淺析財務(wù)軟件的發(fā)展與未來(編輯修改稿)
2024-07-24 12:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個有機組成部分，不是作為一個專門系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間的聯(lián)系非常密切。
從理論上講，發(fā)達國家普遍采用這種模式是最理想的，但根據(jù)我國的具體情況，無論企業(yè)管理思想、管理水平還是計算機技術(shù)應(yīng)用水平、人員素質(zhì)，離達到這一理想狀況還存在較大的差距。鑒于我國計算機在經(jīng)濟領(lǐng)域的應(yīng)用是從會計領(lǐng)域起步，而且財務(wù)會計電算化已得到廣泛普及的現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的核算型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，向其他業(yè)務(wù)部門管理拓展，是實現(xiàn)管理型財務(wù)軟件的一條切合實際的有效途徑。
國內(nèi)核算型財務(wù)軟件一般由材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、賬務(wù)處理、報表處理等七個模塊組成，但其僅限于供核算所用，并且各個模塊之間彼此分隔，僅以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞數(shù)據(jù)，沒有形成一個有機的整體。如何在核算的基礎(chǔ)上增加管理的功能，實現(xiàn)各個模塊之間數(shù)據(jù)方便的訪問，是實現(xiàn)財務(wù)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變必須要解決的問題。例如，在成本模塊中增加標(biāo)準(zhǔn)成本信息，及時與實際成本比較并分析差異原因，達到對成本的事中控制；利用管理會計中變動成本法對成本進行分解，劃分為固定成本和變動成本，分析有無產(chǎn)品積壓而賬面利潤豐厚的反?，F(xiàn)象；在銷售模塊的基礎(chǔ)上，開發(fā)銷售分析系統(tǒng)，將銷售業(yè)績和促銷投入進行對比分析，實現(xiàn)對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)更深層次的管理；同時結(jié)合市場信息進行銷售預(yù)測，據(jù)以制定銷售計劃，將銷售計劃和銷售業(yè)績進行比較分析；將庫存理論應(yīng)用到材料管理中，測算最佳存貨數(shù)量和最合適的定貨時間；根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源條件和用戶需求，運用統(tǒng)籌學(xué)的方法，對多種產(chǎn)品的生產(chǎn)做出合理安排等。
這里需要說明一點：在核算型財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上向其部門擴展決不是在原有基礎(chǔ)上的簡單疊加，它是打破舊系統(tǒng)，重新進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，充分考慮管理的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，達到與核算功能的完美結(jié)合。
在國外管理型軟件發(fā)展的推動下，在我國實際需要的基礎(chǔ)上，各財務(wù)軟件公司紛紛組織力量進行管理型財務(wù)軟件的研制與開發(fā)工作?？梢哉f，管理軟件的研發(fā)前景看好，但就目前的實際狀況來看還應(yīng)注意以下幾個問題：
借鑒國外及其他企業(yè)管理軟件的先進思想，開發(fā)出適合中國國情的管理型財務(wù)軟件。美國加特納公司（Gartner Group Inc）在90年代初提出的ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，即：企業(yè)資源計劃，是根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理的要求，推出多類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)。ERP強調(diào)供應(yīng)鏈的管理，它除了傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)的制造、財務(wù)、銷售等功能外，還增加了分銷管理、人力資源管理、倉庫管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、決策支持等功能，其主要宗旨是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡，使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力，取得更好的效益。ERP是西方經(jīng)濟發(fā)達國家經(jīng)過半個世紀(jì)的不斷實踐、總結(jié)發(fā)展起來的，事實證明是一種先進的管理思想。如果，在開發(fā)我國管理型財務(wù)軟件予以借鑒，不僅可以減少開發(fā)過程中的彎路，而且有助于我國管理型財務(wù)軟件的國際化。
預(yù)測財務(wù)軟件發(fā)展趨勢，開發(fā)出有升級潛力的管理型財務(wù)軟件。管理型財務(wù)軟件的更高一個層次是決策型財務(wù)軟件。它側(cè)重于為企業(yè)決策者提供經(jīng)營決策信息，它以各種經(jīng)濟預(yù)測、決策數(shù)學(xué)模型為基礎(chǔ)，根據(jù)歷史資料、現(xiàn)實資料，及時提供預(yù)測、決策信息。一般設(shè)有本量利分析子系統(tǒng)、投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預(yù)測子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等?？梢灶A(yù)見，決策型財務(wù)軟件是財務(wù)軟件發(fā)展的最終趨勢，也是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
必須以完善的財務(wù)核算軟件為基礎(chǔ)，開發(fā)管理型財務(wù)軟件。中國企業(yè)的財務(wù)軟件必將經(jīng)歷由核算型到管理型，最終向決策型發(fā)展的趨勢，而無論是管理型財務(wù)軟件，還是決策型財務(wù)軟件，都是以核算型財務(wù)軟件為基礎(chǔ)，使用核算型財務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)，運用管理和決策的一系列方法進行深加工處理，得到企業(yè)管理、決策的信息。因此，必須保證企業(yè)核算型財務(wù)軟件的準(zhǔn)確、安全、可靠，實時控制。軟件開發(fā)商在向管理、決策發(fā)展的同時，必須加強對核算部分的控制，一步一個腳印，把我國會計電算化軟件推向更加完善、更加先進的行列。
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