【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)票確認發(fā)票確認（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應付帳。如果超出了預定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期） ，則凍結對該發(fā)票的付款。6 / 89 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標準系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識，由于系統(tǒng)采用圖形界面， （GUI）并具有一定的邏輯結構，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應用。客戶化工具可使標準功能適應用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務需求。使用這個工具可完成全部的客戶化任務，并用來記錄項目實施過程中的有關文檔。 實施指南SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標準系統(tǒng)設置的信息。用戶可在實施指南中直接查看配置功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構。它清晰地描述了應用軟件的信息對象和它們應用的相互關系，使用戶可以從業(yè)務的角度更清晰地了解 R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3 系統(tǒng)。7 / 89數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結構構成業(yè)務處理的基礎？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面 R/3 的所有應用具有一致的圖形用戶界面□獨特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預先準備的應用參數(shù)組合在一起構成滿足獨特需求的方案2 組織結構SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結構，組織單元的組合和集成構成公司的組織基礎，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務模塊。SAP 系統(tǒng)中的不同應用可通過組織單元和連接，從而構成完整集成的公司結構。 集團公司集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務功能的下屬結構構成的一個公司。一個集團公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應商地址是存放在集團公司級。圖 2－ 1 物料管理的組織單元8 / 89 采購部門采購部門是一個組織單元，負責采購物料或服務，與供應商協(xié)商采購條件。采購部門負責為指定的工廠購買物料和服務，一個采購部門只能分配給一個公司代碼。采購組采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組） ，分別負責具體的業(yè)務。公司代碼公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元，是財務的核心組織單元。工廠工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。存儲地點存儲地點是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲貨位組成的。SAP 組織結構的優(yōu)勢是什么？□具有靈活的組織單元，可構成復雜的公司結構□具有多種視圖的集團/公司結構3 基礎數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進行的，包括供應商、物料和服務的基本數(shù)據(jù)。供應商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務數(shù)據(jù)如描述、供應商編號和技術信息。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)?！安少徯畔⒂涗洝币灿涗洸少徎拘畔?，它記錄供應商、物料及服務間的聯(lián)系，系統(tǒng)9 / 89用條件代表價格、附加費、折扣和交貨費用。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關的主記錄。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。文字描述任何主記錄可記錄下若干種語言的文字描述，還可使用標準描述的組合。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由一組可更改的規(guī)則來決定。匹配碼查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應商名稱可查詢供應商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。 供應商供應商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。所有有關某個供應商的數(shù)據(jù)記錄在一個供應商記錄中，每條記錄由唯一編號識別，系統(tǒng)處理業(yè)務時可存取供應商主記錄。一次性供應商不必為每個單獨的供應商建立一個主記錄，可為一次性供應商建立主記錄，如果與供應商不會再發(fā)生業(yè)務聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。用戶部門10 / 89采購部門和財務部門均可使用供應商數(shù)據(jù)，供應商的所有數(shù)據(jù)都具有供應商編號和不同的視圖，例如采購和財務數(shù)據(jù)各為一個視圖。結構供應商主記錄的結構反映公司的組織結構，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護的。 □基本數(shù)據(jù)包括詳細地址和供應商的通訊地址信息等□采購數(shù)據(jù)包括有關定價和交貨的信息，使每個采購部門可按自己的采購策略進行采購□財務數(shù)據(jù)是在公司級管理的，包括供應商向銀行的詳細信息和與付款有關的信息在采購和發(fā)票確認中，加上“供應商”具有多種角色，這個詞可用于提供貨物的實際供應商，也可用于同屬于一個集團下的另一個公司。 “供應商”的不同角色――實際供應商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。圖 3－ 1 供應商主記錄結構科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應商科目組?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關心供應商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。□供應商主數(shù)據(jù)的編號與科目組有關，某個科目組具有一套獨立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識別不同的供應商主記錄維護可集中或分散地維護供應商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護相應數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和11 / 89查詢供應商主記錄。供應商是物料或服務采購的來源SAP 系統(tǒng)中供應商的特點是什么？□物料管理和財務管理的基礎數(shù)據(jù)□集中和分散式的維護功能□與部門相關的不同視圖 物料集中數(shù)據(jù)基礎集中的數(shù)據(jù)描述對物料和生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的集成至關重要，有關編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔不會造成數(shù)據(jù)（用）余。數(shù)據(jù)結構SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結構建立組織結構，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則：□的在這個公司級上維護統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù)圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結構物料編碼物料編碼用來唯一地識別有關物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設置長度并記錄物料編碼的模式。12 / 89R/3 系統(tǒng)靈活的組織結構在物料主記錄的數(shù)據(jù)結構中是很明確的。用戶編碼由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來分別存儲（例如，采購或物料需求計劃部門） 。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。物料類型的控制功能物料類型具有下列控制功能：□定義哪個部門可維護物料數(shù)據(jù)□定義采購類型□是自動過帳定義的一個因素，財務參照物料類型確定庫存科目□在相關的工廠中定義庫存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價值不變通常將物料類型預定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。工業(yè)標識為物料指定工業(yè)標識，可考慮特定工業(yè)的因素。計量單位13 / 89替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。圖 3－ 3 計量單位在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計量單位時集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應的計量單位（例如訂單單位） 。批次管理和特殊庫存物料的庫存管理是在存貯地點基礎上進行的，也可進一步分為特殊庫存和/或批次管理。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號和特性識別。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應商特殊庫存（供應商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護可集中或分部門維護物料記錄。歷史14 / 89對主記錄的更新記錄在歷史中。存取權限某些權限級別限制無權存取主數(shù)據(jù)，可為每個公司和操作設置權限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設置存取權限。用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結構□與部門和組織結構相關的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。它說明供應商與物料或服務的關系，并且?guī)椭少徣藛T確定供應商提供貨物情況。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息：□當前和未來的價格和條件□最新一次的采購訂單的編號□物料的描述，即在采購訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應商訂購物料的總數(shù)）□不同供應商提供物料價格的歷史情況15 / 89□供應商的評估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應商的重要數(shù)據(jù)，例如價格。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關的信息記錄，如果存在，則把有關數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的結構信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。這種結構允許不同的采購部門維護不同的條件。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4 ） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應商提供的所有物料的價格概況。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。16 / 89進一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關的供應商的凈價，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應商。在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。采購信息記錄說明有關物料－供應商關系的重要信息。采購信息記錄的功能是什么？□說明供應商－物料的關系□實現(xiàn)貨源分析□價格仿真 物料清單物料清單描述成品的構成，是許多應用的基礎，例如生產(chǎn)計劃和控制、物料需求計劃和成本管理。物料清單還可用于采購和庫存管理。產(chǎn)品與裝配對應，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結構代表一個產(chǎn)品，這個結構是以單級物料清單為基礎的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。例如多級物料清單（顯示產(chǎn)品結構） ，或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。圖 3－ 5 多級物料清單下列是物料清單應用的例子（物料清單展開）□建立子訂單－自動顯示提供的物料項目□保留量的快速錄入－自動編輯保留項目□物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目17 / 89物料清單詳細功能介紹參見生產(chǎn)計劃手冊 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進行分類。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應商和批次進行分類。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。類別和特征類別在某一級或多層結構上定義類別，可為每個類別設置搜索碼，這樣易于查找。圖 3－ 6 類別結構特征用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結構中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。多語言