【文章內容簡介】 用密級檔案須經總經理批準。財務資料由財務部負責管理。各部門（除財務部）在工作中編制的和取得有存檔價值的文件資料，須及時交檔案室存檔（如工作需要應在每年元月底向公司綜合管理部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)）。管理專人應及時整理歸檔，并按要求登記簽名并注明歸檔日期。因工作需要須領用檔案原件，必須辦理領用手續(xù)。歸檔資料必須符合下列要求：①文件材料齊全完整； ②根據檔案內容合并整理、立卷；③根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示總經理。檔案原件一般不借出檔案室。如工作需要借出，借用人必須進行登記歸還日期，因特殊情況需要帶出公司，須經總經理批準，涉及公司利益的檔案未經總經理批準任何人無權借用。愛護檔案。不準在檔案上打點、劃線、折角或做其它記號，更不準涂改和撕、拆檔案，檔案資料要防止丟失、損壞，收回時要嚴格檢查。閱檔案時嚴禁吸煙，閱檔桌上不準擺放茶杯、墨水等可能污染檔案的物品。查閱人員應確保檔案不受污損。無保存價值和保管期滿不需繼續(xù)保存的檔案須由檔案管理員寫出書面申請并由綜合管理部領導組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的提出酌情處置意見。 經公司總經理審核批準可銷毀后，方可銷毀。在挑選這類檔案時，案鑒定小組應直接審查檔案，不能只根據檔案保管期限和案卷封面標注的保管期限就將檔案銷毀，未經批準任何員工均無權銷毀任何檔案。銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊”（又稱“清單”）作為日后查考檔案銷毀情況的憑證，管理專人只有根據批準的檔案銷毀清冊，才能銷毀檔案。要銷毀的檔案應用碎紙機銷毀，為了保守機密，嚴禁將應銷毀的檔案作其它用途，當檔案確實已被銷毀后，監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽上經辦人、監(jiān)銷人姓名。各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由公司綜合管理部負責歸檔。1加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 三、違規(guī)處理凡是違反上述規(guī)定者，給予通報或50100元罰款處罰；情節(jié)嚴重者予以辭退。四、本管理規(guī)范制定及解釋由公司綜合管理部負責。第十一章：會議管理制度為保證公司會議正常召開，提高會議質量和工作效率，形成正規(guī)有序的會議秩序，特制定本制度。一、會議管理1）行政會議例會2）工作協(xié)調會3）經理辦公會4）經營分析會5）員工大會6）其它專題會議公司級行政會議由公司綜合管理部負責管理與考核工作；公司級其他會議由對口主管部門負責管理與考核工作。二級單位會議由本單位負責管理與考核工作。班組會議由所在班組負責管理與考核工作。公司例行會議，若因特殊原因不能正常召開，會議組織必須提前一個工作日提前通知，會議組織者負責會議通知的發(fā)放。專題會議實行簽到點名制度，即參會人員必須按照規(guī)定方式簽到。會議組織者負責會議記錄，會后整理經會議組織者或會議主持者簽字確認后存檔。會議紀要必須在會議結束8小時內上傳主管部門，會議紀要必須進行妥善存檔。會議主管部門或會議組織者要提前作好會議服務，如會議場地的水(飲用水)電，其他聲像設備等。凡涉公司多個部門參加的各種會議，務必于會議召開前經部門領導批準后，分別報行政人事部匯總，并由公司行政人事部統(tǒng)一協(xié)調，組織會議順利召開。1參會人員會后必須在會后2個工作日及時傳達會議精神。二、會議紀律會議應按時召開。對遲到、早退或中途離會及曠會者必須按規(guī)定進行考核。與會者應將手機打到靜音或者關閉。非重要電話或未經允許不得隨意接聽。會場內禁止吸煙；禁止大聲爭吵；禁止私下開小會或者交頭接耳。會議講話、發(fā)言等一律講普通話。三、考核規(guī)定開會遲到、早退時間在5分鐘及以內的，按扣款20元考核；5分鐘以上30分鐘及以內的，按扣款50元考核；超過30分鐘的，按曠會處理。中途離會未向會議主持人請假的，比照遲到、早退規(guī)定考核。對曠會者按扣款100元考核。會場內發(fā)生手機響鈴，按每次扣款20元考核；未經會議主持人允許接聽電話的，按每次扣款50元考核。開會時在會場吸煙，按每次扣款20元考核；會場內發(fā)生大聲爭吵擾亂會場秩序的，對爭吵雙方按扣款不低于100考核；會場內發(fā)生私下開小會或交頭接耳的，對有關人員按每人扣款20元考核。四、具體扣款考核情況由相關會議管理部門書面報公司綜合管理部，其考核扣款在當月工資中體現(xiàn)。第十二章：保密工作制度一、目的為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。二、要求（一）、公司全體員工都有保守公司秘密的義務，認真學習保密法，增強保密意識。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。(二)、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；人事決策中的秘密事項；專有技術；招標項目的標底、合作條件、貿易條件；重要的合同、客戶和合作渠道；公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。（三）、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。（四）、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。（五）、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。（六）、綜合管理部認真做好文件、資料檔案的管理，把好收發(fā)、轉借和銷毀關，做到注冊齊全，手續(xù)完備。復印保密文件和資料須經公司領導批準。（七）、不得在無保密保障的場所閱讀保密文件、資料和商議有關秘密事項；對加密文件，不得擅自擴大閱讀范圍。（八）、不得攜帶秘密文件、資料參與社交活動或出入公共場所。因工作確需隨身攜帶密件外出，應采取必要的安全保密措施。絕密件一般不準個人攜帶出外。（九）、不得私自存留，擅自批準復制或銷毀秘密文件、資料、秘密文件、資料閱讀完后要按規(guī)定及時整理、歸檔。（十）、 不得向客戶或外部人員談論涉及本公司利益的事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人。（十一）、綜合管理部應定期檢查各部門的保密情況。三、 違反保密制度者按《員工獎懲規(guī)定》處罰 四、本管理規(guī)范制定及解釋由公司綜合管理部負責。第十三章：辦公用品管理制度辦公用品采購及領用管理制度一、目的為統(tǒng)一限量，控制辦公用品的規(guī)格以及節(jié)約經費開支，并降低辦公用品的消耗，減少損失和浪費，依據“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制定本制度。二、辦公用品的分類內容本制度所指的辦公用品包括員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需的耗材及其它特殊物品，分為低值易耗品、管理品及大件特殊物品三種。為日常辦公經常使用，單位價值較低，使用年限比較短（一般在一年以內）且易消耗的物品，如包括：簽字筆及筆芯、鉛筆、刀片、修正液、膠水、膠棒、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、復寫紙、卷宗、標簽、筆記本、便條紙、信紙、打印紙、橡皮擦、夾子、信封、資料袋、拉桿夾、裝訂夾條和封皮等。為日常辦公經常使用，單位價值相對較高，使用年限比較長（一般在一年以上）不易損壞的物品，包括：電池、剪刀、美工刀、釘書機、文件夾、檔案盒、筆筒、印泥、計算器、優(yōu)盤、墨盒、硒鼓等。主要為辦公用設備即固定資產，包括：打孔機、裝訂機、碎紙機、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜等。三、管理辦法公司所有辦公用品用具、福利物資及公關禮品的添置采購，由公司綜合管理部統(tǒng)一負責。各部門要求購置辦公用品，需提前做計劃，填寫《辦公用品申購單》報部門主管領導批準后將購置計劃報綜合管理部，綜合管理部匯總報公司總經理審批后按照質優(yōu)價廉的原則統(tǒng)一安排采購。所有辦公用品采購回來必須先登記入庫后再進行領用。低值易耗品和管理品由綜合管理部專人根據物資庫存情況以及各部門的辦公需求統(tǒng)一申購。如總經理出差在外，低值易耗品與管理品的《辦公用品申購單》可由常務副總經理審批后采購。大件特殊用品及禮品由需要使用的部門負責人提出書面申請，經公司總經理審批同意后，再由安排相應人員采購；如總經理出差在外，必須傳真審批或電話請示。物資購買后由綜合管理部物資管理人員按采購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、價格、數量與質量后，在采購單上簽收,并交財務室記賬存檔。所有入庫物資，都必須一一填寫臺賬。管理品領用實行以舊換新，如遺失應由個人賠償。大件特殊物品由部門負責人領用，明確使用人和保管責任人。領用單由綜合管理部管理員記賬存檔，招待物品的領用統(tǒng)一由部門負責人領取。新進人員到職時由各部門提出辦公用品需要向綜合管理領取。員工調換崗位或離職，所使用的管理品必須移交或歸還綜合管理，如有損壞或遺失，應由個人賠償。如遇特殊情況，員工個人需購買辦公用品和禮品（如出差或在外辦公和公關），必須電話請示公司總經理批準后方可購買，回公司后在一個工作日內做書面說明并辦理《辦公用品申購單》和《辦公用品領用單》等補辦手續(xù)后，憑補辦手續(xù)方可至財務部報銷。公司辦公用品不得帶回家中使用。對決定報廢的物品，要交由綜合管理部。綜合管理部專員要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。各部門對領取的辦公用品要物盡其用、妥善保管，不得浪費。綜合管理部管理員必須清楚地掌握物資庫存情況，科學規(guī)范管理辦公用品，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。每季度將物資進庫情況匯總后，報綜合管理部負責人。庫存物資每年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由行政部負責，財務室負責核查。四、本管理規(guī)范制定及解釋由公司綜合管理部負責。第三篇 企業(yè)后勤事務管理 第一章：企業(yè)后勤管理制度一、學?；窘ㄔO管理制度一、基本建設用地的選擇，長遠的規(guī)劃，校舍建設的方案，都要以教育方針，學校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據。以有利于教學，有利于生活，有利于健康為原則。二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設，首先是教室，是廣大師生教與學的場所。必須根據教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積，桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所，是保證健康的基礎條件，是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設一定要做到坐著用餐，即使是簡易的桌椅也可以，這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件，嚴格操作制度，盡量減少炊事員笨重的體力勞動。四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設，這不僅是體育課所必需的，而且是集體活動、鍛煉身體不可少的，必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設，也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。必須根據教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。愛護公物規(guī)定一、愛護公共設施，未經領導許可，不得外借。二、愛護花草樹木，不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。五、損壞東西照價賠償，故意損壞，加重處罰。財產賠償制度一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度，建立好人好事登記簿。二、以班級、處室為單位，專人負責管理。學校定期檢查評比，將檢查結果公布于眾，并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。三、不得在桌凳上胡寫亂畫，課桌凳要責任到人，一旦損壞，照價賠償。四、一切公共財物若有損壞或丟失，除照價賠償外，還應根據情節(jié)給予批評教育，直至處分。五、財產保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當，而造成損失，要照價賠償或酌情罰款。財產管理制度學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案，每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。一、對各處室、教室，以及其他公用房屋使用的財產，一律由學校根據需要逐步配齊。二、為了明確責任，凡因工作需要配備財產的處室，必須選一名財產管理負責人，對所配的財產進行登記、清查和管理，如有損壞或遺失，要及時報損，或視情況賠償。三、凡學校配給使用的財產，不論什么情況和原因，不得私自轉借。四、凡屬學校配給的財產，屬正常消耗損壞的，一定要以舊換新，同時填好更新?lián)Q舊單，經管理人員同意后方更換。五、財產的添置必須由校長批示，多人負責，并辦理驗收登記手續(xù)，方能投入使用。六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財轉載自百分網，請保留此標記產的使用與管理，教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理?？倓仗庁撠熕奚嶝敭a的使用與管理。校產管理人員崗位職責一、管理好學校一切財產和設備，對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數，能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財產分戶賬，隨時登記財產的增減變化，每學期末要全面清點一次，造表報會計室。三、搞好校產的檢查維修，防止意外事故的發(fā)生，對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等，要經常檢查和維修，保證教學和生活上的需要。四、負責全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發(fā)放及收回工作。六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規(guī)定的發(fā)放工作。七、建立、