淺析財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與未來(編輯修改稿)
2024-07-24 12:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)有機(jī)組成部分，不是作為一個(gè)專門系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間的聯(lián)系非常密切。
從理論上講，發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用這種模式是最理想的，但根據(jù)我國(guó)的具體情況，無(wú)論企業(yè)管理思想、管理水平還是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平、人員素質(zhì)，離達(dá)到這一理想狀況還存在較大的差距。鑒于我國(guó)計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是從會(huì)計(jì)領(lǐng)域起步，而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已得到廣泛普及的現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，向其他業(yè)務(wù)部門管理拓展，是實(shí)現(xiàn)管理型財(cái)務(wù)軟件的一條切合實(shí)際的有效途徑。
國(guó)內(nèi)核算型財(cái)務(wù)軟件一般由材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、賬務(wù)處理、報(bào)表處理等七個(gè)模塊組成，但其僅限于供核算所用，并且各個(gè)模塊之間彼此分隔，僅以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞數(shù)據(jù)，沒有形成一個(gè)有機(jī)的整體。如何在核算的基礎(chǔ)上增加管理的功能，實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)方便的訪問，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變必須要解決的問題。例如，在成本模塊中增加標(biāo)準(zhǔn)成本信息，及時(shí)與實(shí)際成本比較并分析差異原因，達(dá)到對(duì)成本的事中控制；利用管理會(huì)計(jì)中變動(dòng)成本法對(duì)成本進(jìn)行分解，劃分為固定成本和變動(dòng)成本，分析有無(wú)產(chǎn)品積壓而賬面利潤(rùn)豐厚的反?，F(xiàn)象；在銷售模塊的基礎(chǔ)上，開發(fā)銷售分析系統(tǒng)，將銷售業(yè)績(jī)和促銷投入進(jìn)行對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)更深層次的管理；同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)信息進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，據(jù)以制定銷售計(jì)劃，將銷售計(jì)劃和銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行比較分析；將庫(kù)存理論應(yīng)用到材料管理中，測(cè)算最佳存貨數(shù)量和最合適的定貨時(shí)間；根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源條件和用戶需求，運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)的方法，對(duì)多種產(chǎn)品的生產(chǎn)做出合理安排等。
這里需要說明一點(diǎn)：在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上向其部門擴(kuò)展決不是在原有基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)單疊加，它是打破舊系統(tǒng)，重新進(jìn)行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，充分考慮管理的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，達(dá)到與核算功能的完美結(jié)合。
在國(guó)外管理型軟件發(fā)展的推動(dòng)下，在我國(guó)實(shí)際需要的基礎(chǔ)上，各財(cái)務(wù)軟件公司紛紛組織力量進(jìn)行管理型財(cái)務(wù)軟件的研制與開發(fā)工作?？梢哉f，管理軟件的研發(fā)前景看好，但就目前的實(shí)際狀況來看還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
借鑒國(guó)外及其他企業(yè)管理軟件的先進(jìn)思想，開發(fā)出適合中國(guó)國(guó)情的管理型財(cái)務(wù)軟件。美國(guó)加特納公司（Gartner Group Inc）在90年代初提出的ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，即：企業(yè)資源計(jì)劃，是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理的要求，推出多類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)。ERP強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理，它除了傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外，還增加了分銷管理、人力資源管理、倉(cāng)庫(kù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、決策支持等功能，其主要宗旨是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力，取得更好的效益。ERP是西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)過半個(gè)世紀(jì)的不斷實(shí)踐、總結(jié)發(fā)展起來的，事實(shí)證明是一種先進(jìn)的管理思想。如果，在開發(fā)我國(guó)管理型財(cái)務(wù)軟件予以借鑒，不僅可以減少開發(fā)過程中的彎路，而且有助于我國(guó)管理型財(cái)務(wù)軟件的國(guó)際化。
預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì)，開發(fā)出有升級(jí)潛力的管理型財(cái)務(wù)軟件。管理型財(cái)務(wù)軟件的更高一個(gè)層次是決策型財(cái)務(wù)軟件。它側(cè)重于為企業(yè)決策者提供經(jīng)營(yíng)決策信息，它以各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策數(shù)學(xué)模型為基礎(chǔ)，根據(jù)歷史資料、現(xiàn)實(shí)資料，及時(shí)提供預(yù)測(cè)、決策信息。一般設(shè)有本量利分析子系統(tǒng)、投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。可以預(yù)見，決策型財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的最終趨勢(shì)，也是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
必須以完善的財(cái)務(wù)核算軟件為基礎(chǔ)，開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件。中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件必將經(jīng)歷由核算型到管理型，最終向決策型發(fā)展的趨勢(shì)，而無(wú)論是管理型財(cái)務(wù)軟件，還是決策型財(cái)務(wù)軟件，都是以核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)，使用核算型財(cái)務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)，運(yùn)用管理和決策的一系列方法進(jìn)行深加工處理，得到企業(yè)管理、決策的信息。因此，必須保證企業(yè)核算型財(cái)務(wù)軟件的準(zhǔn)確、安全、可靠，實(shí)時(shí)控制。軟件開發(fā)商在向管理、決策發(fā)展的同時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)核算部分的控制，一步一個(gè)腳印，把我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件推向更加完善、更加先進(jìn)的行列。
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