【正文】 訂日期、操作人員、租賃日期等設備租賃的主要信息。設備處置管理(期間/設備類型/處置方法) 可按處置設備的期間/設備類型/處置方法作為選擇條件，維護查詢設備處理的履歷，包括處置設備的名稱、固定資產(chǎn)號、處置方法、處置內(nèi)容、處置損益等設備處置的主要信息。設備故障履歷(設備/期間/用途/部門/原因) 可以發(fā)生故障設備的設備編號/期間/用途/部門/原因作為選擇條件，查詢發(fā)生突發(fā)性故障的履歷，包括故障發(fā)生的設備名稱、固定資產(chǎn)號、故障的具體現(xiàn)象、故障發(fā)生的原因、解決故障實際采用的方法、故障發(fā)生的日期、所耗用的備件、引起的停工時間，解決故障的時間、維修人員等設備故障發(fā)生處理的主要信息。設備故障登入 用于建立維護設備發(fā)生突發(fā)性故障的履歷，包括故障發(fā)生的設備名稱、固定資產(chǎn)號、故障的具體現(xiàn)象、故障發(fā)生的原因、解決故障實際采用的方法、故障發(fā)生的日期、所耗用的備件、引起的停工時間，解決故障的時間、維修人員等設備故障發(fā)生處理的主要信息。維修申請內(nèi)容查詢(設備/用途/部門/期間) 可按維修申請設備的設備編號/用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設備維修的主要信息。維修計劃查詢(設備別/期間/用途/部門) 可按設備維修計劃的設備號/期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設備維修計劃的信息，包括需維護修理的設備名稱、固定資產(chǎn)號、需維修的具體內(nèi)容、計劃人員、計劃維修日期、維修的必要設備、維修的主要項目等設備維修計劃的主要信息。維修申請登入 用于建立維護設備維修申請的信息，包括需維護保養(yǎng)的設備名稱、申請日期、需維修的具體內(nèi)容、申請部門、申請人員等設備維修的主要信息。保養(yǎng)結果查詢(設備別/期間) 可按保養(yǎng)設備的設備編號/期間作為選擇條件，查詢設備保養(yǎng)結果信息，設備維護保養(yǎng)的履歷，包括保養(yǎng)的設備名稱、完成日期、保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用更換的備件情況、保養(yǎng)所用的時間等設備保養(yǎng)的主要信息。包括需維護保養(yǎng)的設備名稱、申請日期、目前設備存在的問題、需保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用部門、申請人員等設備保養(yǎng)計劃的主要信息。保養(yǎng)結果登入 用于記錄維護設備保養(yǎng)結果信息，建立跟蹤設備維護保養(yǎng)的履歷，包括保養(yǎng)的設備名稱、完成日期、保養(yǎng)的具體內(nèi)容、使用更換的備件情況、保養(yǎng)所用的時間等設備保養(yǎng)的主要信息。租賃設備履歷查詢(設備/期間/部門) 可按租賃設備的設備號/期間/部門作為選擇條件，查詢租賃設備的檔案，包括設備名稱、申請?zhí)?、租賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設備管理所需的主要信息。租賃設備維護 租賃設備信息維護用于建立維護租賃設備的檔案，包括設備名稱、申請?zhí)?、租賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設備管理所需的主要信息。用于進行設備故障的統(tǒng)計分析。在系統(tǒng)中可用于設備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設備管理事務的統(tǒng)計分析。設備使用部門代碼維護 設備使用部門代碼用于區(qū)分設備的使用部門，如機加工生產(chǎn)車間、研究所、熱處理車間等，可用于設備的維護、保養(yǎng)、修理、故障、處理等處理設備管理事務的統(tǒng)計分析。能對工藝報表進行管理，自動制定工序指導文件。同時對替代和通用的加工路線也可進行維護，最終能自動傳送到各相關部門。產(chǎn)品結構定義、查詢提供各種產(chǎn)品結構BOM定義，包括物耗定額，生成工程項目物料清單。制造數(shù)據(jù)管理用來幫助用戶定義您的產(chǎn)品構成，維護物料單耗的關系和工藝流程的信息，使物料、生產(chǎn)、技術、成本核算各部門可以利用產(chǎn)品結構、工藝流程及工作中心的信息，使系統(tǒng)以最準確的產(chǎn)品結構進行計劃，以最準確的工藝組織生產(chǎn)，按部門和工作中心進行成本核算和生產(chǎn)統(tǒng)計。包括產(chǎn)品名稱，數(shù)量，體積，重量，并人工做發(fā)運日期確定。 客戶欠款統(tǒng)計（開票額+發(fā)貨未開票額） 對以往銷售的歷史數(shù)據(jù)自動進行采集已發(fā)貨未開票的部分也能按成本或售價查詢得到銷售退貨處理用于處理對客戶對銷售產(chǎn)品退貨處理，退貨往往會有多種原因產(chǎn)生，如：有票退貨、無票退貨、換貨等。對于內(nèi)銷產(chǎn)品時系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)輸出金稅開票系統(tǒng)，實現(xiàn)MAS系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳輸 制定發(fā)貨計劃 根據(jù)客戶合同、交貨期、成品庫存情況制定發(fā)貨計劃 銷售定單跟蹤能查詢銷售合同的執(zhí)行情況和明細情況，并能按客戶各種類型打印出報告；并能對有關異常情況，銷售歷史進行即時查詢。 客戶信用查詢與控制 多幣種處理系統(tǒng)還能進行自動庫存分配和定單。銷售定單管理執(zhí)行銷售定單管理用來建立和維護銷售合同。銷售計劃銷售部根據(jù)銷售計劃系統(tǒng)進行計劃的編制和下達?？蛻魴n案維護客戶檔案包括客戶名稱、商品、地址、聯(lián)系人、企業(yè)性質、基本貨幣、客戶類型、付款方式、付款條款和信用限制等基本信息。MAS銷售開票系統(tǒng)支持與國家金稅系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)傳輸。 合同管理合同管理的目標是通過計算機進行客戶管理、客戶訂單管理、發(fā)貨及開票管理、銷售統(tǒng)計與分析等工作來實現(xiàn)的，并能使銷售人員充分了解銷售情況，做出及時合理的反應，滿足用戶需求，從而促進銷售；同時通過票據(jù)處理與應收賬、總賬等財務系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。采購績效評價應能通過采購事務、質量檢測等信息，對供應商貨物提供的及時性、數(shù)量、質量情況等做出評價。資金計劃通過采購物品的需求數(shù)量、狀態(tài)及其付款的合同條款或慣例，創(chuàng)新港灣可以預計對月度、三個月的資金需求作出資金計劃。委外加工在本質上也是一種采購活動。委外加工委外加工是指將原材料發(fā)送到委外供應商處，由供應商進行加工，制成成品、半成品，再從供應商處接收回來，向供應商支付一定的費用的業(yè)務。采購材料接收依據(jù)“材料采購入庫指示”，系統(tǒng)能自動通知質監(jiān)部申請檢驗，在檢驗通過后再入庫。事實上，不僅僅是采購部門，一個企業(yè)的銷售、制造等部門可能也有類似的單據(jù)控制。訂單內(nèi)部控制一個企業(yè)內(nèi)部可能對采購申請、采購訂單的審批、處理權限有嚴格的規(guī)定，例如：規(guī)定哪些人員有制作訂單的權力、哪些物品的采購由哪些部門進行、多少金額以上的訂單要提交更高級別領導的審批等等。采購定單管理采購定單管理應用來建立、維護和下達采購定單，監(jiān)督和控制采購定單的執(zhí)行情況，進行合同資源匯總。并在建立采購定單的同時，能自動采用這些數(shù)據(jù)。并在建立采購定單的同時，能及時采用這些數(shù)據(jù)。采購管理系統(tǒng)的主要功能：供應商檔案維護采購管理提供聯(lián)機集中式的供應商信息維護，包括每一個供應商特定的供貨、財務等信息（供貨周期、付款方式、付款條款、銀行賬號、稅號等）。通過建立和維護采購定單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。采購定單可以人工建立，也可以通過系統(tǒng)運行物料需求計劃后自動生成。MAS的庫存管理系統(tǒng)基本覆蓋創(chuàng)新港灣的基本需求，部分特別的地方在于查詢分析報表和條碼機接口，通過適當二次開發(fā)即可完成。如：而庫存報告則為用戶提供了一系列的庫存報告，多種庫存報告都可以按物品分類、庫房選擇分類。循環(huán)盤點系統(tǒng)的功能包括：循環(huán)盤點物品的自動選擇、盤點卡打印、盤點結果錄入／維護、漏盤檢查、盤點差異報告、過賬和盤點消除等庫存的查詢和分析報表庫存查詢是與整個管理信息系統(tǒng)集成的，它將是創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中最重要、應用最廣泛的一項查詢功能。MAS的庫存材料成本支持創(chuàng)新港灣的標準成本法，對庫存材料進行材料成本核算全面盤點全面盤點是企業(yè)為了獲取準確的期初庫存數(shù)據(jù)（賬面數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)一致）所采取的一種基本方法。以后也可以根據(jù)發(fā)展的需要定義適合實際情況的庫存事務庫存期末結算庫存期末結算應用的主要功能是進行庫存期未結算處理，保存庫存狀態(tài)作為歷史數(shù)據(jù)，計算下一周期的期初庫存，同時將一些庫存累計量置為零，并將本周期發(fā)生的庫存事務轉入財務系統(tǒng)。MAS庫存事務處理的功能包括事務錄入、維護、打印校對、自動事務生成以及過賬。批主文件是批次跟蹤體系中的關鍵部分，利用批控制可以有選擇地發(fā)料，更準確地分析成本庫存事務/原因代碼維護 庫存事務/原因代碼主要用于統(tǒng)計分析，進一步細分庫存事務。庫房／庫位可被指明為影響 （或不影響） 計劃系統(tǒng)的凈需求計算和可用于（或不可用于）物料分配。庫房／庫位主文件維護庫房／庫位主文件維護是用來定義和維護一個企業(yè)的庫存／庫位體系的。利用物品分類維護創(chuàng)新港灣可以按照其特點定義物品分類，物品分類將被許多報告作為選擇和分類標準物品主文件維護物品主文件反映的是企業(yè)所有物料管理的標準，是對物品特性的具體描述。 庫存管理系統(tǒng)的主要功能物品類型維護物品類型是物品在整個物流過程中某一特征狀態(tài)的描述(例如：采購、外協(xié)等)，系統(tǒng)根據(jù)此類型判斷產(chǎn)生采購單還是外協(xié)定單。 MAS庫存管理與采購、車間生產(chǎn)和銷售管理以及財務等系統(tǒng)是完全集成的。MAS庫存管理支持JustInTime 的生產(chǎn)管理方式MAS庫存管理的對象是物料（包括成品、半成品、外購件、原材料）。而在庫房中存放不該有的多余庫存，則會造成庫存管理中最壞的事實：高投資、高庫存費用、低生產(chǎn)率、高成本和差的用戶服務水平。有效地選擇庫存管理方法和進出庫存管理，會促進銷售、增加生產(chǎn)率、減少制造成本并提高效益。庫存這一目標的實現(xiàn)又支持了整個企業(yè)的目標：生產(chǎn)率、利潤和資金回收等。 庫存管理庫存管理是創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，也是物料管理的基礎部分。同時隨著企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設，不斷提高企業(yè)計算機應用技術，并對前期實施的模塊進行擴充、完善，從而使創(chuàng)新港灣的計算機信息管理系統(tǒng)成為真正與企業(yè)實際相聯(lián)系的管理信息系統(tǒng)。績效考評管理這幾部分系統(tǒng)是完全集成的。組織管理成本管理HR管理子系統(tǒng)應付賬管理總賬管理工程設備管理工程數(shù)據(jù)管理采購管理5 創(chuàng)新港灣ERP應用功能概述根據(jù)創(chuàng)新港灣目前計算機的應用狀況和創(chuàng)新港灣領導及各業(yè)務部門對新系統(tǒng)建設的要求，同時參照當前國際信息技術發(fā)展的特點和目前實施的可行性，創(chuàng)新港灣的信息系統(tǒng)應包含以下四部分內(nèi)容：物流管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)負責對企業(yè)有關采購、倉儲、客戶合同部分進行管理，包含：因此，采用Oracle的iDevelop2000開發(fā)工具。最新開發(fā)工具語言是配置在承擔系統(tǒng)開發(fā)任務的客戶機上的前端工具。數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)工具是為設計完整數(shù)據(jù)庫應用和開發(fā)具有彈性與易用的應用軟件提供一個良好的環(huán)境。 備份功能：在數(shù)據(jù)庫中，備份是在其崩潰后恢復數(shù)據(jù)的重要手段。 擴展性：主要考慮數(shù)據(jù)庫不要因企業(yè)發(fā)展變化或信息技術發(fā)展而幾年就被淘汰。 容錯性：數(shù)據(jù)庫不可能不出錯，問題在于如何消除出錯產(chǎn)生的影響或使產(chǎn)生的影響最小。如同一時間有很多用戶訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的巔峰性能不穩(wěn)定，就會難以負擔。178。 安全性：在網(wǎng)絡環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫安全性尤為重要。它對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全可靠和高效運行起著決定性的作用。如防火墻功能，賬號管理，IP地址或域名限制等；客戶機上的操作系統(tǒng)現(xiàn)流行Wins95/Win98/ Win2000。 具有良好的擴展性和可移植性；178。 與Oracle 數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品配合使用能獲得最佳性能；178。它是全球最著名的數(shù)據(jù)庫廠商Oracle公司開發(fā)的Internet/Intranet產(chǎn)品。 UNIX）。由于全富漢得提供全面的、多層次的解決方案。而WinNT/Win2000是一個新興的、市場占有率增長很快的操作系統(tǒng)，它的先進之處表現(xiàn)在體系結構方面引入了許多新技術，因此目前主要應用于小型系統(tǒng)。這兩種操作系統(tǒng)的基本功能相同，但各有所長。而基于Intranet技術的“B/S”結構采用TCP/IP技術，由Web服務器和瀏覽器建立新一代網(wǎng)絡，提供了一種能充分利用通信線路有效地建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的方案，遠程用戶只要通過一根電話線撥號上網(wǎng)就可訪問服務器；而且由于客戶端軟件簡單統(tǒng)一，所有開發(fā)維護都在Server端進行，因此客戶機只要能上網(wǎng)就可通過瀏覽器來查看登錄信息，特別適合于各分部分布較為分散的集團公司。根據(jù)當今信息技術發(fā)展的潮流和系統(tǒng)的總體需求, 創(chuàng)新港灣計算機應用系統(tǒng)的主系統(tǒng)運行環(huán)境將是一個基于“C/S”與“B/S”體系結構相結合的網(wǎng)絡結構。 系統(tǒng)環(huán)境建設、操作平臺需求MAS系統(tǒng)支持靈活的硬件配置服務器配置： 12CPUs:Pentium III 1G RAM 36G HD (SCSI) 磁帶機 100M網(wǎng)卡客戶端配置PII以上PC,64k以上內(nèi)存 服務器軟件MS Windows 2000/NT Oracle8i/9i數(shù)據(jù)庫客戶端軟件 MS Windows 98/2000 ，Netscape MS Office 系統(tǒng)體系結構系統(tǒng)環(huán)境的建設要求易于設計、培訓、使用和管理。創(chuàng)新港灣企業(yè)管理系統(tǒng)的主體是創(chuàng)新港灣人，計算機和通信技術為基礎的信息系統(tǒng)僅僅是實現(xiàn)管理目標的工具和手段，信息系統(tǒng)能夠處理的還不能包括人類信息的全部，大量的信息仍要依靠人收集、處理和利用。合作建設新的應用系統(tǒng)根據(jù)創(chuàng)新港灣本身的技術力量及本總體方案的要求，全富漢得作為一個具備豐富經(jīng)驗的專業(yè)ERP系統(tǒng)供應和服務商，具有在系統(tǒng)建立及應用方面的經(jīng)驗和成熟的技術以及一套完整的服務保證體系，愿意與創(chuàng)新港灣采用互相合作的方式，建設具有“整體集成、信息共享”的創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)一方面是創(chuàng)新港灣系統(tǒng)建設經(jīng)驗的積累，同時其中的數(shù)據(jù)也是未來系統(tǒng)實施的寶貴的資源。因此建議采用“MAS系統(tǒng)為主，輔以專項開發(fā)”的方式建設創(chuàng)新港灣管理信息系統(tǒng)。因此，信息系統(tǒng)的建設過程同時也是整個企業(yè)提高全面管理水平的管理培訓的過程 系統(tǒng)建設策略根據(jù)創(chuàng)新港灣目前的網(wǎng)絡系統(tǒng)建設的情況及其應用的發(fā)展規(guī)劃, 創(chuàng)新港灣計算機管理信息系統(tǒng)應采用以下建設策略：以商品軟件為主輔以適量二次開發(fā)根據(jù)整個系統(tǒng)需求分析，對原輔材料采購→工程管理這一主環(huán)節(jié)的管理，MAS（MRPII/ERP）產(chǎn)品以先進的管理思想指導，覆蓋了從客戶合同管理、設備管理、工程管理、采購管理、庫存控制整個生產(chǎn)經(jīng)營活動和物流過程中的控制以及相關的財務活動過程，為公司提供系統(tǒng)的、科學的管理思想和處理邏輯，以及有效的信息處理手段，已可體現(xiàn)創(chuàng)新港灣信息化系統(tǒng)的特點，覆蓋公司的現(xiàn)有需求并考慮到今后集