新中大g3賬務處理手冊(編輯修改稿)
2024-12-14 00:07 本頁面
【文章內容簡介】 用固定格式，默認一張 A4 紙打印兩張 憑證，固定格式打印的具體樣式參照（圖 ）；若選擇“采用自定義格式”則需要在“采用自定義格式”選項卡中設置自定義模板（圖），系統(tǒng)已經自帶了幾種模板，用戶可以在原來的基礎上修改。 新中大軟件技術之家 在線服務第一站： 圖 圖 圖 — 憑證設置 — 設置快速憑證 對于一些經常錄入的憑證，可以設置一些快速憑證模板，待憑證錄入時可以直接調用，節(jié)約憑證錄入時間。如：銀行提取現金業(yè)務，可能每天都會發(fā)生，可以設置一個銀行提現的快速憑證，借：現金，貸：銀行存款，遇到類似的憑證，直接調用模板， 方便快捷（圖 ）。 新中大軟件技術之家 在線服務第一站： 圖 — 憑證設置 — 設置自動轉賬憑證 對于一些結轉憑證（如期末損益結轉），是每個月都需要做的。系統(tǒng)提供自動結轉功能，首先設置好自動轉賬憑證，月末結轉憑證自動生成。設置方法較簡單（如圖 ），例如結轉收入：結轉內容為收入類科目的“貸方凈額（貸方發(fā)生 借方發(fā)生）”，轉入方科目為“本年利潤”（在貸方），借方為收入科目（即轉出方）。 生成自動憑證菜單：憑證處理 —— 生成自動轉賬憑證。 圖 憑證錄入是賬務處理 最基礎最重要的工作。錄入的內容包括：①憑證日期（點開幫助選擇錄入憑證的日期）；②附件數（直接填入數值或點擊幫助按鈕選擇）；③摘要（手工錄入摘要或平時在摘要庫中錄入常用摘要，雙擊摘要空白欄打開摘要幫助選擇摘要）；④會計科目（雙擊打開科目幫助、或點擊【幫助】按鈕選擇科目幫助、或直接錄入科目代碼敲回車）；⑤金額（手工錄入借方金額，貸方金額會自動平衡）；⑥輔助核算（涉及往來、輔助項、部門、數量等輔助核算時，需單擊【輔助核算】按鈕錄入對應的信息，錄入輔助科目時系統(tǒng)也會自動打開輔助核算窗口）（圖 ）。 新中大軟件技術之家 在線服務第一站： 圖 在 中已設置好自動結轉憑證模板，月底憑證錄入完成后，單擊【憑證處理】 — 【自動生成轉賬憑證】菜單，選擇需要結轉的憑證模板，單擊【確定】按鈕即可自動生成結轉憑證（圖 ）： 圖 、打印 通過【憑證處理】 — 【憑證查詢打印】菜單可以查詢或打印已經錄入的憑證，【憑證查詢打印】菜單下包含四個子菜單：①簡單條件查詢：按照是否記賬、是否審核、憑證日期、憑證號等條件查詢憑證；②復合條件查詢：比簡單條件多出“金額、部門、摘要、往來單位”等查詢條件；③憑 證數量統(tǒng)計：查詢未審核、已審核、已記賬憑證數量；④憑證按錄入人員、部門分類統(tǒng)計表。 憑證查詢窗口，可以單擊【打印】按鈕打印當前憑證。 、刪除 與憑證查詢窗口類似！查詢到需要刪除或修改的憑證
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