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美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)卓越績(jī)效(編輯修改稿)

2025-07-25 21:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售關(guān)系等。關(guān)鍵的產(chǎn)品和服務(wù)特征可考慮交易方式以及諸如顧客數(shù)據(jù)的隱私性和安全性等因素。N3 顧客支持的目標(biāo)([2])在于使組織易于與顧客交易及響應(yīng)顧客的期望。N4. 顧客關(guān)系建立([2])可包括建立伙伴關(guān)系或與顧客結(jié)成聯(lián)盟。N5. 顧客生命周期([2])始于售前階段,應(yīng)包括組織與顧客建立聯(lián)系的所有階段。可能包括建立關(guān)系、維持商業(yè)關(guān)系、以及退出戰(zhàn)略等,適用時(shí)。N6. 對(duì)于非營(yíng)利組織在產(chǎn)品、服務(wù)、顧客及業(yè)務(wù)方面其他的考慮事項(xiàng)。 顧客的聲音:組織如何從顧客處獲取并使用這些信息?(45分) 過(guò)程說(shuō)明組織如何傾聽(tīng)顧客的聲音并獲得滿意和不滿意的信息。說(shuō)明組織如何使用這些顧客信息贏得市場(chǎng)。在報(bào)告中,要答復(fù)以下問(wèn)題:a. 傾聽(tīng)顧客的聲音(1)組織如何傾聽(tīng)顧客的聲音,以得到可用的信息以及對(duì)組織產(chǎn)品和顧客支持的反饋??jī)A聽(tīng)方法如何因不同的顧客、顧客群或細(xì)分市場(chǎng)而異??jī)A聽(tīng)方法如何根據(jù)顧客生命周期的不同階段而變化?組織如何就產(chǎn)品、顧客支持和交易的質(zhì)量對(duì)顧客進(jìn)行追蹤,以得到及時(shí)可用的反饋?(2)組織如何傾聽(tīng)老顧客、潛在顧客和競(jìng)爭(zhēng)者的顧客的聲音,來(lái)獲得可用的信息,即就產(chǎn)品、顧客支持和交易方面的反饋?(3)組織如何處理顧客投訴?顧客投訴管理過(guò)程如何確保投訴得到有效、迅捷的解決?顧客投訴管理過(guò)程如何能恢復(fù)顧客信心并提高顧客滿意和契合度?投訴管理系統(tǒng)如何能搜集和分析投訴信息以供整個(gè)組織及合作伙伴改進(jìn)之用?b. 確定顧客滿意和契合(1)組織如何確定顧客滿意和契合?這些確定方法如何因顧客群和細(xì)分市場(chǎng)而異(適用時(shí))?組織的評(píng)估系統(tǒng)如何獲取可用的信息,以用于超越顧客期望和確保顧客契合?這些評(píng)估方法如何搜集和分析投訴信息,以用于整個(gè)組織及合作伙伴的改進(jìn)(適用時(shí))?(2)組織如何獲取和使用與競(jìng)爭(zhēng)者相對(duì)照的顧客滿意信息?如何獲取并使用與其他提供類似產(chǎn)品、行業(yè)標(biāo)桿相對(duì)照的顧客滿意信息(適用時(shí))?(3)組織如何確定顧客不滿意?如何確保組織的評(píng)估系統(tǒng)能獲取可用的信息,這些信息可用于將來(lái)滿足顧客要求和超越顧客期望?這些確定方法是如何搜集和分析數(shù)據(jù),以用于整個(gè)組織及合作伙伴的改進(jìn)(適用時(shí))?c. 分析和使用顧客數(shù)據(jù)(1)組織如何利用顧客、市場(chǎng)和產(chǎn)品供應(yīng)信息來(lái)識(shí)別當(dāng)前的和預(yù)見(jiàn)未來(lái)的顧客群和細(xì)分市場(chǎng)?組織如何考慮競(jìng)爭(zhēng)者的顧客及這個(gè)領(lǐng)域的其他潛在顧客和市場(chǎng)?組織如何確定當(dāng)前及將來(lái)的產(chǎn)品應(yīng)贏得的顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng)?(2)組織如何利用顧客、市場(chǎng)和產(chǎn)品供應(yīng)信息來(lái)識(shí)別和預(yù)見(jiàn)關(guān)鍵的顧客要求(包括產(chǎn)品和產(chǎn)品特征)、不斷變化的期望,及這些因素對(duì)于顧客購(gòu)買(mǎi)或決定關(guān)系的相對(duì)重要性?如何識(shí)別和預(yù)見(jiàn)這些顧客需求和不斷變化的期望,以應(yīng)對(duì)不同的顧客、顧客群、細(xì)分市場(chǎng)和顧客生命周期的不同階段?(3)組織如何利用顧客、市場(chǎng)和產(chǎn)品供應(yīng)信息來(lái)改進(jìn)市場(chǎng),建立更加“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的文化,并識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì)?(4)組織如何使其傾聽(tīng)顧客聲音的方法,確定顧客滿意、不滿意和契合的方法,以及使用顧客數(shù)據(jù)的方法,與經(jīng)營(yíng)需要及發(fā)展方向保持同步?注解:N1. “顧客的聲音”是指組織獲取顧客相關(guān)信息的過(guò)程。獲取顧客聲音的過(guò)程旨在以主動(dòng)的、持續(xù)創(chuàng)新的方式來(lái)獲取明示的、未明示的和預(yù)期的顧客要求、期望和需要。其目的是為了獲得顧客契合。“傾聽(tīng)顧客的聲音”包括收集和綜合各類顧客數(shù)據(jù),例如調(diào)查數(shù)據(jù)、重點(diǎn)群體調(diào)查結(jié)果、保修數(shù)據(jù)以及影響顧客購(gòu)買(mǎi)和契合決定的投訴數(shù)據(jù)。N2. 顧客傾聽(tīng)信息可包括市場(chǎng)和銷售信息,顧客契合度數(shù)據(jù),得/失分析和投訴數(shù)據(jù)。“可用信息”是指在產(chǎn)品和顧客互動(dòng)方面影響組織與顧客未來(lái)關(guān)系的具體問(wèn)題。N3. 確定顧客滿意度和不滿意度()包括應(yīng)用以下某些或全部方法:調(diào)查、正式和非正式的反饋、顧客賬戶歷史記錄、投訴、行業(yè)報(bào)告、得/失分析、顧客推薦率以及交易成功率。這些信息的收集可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、個(gè)人接觸、第三方或郵件。顧客不滿意的確定不僅僅是檢討較低顧客滿意得分。顧客的不滿意應(yīng)獨(dú)立地確認(rèn),以識(shí)別不滿意根源,并采取系統(tǒng)解決方法,從而避免未來(lái)的不滿意。 N4. 其它提供類似產(chǎn)品和服務(wù)的組織[(2)]可包括那些與組織沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系但在不同地理區(qū)域或向不同人群提供類似產(chǎn)品和服務(wù)的組織。4 測(cè)量、分析和知識(shí)管理(90分)測(cè)量、分析與知識(shí)管理類目檢查組織如何選擇、收集、分析、管理和改進(jìn)組織的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)資產(chǎn)以及組織如何管理信息技術(shù),也檢查組織如何來(lái)評(píng)審其績(jī)效,并利用評(píng)審結(jié)果改進(jìn)組織績(jī)效。 組織績(jī)效的測(cè)量、分析和改進(jìn):組織如何測(cè)量、分析并改進(jìn)組織績(jī)效?(45分) 過(guò)程說(shuō)明組織在其所有層次和所有部門(mén),通過(guò)數(shù)據(jù)和信息的使用,如何測(cè)量、分析、校準(zhǔn)、評(píng)審和改進(jìn)其績(jī)效數(shù)據(jù)和信息。在報(bào)告中,要答復(fù)以下問(wèn)題: a. 績(jī)效測(cè)量(1)組織如何選擇、收集、校準(zhǔn)和整合數(shù)據(jù)和信息以監(jiān)測(cè)日常運(yùn)營(yíng)及組織的整體績(jī)效,包括戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃相關(guān)的進(jìn)展?關(guān)鍵的組織績(jī)效測(cè)量指標(biāo)是什么(包括關(guān)鍵的短期和長(zhǎng)期財(cái)務(wù)測(cè)量指標(biāo))?如何利用這些數(shù)據(jù)和信息來(lái)支持組織的決策及創(chuàng)新?(2)組織如何選擇和確保有效地利用關(guān)鍵的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息,以支持組織的運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略決策及創(chuàng)新?(3)組織如何確保其績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需要和發(fā)展方向保持同步?如何確???jī)效測(cè)量系統(tǒng)對(duì)迅速的或意外的組織內(nèi)外部變化保持敏感性?b. 績(jī)效分析、評(píng)審組織如何評(píng)審其績(jī)效和能力?進(jìn)行了什么分析以支持這些評(píng)審并確保其結(jié)論是有效的?如何運(yùn)用這種評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)組織的成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效以及與戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃相關(guān)的進(jìn)展?如何運(yùn)用這種評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)組織對(duì)變化著的組織需要和運(yùn)營(yíng)環(huán)境挑戰(zhàn)的快速響應(yīng)能力?c. 績(jī)效改進(jìn)組織如何將績(jī)效評(píng)審結(jié)果轉(zhuǎn)化為持續(xù)性改進(jìn)和突破性改進(jìn)的優(yōu)先事項(xiàng)和創(chuàng)新機(jī)會(huì)?如何將這些優(yōu)先事項(xiàng)和機(jī)會(huì)展開(kāi)到整個(gè)組織的工作組和職能層次的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,以便為決策層提供有效支持?如何將這些優(yōu)先事項(xiàng)和創(chuàng)新機(jī)會(huì)在供應(yīng)商、合作伙伴和協(xié)作者中加以展開(kāi),以確保協(xié)調(diào)一致?(適用時(shí))注解:N1. 績(jī)效測(cè)量()被用于以事實(shí)為基礎(chǔ)的決策,其目的是在工作單位、關(guān)鍵過(guò)程、部門(mén)及整個(gè)組織層次上,確定和校準(zhǔn)組織的方向及資源的使用。N2. 比較性數(shù)據(jù)和信息[(2)]是通過(guò)標(biāo)桿分析和競(jìng)爭(zhēng)性比較而獲得的?!皹?biāo)桿分析”指的是,在組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部,辨識(shí)代表同類活動(dòng)的最佳慣行和績(jī)效的過(guò)程和結(jié)果。競(jìng)爭(zhēng)性比較即將組織的績(jī)效與組織的競(jìng)爭(zhēng)者及其它提供同類產(chǎn)品和服務(wù)的組織進(jìn)行比較。N3. 組織績(jī)效評(píng)審[(1)]應(yīng)從組織的績(jī)效測(cè)量、準(zhǔn)則條款報(bào)告中的績(jī)效測(cè)量以及高層領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審的績(jī)效測(cè)量([2])的項(xiàng)目和指標(biāo)中獲得相關(guān)信息。也可以從組織內(nèi)部、外部的卓越績(jī)效評(píng)審中獲得信息。N4. 分析([1])包括趨勢(shì)評(píng)價(jià),組織、行業(yè)和技術(shù)的預(yù)測(cè),比較分析和因果分析和相關(guān)分析。分析應(yīng)當(dāng)支持組織的績(jī)效評(píng)審,幫助確定根本原因,幫助確定資源使用的優(yōu)先次序。相應(yīng)地,這些分析利用各種類型的數(shù)據(jù):有關(guān)顧客的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)的數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和競(jìng)爭(zhēng)性數(shù)據(jù)等。N5. 組織績(jī)效分析和評(píng)審的結(jié)果應(yīng)該有助于類目2的組織戰(zhàn)略策劃。N6. ~。 信息、知識(shí)和信息技術(shù)的管理:如何管理組織的信息、信息技術(shù)和組織知識(shí)?(45分) 過(guò)程說(shuō)明組織如何確保員工、供應(yīng)商、合作伙伴、協(xié)作者及顧客所需的數(shù)據(jù)、信息和軟硬件的質(zhì)量與可用性。說(shuō)明組織如何建立和管理其知識(shí)資產(chǎn)。在報(bào)告中,要答復(fù)以下問(wèn)題:a. 數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)管理(1)如何保證組織的數(shù)據(jù)、信息和組織知識(shí)的下述屬性: 準(zhǔn)確性 完整性和可靠性 及時(shí)性 安全性與保密性(2)組織如何使所需的數(shù)據(jù)和信息可獲得?如何使員工、供應(yīng)商、合作伙伴、協(xié)作者及顧客可獲得(適用時(shí))?(3)如何管理組織的知識(shí),以實(shí)現(xiàn): 員工知識(shí)的收集與傳遞; 與顧客、供應(yīng)商、合作伙伴和協(xié)作者間相關(guān)知識(shí)的雙向傳遞; 最佳慣行的快速辨識(shí)、共享和實(shí)施; 匯集和傳遞相關(guān)知識(shí)應(yīng)用于戰(zhàn)略策劃過(guò)程。b. 信息資源管理(1)如何確保硬件和軟件的可靠、安全和用戶友好?(2)組織如何確保在緊急情況下數(shù)據(jù)和信息的持續(xù)可用,包括確保硬件和軟件系統(tǒng)的持續(xù)可用?(3)組織如何使數(shù)據(jù)和信息的可用性機(jī)制,包括軟件和硬件系統(tǒng)在內(nèi),能夠與業(yè)務(wù)需要、發(fā)展方向和運(yùn)營(yíng)環(huán)境中的技術(shù)變化保持同步?注解:N1. 數(shù)據(jù)和信息的獲取[(1)]可通過(guò)電子或其他途徑。5 以員工為本(85分)以員工為本類目檢查組織如何聘用、管理并發(fā)展員工,以激發(fā)員工的全部潛能,使之與組織的整體使命、戰(zhàn)略、行動(dòng)計(jì)劃相一致;本類目也檢查組織在評(píng)估員工能力和量能需求并營(yíng)造一個(gè)有利于高績(jī)效的員工環(huán)境的能力。 員工契合度:如何激發(fā)員工以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的成功?(45分) 過(guò)程說(shuō)明組織如何聘用、支付薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)員工以取得高績(jī)效。說(shuō)明組織如何使所有成員包括領(lǐng)導(dǎo)得到發(fā)展,以取得高績(jī)效。說(shuō)明組織如何評(píng)價(jià)員工的契合度,并運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)獲取高績(jī)效。在報(bào)告中,要答復(fù)以下問(wèn)題:a. 員工增值(1)組織如何確定影響員工契合度的關(guān)鍵因素?如何確定影響員工滿意度的關(guān)鍵因素?對(duì)于不同的員工群體與員工細(xì)分,這些因素是如何確定的?(2)組織如何培育一種溝通開(kāi)放、產(chǎn)生高績(jī)效和自發(fā)主動(dòng)員工群體的企業(yè)文化?組織如何確保其企業(yè)文化有利于員工多樣化的創(chuàng)意、文化和思想中獲益的能力。(3)組織的員工績(jī)效管理系統(tǒng)如何支持高績(jī)效的工作,以及員工與組織的契合?組織的員工績(jī)效管理系統(tǒng)是如何考慮員工的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可和激勵(lì)措施的?組織的員工績(jī)效管理系統(tǒng)如何強(qiáng)化以顧客和業(yè)務(wù)為中心的導(dǎo)向,促進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)?b. 員工與領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展(1)組織的學(xué)習(xí)和發(fā)展系統(tǒng)如何引導(dǎo)員工和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)以下問(wèn)題:組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)及長(zhǎng)、短期行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);組織的績(jī)效改進(jìn)、技術(shù)變革與創(chuàng)新;倫理和道德的商業(yè)行為; 發(fā)展機(jī)遇的廣度,包括教育、培訓(xùn)、訓(xùn)練、輔導(dǎo)以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(適用時(shí));(2)學(xué)習(xí)和發(fā)展系統(tǒng)如何引導(dǎo)員工應(yīng)對(duì)以下問(wèn)題:他們學(xué)習(xí)和發(fā)展的需要,包括自我認(rèn)識(shí)和被領(lǐng)導(dǎo)和主管人事的需要;離職或退休員工知識(shí)的傳承;強(qiáng)化崗位所需的新知識(shí)和技能。(3)組織如何評(píng)價(jià)其員工和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展和學(xué)習(xí)系統(tǒng)的有效性?(4)組織如何對(duì)全體員工實(shí)施有效的職業(yè)生涯晉升管理?如何開(kāi)展有效的管理和領(lǐng)導(dǎo)職位繼任計(jì)劃?c. 員工契合度的評(píng)價(jià)(1)組織如何評(píng)價(jià)員工契合度?組織采取哪些正式、非正式的方法和測(cè)量項(xiàng)目和指標(biāo)來(lái)確定員工契合度和員工滿意度?這些方法和測(cè)量指標(biāo)如何因不同的員工群體和員工細(xì)分而異?組織如何利用其它指標(biāo),如員工保持、缺勤、抱怨、安全及生產(chǎn)率等,來(lái)評(píng)價(jià)并提升員工契合度?(2)組織如何將評(píng)價(jià)結(jié)果與類目7中的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)結(jié)果相聯(lián)系,以識(shí)別在員工契合度和經(jīng)營(yíng)結(jié)果方面的改進(jìn)機(jī)會(huì)?注解:N1. “員工”指所有積極參與完成組織工作的人員。它包括組織永久的、臨時(shí)的和兼職的人員,以及任何置于組織監(jiān)督之下的承包制員工。它包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、主管以及各級(jí)別的管理人員。由承包商監(jiān)管的承包制員工作為組織更廣義的工作系統(tǒng)中的一部分,在條目6中應(yīng)當(dāng)說(shuō)明。對(duì)于依靠志愿者的非營(yíng)利組織來(lái)說(shuō),員工也包括這些志愿者。N2. “員工契合度”指員工從感情上和理智上致力于完成工作、使命和愿景的程度。具有高度員工契合度的組織通常的特點(diǎn)是具有一個(gè)高效執(zhí)行的工作環(huán)境,在此環(huán)境下,員工被充分激發(fā),為了顧客的利益和組織的成功歇盡全力。N3. 薪酬、認(rèn)可和相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施([3])包括基于績(jī)效、所具技能和其它因素的晉升和獎(jiǎng)金制度。在一些政府組織中,薪酬體系由法律或規(guī)章所規(guī)定。但是,既然認(rèn)可措施可能包括貨幣的和非貨幣的、正式的和非正式的、個(gè)人的和團(tuán)體的等各種方式,那么獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可體系允許具有靈活性。N4 組織對(duì)于員工發(fā)展、學(xué)習(xí)和職務(wù)晉升也許有獨(dú)特的考慮。N5 識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)([2])“以員工為本”的結(jié)果,也可以根據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的影響程度,而采用在類目7的相關(guān)條款中報(bào)告的其它與員工相關(guān)的問(wèn)題來(lái)考慮。 員工環(huán)境:組織如何營(yíng)造一個(gè)有效的、支持性的員工環(huán)境?(40分) 過(guò)程說(shuō)明組織如何管理員工能力和員工量能以完成組織的工作。說(shuō)明組織如何保持一個(gè)安全、可靠、支持性的工作環(huán)境。在報(bào)告中,要答復(fù)以下問(wèn)題:a. 員工能力與量能(1)組織如何評(píng)估在員工能力和量能方面的需求,包括技能、競(jìng)爭(zhēng)力和人員配備水平? (2)組織如何招聘、雇用、任命和留住新員工?如何確保這些員工能夠代表其來(lái)源群體的多樣化的創(chuàng)意、文化和思想?(3)組織如何管理和組織員工,以完成組織的工作、利用組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力、強(qiáng)化以顧客和業(yè)務(wù)為中心、超越績(jī)效預(yù)期、應(yīng)對(duì)組織的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和行動(dòng)計(jì)劃、保持應(yīng)對(duì)多變的業(yè)務(wù)需求的敏捷性?(4)組織如何就變化的員工能力和量能要求做好準(zhǔn)備?組織如何管理員工、員工的需要、組織的需要,來(lái)確保組織的可持續(xù)發(fā)展,以及避免裁員;或是在確有必要裁員時(shí),將其影響最小化?b. 員工氛圍(1)組織如何通過(guò)改善工作場(chǎng)所來(lái)提高健康、安全和保安水平?針對(duì)這些工作場(chǎng)所因素的績(jī)效測(cè)量指標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)是什么?對(duì)于不同的工作場(chǎng)所,這些環(huán)境因素和績(jī)效測(cè)量指標(biāo)或目標(biāo)有哪些顯著差異? (2)組織如何通過(guò)政策、服務(wù)和福利來(lái)支持員工?如何使這些政策、服務(wù)和福利適應(yīng)多樣化的員工和不同的員工群體和員工細(xì)分的要求?注解:N1. “員工能力”指組織通過(guò)其人員的知識(shí)、技能、才能和競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)完成工作過(guò)程的能力。能力包括建立并維持與顧客關(guān)系的能力,改革創(chuàng)新與轉(zhuǎn)向新技術(shù)的能力,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、服務(wù)和工作過(guò)程的能力,應(yīng)對(duì)變化中的業(yè)務(wù)、市場(chǎng)和法規(guī)要求的能力?!皢T工量能”指組織確保足夠的人員配置以完成組織工作過(guò)程,并成功將組織產(chǎn)品和服務(wù)交付予顧客的能力,包括滿足周期性或變化中需求的能力。N2. 員工能力和量能不僅要考慮當(dāng)前需求,還應(yīng)考慮基于戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃(條目2)的未來(lái)需求。N3 組織為變化的員工能力和量能要求做好準(zhǔn)備[(4)],可以包括培訓(xùn)、教育、定期交流、員工雇用和受雇性的考慮、職業(yè)生涯輔導(dǎo)、新職介紹和其它服務(wù)。6 過(guò)程管理(85分)
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