【文章內(nèi)容簡介】 爭取好的審計(jì)結(jié)果財(cái)務(wù)職能1 定時(shí)呈交按規(guī)定條目擬定的財(cái)務(wù)陳述和報(bào)告2 對財(cái)務(wù)陳述、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告作出有效的解釋, 飯店 運(yùn)作方面的合理變動須通過財(cái)務(wù)陳述和報(bào)告體現(xiàn) 出來3 按財(cái)務(wù)手冊整理所有財(cái)務(wù)記錄4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)為所有財(cái)務(wù)報(bào)告和陳述提供必須數(shù)據(jù)， 遵從總經(jīng)理下達(dá)的備忘和日常工作指令5 良好的內(nèi)部控制，并對資產(chǎn)、稅收、運(yùn)作結(jié)果的 定時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告提供有效的控制6 一旦日常的財(cái)務(wù)政策和程序與當(dāng)?shù)氐姆伞⒇?cái)政 規(guī)章、修改后的政策不相符合，須及時(shí)報(bào)告上級， 以便政策程序能相應(yīng)地作出變動7 所有可能會影響飯店財(cái)務(wù)狀況的租約、合同、法 律記錄和文件均需妥善保管，以便查詢8 妥善保管所有執(zhí)照、批文及其細(xì)目，以便查詢9 與總公司在行政事務(wù)上的有效結(jié)合，如保險(xiǎn)包括 總括保險(xiǎn)單、地方保險(xiǎn)單或特殊保險(xiǎn)單10 正確處理地方稅務(wù)事件，并提供相關(guān)文件11 有效管理現(xiàn)金收支、補(bǔ)貼、調(diào)節(jié)和現(xiàn)存資金12 管理報(bào)告要詳細(xì)精確掛帳控制1 允許客人掛帳和商業(yè)掛帳，準(zhǔn)確保存和調(diào)解2 飯店內(nèi)的所有掛帳均需報(bào)知總經(jīng)理3 每日更新各人帳目4 可接受最少的注銷預(yù)算籌劃控制1 按總公司要求的格式準(zhǔn)備年預(yù)算表2 根據(jù)已建立的報(bào)告細(xì)目，對預(yù)算進(jìn)行比較，報(bào)告 實(shí)際結(jié)果資金支出按時(shí)準(zhǔn)備并整理好資金支出申請報(bào)告現(xiàn)金和銀行1 與總公司協(xié)調(diào)作好安排，如資金轉(zhuǎn)移, 透支, 建立 新帳戶等2 保持銀行賬面平衡，任何預(yù)料中的現(xiàn)金超出和不 足都要以書面形式向總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理報(bào)告3 根據(jù)財(cái)務(wù)手冊分開收取現(xiàn)金和金融方面的責(zé)任4 每月或更經(jīng)常查收調(diào)解銀行帳目報(bào)告5 當(dāng)銀行帳戶出現(xiàn)不規(guī)則事物或進(jìn)帳錯誤時(shí)需進(jìn)行 調(diào)節(jié)物質(zhì)控制1 按歷史記錄登記所有資產(chǎn), 使之可隨時(shí)驗(yàn)明2 按財(cái)務(wù)手冊所標(biāo)明的貨品的用途和保證金的等同 價(jià)值保持存貨3 每日現(xiàn)金浮動和清點(diǎn)須在絕對安全的情況下財(cái)務(wù)系統(tǒng)1 財(cái)政處理應(yīng)精確2 根據(jù)飯店的政策和程序處理財(cái)政文件和相關(guān)文件3 在把所有日記帳收據(jù)歸入總分類賬前應(yīng)檢查和標(biāo)注4 合理安排, 整理好截止到下個(gè)月十號的平衡帳單, 檢查并在每個(gè)對帳單上標(biāo)注財(cái)政付款1 檢查所有付款2 對過期未付帳應(yīng)有合理解釋 3 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)定時(shí)、精確、可解釋。工作效率1 按細(xì)目把日記帳歸入分類賬2 調(diào)節(jié)所有財(cái)務(wù)職能, 保持高效能動性, 使財(cái)務(wù)人 員能方便執(zhí)行職 務(wù)財(cái)務(wù)副經(jīng)理上級主管財(cái)務(wù)經(jīng)理職位要求1 具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷2 具有五年以上合資飯店財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，包括 餐廳及前臺收款、出納、倉庫管理、成本控制、 信貸稅務(wù)管理、總帳等工作經(jīng)歷3 能熟練的運(yùn)用WORD、EXCEL設(shè)置各種表格及 流利寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告4 具有較好的英語聽、說、讀、寫能力崗位責(zé)任1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核總出納、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財(cái)產(chǎn)管 理、成本控制，各項(xiàng)損益、稅收、所有者權(quán)益等 各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作2 逐筆審核每張記帳憑證，發(fā)現(xiàn)錯帳當(dāng)月調(diào)整，調(diào) 整帳目要依據(jù)真實(shí)資料及財(cái)務(wù)規(guī)章制度、稅務(wù)政策及時(shí)調(diào)帳，一般情況不跨月3 具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，根據(jù)飯店財(cái)務(wù)資料逐一填報(bào) 有關(guān)政府機(jī)構(gòu)要求提供的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表并編制統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)調(diào)與各統(tǒng)計(jì)部門及內(nèi)部統(tǒng)計(jì)人員的關(guān)系4 負(fù)責(zé)檢查各種稅費(fèi)的核算工作，檢查填制納稅申 報(bào)表是否正確，是否按月或按季向稅務(wù)局申報(bào)，納稅，協(xié)調(diào)好與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系5 負(fù)責(zé)檢查所有的記帳憑證、每月預(yù)算及其它有關(guān)數(shù)據(jù)是否已輸入電腦，打印出來的各類帳目報(bào)表是否正確，有問題及時(shí)調(diào)整6 負(fù)責(zé)記帳憑單，各類報(bào)表的裝訂工作及計(jì)財(cái)部的 所有檔案的管理工作7 定期對庫存食品、物品進(jìn)行檢查8 每年負(fù)責(zé)組織兩次對低值易耗品的盤點(diǎn)及組織一 次對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作9 每月對飯店的在建工程帳目進(jìn)行一次清理10 負(fù)責(zé)審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送到上級及相 關(guān)部門11 負(fù)責(zé)飯店的財(cái)務(wù)決算工作，審核總帳編制的財(cái)務(wù)決算報(bào)表是否正確,并按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門12 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)部門的日常行政管理工 作；及時(shí)傳達(dá)上級指示，考核員工出勤情況、 評估員工工作表現(xiàn)13 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系，保證財(cái)務(wù)工作順暢14 擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部季度、年度的工作計(jì)劃，年終寫 出總結(jié)報(bào)告 15 每月十二號之前呈交財(cái)務(wù)情況報(bào)告的草案給財(cái)務(wù) 經(jīng)理以供檢查16 每月十四號之前把財(cái)務(wù)情況報(bào)告送至行政辦公室17 幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理及各部門經(jīng)理按財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算報(bào)表樣式準(zhǔn)備下一年度預(yù)算職位會計(jì)總帳主任部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理職位要求1 具有五年以上合資飯店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，包括：成 本控制、帳目設(shè)置及各項(xiàng)工作的操作規(guī)程，對稅務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度有較深的理解；能處理財(cái)務(wù)內(nèi)所有的日常業(yè)務(wù)2 具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷3 能熟練運(yùn)用WORD、EXCEL設(shè)置各種表格及寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告4 具有較好的英語聽、說、讀、寫能力崗位責(zé)任1 負(fù)責(zé)審核所有的記帳憑證，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度及稅務(wù)制度執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)錯帳及時(shí)調(diào)整2 負(fù)責(zé)所有憑證的編號和匯總工作，編制記帳憑證匯總表3 根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳4 編制待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、營業(yè)外收支及非經(jīng)營費(fèi)用等各類轉(zhuǎn)帳憑證5 根據(jù)人事部提供的中方員工工資匯總表編制中外方員工工資及福67 利記帳憑證6 月末要保證總帳與各類明細(xì)帳核對相符，如有問題及時(shí)調(diào)帳，并做相應(yīng)調(diào)帳記帳憑證7 審核倉庫及收貨領(lǐng)班編制的成本月報(bào)表，將食品、飲品成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)餐廳并將員工用餐及各部門宴請費(fèi)用、外賣等攤?cè)敫鞑块T8 負(fù)責(zé)各種稅費(fèi)的核算工作，月末根據(jù)收入報(bào)告準(zhǔn) 確填制納稅申報(bào)表。并填制各項(xiàng)稅費(fèi)繳款書，保 證及時(shí)準(zhǔn)確的納稅，隨時(shí)掌握各項(xiàng)稅務(wù)政策變化，以免造成不必要的損失9 按時(shí)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)時(shí)送給總經(jīng)理及各相關(guān)部門10 準(zhǔn)確編制飯店年度決算報(bào)表，并配合會計(jì)師事務(wù)所作好年審工作，寫出年底經(jīng)營情況分析11 經(jīng)常對財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行檢查，對不合理的帳務(wù)處理及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，有權(quán)對財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作提出合理化建議12 負(fù)責(zé)將各類對外報(bào)表報(bào)送到相關(guān)政府部門，并及時(shí)反饋信息13 準(zhǔn)確核算各類保險(xiǎn)，并按期予以繳納 職位應(yīng)付款會計(jì)部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)飯店所有的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，根據(jù)審核后的會計(jì)憑證正確記錄應(yīng)付帳款。嚴(yán)格執(zhí)行飯店制定的付款程序，準(zhǔn)確按時(shí)辦理付款手續(xù)。作好月末結(jié)帳，對帳工作。職位要求1 具有三年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)2 具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷3 具有助理會計(jì)師以上職稱4 具有能勝任本職工作的英語水平崗位責(zé)任1 負(fù)責(zé)飯店國內(nèi)外付款，對所付的每筆款項(xiàng)都必須 認(rèn)真核對(1) 審核原始憑證是否合法，如發(fā)票關(guān)稅稅票訂單和 運(yùn)輸合同等票據(jù) (2) 審核所付款項(xiàng)與帳上記載是否相符，如有不符應(yīng) 核對準(zhǔn)確，及時(shí)糾正錯誤2 負(fù)責(zé)辦理飯店與應(yīng)付款有關(guān)的信匯、電匯等業(yè) 務(wù)，并編制記帳憑證3 根據(jù)審核后的會計(jì)憑證正確記錄應(yīng)付帳款4 要經(jīng)常與總帳及掛帳單據(jù)核對，保證帳帳相符， 帳單相符5 隨時(shí)接待供應(yīng)商有關(guān)應(yīng)付帳款的查詢和對帳工作6 做好應(yīng)付帳款的帳齡分析，定期為財(cái)務(wù)經(jīng)理提供 債務(wù)的詳細(xì)資料 7 確保把費(fèi)用編號歸到各部門帳戶8 負(fù)責(zé)供給品準(zhǔn)備的日記帳和應(yīng)付款的確切帳目9 審查所有歸進(jìn)分類帳的付款票據(jù) 職位明細(xì)帳會計(jì)部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能根據(jù)已審核后的記帳憑證及時(shí)準(zhǔn)確的登記明細(xì)分類帳，并負(fù)責(zé)處理與所記帳目相關(guān)的業(yè)務(wù)，月末要與總帳及三級帳核對，保證帳帳相符，帳物相符。職位要求1 具有五年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)2 具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)中專以上學(xué)歷3 具有會計(jì)員以上職稱4 具有一定的英語基礎(chǔ)崗位責(zé)任1 記錄明細(xì)帳時(shí)必須精確無誤，務(wù)求做到“數(shù)字清 楚準(zhǔn)確，說明簡潔”，如對各類憑證及傳票上資料 有懷疑時(shí)，必須及時(shí)反映，按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理2 定期與總分類帳及有關(guān)的三級明細(xì)帳核對帳 目，確保帳帳相符4 按照帳務(wù)分工，每月編制本崗位負(fù)責(zé)的會計(jì)報(bào)表 或附表，做到帳表相符5 協(xié)助“總分類帳會計(jì)”歸類整理各種憑證及存檔 工作6 對所記帳目所反映的內(nèi)容數(shù)據(jù)必須明白清楚的 掌握, 上級領(lǐng)導(dǎo)要求提供數(shù)據(jù)時(shí)必須能及時(shí)準(zhǔn)確 的提供7 監(jiān)督準(zhǔn)備信用卡費(fèi)用證明和帳戶的調(diào)解, 包括押 金和定時(shí)開出的帳單8 監(jiān)督保持所有銷售程序的正確記錄，呈交出納員 的全部銷售和其它支持文件，并與內(nèi)部規(guī)章和出 納員的程序相協(xié)調(diào)9 監(jiān)督分類帳和員工所報(bào)帳目支票的有效保存職位信貸領(lǐng)班部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù)，編制應(yīng)收帳款的憑證及帳項(xiàng)登記，保管飯店客戶的帳項(xiàng)檔案資料。負(fù)責(zé)與總帳進(jìn)行核對配合各部門及時(shí)處理與信貸有關(guān)的掛帳，結(jié)算工作及帳款的催收工作。負(fù)責(zé)審核與客人簽訂的各種信貸合同，并予以監(jiān)督。對不符合飯店信貸政策的人或事堅(jiān)決予以抵制。每月月末做出一份信貸報(bào)告，并向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)信貸工作。職位要求1 具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷2 具有超過三年的飯店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中包括前 臺收款、夜審、應(yīng)收款工作崗位的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)3 具有會計(jì)員以上會計(jì)職稱4 具備一定的公關(guān)能力 5 有一定的英語基礎(chǔ)，能用英語與客人進(jìn)行交談， 并解決收款中存在的帳務(wù)問題崗位責(zé)任1 負(fù)責(zé)審核并處理前臺轉(zhuǎn)來的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)，審核 輸入的帳單日記帳，對每筆帳項(xiàng)核對清楚2 負(fù)責(zé)審核住客、各大公司、內(nèi)部職員的掛帳情況， 有權(quán)拒絕不合理的掛帳。 審核新的掛帳申請人，并 報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)3 保證帳單的完整準(zhǔn)確，按時(shí)將飯店客人的帳單打 印出來，及時(shí)發(fā)到客人手中，對客人提出的任何 關(guān)于帳目的問題都應(yīng)能夠圓滿解答，解決不了的 要及時(shí)反饋。4 負(fù)責(zé)向住在飯店的客人進(jìn)行應(yīng)收帳款的催收工 作，原則上飯店、各大公司及職員私人掛帳不超 過30天，對不按時(shí)交納應(yīng)收帳款的客戶堅(jiān)決按信 貸政策執(zhí)行，以保證應(yīng)收帳款的回收5 負(fù)責(zé)預(yù)收款項(xiàng)的收取、制單、記帳、對帳工作， 無論是收到客人送來的支票還是客人匯來的匯 票，均需一式兩份，一份留應(yīng)收款作為記帳憑證； 另一份要連同支票、匯票正本交總出納送銀行 托收。所收的任何一種付款票據(jù)均要做好記錄6 負(fù)責(zé)審核、保管與信貸有關(guān)的各類合同，協(xié)議、 通知7 認(rèn)真做好各種掛帳的催收工作，避免跑帳、壞帳 的發(fā)生。對有問題的掛帳及時(shí)向上級反映。對采 取各種辦法確屬收不回來的掛帳，寫出報(bào)告，向 上級反映，及時(shí)處理8 負(fù)責(zé)維持保證金記錄，正確用到相關(guān)方面，同時(shí) 負(fù)責(zé)收取各種罰款9 確認(rèn)通過支票或銀行轉(zhuǎn)匯來的付款，歸到適當(dāng)?shù)? 帳戶10 按一定的格式準(zhǔn)備每月信貸資料，參加每月 “掛 帳會議”11 負(fù)責(zé)每日轉(zhuǎn)匯記錄，商業(yè)分類帳本及信貸聯(lián)絡(luò)安全12 負(fù)責(zé)保持九十天以上、準(zhǔn)備按要求接受檢查的記 錄和相關(guān)文件職位出納員部門會計(jì)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)飯店所有貨幣資金的收支工作。包括將各種收入款項(xiàng)及時(shí)存入銀行。按財(cái)務(wù)規(guī)定對符合審批手續(xù)的款項(xiàng)辦理銀行付款手續(xù)，或現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。要保證帳款相符，日清月結(jié)。職位要求1 具有財(cái)會專業(yè)中專以上學(xué)歷2 具有二年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)3 具備會計(jì)員以上職稱崗位責(zé)任1 認(rèn)真清點(diǎn)各部門交來的各種款項(xiàng)，做到單據(jù)和款 項(xiàng)核對相符 2 按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷的日常工作，并做好每天現(xiàn) 金盤存，與帳目核對工作, 及時(shí)補(bǔ)充備用金3 認(rèn)真審核所收到的每筆支票，將正確無誤的支票 及時(shí)送交銀行 4 認(rèn)真審核每筆付款是否符合財(cái)務(wù)制度及支票申 領(lǐng)手續(xù)。對不符合手續(xù)的，堅(jiān)決拒付 5 飯店在銀行開立的每一個(gè)帳戶，每月必須核對余 額，做好銀行調(diào)節(jié)表。對于未達(dá)帳款，查明原因 及時(shí)處理 6 定期對飯店各部門的備用金進(jìn)行盤點(diǎn)，對于發(fā)生 備用金長短款及挪用的情況及時(shí)匯報(bào)，并配合有 關(guān)部門進(jìn)行處理 7 負(fù)責(zé)編制銀行存款及現(xiàn)金收支憑證，登記銀行存 款及現(xiàn)金帳，月底要與總帳核對做到帳帳相符 8 保證現(xiàn)金安全，每天存放的備用金不能超過銀行 規(guī)定的數(shù)額。離開辦公室必須將現(xiàn)金全部鎖入金 庫，到銀行存取現(xiàn)金必須兩人同往，保衛(wèi)部人員 必須陪同前往，以保證現(xiàn)金的安全 職位倉庫收貨領(lǐng)班部門財(cái)務(wù)部上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理基本職能負(fù)責(zé)飯店的食品、飲品和其他物品的成本核算與控制，定期與有關(guān)帳目進(jìn)行核對監(jiān)督各種物品、食品、飲品的入庫領(lǐng)用存放，并負(fù)責(zé)飯店的各種物品，食品、飲品、工程用品等在庫物資的申購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放業(yè)務(wù)的組織管理。每日記物品帳，并負(fù)責(zé)編制成本日報(bào)表及月末成本平衡表。職位要求1 具有五年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，包括倉庫管理、收 貨、成本核算2