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正文內(nèi)容

淺析財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與未來(編輯修改稿)

2024-07-24 12:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)有機(jī)組成部分,不是作為一個(gè)專門系統(tǒng)開發(fā)的,它與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間的聯(lián)系非常密切。
從理論上講,發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用這種模式是最理想的,但根據(jù)我國(guó)的具體情況,無論企業(yè)管理思想、管理水平還是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平、人員素質(zhì),離達(dá)到這一理想狀況還存在較大的差距。鑒于我國(guó)計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是從會(huì)計(jì)領(lǐng)域起步,而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已得到廣泛普及的現(xiàn)狀,在現(xiàn)有的核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,向其他業(yè)務(wù)部門管理拓展,是實(shí)現(xiàn)管理型財(cái)務(wù)軟件的一條切合實(shí)際的有效途徑。
國(guó)內(nèi)核算型財(cái)務(wù)軟件一般由材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、賬務(wù)處理、報(bào)表處理等七個(gè)模塊組成,但其僅限于供核算所用,并且各個(gè)模塊之間彼此分隔,僅以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞數(shù)據(jù),沒有形成一個(gè)有機(jī)的整體。如何在核算的基礎(chǔ)上增加管理的功能,實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)方便的訪問,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變必須要解決的問題。例如,在成本模塊中增加標(biāo)準(zhǔn)成本信息,及時(shí)與實(shí)際成本比較并分析差異原因,達(dá)到對(duì)成本的事中控制;利用管理會(huì)計(jì)中變動(dòng)成本法對(duì)成本進(jìn)行分解,劃分為固定成本和變動(dòng)成本,分析有無產(chǎn)品積壓而賬面利潤(rùn)豐厚的反?,F(xiàn)象;在銷售模塊的基礎(chǔ)上,開發(fā)銷售分析系統(tǒng),將銷售業(yè)績(jī)和促銷投入進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)更深層次的管理;同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)信息進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),據(jù)以制定銷售計(jì)劃,將銷售計(jì)劃和銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行比較分析;將庫(kù)存理論應(yīng)用到材料管理中,測(cè)算最佳存貨數(shù)量和最合適的定貨時(shí)間;根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源條件和用戶需求,運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)的方法,對(duì)多種產(chǎn)品的生產(chǎn)做出合理安排等。
這里需要說明一點(diǎn):在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上向其部門擴(kuò)展決不是在原有基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)單疊加,它是打破舊系統(tǒng),重新進(jìn)行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),充分考慮管理的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,達(dá)到與核算功能的完美結(jié)合。
在國(guó)外管理型軟件發(fā)展的推動(dòng)下,在我國(guó)實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,各財(cái)務(wù)軟件公司紛紛組織力量進(jìn)行管理型財(cái)務(wù)軟件的研制與開發(fā)工作。可以說,管理軟件的研發(fā)前景看好,但就目前的實(shí)際狀況來看還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
借鑒國(guó)外及其他企業(yè)管理軟件的先進(jìn)思想,開發(fā)出適合中國(guó)國(guó)情的管理型財(cái)務(wù)軟件。美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc)在90年代初提出的ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng),即:企業(yè)資源計(jì)劃,是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理的要求,推出多類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)。ERP強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理,它除了傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、倉(cāng)庫(kù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、決策支持等功能,其主要宗旨是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力,取得更好的效益。ERP是西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)過半個(gè)世紀(jì)的不斷實(shí)踐、總結(jié)發(fā)展起來的,事實(shí)證明是一種先進(jìn)的管理思想。如果,在開發(fā)我國(guó)管理型財(cái)務(wù)軟件予以借鑒,不僅可以減少開發(fā)過程中的彎路,而且有助于我國(guó)管理型財(cái)務(wù)軟件的國(guó)際化。
預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì),開發(fā)出有升級(jí)潛力的管理型財(cái)務(wù)軟件。管理型財(cái)務(wù)軟件的更高一個(gè)層次是決策型財(cái)務(wù)軟件。它側(cè)重于為企業(yè)決策者提供經(jīng)營(yíng)決策信息,它以各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策數(shù)學(xué)模型為基礎(chǔ),根據(jù)歷史資料、現(xiàn)實(shí)資料,及時(shí)提供預(yù)測(cè)、決策信息。一般設(shè)有本量利分析子系統(tǒng)、投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等??梢灶A(yù)見,決策型財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的最終趨勢(shì),也是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
必須以完善的財(cái)務(wù)核算軟件為基礎(chǔ),開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件。中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件必將經(jīng)歷由核算型到管理型,最終向決策型發(fā)展的趨勢(shì),而無論是管理型財(cái)務(wù)軟件,還是決策型財(cái)務(wù)軟件,都是以核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),使用核算型財(cái)務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù),運(yùn)用管理和決策的一系列方法進(jìn)行深加工處理,得到企業(yè)管理、決策的信息。因此,必須保證企業(yè)核算型財(cái)務(wù)軟件的準(zhǔn)確、安全、可靠,實(shí)時(shí)控制。軟件開發(fā)商在向管理、決策發(fā)展的同時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)核算部分的控制,一步一個(gè)腳印,把我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件推向更加完善、更加先進(jìn)的行列。
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