【文章內(nèi)容簡介】 （即AF全部符合），由項目審核員審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批后，同意立項；、完全不符合“項目預審基本原則”的售前立項（即AF均發(fā)生不符點），由項目審核員審核后，與銷售人員進行溝通，如不能修改，則不可進行售前立項；、部分符合“項目預審基本原則”的售前立項，分別由下列人員審核/審批（按表中的順序進行簽批，最后一個簽批人具有最終審批權(quán)；不符點內(nèi)容也按照下面順序優(yōu)先排列）：不符點內(nèi)容項目評估員事業(yè)部總經(jīng)理業(yè)務管理部總經(jīng)理/授權(quán)人本部總經(jīng)理/授權(quán)人預計毛利率252。252。252。252。預計咨詢費252。252。252。預計收款條件252。252。252。252。業(yè)務范圍252。預計簽約額252。其他商務條款風險252。252。252。252。投標審核原則：、符合“項目預審基本原則”的項目方才能夠辦理投標申請手續(xù)，投標申請審批通過后，才可正式對外遞交標書；、凡招標文件中明確規(guī)定有商務、法務條款內(nèi)容的，在投標文件中必須詳細應答，并經(jīng)預審人員審核后方可蓋章、正式投標；、標書的技術(shù)部分需由技術(shù)中心或產(chǎn)品部審核確認，以免技術(shù)方案的漏洞給公司造成不必要的損失。、正式遞交的投標文件，如果發(fā)生變更，需重新遞交審核，由事業(yè)部總經(jīng)理把關，審核通過后方才可再次提交標書；、投標文件沒有正式審核通過前，不得對外支付任何形式的投標保證金；、審批：、審核內(nèi)容項：“項目預審基本原則”規(guī)定； ； “項目預審基本原則”規(guī)定； ：超部門范圍執(zhí)行； “項目預審基本原則”規(guī)定；（交貨期、罰則等）風險較大條款。、完全符合“項目預審基本原則”的投標立項（即AF全部符合），由項目審核員審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批后，同意參與投標；、完全不符合“項目預審基本原則”的投標立項（即AF均發(fā)生不符點），由項目審核員審核后，與銷售人員進行溝通，如不能修改，則不可參與投標；、部分符合“項目預審基本原則”的投標立項，分別由下列人員審核/審批（按表中的順序進行簽批，最后一個簽批人具有最終審批權(quán)；不符點內(nèi)容也按照下面順序優(yōu)先排列）：不符點內(nèi)容項目評估員事業(yè)部總經(jīng)理業(yè)務管理部總經(jīng)理/授權(quán)人本部總經(jīng)理/授權(quán)人預計毛利率252。252。252。252。預計咨詢費252。252。252。預計收款條件252。252。252。252。業(yè)務范圍252。預計簽約額252。其他商務條款風險252。252。252。252。、“投標專用章”使用規(guī)定： 、前臺信息系統(tǒng)中審批通過的投標項目，方可在審核過的文件中加蓋“投標專用章”。由財務部審核并執(zhí)行。 、緊急情況，需要申請借用“投標專用章”時，投標審核必須通過，并按照公司印章借用的相關規(guī)定執(zhí)行。由財務部審核并執(zhí)行。合同預審原則：、符合“項目預審基本原則”的項目放才能夠進行合同預審，預審通過后方才可以正式對外簽約；、合同簽定時應將硬件設備金額、技術(shù)服務費用（集成費）、培訓費用單獨簽訂合同，如不能單獨簽訂，必須將硬件設備金額、技術(shù)服務費用（集成費）、培訓費用分別列示；、要求合同中必須標明最終的安裝、初驗、終驗結(jié)束明確日期或相對可判斷日期；、要求合同中必須簽有：如果由于客戶原因不能及時驗收（到貨驗收/初驗/終驗），則在我公司提交驗收報告之日起15日后視同驗收合格，并確定明確的最終收款日期的條款。、合同預審的其他條款規(guī)定：* 交貨期條款：A、美元合同美國交貨，自合同簽定之日起不少于45天（自然天）。B、美元合同香港交貨，自合同簽定之日起不少于55天（自然天）。C、美元合同口岸交貨，自合同簽定之日起不少于50天（自然天）。D、美元合同經(jīng)香港至口岸交貨，自合同簽定之日起不少于65天（自然天）。E、人民幣合同國外采購經(jīng)口岸至客戶指定交貨地點，自合同簽定之日起不少于65天（自然天）。F、人民幣合同國外采購經(jīng)香港、口岸至客戶指定交貨地點，自合同簽定之日起不少于75天（自然天）。G、人民幣合同國內(nèi)采購（現(xiàn)貨）交客戶指定交貨地點，自合同簽定之日起不少于10天。 注：以上交貨期的確定是以原廠生產(chǎn)期為30個工作日，即42個自然天計算的，遇特殊節(jié)假日除外。* 違約罰則條款：A、交貨違約罰則：逾期交貨，應按日支付逾期所涉金額不超過萬分之五的違約金，違約金總額不得超過逾期所涉金額的5%。B、付款違約罰則：逾期付款，應按日支付逾期所涉金額不超過萬分之五的違約金，違約金總額不得超過逾期所涉金額的5%。* 保修期條款：原則：公司只向客戶提供原廠商承諾的產(chǎn)品保修期和保修內(nèi)容，以及一年系統(tǒng)免費技術(shù)維護期。 超長期保修/維護遵照《關于系統(tǒng)集成本部超長期保修/維護管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。A、IBM產(chǎn)品保修期為交貨香港后十五個月。B、CISCO產(chǎn)品需客戶購買維護服務，維護系統(tǒng)分為:a、基本維護服務(三年)、備件提速維護服務（三年）、快速維護服務（一年），維護期從安裝調(diào)試后開始計算。b、SMARTNET快速維護服務系統(tǒng)，以年為單位，用戶可以按年度與CISCO公司逐年簽約。C、HP小型機保修期為出廠期+ 45日后1年。HP服務器/主機/PC保修期為出廠期+ 45日后3年。D、SUN小型機保修期為出廠期后15個月。E、NCR保修期為香港交貨后一年。F、DIEBOLD ATM保修期為原廠商發(fā)貨之日起的一年零三個月(其中含三個月的安裝期)。G、富士通打印機的保修期產(chǎn)品出廠后兩年或發(fā)票日期后一年。H、聯(lián)想PC保修期：主要部件（主版、硬盤、顯示器、內(nèi)存、CPU、軟驅(qū)、電源）為出廠日期以后的三年零三個月，其他部件（鍵盤、鼠標、光驅(qū)、音箱）為出廠日期以后的一年零三個月。、審批：、審核內(nèi)容項：“項目預審基本原則”規(guī)定； ； “項目預審基本原則”規(guī)定； ：超部門范圍執(zhí)行； “項目預審基本原則”規(guī)定；（交貨期、罰則等）風險較大條款。、完全符合“項目預審基本原則”的預審立項（即AF全部符合），由項目審核員審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批后，同意商務立項；、完全不符合“項目預審基本原則”的預審立項（即AF均發(fā)生不符點），由項目審核員審核后，與銷售人員進行溝通，如不能修改，則不可進行商務立項；、部分符合“項目預審基本原則”的預審立項，分別由下列人員審核/審批（按表中的順序進行簽批，最后一個簽批人具有最終審批權(quán)；不符點內(nèi)容也按照下面順序優(yōu)先排列）：不符點內(nèi)容項目評估員事業(yè)部總經(jīng)理業(yè)務管理部總經(jīng)理/授權(quán)人本部總經(jīng)理/授權(quán)人預計毛利率252。252。252。252。預計咨詢費252。252。252。預計收款條件252。252。252。252。業(yè)務范圍252。預計簽約額252。其他商務條款風險252。252。252。252。、合同簽約主體規(guī)定：簽約主體必須合格：主體必須是法人、非法人的其他經(jīng)濟組織、個體工商業(yè)戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶。法定代表人簽訂經(jīng)濟合同，必須在本企業(yè)經(jīng)營范圍之內(nèi)；如授權(quán)代理人，則代理人必須取得委托證明并在經(jīng)營范圍和授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行。、簽訂外貿(mào)合同的注意事項（為避免外貿(mào)合同風險而約定）：、外貿(mào)合同的買方必須是境外注冊公司或擁有進出口代理權(quán)的企業(yè)；、簽署外貿(mào)合同時的交貨補充條款：* CISCO產(chǎn)品境外交貨，與LTL簽訂的合同可以申請在出廠地交貨（由于簽約時無法確定具體的出廠地點，因此只能約定出廠地交貨），其他客戶均要求在香港交貨；* 其他產(chǎn)品如果要求在美國、墨西哥、愛爾蘭等海外交貨（FOB/FCA海外或EXW），則必須要求客戶的貨代為我公司指定或認可，我公司不接受在美國、墨西哥、愛爾蘭等海外將貨物直接交給對方貨代的條款；* 上海、北京、深圳以外的海關口岸可申請作為交貨地點，但銷售員必須在合同預審時提供運輸貨物的體積和重量，經(jīng)項目評估部審核批準后可作為交貨地點；如果經(jīng)項目評估部審核確定無法運輸，則對合同收貨地點予以相應修改。因國家政策原因，公司不接受涉及轉(zhuǎn)關的業(yè)務；* 香港交貨條款（FOB/FCA或香港本地交貨）：貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明文件可簽成空運副運單或簽收證明，具體文件類型根據(jù)項目綜合情況決定；* 境內(nèi)港口/關口交貨條款（CIF/CIP港口或關口）:合同中貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明文件須簽成空運副運單。1預下訂單預審原則： 、由于預下訂單將給公司帶來潛在風險，故應盡量減少預下訂單情況；、由于某種原因，不能及時與用戶簽訂正式合同，決定采用預下訂單方式的項目，事業(yè)部在申請預下訂單前，必須得到用戶簽字、的采購通知書和明確的配置需求，原件交項目評估部存檔；、事業(yè)部在申請預下訂單前，應與用戶就簽約的主要條款進行協(xié)商，協(xié)商一致后方允許預下訂單，并將預計簽約條款寫入預下訂單申請，預審員將按照簽約規(guī)范進行初步審核；、預下訂單付款確認：* 公司規(guī)定合同未成功簽訂，不得向供應商付款。預下訂單在合同正式簽約前，如需執(zhí)行付款時，需要在前臺系統(tǒng)中填寫預下訂單付款申請表，審批通過后，方可執(zhí)行付款；* 國外采購的預下訂單的付款方式應選擇信用證方式，特殊情況需使用Open Credit方式付款的，需在遞交預下訂單申請的同時，進行預下訂單付款的申請，審批通過后，方可使用；* 國內(nèi)采購的預下訂單申請必須與預下訂單付款同時進行，均得到審批后，方可執(zhí)行。、預下訂單發(fā)貨確認：* 預下訂單在尚未簽約前，不允許發(fā)貨；* 特殊情況，需經(jīng)本部總經(jīng)理審批、集團主管財務的高級副總裁審批。、預下訂單的項目可提供原廠商標準文件：* 預下訂單向原廠商付款方式選擇L/C支付時，可提供原產(chǎn)地證明、質(zhì)量/數(shù)量證明、木質(zhì)熏蒸證明、非針葉木證明。* 預下訂單向原廠商付款方式選擇OPEN CREDIT支付時，可提供質(zhì)量/數(shù)量證明、木質(zhì)熏蒸證明、非針葉木證明。* 不論任何自原廠商取得的證明文件都不得作為客戶L/C付款的議付文件。、預下訂單后，銷售員在其承諾預計簽約時間內(nèi)補回所缺合同，并申請預審及立項。在規(guī)定的時間內(nèi)如未能正式簽約，銷售人員應提交備忘錄將情況通報給事業(yè)部總經(jīng)理及項目評估部人員。、撤消未付款的預下訂單必須由銷售員填寫《預下訂單撤消通知單》，經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理、業(yè)務管理部總經(jīng)理/授權(quán)人批準后立即停止該項目的預下訂單工作并通知財務部。由于撤消預下訂單造成的采購撤單罰款由事業(yè)部承擔，計入事業(yè)部當期損益。、合同簽定前銷售員如須修改預下訂單配置，需提供新配置清單外，還必須另外詳細說明改動之處。、合同簽定后若合同設備清單與預下定單申請表不符，而銷售員事先也未修改，所造成的損失由項目所在事業(yè)部承擔。、審批：、審核內(nèi)容項：“項目預審基本原則”規(guī)定； ； “項目預審基本原則”規(guī)定； ：超部門范圍執(zhí)行； “項目預審基本原則”規(guī)定；（交貨期、罰則等）風險較大條款。、完全符合“項目預審基本原則”的預下訂單（即AF全部符合），由項目審核員審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批后，同意商務立項；、完全不符合“項目預審基本原則”的預下訂單（即AF均發(fā)生不符點），由項目審核員審核后，與銷售人員進行溝通，如不能修改，則不可進行預下；、部分符合“項目預審基本原則”的預下訂單，分別由下列人員審核/審批（按表中的順序進行簽批，最后一個簽批人具有最終審批權(quán)；不符點內(nèi)容也按照下面順序優(yōu)先排列）：不符點內(nèi)容項目評估員事業(yè)部總經(jīng)理業(yè)務管理部總經(jīng)理/授權(quán)人本部總經(jīng)理/授權(quán)人預計毛利率252。252。252。252。預計咨詢費252。252。252。預計收款條件252。 252。252。252。業(yè)務范圍252。預計簽約額252。其他商務條款風險252。252。252。252。 預下訂單金額超過30萬美金的項目，需要集團財務部總經(jīng)理/授權(quán)人審批通過。1分包合同（對外）預審原則：、總則：公司原則上不進行項目對外分包，只有在特殊情況下，經(jīng)過公司的批準方可進行對外分包。、項目分包定義：項目分包是指將某個項目中軟件開發(fā)、技術(shù)服務、培訓部分或全部任務交給公司之外的組織(即分包商)來完成的事項。、項目分包批準的條件：、公司人力資源不夠；、公司技術(shù)能力不夠；、客戶出具的經(jīng)合同授權(quán)簽約人簽字、并且有客戶蓋章的書面指定分包的證明；、分包申請的審批：在主體合同預審時，對其中需分包的部分進行審批，以確定是否同意分包。由于分包內(nèi)容與主體合同的緊密關系，對于是否同意分包的審核，與主體合同的審核同步進行。、分包合同的簽約規(guī)范：、分包合同中完成分包任務的時間應不遲于主體合同規(guī)定的時間。、付款條款應規(guī)定付款在我方收到用戶相應合同款項后進行。、我方有權(quán)根據(jù)用戶的意見確定分包工作驗收是否通過，不通過則延期付款，直至通過為止。、有關超期的懲罰條款，超期所收罰金應不低于付給用戶的罰金。、分包合同的預審：、分包申請經(jīng)過批準后，事業(yè)部可以與分包商洽商分包合同；未通過者，由事業(yè)部根據(jù)修改意見修改，修改后再次審核，審核通過后蓋章簽署；、分包合同的預審包括分包商的認證和分包合同的審核。、需提交的必要文件：* 分包商資質(zhì)、技術(shù)認證； * 分包商營業(yè)執(zhí)照；* 稅務登記證；* 法人代表身份證件； * 分包合同草本。、分包合同的審批權(quán)限：、事業(yè)部的技術(shù)服務與培訓分包申請，由項目管理部總經(jīng)理審批；、事業(yè)部的軟件分包申請，由各事業(yè)部總經(jīng)理審批。1文檔管理：正式簽署的合同、最終確認版的配置清單、正式遞交的投標書及其他各階段重要文檔，必須在立項、投標、預下訂單、預審等階段放入前臺信息系統(tǒng)中，由申請人員負責，項目預審員進行審核。1此管理辦法由業(yè)務管理部解釋，從頒布之日起生效，到新辦法出臺時廢止。四、內(nèi)部承接管理規(guī)定1. 目的：為了貫徹本部財年戰(zhàn)略，鼓勵各部門共同完成本部本財年服務、培訓銷售任務。有效利用公司內(nèi)部資源，提高服務、培訓類業(yè)務簽約金額，使得本部對此類業(yè)務的管理更