【文章內(nèi)容簡介】 盤點是企業(yè)為了獲取準確的期初庫存數(shù)據(jù)（賬面數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)一致）所采取的一種基本方法。全面盤點系統(tǒng)的功能包括：盤點卡生成、盤點結(jié)果錄入／維護、漏盤報告、盤點差異報告、盤點結(jié)果過賬和盤點清除循環(huán)盤點循環(huán)盤點是提高庫存準確性的一種行之有效的方法，每一庫存物品的循環(huán)盤點的頻率是用戶自己定義的。循環(huán)盤點系統(tǒng)的功能包括：循環(huán)盤點物品的自動選擇、盤點卡打印、盤點結(jié)果錄入／維護、漏盤檢查、盤點差異報告、過賬和盤點消除等庫存的查詢和分析報表庫存查詢是與整個管理信息系統(tǒng)集成的，它將是創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中最重要、應用最廣泛的一項查詢功能。它可從不同的角度、不同的層次來查看庫存狀態(tài)；物品級的累計收、發(fā)、存及銷售情況；庫房級的收、發(fā)、存及可用量；庫位／批號級的收、發(fā)、存及分配情況以及庫存變化歷史和趨勢；庫存資金的占用情況等。如：而庫存報告則為用戶提供了一系列的庫存報告，多種庫存報告都可以按物品分類、庫房選擇分類。條碼管理與條碼機有接口程序，可以從條碼機讀入物品、廠家、定單號等信息。MAS的庫存管理系統(tǒng)基本覆蓋創(chuàng)新港灣的基本需求，部分特別的地方在于查詢分析報表和條碼機接口，通過適當二次開發(fā)即可完成。 采購管理采購管理模塊為系統(tǒng)提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，建立供應商檔案，通過對供應商的報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方。采購定單可以人工建立，也可以通過系統(tǒng)運行物料需求計劃后自動生成。同時采購可以和應付賬款、收貨和成本核算部門之間建立有效的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護采購定單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。采購管理系統(tǒng)的主要功能：供應商檔案維護采購管理提供聯(lián)機集中式的供應商信息維護，包括每一個供應商特定的供貨、財務等信息（供貨周期、付款方式、付款條款、銀行賬號、稅號等）。供應商物料管理同一種物料可能由多個供應商提供，而一個供應商也可能提供多種物料，利用供應商物料管理可幫助用戶建立和維護有關(guān)此類詳細信息（如供貨比率、損耗率、最小采購量等）。并在建立采購定單的同時，能及時采用這些數(shù)據(jù)。供應商報價管理它是管理供應商報價的工具，可建立和維護供應商報價信息。并在建立采購定單的同時，能自動采用這些數(shù)據(jù)。采購申請維護采購計劃的主要需求來自與系統(tǒng)MRP物料需求計劃需求，本程序允許采購員建立和維護來自于物料需求計劃以外的采購需求(例如：庫存控制采購申請，車間生產(chǎn)控制采購申請、外協(xié)、五金備件及其它非生產(chǎn)性物料請購等)。采購定單管理采購定單管理應用來建立、維護和下達采購定單，監(jiān)督和控制采購定單的執(zhí)行情況，進行合同資源匯總。采購定單可以人工編制，也可根據(jù)生產(chǎn)計劃模塊自動生成物料需求計劃結(jié)合采購申請單合并在一起生成采購定單。訂單內(nèi)部控制一個企業(yè)內(nèi)部可能對采購申請、采購訂單的審批、處理權(quán)限有嚴格的規(guī)定，例如：規(guī)定哪些人員有制作訂單的權(quán)力、哪些物品的采購由哪些部門進行、多少金額以上的訂單要提交更高級別領(lǐng)導的審批等等。這些管理措施都是訂單內(nèi)部控制。事實上，不僅僅是采購部門，一個企業(yè)的銷售、制造等部門可能也有類似的單據(jù)控制。采購定單關(guān)閉對于已經(jīng)執(zhí)行完畢或需要中途取消的采購定單，可以利用采購定單關(guān)閉的功能進行管理。采購材料接收依據(jù)“材料采購入庫指示”，系統(tǒng)能自動通知質(zhì)監(jiān)部申請檢驗，在檢驗通過后再入庫。MAS系統(tǒng)同時支持免檢產(chǎn)品的入庫處理方式，能支持聯(lián)機采購材料接收處理并能自動地更新相關(guān)的庫存記錄和采購定單的執(zhí)行狀況。委外加工委外加工是指將原材料發(fā)送到委外供應商處，由供應商進行加工，制成成品、半成品，再從供應商處接收回來，向供應商支付一定的費用的業(yè)務。根據(jù)向供應商支付費用的類型不同，委外加工可以分為有償加工、無償加工兩類：有償加工是指原材料的部分或全部來自供應商，要向供應商支付材料費、加工費的業(yè)務；無償加工是指原材料來自委托加工方，僅向供應商支付加工費的業(yè)務。委外加工在本質(zhì)上也是一種采購活動。采購查詢能對有關(guān)供應商價格變更、交貨信息、質(zhì)量信息、材料成本信息等進行綜合查詢可以按采購的物品名、供應商或客戶定單號等聯(lián)機實時查詢采購定單，及時獲取定貨量，在檢驗數(shù)量，收到數(shù)量，已計成本數(shù)量及其登記日期，交貨期限和供應商交貨進度等方面的信息。資金計劃通過采購物品的需求數(shù)量、狀態(tài)及其付款的合同條款或慣例，創(chuàng)新港灣可以預計對月度、三個月的資金需求作出資金計劃。采購報告提供對應供應商、采購單的執(zhí)行情況報告。采購績效評價應能通過采購事務、質(zhì)量檢測等信息，對供應商貨物提供的及時性、數(shù)量、質(zhì)量情況等做出評價。同時，根據(jù)采購的難易和采購工作量等對采購人員做出評價。 合同管理合同管理的目標是通過計算機進行客戶管理、客戶訂單管理、發(fā)貨及開票管理、銷售統(tǒng)計與分析等工作來實現(xiàn)的，并能使銷售人員充分了解銷售情況，做出及時合理的反應，滿足用戶需求，從而促進銷售；同時通過票據(jù)處理與應收賬、總賬等財務系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。根據(jù)客戶資金的回籠的情況，及時掌握客戶的信用，控制對客戶的銷售業(yè)務，同時與財務等則可利用銷售管理所提供與之相關(guān)的信息進行有關(guān)應收賬、賬務所需的數(shù)據(jù)。MAS銷售開票系統(tǒng)支持與國家金稅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)傳輸。 銷售系統(tǒng)的主要功能：客戶類型維護能將客戶靈活地定義成各種類型，如按客戶性質(zhì)、客戶地區(qū)等的分類。客戶檔案維護客戶檔案包括客戶名稱、商品、地址、聯(lián)系人、企業(yè)性質(zhì)、基本貨幣、客戶類型、付款方式、付款條款和信用限制等基本信息?？蛻粜庞每刂芃AS系統(tǒng)可以根據(jù)不同的客戶定義不同的信用等級和信用額度（壓款額）以及逾期天數(shù)，可以對客戶定單定義不同的審批權(quán)限，在銷售定單的各個執(zhí)行環(huán)節(jié)中，可以設(shè)置觸發(fā)信用檢查，對于欠款超過壓款額或應收帳款超期的客戶自動發(fā)出警告或阻止定單進入下一個環(huán)節(jié)，為避免更高的欠款提供嚴格的檢查和控制手段。銷售計劃銷售部根據(jù)銷售計劃系統(tǒng)進行計劃的編制和下達。銷售計劃具有多層次、多周期的特性，能制定年度、季、月計劃和動態(tài)計劃。銷售定單管理執(zhí)行銷售定單管理用來建立和維護銷售合同。在登錄銷售定單的同時，系統(tǒng)能夠提供合同項目的可供訂貨量、信用度等信息。系統(tǒng)還能進行自動庫存分配和定單。 多幣種處理 銷售合同價格的自動生成與人工維護 客戶信用查詢與控制 可供定貨量查詢可供定貨量查詢：具有計算和顯示現(xiàn)在或?qū)砜晒┏善穾齑鏍顩r的功能 銷售定單跟蹤能查詢銷售合同的執(zhí)行情況和明細情況，并能按客戶各種類型打印出報告；并能對有關(guān)異常情況，銷售歷史進行即時查詢。發(fā)貨及開票管理 制定發(fā)貨計劃 根據(jù)客戶合同、交貨期、成品庫存情況制定發(fā)貨計劃 發(fā)貨開票在開具發(fā)貨單時，系統(tǒng)能自動地按定單項目動態(tài)聯(lián)機地分配實際的庫存，在最終的提貨單上應自動地指定該提貨項目的具體庫房位置。對于內(nèi)銷產(chǎn)品時系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)輸出金稅開票系統(tǒng)，實現(xiàn)MAS系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳輸 能通過發(fā)票與財務、應收賬及總賬聯(lián)系起來已發(fā)貨未開票的部分也能按成本或售價查詢得到銷售退貨處理用于處理對客戶對銷售產(chǎn)品退貨處理，退貨往往會有多種原因產(chǎn)生，如：有票退貨、無票退貨、換貨等。銷售的統(tǒng)計與分析 對以往銷售的歷史數(shù)據(jù)自動進行采集 產(chǎn)品流向分析（包括用戶、地區(qū)、銷售數(shù)量等信息） 客戶欠款統(tǒng)計（開票額+發(fā)貨未開票額） 對銷售員的業(yè)績進行評價與分析，（包括銷售的數(shù)量、金額、用戶數(shù)、回款額等）銷售的貨運計劃根據(jù)合同的交貨情況，預計成品庫存量，生成成品倉庫發(fā)貨計劃。包括產(chǎn)品名稱，數(shù)量，體積，重量，并人工做發(fā)運日期確定。進出口管理MAS系統(tǒng)能夠進行進出口業(yè)務的以下管理內(nèi)容：1. 進口及出口合同登記2. 進出口產(chǎn)品及材料管理3. 信用證等單據(jù)管理4. 進出口關(guān)稅稅收及退稅申報管理 工程項目管理子系統(tǒng) 項目數(shù)據(jù)管理項目數(shù)據(jù)管理主要對項目管理方面的基本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的維護，為相關(guān)系統(tǒng)提供唯一準確的最新數(shù)據(jù)，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)自動維護。制造數(shù)據(jù)管理用來幫助用戶定義您的產(chǎn)品構(gòu)成，維護物料單耗的關(guān)系和工藝流程的信息，使物料、生產(chǎn)、技術(shù)、成本核算各部門可以利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程及工作中心的信息，使系統(tǒng)以最準確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行計劃，以最準確的工藝組織生產(chǎn)，按部門和工作中心進行成本核算和生產(chǎn)統(tǒng)計。制造數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主要功能：工作中心主文件維護用于建立和維護企業(yè)生產(chǎn)用的設(shè)備、機臺、生產(chǎn)線的檔案，包括生產(chǎn)線能力、工作小時、生產(chǎn)平均速率、所屬班組等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義、查詢提供各種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM定義，包括物耗定額，生成工程項目物料清單。工藝路線數(shù)據(jù)維護應提供基本工藝路線數(shù)據(jù)維護，可闡明工序的加工時間和加工特性。同時對替代和通用的加工路線也可進行維護，最終能自動傳送到各相關(guān)部門。查詢/報表生成本系統(tǒng)提供多級產(chǎn)品查詢與報表打印，同時也包括單級與多級物品用途展開，在成本會計系統(tǒng)里，此功能可提供物品清單成本。能對工藝報表進行管理，自動制定工序指導文件。 設(shè)備管理設(shè)備用途分類代碼維護@ 設(shè)備用途代碼用于區(qū)分設(shè)備的主要用途，如金屬切削、總裝、板金加工、熱處理等，可作為設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設(shè)備管理事務的統(tǒng)計分析用。設(shè)備使用部門代碼維護@ 設(shè)備使用部門代碼用于區(qū)分設(shè)備的使用部門，如機加工生產(chǎn)車間、研究所、熱處理車間等，可用于設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設(shè)備管理事務的統(tǒng)計分析。設(shè)備類型代碼維護@ 設(shè)備分類代碼用于區(qū)分設(shè)備類別，如機械、電子、工具等，可與固定資產(chǎn)分類一致。在系統(tǒng)中可用于設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設(shè)備管理事務的統(tǒng)計分析。設(shè)備故障代碼維護@ @ 設(shè)備故障代碼用于區(qū)分設(shè)備各種故障，用戶可根據(jù)需要，自行對故障進行合理的分類。用于進行設(shè)備故障的統(tǒng)計分析。設(shè)備信息維護@ 設(shè)備信息維護用于建立維護設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、制造商、購買申請?zhí)枴r格、幣種、金額、日期、安裝地點、時間等設(shè)備管理所需的主要信息。租賃設(shè)備維護@ 租賃設(shè)備信息維護用于建立維護租賃設(shè)備的檔案，包括設(shè)備名稱、申請?zhí)?、租賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設(shè)備管理所需的主要信息。設(shè)備履歷查詢(設(shè)備/期間/用途/部門)@ 可按設(shè)備編號/期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、制造商、購買申請?zhí)?、價格、幣種、金額、日期、安裝地點、時間等設(shè)備管理所需的主要信息。租賃設(shè)備履歷查詢(設(shè)備/期間/部門)@ 可按租賃設(shè)備的設(shè)備號/期間/部門作為選擇條件，查詢租賃設(shè)備的檔案，包括設(shè)備名稱、申請?zhí)?、租賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設(shè)備管理所需的主要信息。保養(yǎng)申請登入@ 用于登錄維護設(shè)備保養(yǎng)申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備保養(yǎng)的主要信息。保養(yǎng)結(jié)果登入@ 用于記錄維護設(shè)備保養(yǎng)結(jié)果信息，建立跟蹤設(shè)備維護保養(yǎng)的履歷，包括保養(yǎng)的設(shè)備名稱、完成日期、保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用更換的備件情況、保養(yǎng)所用的時間等設(shè)備保養(yǎng)的主要信息。保養(yǎng)計劃(設(shè)備別/期間/用途/部門)@ 可按計劃維護保養(yǎng)的設(shè)備編號/期間/用途/部門作為選擇條件，維護查詢設(shè)備保養(yǎng)計劃的信息。包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、目前設(shè)備存在的問題、需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用部門、申請人員等設(shè)備保養(yǎng)計劃的主要信息。保養(yǎng)申請內(nèi)容查詢(期間別/設(shè)備/用途/部門)@ 可按設(shè)備申請保養(yǎng)的期間/設(shè)備/用途/部門作為選擇條件，查詢設(shè)備保養(yǎng)申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、申請部門、固定資產(chǎn)號、申請人員等設(shè)備保養(yǎng)申請的主要信息。保養(yǎng)結(jié)果查詢(設(shè)備別/期間)@ 可按保養(yǎng)設(shè)備的設(shè)備編號/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備保養(yǎng)結(jié)果信息，設(shè)備維護保養(yǎng)的履歷，包括保養(yǎng)的設(shè)備名稱、完成日期、保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用更換的備件情況、保養(yǎng)所用的時間等設(shè)備保養(yǎng)的主要信息。維修計劃維護@ 用于建立維護設(shè)備維修計劃的信息，包括需維護修理的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、需維修的具體內(nèi)容、計劃人員、計劃維修日期、維修的必要設(shè)備、維修的主要項目等設(shè)備維修計劃的主要信息。維修申請登入@ 用于建立維護設(shè)備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。維修結(jié)果登錄@ 用于記錄維護設(shè)備維修結(jié)果信息，建立跟蹤設(shè)備維護修理的履歷，包括需維護修理的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、維修的具體內(nèi)容、解決問題的情況、所實際修理的時間、修理的性質(zhì)、維修人員、維修日期、維修消耗的備件等設(shè)備維修記錄的主要信息。維修計劃查詢(設(shè)備別/期間/用途/部門)@ 可按設(shè)備維修計劃的設(shè)備號/期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設(shè)備維修計劃的信息，包括需維護修理的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、需維修的具體內(nèi)容、計劃人員、計劃維修日期、維修的必要設(shè)備、維修的主要項目等設(shè)備維修計劃的主要信息。維修申請內(nèi)容查詢(設(shè)備/用途/部門/期間)@ 可按維修申請設(shè)備的設(shè)備編號/用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。維修申請內(nèi)容查詢(設(shè)備/用途/部門/期間)@ 可按維修申請設(shè)備的設(shè)備編號/用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。維修結(jié)果查詢(設(shè)備/部門/期間)@ 可按維修申請設(shè)備的設(shè)備編號/部門/期間作為選擇條件，查詢設(shè)備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設(shè)備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設(shè)備維修的主要信息。設(shè)備故障登入@ 用于建立維護設(shè)備發(fā)生突發(fā)性故障的履歷，包括故障發(fā)生的設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)號、故障的具體現(xiàn)象、故障發(fā)生的原因、解決故障實際采用的方法、故障發(fā)生的