論文：政務專網(wǎng)系統(tǒng)在平?jīng)鍪姓畔⒒^程中的作用(編輯修改稿)
2024-07-25 20:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 式交換信息（網(wǎng)閘的HTTP、FTP、SMTP等通用協(xié)議全部閉關(guān)或不提供這些協(xié)議支持），以便實現(xiàn)公共服務或者內(nèi)部業(yè)務流程的銜接。由于“擺渡”方式不能與Internet互相連接，因此，專網(wǎng)一般不受Internet的威脅，保證了內(nèi)網(wǎng)運行的涉密性，具有較高的安全性。如果稱其為政務外網(wǎng)，是因為它具備非涉密的特性，但卻不具備與互聯(lián)網(wǎng)實行邏輯隔離的特性；如果稱其為政務內(nèi)網(wǎng)，但它在具備與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離特性的同時，卻又是一條非涉密網(wǎng)。（三）模塊分類政務專網(wǎng)系統(tǒng)包括個人事務、快捷辦公、郵件系統(tǒng)、公文辦理、公文交換、檔案管理、會議管理、公共信息、系統(tǒng)管理共九個模塊，充分保證了專網(wǎng)文件的傳輸、會議的下達、郵件發(fā)送、短信提醒以及檔案庫的管理。二、政務專網(wǎng)的作用（一）提高了辦公效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，我們已深深地感到，政府行政的社會環(huán)境已發(fā)生了深刻變化，全球化的經(jīng)濟要求一個政府都必須作出有效而靈活的反應，工業(yè)化時期的傳統(tǒng)政府運轉(zhuǎn)方式，因其程序繁瑣、效率低下、成本較高而無法適應互聯(lián)網(wǎng)時代的需要，利用信息化手段改進政府行政方式、創(chuàng)新政務流程勢在必行。網(wǎng)上公文傳送的新模式，通過公文傳送、郵箱系統(tǒng)、會議管理等功能及時向本區(qū)域內(nèi)的專網(wǎng)用戶發(fā)送公文，使用方便、快捷，優(yōu)化了政府辦公工作流程，實現(xiàn)了平?jīng)鍪姓块T間公文的迅速傳送，改變了以往政府機關(guān)公文處理紙質(zhì)化的方式，節(jié)省了人力、物力，極大地提高了公文的運轉(zhuǎn)效率。（二）提升了辦公質(zhì)量。堅持需求主導是電子政務建設的必由之路，要從需要電子政務支持的工作環(huán)節(jié)入手，開發(fā)應用項目。在全市辦公自動化系統(tǒng)建設中，可以發(fā)現(xiàn)會議通知報名是當前政務活動中涉及面最廣、時效性最強、最急需信息技術(shù)支持的一項事務，為此政務專網(wǎng)系統(tǒng)特別開發(fā)建設了會議通知報名模塊，一經(jīng)投入使用，就得到了各單位的普遍歡迎，迅速實現(xiàn)了全市各類會議通知報名的無紙化，提高了辦公效率和質(zhì)量。在政務專網(wǎng)系統(tǒng)中，根據(jù)各單位情況，制定了標準化、格式化的電子公文格式，可以根據(jù)單位要求，設置表單模板和正文模板，可隨時查詢文件的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，實現(xiàn)智能查、記錄備案等功能。（三）降低了辦公成本。公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了無紙化辦公，減少了大量的印刷費、計算機耗材費、郵寄費等辦公費用，大幅度降低了行政成本，節(jié)約了行政資源，是政務辦公的一次革命。經(jīng)過幾年的努力，崆峒區(qū)、涇川縣、靈臺縣、崇信縣、華亭縣、莊浪縣、靜寧縣政務專網(wǎng)已得到良好應用，市內(nèi)各級各單位利用專網(wǎng)收發(fā)處理公文已成為習慣，全市各類會議通知報名實現(xiàn)了電子化，平?jīng)鍪形?、市政府及市?0多個部門和華亭、靜寧、崆峒、莊浪、崇信等5個縣已全面停發(fā)紙質(zhì)材料，大大方便了單位之間的公文交換和信息傳遞，得到了各單位的普遍歡迎和好評，部分單位已將專網(wǎng)延伸至各領(lǐng)導、各科室，同步實現(xiàn)了單位內(nèi)部公文辦理的全程無紙化。（四）拓寬了政府部門間的信息溝通渠道。2008年，根據(jù)省上統(tǒng)一安排，我市在全省率先建成了市縣鄉(xiāng)三級互聯(lián)互通、與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的政務專網(wǎng)網(wǎng)絡體系，市內(nèi)各級黨政部門已全部接入政務專網(wǎng)，接入單位880多個，接入計算機1300多臺，與甘肅萬維公司合作開發(fā)了OA系統(tǒng)。截止目前，全市各單位已利用專網(wǎng)發(fā)送電子公文110余萬份，文件簽收率達到98%，發(fā)送手機短信40萬條。市直單位年平均接收電子公文800多份，靜寧、莊浪鄉(xiāng)鎮(zhèn)去年接收電子公文均達到1200多份，其他縣（區(qū)）鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門收文均在到800多份以上，崆峒、莊浪、靜寧、部分縣（區(qū)）和40多個市直單位停發(fā)了紙質(zhì)文件。開發(fā)了公文交換模塊，大大方便了各單位之間公文收發(fā)交換，有效解決了部門之間信息交換難、成本高的問題，得到了很好的應用。（五）自動生成電子檔案庫。文檔員在接收相關(guān)單位發(fā)來的文件、會議通知時，點擊公文簽收，簽收后即可在文檔登記簿及文檔查詢中自動生成數(shù)據(jù)，文檔員可以按照年、季度、月、周等時間段來進行統(tǒng)計，隨時查詢收文、發(fā)文、郵件發(fā)送以及短信提醒的數(shù)據(jù)，提高了單位數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率。三、運行中存在的問題（一）安全防護問題。安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密，以及
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1