【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；款項(xiàng)支付條款等E. 進(jìn)口煤居間合同： 居間業(yè)務(wù)條款（如代理商檢、報(bào)關(guān)等），居間責(zé)任條款；費(fèi)用計(jì)算條款，費(fèi)用結(jié)算條款；款項(xiàng)支付條款等 格式A. 法律意見(jiàn)合同書(shū)，參見(jiàn)附件M2－Y07；B. 合同/協(xié)議書(shū)/備忘錄簽署申請(qǐng)單，參見(jiàn)附件M2－Y08C. 《合同信息摘要表》，參見(jiàn)附件M2－B09；D. 進(jìn)口煤銷(xiāo)售合同格式（價(jià)格條款不同，合同條款會(huì)有所不同）：參見(jiàn)附件M2－Y09；E. 進(jìn)口煤采購(gòu)合同格式（價(jià)格條款不同，合同條款會(huì)有所不同）：參見(jiàn)附件M2－Y10；F. 進(jìn)口煤運(yùn)輸合同格式：參見(jiàn)附件M2－Y11；G. 進(jìn)口煤海運(yùn)保險(xiǎn)合同式：參見(jiàn)附件M2－Y12；H. 進(jìn)口煤居間合同格式（居間服務(wù)內(nèi)容不同，格式會(huì)有所不同）：參見(jiàn)附件M2－Y13； 制訂進(jìn)口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（F4） 制訂進(jìn)口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是指公司為了規(guī)劃下一年度進(jìn)口煤業(yè)務(wù)管理而制訂指導(dǎo)下一年度進(jìn)口煤業(yè)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃的過(guò)程。 工作步驟 匯總合同，確定進(jìn)口煤銷(xiāo)售目標(biāo)匯總已經(jīng)簽署了的進(jìn)口煤炭銷(xiāo)售合同和采購(gòu)合同，確定各品種進(jìn)口煤銷(xiāo)售的數(shù)量、質(zhì)量和銷(xiāo)售時(shí)間安排等；然后根據(jù)預(yù)測(cè)，提出年度進(jìn)口煤銷(xiāo)售目標(biāo)，上報(bào)公司；最后，公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定年度進(jìn)口煤銷(xiāo)售目標(biāo)，內(nèi)容包括各品種進(jìn)口煤銷(xiāo)售的數(shù)量、質(zhì)量和銷(xiāo)售時(shí)間安排等； 編制、修改部門(mén)進(jìn)口煤年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（含預(yù)算）各進(jìn)口煤業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位編制、修改本部門(mén)或本單位的進(jìn)口煤業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃書(shū)；工作計(jì)劃主要包括本部門(mén)或本單位的上年度進(jìn)口煤業(yè)務(wù)工作總結(jié)、分析，上年度存在的問(wèn)題分析，本年度工作重點(diǎn)及對(duì)策等；預(yù)算計(jì)劃書(shū)則包括本年度預(yù)算基本數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收支、籌資活動(dòng)收支、費(fèi)用預(yù)算以及年度損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。 上報(bào)部門(mén)年度進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃各進(jìn)口煤業(yè)務(wù)部門(mén)上報(bào)其年度進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃書(shū)； 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃審核公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門(mén)對(duì)年度工作計(jì)劃核預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核，在全公司內(nèi)進(jìn)行平衡，指出調(diào)整、修改意見(jiàn)； 審批召開(kāi)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)，對(duì)制訂的年度進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行審批； 下達(dá)執(zhí)行下發(fā)審批后的年度進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，各部門(mén)具體執(zhí)行。 工作結(jié)果 內(nèi)容A. 進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的原則；B. 公司進(jìn)口煤業(yè)務(wù)內(nèi)外部環(huán)境分析；C. 公司進(jìn)口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算安排；D. 公司進(jìn)口煤業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核方案；E. 公司進(jìn)口煤業(yè)務(wù)內(nèi)部管理計(jì)劃；F. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)需要提請(qǐng)公司解決的問(wèn)題等 格式 參見(jiàn)附件M2－Y14：《XXXX年進(jìn)口煤年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》； 制定進(jìn)口煤月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（含資金計(jì)劃）（F5）進(jìn)口煤月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是次月進(jìn)口煤業(yè)務(wù)工作的綜合安排，它涉及到進(jìn)口煤采購(gòu)、海運(yùn)、報(bào)關(guān)及報(bào)驗(yàn)安排、銷(xiāo)售、資金計(jì)劃等方面，是次月進(jìn)口煤工作的具體指導(dǎo)，其重點(diǎn)在于資金計(jì)劃的制定。 工作步驟 確定用戶次月進(jìn)口煤進(jìn)煤計(jì)劃在月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)之前與用戶溝通，確定用戶次月進(jìn)口煤進(jìn)煤計(jì)劃，然后據(jù)此制訂出次月進(jìn)口煤銷(xiāo)售計(jì)劃。 編制次月進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃綜合年度進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、次月進(jìn)口煤銷(xiāo)售計(jì)劃，在月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)之前編制出次月進(jìn)口煤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，其內(nèi)容包括進(jìn)口煤采購(gòu)、海運(yùn)、商檢報(bào)關(guān)安排、銷(xiāo)售、資金計(jì)劃等。進(jìn)口煤由于涉及的資金量較大，貨源貨款的支付先于貨款回收，因而，在制訂進(jìn)口煤月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)必須重點(diǎn)考慮資金計(jì)劃的制定。 審批次月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃每月25日召開(kāi)月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)，對(duì)次月的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行審批，確定次月最終的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 下達(dá)次月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃每月26日及時(shí)將確定后的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。 工作結(jié)果 內(nèi)容A. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)次月銷(xiāo)售計(jì)劃表；B. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)次月采購(gòu)計(jì)劃表；C. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)次月運(yùn)輸計(jì)劃表；D. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)次月資金計(jì)劃表；E. 次月進(jìn)口煤工作重點(diǎn) 格式參見(jiàn)附件M2－Y15：《XXXX年XX月資金計(jì)劃》；參見(jiàn)附件M2－Y16：《XXXX年XX月采購(gòu)計(jì)劃》參見(jiàn)附件M2－Y17：《XXXX年XX月運(yùn)輸計(jì)劃》參見(jiàn)附件M2－Y18：《XXXX年XX月傭金計(jì)劃》 研讀合同（F6）研讀合同是指業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行合同之前，對(duì)業(yè)務(wù)合同條款進(jìn)行仔細(xì)研究、閱讀的過(guò)程。其目的是掌握合同的主要條款和了解合同執(zhí)行過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)。 工作步驟A. 接受營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)轉(zhuǎn)遞的業(yè)務(wù)合同，包括進(jìn)口煤對(duì)外、對(duì)內(nèi)，貿(mào)易合同、協(xié)議、相關(guān)的租船合同、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)合同以及報(bào)關(guān)、商檢、居間合同等。B. 研讀業(yè)務(wù)合同，掌握、熟記合同的主要條款，了解合同執(zhí)行過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)。 工作結(jié)果熟記合同主要條款，掌握合同執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn)。 確定船期（F7）確定船期是指進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員接受用戶傳報(bào)的到卸港船期安排，然后與船方聯(lián)系，并協(xié)調(diào)國(guó)外煤炭供貨商、國(guó)內(nèi)用戶，確定海運(yùn)船期的過(guò)程。它包括接受用戶所報(bào)船舶抵達(dá)卸港船期安排、船方報(bào)船、協(xié)調(diào)確定船期三個(gè)步驟。 工作步驟 接受用戶所報(bào)船舶抵達(dá)卸港船期安排每月下旬，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員與用戶電話或傳真聯(lián)系，取得用戶次月進(jìn)口煤到卸港船期安排。 船方報(bào)船進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員將用戶次月進(jìn)口煤到卸港船期安排通知船方，要求船方按用戶到貨船期尋找適合的受載船舶并報(bào)該受載船舶，確定一個(gè)初步的派船計(jì)劃。船方所報(bào)受載船舶應(yīng)包括如下資料：A、 船名、船旗、船齡；B、 船舶滿載吃水；C、 船舶滿載吃水時(shí)的載重噸；D、 船舶總長(zhǎng)；E、 型寬；F、 首艙前沿到末艙后沿之間的距離（注：有時(shí)不需要）；G、 艙容H、 受載期(LAYCAN) 向供貨商報(bào)船 收到船方所報(bào)受載船舶后，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員首先應(yīng)根據(jù)用戶的船期安排及裝卸港碼頭的有關(guān)要求，判斷該受載船舶是否合適；如符合要求，則將船方所報(bào)受載船舶資料傳真給供貨商，要求其及時(shí)書(shū)面確認(rèn)；如所報(bào)船舶未被供貨商指定的交貨港口接受，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知船方要求船方及時(shí)補(bǔ)報(bào)替代船舶，直至船方所報(bào)受載船舶獲得裝港港口書(shū)面接受。 向用戶報(bào)船，協(xié)調(diào)確定船期進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員在供貨商接受船方所報(bào)船舶后，應(yīng)及時(shí)與用戶聯(lián)系，將受載船舶中文資料傳真用戶，向用戶報(bào)船，要求書(shū)面確認(rèn)接受；如受載船舶資料不能達(dá)到有關(guān)的條件，應(yīng)以書(shū)面形式向船方提出并要求船方及時(shí)補(bǔ)報(bào)替代船舶，直至所報(bào)受載船舶獲得用戶的書(shū)面接受，同時(shí)業(yè)務(wù)人員還必須及時(shí)以書(shū)面形式向船方確認(rèn)接受。 工作結(jié)果 內(nèi)容A：?jiǎn)魏酱巫獯贤?。B：確定的船期安排：船名、裝運(yùn)數(shù)量、商品煤的品種與質(zhì)量、到達(dá)裝運(yùn)港時(shí)間、達(dá)到目的港大致時(shí)間等 格式 參見(jiàn)附件：A、 單航次租船合同， 參見(jiàn)附件M2－Y19；B、 船舶確認(rèn)通知，參見(jiàn)附件M2－Y20； 跟蹤受載船舶的運(yùn)行動(dòng)態(tài)（F8）跟蹤受載船舶的運(yùn)行動(dòng)態(tài)是指確定船期之后，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員跟蹤船方派船運(yùn)貨到達(dá)用戶目的港的全過(guò)程；它包括跟蹤備貨裝運(yùn)、安排海運(yùn)投保、支付運(yùn)費(fèi)、發(fā)催款通知書(shū)、單據(jù)的轉(zhuǎn)遞四個(gè)步驟。 工作步驟 跟蹤受載船舶抵裝港和裝船情況A. 進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員在協(xié)調(diào)確定船期之后，與船方、供貨商保持聯(lián)系，了解、掌握受載船舶的航行、到裝港情況；要求船方按10/7/5/3/2/1天的時(shí)間間隔提供受載船舶預(yù)抵裝港報(bào)，并將上述船舶動(dòng)態(tài)及時(shí)傳真給信息需求方（用戶或供貨商等）。B. 受載船舶到達(dá)裝港之后，由供貨商負(fù)責(zé)備貨裝船：如果用戶要求裝船之前進(jìn)行煤炭分析報(bào)告，則要求供貨商按合同要求在受載船舶抵達(dá)裝港之前提供煤炭分析報(bào)告，并將其中文稿傳真給用戶，在用戶無(wú)異議的情況下，可通知供貨商裝船；否則，應(yīng)要求供貨商重新組織貨源直至煤炭分析報(bào)告達(dá)到用戶要求為止并應(yīng)由供貨商承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。C. 在裝船期間，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)與供貨商保持聯(lián)系，索要受載船舶動(dòng)態(tài)和商品煤的裝船情況，并把此信息傳達(dá)給用戶；在裝船完成之后，應(yīng)及時(shí)向供貨商索要裝港信息：要求供貨商在裝貨完畢后48小時(shí)之內(nèi)提供開(kāi)船電，其內(nèi)容包括：船名、提單重量、開(kāi)航日期、預(yù)抵卸港日期等。 安排海運(yùn)投保進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員在裝船完畢之后，及時(shí)安排進(jìn)口煤炭貨物海運(yùn)投保，確保在不晚于提單日后一個(gè)工作日內(nèi)完成。 發(fā)催款通知收到開(kāi)船電后，進(jìn)口煤業(yè)務(wù)人員應(yīng)將其翻譯成中文提供給用戶，并根據(jù)提