【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦理采購依據(jù)，驗(yàn)收員辦理點(diǎn)收及支款。其它要求見《物資消耗和節(jié)約管理辦法》。 六、 合同履行、保管與結(jié)案合同履行中，計(jì)劃員應(yīng)與供方保持聯(lián)系，掌握供貨進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決存在的問題，并及時(shí)反饋有關(guān)信息。紙介合同必須妥善保管，加裝目錄按順號(hào)進(jìn)行裝訂，并按《采購部檔案資料管理辦法》要求及時(shí)歸檔。 因生產(chǎn)任務(wù)變更、供方不能履約等原因需調(diào)減合同（計(jì)劃）訂貨量，計(jì)劃員必須及時(shí)以傳真等書面形式通知供方，雙方無異議后終止合同，并對(duì)合同實(shí)施人工結(jié)案。對(duì)訂貨價(jià)格調(diào)整等原因需要重新簽訂合同（計(jì)劃）的，要對(duì)原合同（計(jì)劃）進(jìn)行人工結(jié)案，同時(shí)將紙介合同（計(jì)劃）文本收回銷毀。第四節(jié)、采購流程管理采購流程的管理應(yīng)采用閉環(huán)方法，實(shí)施、監(jiān)控、反饋、優(yōu)化。 其中應(yīng)注意事項(xiàng)：一、 計(jì)劃環(huán)節(jié)：計(jì)劃制定要按照流程進(jìn)行，準(zhǔn)確、合理地操作，盡量減少急訂單。 供應(yīng)商比例分配要公正、公平。 二、認(rèn)證環(huán)節(jié)：物料或項(xiàng)目的認(rèn)證操作必須依據(jù)認(rèn)證流程進(jìn)行，全面正確的對(duì)供應(yīng)商的物料供應(yīng)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，禁止以偏概全。擁有有效的營(yíng)運(yùn)執(zhí)照，較好的硬件設(shè)施（廠房、機(jī)器、先進(jìn)工具等）、軟件配置（流程、組織、技術(shù)等）、資信（流動(dòng)資金、融資能力等）、信譽(yù)（良好的歷史表現(xiàn)等）等方面，并且遵守企業(yè)制定的供應(yīng)商行為規(guī)范，是供應(yīng)商入選的先決條件。按照規(guī)定進(jìn)行定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，一般由認(rèn)證部門組織負(fù)責(zé)，參加人員有：計(jì)劃、認(rèn)證、訂單、質(zhì)量管理、開發(fā)設(shè)計(jì)、中試工藝等人員。認(rèn)證過程體現(xiàn)公開、公平、公正原則。為了保持采購系統(tǒng)中物料供應(yīng)信息的準(zhǔn)確性，要經(jīng)常根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此進(jìn)行更新，如供應(yīng)商的變化，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、期貨等合同條款的變化。三、訂單環(huán)節(jié)：訂單的操作必須按照訂單流程進(jìn)行。訂單人員按照采購系統(tǒng)中的物料采購信息制定采購訂單合同，由管理辦對(duì)其價(jià)格、數(shù)量、付款條件、交貨、售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行審核。在某種情況下，訂單人員更比認(rèn)證人員熟悉物料采購信息（如價(jià)格、期貨等），如果發(fā)現(xiàn)采購信息條款有變化且合理，應(yīng)及時(shí)將信息反饋給認(rèn)證部門，以作為更改物料認(rèn)證信息時(shí)考慮。物料接收部門依據(jù)訂單合同內(nèi)容及接收規(guī)定對(duì)物料進(jìn)行接收，如數(shù)量、包裝等方面。檢驗(yàn)部門依據(jù)物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。當(dāng)物料質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面與合同要求不符時(shí)，操作者可自行與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決處理，并妥善解決。四、管理環(huán)節(jié)：認(rèn)證管理辦應(yīng)對(duì)物料認(rèn)證合同信息進(jìn)行審核，訂單管理辦應(yīng)對(duì)訂單合同的條款進(jìn)行審核。管理辦及財(cái)務(wù)部需按照規(guī)定審核采購付款申請(qǐng)書及其票據(jù)。訂單人員定期跟蹤供應(yīng)商的付款情況，有義務(wù)提醒財(cái)務(wù)及時(shí)向供應(yīng)商付款。物料質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)等方面的投訴應(yīng)及時(shí)處理，認(rèn)證管理辦及訂單管理辦統(tǒng)一接口。來源于任何方面的投訴，內(nèi)容包括：采購人員有索賄受賄行為時(shí)，應(yīng)作為重要事務(wù)及時(shí)處理。第五節(jié)、 采購計(jì)劃制定一、制造、采購分析 ：一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時(shí)采購等。 在制造、采購分析中，主要對(duì)采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。 二、合同類型的選擇 ：當(dāng)決定需要采購時(shí)，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說，其適用情況如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定費(fèi)用（CPFF）合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)（CPIF）合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用（FPI）合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。 固定總價(jià)（FFP）合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最?。毁u方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。 三、采購計(jì)劃編制 ：根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。 根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。 采購過程管理 詢價(jià)（Solicitation） 詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。 供方選擇（SourceSelection） 這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種： 合同談判：雙方澄清見解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。 加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。 篩選方法：為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。 獨(dú)立估算：采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。 一般情況下，要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。 合同管理 合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。 1）授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。 2）監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效。 3）檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。 4）變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。 5）根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。 6）采購審計(jì)。 7）正式驗(yàn)收和合同歸檔。第三章、采購成本控制技術(shù)第一節(jié)、 采購成本分析一、成本分析的內(nèi)容： 將采購成本降到最低對(duì)公司利潤(rùn)的增長(zhǎng)有很大的作用，但更重要的是，應(yīng)該考慮項(xiàng)目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實(shí)際采購工作中，很多招標(biāo)單位通常只關(guān)注承包方的投標(biāo)報(bào)價(jià)，而忽視了招標(biāo)成本、建設(shè)成本和所有權(quán)損耗成本等項(xiàng)目整體采購成本。 下面我們看看這些成本的確定： 招標(biāo)成本 ：首先要考慮發(fā)出招標(biāo)要約前的行為，招標(biāo)方需要確定目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求建議書（RFP）、考察和認(rèn)同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等，然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個(gè)合同價(jià)的2%到5%。 然后，競(jìng)標(biāo)者需要對(duì)招標(biāo)方的招標(biāo)文件制定其投標(biāo)建議書，每個(gè)競(jìng)標(biāo)者在競(jìng)標(biāo)說明上都要花費(fèi)合同價(jià)的約1%%的成本。如果有五個(gè)競(jìng)標(biāo)者，該成本將達(dá)到合同價(jià)的5%到30%。表面上看來，這筆款項(xiàng)由競(jìng)標(biāo)者承擔(dān)；但是，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是由招標(biāo)方承擔(dān)。因?yàn)楦?jìng)標(biāo)者總把競(jìng)標(biāo)成本直接加在每次競(jìng)標(biāo)的項(xiàng)目上。 評(píng)標(biāo)程序開始后，招標(biāo)方需做包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項(xiàng)。這個(gè)總成本可能占合同價(jià)的2%到5%。如果因?yàn)槟撤N原因必須重新招標(biāo)時(shí)，這部分成本將大幅增加。 因此，對(duì)于一般行業(yè)來說，競(jìng)標(biāo)的總成本可能占到合同價(jià)的10%到50%。無論招標(biāo)方處于何種行業(yè)，降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。 建設(shè)成本 建設(shè)成本是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關(guān)注的重點(diǎn)。一般包括如下幾個(gè)方面： 前期準(zhǔn)備、正式建設(shè)費(fèi)用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險(xiǎn)、相關(guān)手冊(cè)、對(duì)員工和管理者的培訓(xùn)等。 所有權(quán)損耗成本 所有權(quán)損耗成本指長(zhǎng)期損耗成本，包括項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本和處置成本。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本可能會(huì)持續(xù)多年，并且可能是前期費(fèi)用的許多倍；在設(shè)備瀕于報(bào)廢之時(shí)還需考慮其銷毀或處理的處置成本。 綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點(diǎn)看待實(shí)際采購價(jià)，幫助買方選擇最好的方案。二、成本分析基本原理成本管理的關(guān)鍵是成本分析，作好成本管理要從成本分析作起。成本分析是對(duì)每一個(gè)成本單元（如：材料、工時(shí)、行政開支、管理開支和利潤(rùn)）加以分析并相加，得出最終價(jià)格的過程。 成本分析需要運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品知識(shí)和綜合判斷能力對(duì)實(shí)際或是預(yù)期的成本包括原物料成本、人工成本、加工費(fèi)、管理成本等加以估計(jì)。成本按其不同產(chǎn)生和存在形式可分成固定成本、可變成本、半變動(dòng)成本、直接成本、間接成本和總成本。 　從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論的是總成本（Total Cost）感念?！≡诓少弻I(yè)領(lǐng)域中，總成本是指采購成本；運(yùn)送成本；以及間接因操作程序，檢驗(yàn)，質(zhì)量保證，設(shè)備維護(hù)，重復(fù)勞動(dòng)，后續(xù)作業(yè)和其它相關(guān)工序所造成的成本的總和。 總成本是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，但它是成本分析，采購決策，供應(yīng)商策略等都是至關(guān)重要的。 　　 第二節(jié)、采購成本的降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)的主要目標(biāo)是為股東創(chuàng)造最大的財(cái)富利益， 所以， 經(jīng)營(yíng)者在審核年度績(jī)效時(shí)， 投資回報(bào)率便成了最好的參考數(shù)字。一、成本對(duì)企業(yè)的影響 ：雖然投資回報(bào)率有不同的計(jì)算方式， 最普通的表示方法如下： 　　 投資回報(bào)率（ROI）= 利潤(rùn)率（Profit Margin） 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（Asset Turnover Rage）　利潤(rùn)率代表了相對(duì)于收益，企業(yè)對(duì)成本控管的能力。 而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率則反映出管理層對(duì)企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以，企業(yè)管理層可透過三個(gè)方面來達(dá)到增加投資回報(bào)率：（1）降低銷售成本；（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績(jī)；或（3）綜合以上兩項(xiàng)?！「鶕?jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，在制造業(yè)中，對(duì)原料，零配件。機(jī)器設(shè)備的采購金額平均占總銷售額的50%。我們來看以下的一個(gè)例子：假設(shè)一家公司花費(fèi)總收益的50%于采購物料，其稅前純利潤(rùn)為10%；每銷售100元。 利潤(rùn)為10元， 而物料成本是50元， 其它開銷占40元。 此外，假設(shè)所有的成本費(fèi)用都隨著銷售變動(dòng)，其損益情況如下：　　銷售： ￥100 　　生產(chǎn)成本：采購 ￥50/其它 ￥40　　稅前利潤(rùn)： ￥10　如果這家公司想多賺一元， 相當(dāng)于將利潤(rùn)率增加10%， 則銷售額必須提高到110元才能實(shí)現(xiàn)。 采購以及其它開銷則相對(duì)各要提高至55元和44元。 新的損益情況如下：　　銷售： ￥110 　　生產(chǎn)成本：采購 ￥55/其它 ￥44　　稅前利潤(rùn)： ￥11　如果這家公司采取將采購成本有50元降低至49元的方法，那么僅僅2%的采購成本節(jié)省同樣可以達(dá)到將利潤(rùn)率增加10%的目的。 在這一例子中反映出采購成本降低2%與銷售額增長(zhǎng)10%對(duì)稅前純利潤(rùn)的影響是對(duì)等的。 但是，增加銷售額則要多付出5倍于