【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、配聲和后期制作的過(guò)程，大批量的成本，仍比印刷品要高。 　　(3)藝術(shù)性太強(qiáng)。招商錄像帶反映的主要是實(shí)物，所以要求藝術(shù)地再現(xiàn)，而不是簡(jiǎn)單地復(fù)制，必須有專業(yè)人員去構(gòu)思，有專業(yè)人員去制作。 　　(4)使用受限制。錄像帶不能隨時(shí)隨地閱看，而必須借助于電視、放像機(jī)，這限制了它的廣泛使用。 　　(5)文字性資料少。招商錄像帶展示給人們的是圖像，不能滿足人們對(duì)文字性資料的需求；而且，無(wú)論怎么復(fù)制，得到的信息也只是看得見摸不著，有美中不足之處。 　　(6)使用周期短。招商錄像帶反映一個(gè)區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀。該區(qū)域發(fā)展變化了，其招商錄像帶反映的信息就落后了，必須隨之改動(dòng)。一個(gè)區(qū)域發(fā)展得越快，其招商錄像帶的信息就變化得越快，二者必須同步，才不致于落后、過(guò)時(shí)。 　　但不管怎樣，與印刷宣傳品和幻燈片相比，招商錄像帶確是招商手段的一大進(jìn)步。隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展，它必然會(huì)同著更加完善的方向改進(jìn)。 　　四、高科技的結(jié)晶――光盤 　　如今，招商宣傳資料越來(lái)越先進(jìn)，正向著大信息、大傳播、大視野方向發(fā)展。招商光盤，便是招商與高科技相結(jié)合的結(jié)晶。它運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的多媒體技術(shù)，形象生動(dòng)地向人們展示了一個(gè)區(qū)域的招商形象和信息，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)。 　　1．光盤的優(yōu)點(diǎn) 　　(1)內(nèi)容豐富，信息量大。光盤可以將一個(gè)區(qū)域的投資環(huán)境信息高度濃縮，一個(gè)光盤的信息量可達(dá)幾百萬(wàn)字(包括圖表)，是一部活的電子書。例如，廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)投資環(huán)境咨詢系統(tǒng)光盤包括廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的歷史沿革、地理環(huán)境、規(guī)劃與建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展、管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)概況、政策和法律法規(guī)、招商信息、辦事程序、稅費(fèi)情況等12大項(xiàng)內(nèi)容。 　　(2)可操作性強(qiáng)。光盤在一般的計(jì)算機(jī)上均可使用。由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)成熟的技術(shù)，使用者不需要熟悉操作系統(tǒng)環(huán)境即可用鼠標(biāo)或通過(guò)觸摸屏進(jìn)行查詢。 　　(3)編輯方便。光盤的招商信息可在軟件的支持下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隨意更新、修改和討論，使之內(nèi)容不斷豐富，實(shí)現(xiàn)了快速高效，具有很強(qiáng)的時(shí)效性。 　　(4)復(fù)制容易。在招商單位的許可下，光盤上的信息(一般情況下加密)，可以很容易復(fù)制使用，廣為傳播。 　　(5)攜帶方便。一張容納幾百萬(wàn)字信息的光盤，可以隨身攜帶。政變了過(guò)去那種肩扛手提印刷品去參加招商會(huì)的局面。 　　(6)形象生動(dòng)。光盤應(yīng)用了高科技技術(shù)，集聲、像、影于一體，任意變幻，自動(dòng)查詢、播放，令投資者樂(lè)于使用。此外，精美的表格、立體美觀的圖形，生動(dòng)活潑的文字，構(gòu)成了友好、美觀的界面，可滿足投資者對(duì)招商區(qū)域方方面面的需求。 　　(7)使用性強(qiáng)。光盤可在各種招商場(chǎng)合展示，也可進(jìn)入lnternet直接供投資者查詢。此外，隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，招商區(qū)域借助電腦、電信，可將光盤上信息直接傳送到投資者的辦公室，異地對(duì)話，實(shí)現(xiàn)無(wú)人招商，大大提高了效率，增加了招商成功率。 　　(8)針對(duì)性更強(qiáng)?？筛鶕?jù)不同的投資者，在光盤上拷貝不同的招商信息。 　　2．光盤的缺點(diǎn) 　　光盤是現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，但作為新生事物也存在著某些局限性，有待于進(jìn)一步完善和政迸，其不足之處有: 　　(1)使用條件有限。光盤不能像印刷品那樣隨時(shí)隨地閱看，必須在電腦上展示，除非手提便攜式電腦普及流行。此外，還受到電源等條件的局限。 　　(2)制作較復(fù)雜，成本較高。一個(gè)招商光盤的制作，需要有較長(zhǎng)時(shí)間的醞釀、研制及調(diào)試；同時(shí)，更需要有計(jì)算機(jī)軟件專家和招商專家的相互配合。 　　(3)傳播渠道特定。光盤一般適用于各種招商及使用者的辦公場(chǎng)所，很少能隨時(shí)隨地使用(對(duì)于有手提便攜式電腦的投資者例外)。 　　(4)使用周期短。計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，光盤的支持系統(tǒng)必須隨之更新，這使得光盤的使用周期縮短，內(nèi)容、系統(tǒng)更新頻繁。 　　(5)不易保存。因?yàn)楣獗P要借助于計(jì)算機(jī)才能展示其信息，一旦計(jì)算機(jī)受病毒的感染，對(duì)光盤的危害就較大；另外，由于光盤系特定材料制成，也需倍加細(xì)心保護(hù)，以免遭損壞。 第二節(jié) 宣傳資料的編寫、設(shè)計(jì)與制作　　一、宣傳資料的構(gòu)思 　　著手編寫區(qū)域宣傳資料時(shí)，首先要進(jìn)行構(gòu)思:站在什么角度去編寫，從哪些方面著手，要突出區(qū)域的什么特點(diǎn)，等等。無(wú)論是編寫印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶，還是光盤，其構(gòu)思要走以下三大路線。 　　1．三大路線 　　(1)國(guó)際路線。招商是一項(xiàng)跨區(qū)域、跨國(guó)界的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此，招商宣傳資料的編寫、設(shè)計(jì)和制作，要與國(guó)際招商慣例一致。具體地講，內(nèi)容上，要在商言商，多談與招商有關(guān)的內(nèi)容。包裝上，要規(guī)范、大氣，不搞特殊化。設(shè)計(jì)上，要有本區(qū)域或本民族特色，但又不違背一般國(guó)際慣例，如有涉及其他國(guó)家或地區(qū)的旗幟或標(biāo)志時(shí)，要力求準(zhǔn)確無(wú)誤，并擺正位置。 　　(2)形象路線。招商宣傳資料是用于對(duì)外發(fā)送和傳播的，通過(guò)不同的方式和不同的渠道，可以傳給不同國(guó)家和地區(qū)的不同層次的投資者或相關(guān)的人員，可以說(shuō)是區(qū)域形象的很好表現(xiàn)方式。因此，無(wú)論任何宣傳資料都不要忘了標(biāo)明自己的身份，要善于利用一切機(jī)會(huì)推銷自己的形象，時(shí)時(shí)處處宣傳自己的形象。我們細(xì)心觀察一下，國(guó)外一些大公司、大財(cái)國(guó)，在來(lái)中國(guó)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，都十分注意推介本公司的形象，從名片、乃至它提供的任何一份文字資料，每一頁(yè)、每一個(gè)卡片都有本公司的名稱和標(biāo)志，甚至用的筆、公文包以及領(lǐng)帶、帽子、服裝等物品，也都有企業(yè)形象的痕跡。這其實(shí)是一種形象意識(shí)。 　　(3)實(shí)用路線。無(wú)論哪一種招商宣傳資料，其目的是要讓大眾和投資者使用。因此，構(gòu)思時(shí)，要在實(shí)和用兩個(gè)字上做文章。所謂實(shí)，即真實(shí)，形象真實(shí)，信息真實(shí)，內(nèi)容真實(shí)，不搞不切實(shí)際的夸張。否則，投資者閱看招商宣傳資料后滿懷信心地到該區(qū)域?qū)嵉乜疾?，卻發(fā)現(xiàn)言過(guò)其實(shí)時(shí)，必然高興而來(lái)，敗興而歸，由此會(huì)對(duì)區(qū)域產(chǎn)生不良的印象，不但不會(huì)來(lái)此投資，甚至還會(huì)作反面宣傳，引起不良的反應(yīng)。所謂用，既可使用，又要值得用。招商宣傳資料的編寫要講究創(chuàng)意，但不能讓人不知所云，一定要從投資者的角度出發(fā)，考慮投資者的需求，給投資者傳達(dá)準(zhǔn)確的信息:展示一個(gè)區(qū)域的真實(shí)形象，提供一些投資者最需要了解的內(nèi)容，如地理位置、人文概況、政策法規(guī)、投資意向等資料。 　　2．五大原則 　　具體來(lái)講，宣傳資料的構(gòu)思，要遵守以下五大原則: 　　(1)目的明確。編寫招商宣傳資料時(shí)，首先要明確幾個(gè)問(wèn)題:這樣的宣傳資料是側(cè)重宣傳區(qū)域形象還是向投資者介紹一般情況，是向投資者介紹本區(qū)域的政策法規(guī)還是側(cè)重介紹本區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀，是要以此尋找項(xiàng)目合作者還是吸引一般的投資者?？傊欢ㄒ鞔_編寫宣傳資料要達(dá)到什么目的，希望解決什么問(wèn)題。 　　(2)針對(duì)性強(qiáng)。宣傳資料的種類很多，各有各的優(yōu)缺點(diǎn)，因此，不可能面面俱到，要在內(nèi)容上和對(duì)象上有針對(duì)性。首先，內(nèi)容要有針對(duì)性，確定以哪方面的內(nèi)容為主。其次，宣傳對(duì)象要有針對(duì)性，要清楚重點(diǎn)是為哪個(gè)層次的對(duì)象服務(wù)，不能搞一刀切，否則，必定被認(rèn)為沒有分量。 　　(3)形式新穎。各地招商宣傳資料很多，要想使本區(qū)域的宣傳資料受青睞，必須在內(nèi)容和形式上下功夫。形式要新穎，要有特色，也要符合國(guó)際款式。目前，我國(guó)很多區(qū)域或企業(yè)的對(duì)外招商宣傳資料，采用了中西結(jié)合的款式，富有時(shí)代性和民族特色。 　　(4)美觀大方。愛美之心，人皆有之。招商宣傳資料要在美字上下功夫。要做到:文字描述美，圖像美，設(shè)計(jì)美，包裝美。無(wú)論大小宣傳資料都要給人以美感，讓人肯看、耐看，百看不厭，視為珍品，不忍隨手拋棄。 　　(5)有創(chuàng)意。如今招商宣傳資料滿天飛，面對(duì)這種局面，編寫者一定要多動(dòng)腦筋，不要怕費(fèi)力，要找準(zhǔn)本區(qū)域的宣傳熱點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行創(chuàng)新、加工、組合成新產(chǎn)品。切忌隨便拿一本過(guò)去的宣傳資料改裝了事，更不能取一本其他區(qū)域的宣傳資料，生搬硬套，造出不倫不類的產(chǎn)品來(lái)。我們提倡去舊換新，提倡借鑒他山之石，而不是模仿照搬。 　　二、宣傳資料內(nèi)容的編寫 　　招商宣傳資料的內(nèi)容因其種類不同而各有不同。簡(jiǎn)單地講，印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶和光盤，其內(nèi)容是各有側(cè)重的。但不管哪種類型，其首要目的，是要向投資者傳達(dá)本區(qū)域的信息。因此，編寫招商宣傳資料，應(yīng)遵守三要、三不要的原則。 　　1.三要原則 　　一要真。宣傳資料提供的信息要真實(shí)，不能弄虛作假，不能任意夸張，可作適當(dāng)?shù)匿秩?，但不能太離譜。講究真，是宣傳資料內(nèi)容的第一要求。內(nèi)容真實(shí)，也體現(xiàn)了本區(qū)域務(wù)實(shí)的形象，容易為投資者所接受。 　　二要準(zhǔn)。內(nèi)容真實(shí)，還要準(zhǔn)確，有這么回事，還要像這么回事。對(duì)各種數(shù)字要力求準(zhǔn)確，文字表達(dá)要清楚明了，不能含含糊糊，把真實(shí)而準(zhǔn)確的信息傳達(dá)給投資者。許多投資者去一個(gè)區(qū)域考察時(shí)，會(huì)以手中的宣傳資料為依據(jù)，詳細(xì)研究之后，再在實(shí)際上加以對(duì)照分析，從而形成投資意念，最終做出投資決策。因此，不可忽視宣傳資料上的任何一個(gè)符號(hào)，要做到準(zhǔn)確。還要求宣傳資料編輯人員，認(rèn)真審核圖文稿，不出現(xiàn)任何差錯(cuò)和漏洞。 　　三要新。編寫招商宣傳資料，要選擇本區(qū)域最新信息，反映本區(qū)域最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。比如，政策法規(guī)資料，一定要選用本國(guó)家或本區(qū)域最新頒布的，同時(shí)，要注明頒布時(shí)間；另外，對(duì)于本區(qū)域的收費(fèi)問(wèn)題，如水、電、土地出讓等問(wèn)題也要以最新的規(guī)定為準(zhǔn)。不能提供過(guò)時(shí)的資料，否則，當(dāng)投資者來(lái)本區(qū)域投資時(shí)，發(fā)現(xiàn)言不符實(shí)，將會(huì)減少信心。 　　2三不要原則 　　從事招商宣傳資料編寫時(shí)，除了做到以上三個(gè)要字外，還要做到以下三不要: 　　一不要報(bào)流水帳。對(duì)所編輯的資料要進(jìn)行深加工，要有選擇，有重點(diǎn)，能夠體現(xiàn)本區(qū)域的投資環(huán)境特點(diǎn)，而不要面面俱到。即便是信息容量大的光盤，也要分清層次，分清重點(diǎn)，進(jìn)行認(rèn)真編排。 　　二不要以偏概全。招商宣傳資料不能面面俱到，但也不能以偏慨全。具體來(lái)說(shuō)，不能以自己的主觀意識(shí)去取代客觀因素。既要做到有重點(diǎn)，叉不能以偏概全。這是個(gè)難題，但必須解決。這就要求編輯人員要站在本區(qū)域全局的角度，對(duì)資料進(jìn)行分析，抓大放??；要站在投資者的角度，選取投資者最關(guān)心、最有興趣的內(nèi)容；要站在公正、客觀的立場(chǎng)對(duì)本區(qū)域資料進(jìn)行理解消化、加工組合、去粗取精、去偽存真，對(duì)本區(qū)域進(jìn)行高度概括、總結(jié)和濃縮，向投資者提供準(zhǔn)確、真實(shí)、新穎的宣傳資料。 　　三不要和政策、法規(guī)相抵觸。招商宣傳資料既要講原則，又不能有失于本民族的特色，不能與國(guó)家的政策、法規(guī)相抵觸。不然，投資者拿著國(guó)家的政策、法規(guī)條文與你提供的招商宣傳資料上所介紹的內(nèi)容相對(duì)比，發(fā)現(xiàn)矛盾之處，就難以白圓其說(shuō)。因此，為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)，編寫招商宣傳資料一定要對(duì)國(guó)家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)有深入了解，以便能把握原則。 　　三、宣傳資料的寫作手法 　　宣傳資料的內(nèi)容確定后，就要考慮以什么手法去表現(xiàn)。這正如做文章一樣，同樣的素材，不同的作者有不同的寫法。那么，在表現(xiàn)描商宣傳資料咐，是編者任意發(fā)揮，還是要講究些套路呢?實(shí)事求是地講，應(yīng)該講究一些套路，既所謂的慣例、原則和規(guī)律。 　　1．四個(gè)原則 　　(])文字表達(dá)要樸實(shí)自然?，F(xiàn)在，東南亞國(guó)家和港澳臺(tái)地區(qū)的中文招商資料，其寫作手法正趨向使用樸實(shí)的文字，像秋天里的溪流，自然、流暢、優(yōu)美，不嘩眾取寵，不夸大其詞，更沒有一點(diǎn)八股味，讀來(lái)令人感到真實(shí)可信。相反，國(guó)內(nèi)有些地域和企業(yè)的對(duì)外招商它傳資料，仍是充滿官方口氣，領(lǐng)導(dǎo)味十足，口號(hào)感特強(qiáng)，讀起來(lái)總讓人覺得自吹自擂，使人產(chǎn)生不可信的念頭。因此，招商宣傳資料的文字表達(dá)形式十分重要，建議讓一些既懂國(guó)際招商行情又有較好文筆的人擔(dān)當(dāng)此任。 　　(2)翻譯水平要高。有些招商宣傳資料要采用中英文對(duì)照或全部采用英文，因此，英文翻譯要下功夫。要能做到形像神似，原汁原味，不走樣。否則，就算中文表達(dá)再好，如果英文翻譯得生硬，甚至錯(cuò)誤百出，也起不到應(yīng)有的效果。所以，英文翻譯要找高手，力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤，表達(dá)流暢，符合原文涵意，體現(xiàn)英文特點(diǎn)。 　　(3)層次要清晰。宣傳資料要講究條理和層次，讓人容易看明白。在寫作上，要?jiǎng)澐志?、段，注意歸類描述。如可按區(qū)域簡(jiǎn)介、地理位置、建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)概況、優(yōu)惠政策、辦事指南、發(fā)展前景等幾大塊來(lái)組合成一個(gè)區(qū)域的宣傳資料。切不可主次不分，層次不分，眉毛胡子一把抓。 　　(4)結(jié)構(gòu)要合理。在層次清晰的前提下，也要講究布局結(jié)構(gòu)，哪些內(nèi)容在前，哪些內(nèi)容在后，都要作合用安排。同時(shí)，段與段之間的標(biāo)題、內(nèi)容要相互銜接，名達(dá)方式要前后一，致，整體構(gòu)成要符合邏輯。當(dāng)然，有些特定的宣傳資料，在結(jié)構(gòu)上可以采取非常規(guī)的做法。如整體上以圖片為主，不受內(nèi)容的限制；結(jié)構(gòu)上各部分自成一體，可單獨(dú)使用，也可與其他圖片一起使用。 　　2．幾個(gè)問(wèn)題 　　招商宣傳資料的寫作平法除了要遵循以上四個(gè)原則外，還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題: 　　(1)文字表達(dá)要規(guī)范。由于各區(qū)域所處的地理位商不同，文字表達(dá)上難免會(huì)有地方特色，如方言、慣用語(yǔ)等。招商宣傳資料可以體現(xiàn)地方特色，但在文字表達(dá)上卻不提倡帶地方特色，定要使用規(guī)范語(yǔ)言，少用慣用語(yǔ)，不用方言。 　　(2)文字表達(dá)忌晦澀生硬。我們提倡用樸實(shí)自然的文字表達(dá)方式，不主張別出心裁，使用晦澀生硬的文字，讓人不知所云。 　　(3)結(jié)構(gòu)上忌頭重腳輕。招商宣傳資料要首尾呼應(yīng)，不能頭重腳輕，使人產(chǎn)生信心不足的感覺。 　?。?)寫作手法要新穎別致。招商宣傳資料的寫作手法雖然有一定套路可循，但并不是說(shuō)非要機(jī)械地套用不可。唯有不斷創(chuàng)新，才能為投資者所接受。不同的編者寫作手法各有干秋，在遵循國(guó)際慣例的大前提下，招商宣傳資料的寫作方法要新穎別致，充滿活力。 　　四、宣傳資料的圖像處理 　　招商宣傳資料要求圖文并茂。圖像百觀，可形象地反映一個(gè)區(qū)域的形象和投資環(huán)境特點(diǎn)。在一般情況下，招商宣傳資料的圖像包括兩個(gè)部分:一是照片和圖片，二是錄像。現(xiàn)分別對(duì)其進(jìn)行分析。 　　1．照片和圖片 　　通常主要用于印刷品和幻燈片中，印刷品中多起輔助作用，幻燈片中多起主導(dǎo)作用，但也有例外。有些區(qū)域印刷宣傳品就曾采用以圖片為主的形式?？傊筛鶕?jù)需要具體對(duì)待。 　　照片的選擇要有針對(duì)性和目的性，可以做局部取合和調(diào)整。但不能以偏概全。可以美化處理，但不能太夸張。 　　圖片可以是實(shí)測(cè)圖片，也可以是示意圖，一般情況下要做出說(shuō)明。如果是實(shí)測(cè)圖，一定要有比例尺，要準(zhǔn)確無(wú)誤。圖片中的地點(diǎn)或要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可做些夸張，以引起讀者注意。 　　不管是圖片還是照片，在使用時(shí)要注意以下事項(xiàng): 　　一忌模糊不清。圖片和照片的線條、文字定要清晰，不能模糊，令人視而不清。否則，就失去了應(yīng)有的意義。 　　二