證據(jù),如其不能提供,則向客戶說明責(zé)任歸屬;律師應(yīng)盡可能不收取證據(jù)原件;承辦律師負(fù)責(zé)對驗收后的證據(jù)進(jìn)行保管;如發(fā)現(xiàn)后缺失、損壞等情況應(yīng)及時反饋客戶并協(xié)商處理。律師對證據(jù)應(yīng)進(jìn)行保密控制。二、案件討論1. 以下重大、疑難、復(fù)雜案件應(yīng)進(jìn)行案件討論(如應(yīng)提交而未提交討論,事務(wù)所將據(jù)其后果按本所相關(guān)制度對責(zé)任人進(jìn)行處理);涉案標(biāo)的為人民幣3000萬以上的案件;中級人民法院審理的一審案件;社會影響重大、有政治影響的案件;案情復(fù)雜、案件內(nèi)容涉及人、事較特殊、難度大的案件;爭議較大或比較典型的案件;委托人在10人以上的共同訴訟案件;重大涉外法律事務(wù);行政訴訟案件;無相關(guān)法律支持,國內(nèi)外均無相應(yīng)案例參照的案件;擬作無罪辯護(hù)、改變定性的案件;需提交討論的重大、疑難、復(fù)雜的非訴訟案件;其他重大、疑難、復(fù)雜案件。2. 對重大、疑難、復(fù)雜案件,承辦律應(yīng)在《收案審批表》“案件性質(zhì)”欄注明,行政部相應(yīng)在《案件一覽表》中進(jìn)行登記,并通知對外關(guān)系部和案件內(nèi)控委員會備案。3. 需討論的案件由承辦律師填寫《案件討論表》向案件內(nèi)控委員會主任提出討論申請。案件內(nèi)控委員會主任根據(jù)需討論案件緊急程度及時召集律師進(jìn)行討論。4. 討論時先由承辦律師介紹案情,提出疑點和難點,以及初步代理、辯護(hù)方案和相關(guān)法條法規(guī)。與會律師對案件當(dāng)事人是否適格、證據(jù)的證明力、對當(dāng)事人有利和不利的因素和證據(jù)、案件可能出現(xiàn)的結(jié)果、如果收集案件的重要證據(jù)、案件的最佳處理方案、法律適用等問題發(fā)表意見。由主辦/承辦律師根據(jù)討論結(jié)果決定實施方案。5. 如案件討論中出現(xiàn)嚴(yán)重分歧,由案件內(nèi)控委員會主任報首席合伙人組織對案件承辦方案進(jìn)行認(rèn)證。如果仍存在分歧,則由首席合伙人邀請?zhí)貏e顧問和/或首席顧問組織認(rèn)證。6. 協(xié)辦/承辦律師負(fù)責(zé)作好《案件討論表》,由與會律師簽名,并交案件內(nèi)控委員會主任簽名確認(rèn)。該表由承辦律師保管,于結(jié)案后裝卷。7. 經(jīng)討論后的重大、因難、復(fù)雜案件,承辦律師向客戶提交的案件分析報告,代可戶撰寫的訴狀、答辯狀、申訴狀,向法院提交的代理詞、辯護(hù)詞等法律文書,應(yīng)由主辦律師審核,由案件內(nèi)控委員會主任批準(zhǔn)。非訴訟法律服務(wù)中的重大、疑難、復(fù)雜法律問題提交討論的,形成的法律意見書應(yīng)由案件內(nèi)控委員會在主任審批。三、閱卷1. 在接受案件委派后以及在調(diào)查取證過程中發(fā)現(xiàn)新疑問時承辦律師應(yīng)至案件審判法院查閱與案件有關(guān)材料。2. 刑事訴訟案件的閱卷內(nèi)容及要求為:(1)內(nèi)容:起訴書、公安預(yù)審卷、檢察院補充偵查卷、法院調(diào)查卷、共同犯罪人的案卷。(2)要求:弄清起訴書的整篇內(nèi)容、結(jié)構(gòu);逐段逐句分析每句話的具體含義;確定哪些問題存在疑點需要查證;預(yù)定哪些問題可能成為爭論的焦點;起訴書在適用法律上是否準(zhǔn)確、適當(dāng);起訴書與口供、證據(jù)是否一致。3. 民事(經(jīng)濟)訴訟案件的閱卷內(nèi)容及要求為:(1)內(nèi)容:對方的基本觀點:支持這些基本觀點的主要論據(jù);雙方對案件訴訟標(biāo)的主要分歧點和處理經(jīng)過;有關(guān)證人、證言的關(guān)鍵部分;人民法院調(diào)查結(jié)果等。(2)要求:核對事實;審查證據(jù);分析對方的意見和觀點;研究相關(guān)的法律。4. 行政訴訟案件的閱卷內(nèi)容及要求為:(1)內(nèi)容:原告人起訴的訴訟材料;行政機關(guān)處理行政違法行為的決定及其所依據(jù)的證據(jù)材料;處罰執(zhí)行手續(xù)的材料;上一級行政機關(guān)的復(fù)議材料;被告的答辯材料;人民法院的調(diào)查材料。(2)要求:作為原告方代理律師要了解:具體行政行為所依據(jù)的事實是否存在,真實性程度如何;原告的訴訟請求及其理由是否符合法律法規(guī)和規(guī)定;涉及行政賠償?shù)恼埱笫欠裼幸罁?jù),是否正當(dāng)合法;行政機關(guān)和復(fù)議機關(guān)作出的具體行政行為和復(fù)議決定的合法性與適當(dāng)性及其違反性與不正當(dāng)之處有哪些;證據(jù)的確實性是否充分、合法;5. 律師在閱卷過程中應(yīng)有針對性地進(jìn)行摘錄或復(fù)制,應(yīng)作到重點突出、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),不允許只記大概或自己主觀認(rèn)為的東西。6. 閱卷后,律師應(yīng)采取大顯微法、類比法、牽連法、因果分析法等方法對案件材料進(jìn)行認(rèn)真分析,以判斷案件的真實情況,范圍下一步工作作準(zhǔn)備。四、調(diào)查取證1. 一般案件由協(xié)辦律師進(jìn)行調(diào)查取證,重大、疑難案件由主辦律師指導(dǎo)協(xié)辦律師共同調(diào)查取證。2. 調(diào)查取證的時機為:案件涉及專門技術(shù)性問題,承辦律師無法正確判斷時;客戶提出有利于案件的新證據(jù)、新線索而自己又難以查證時;承辦律師認(rèn)為案件事實不清、證據(jù)不足時;承辦律師對重要證據(jù)有懷疑時。3. 調(diào)查取證分為訴訟案件調(diào)查取證和非訴訟法律事務(wù)調(diào)查取證。(1)訴訟案件的調(diào)查取證分為自行調(diào)查取證、委托調(diào)查取證和申請調(diào)查取證。A 自行調(diào)查應(yīng)首先確定調(diào)查對象,調(diào)查對象一般有:客戶、對方當(dāng)事人、其他訴訟參與人,如證人、鑒定人員等;主管行政機關(guān)及相關(guān)人員;其他知道案件真實情況的人員等。律師應(yīng)根據(jù)不同的調(diào)查對象選擇不同的調(diào)查途徑,尋求調(diào)查對象主管單位或組織的協(xié)助。B 律師應(yīng)向調(diào)查對象和協(xié)助單位出示相應(yīng)證件和證明,說明調(diào)查事項和目的。調(diào)查時應(yīng)告知調(diào)查對象注意事項;忠于事實;講自己所見所聞,知多少說多;全面提供所知道情況及證明材料;作偽證應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任。C 進(jìn)行引導(dǎo)發(fā)問,引導(dǎo)發(fā)問應(yīng)針對需調(diào)查的事項,語言通俗易懂,調(diào)查人應(yīng)營造良好的談話氣氛,同時應(yīng)注意觀察對方的表情變化。D 律師應(yīng)認(rèn)真聽取調(diào)查對象的談話,不可做其他事情,如需做其他事情要向調(diào)查對象說明。記錄時應(yīng)盡量記錄調(diào)查對象所說的原話。E 承辦律師在自己不能完成調(diào)查時,
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