天華賓館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹(編輯修改稿)
2025-07-23 19:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總結(jié)，賓館文件發(fā)放，收文處理等，并有完整的電子檔案系統(tǒng)。2．完善的安全機(jī)制。系統(tǒng)對(duì)人員權(quán)限控制和分配進(jìn)行嚴(yán)格的管理，管理員可根據(jù)需要設(shè)置操作人員的數(shù)據(jù)庫權(quán)限，片區(qū)權(quán)限，設(shè)置不同文件類別的擬稿權(quán)限，設(shè)置文件的查看、修改、刪除權(quán)限。3．突破地域限制，只要能上因特網(wǎng)就能隨時(shí)隨地開展工作，出差在外也能隨時(shí)處理公司的辦公事務(wù)。4．系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性及兼容性，靈活地進(jìn)行模塊擴(kuò)展。5．將日常管理納入系統(tǒng)中，使難以協(xié)調(diào)的事務(wù)管理趨于理性、科學(xué)、輕松，系統(tǒng)在充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)作用的情況下，保留傳統(tǒng)辦公的習(xí)慣，使系統(tǒng)更易使用。(四)系統(tǒng)核心功能模塊概述1. 工作流程模塊介紹工作流程管理是天華賓館辦公平臺(tái)的處理賓館辦公業(yè)務(wù)的核心模塊。操作員根據(jù)管理員分配的權(quán)限進(jìn)行操作。下圖是某個(gè)通用文件收發(fā)文流程示例。管理員可以設(shè)置每個(gè)不同文件類別的流程，以及每個(gè)流程每個(gè)步驟的相關(guān)的功能設(shè)置。通常的發(fā)文管理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。通過使用發(fā)文管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件發(fā)文電子化，用電子文件代替手工文件，解決文件傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。通過發(fā)文管理，可進(jìn)行文件的輸入、部門領(lǐng)導(dǎo)審稿、相關(guān)部門會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號(hào)打印、電腦分發(fā)傳閱等操作。根據(jù)不同的文件形式，可靈活設(shè)定文件流程，對(duì)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，可根據(jù)需要設(shè)置人員，并對(duì)文檔在整個(gè)流轉(zhuǎn)過程自動(dòng)進(jìn)行跟蹤。文檔轉(zhuǎn)結(jié)束后，可把電子文件進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一歸入企業(yè)的電子檔案庫。 收文管理模塊是針對(duì)本單位或外單位的來文進(jìn)行登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等過程，最后歸檔到檔案管理數(shù)據(jù)庫。日常的收文管理流程完全用計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，收文人員在接收到本單位或外單位的收文后，經(jīng)過錄入或掃描等預(yù)處理過程，將來文的相關(guān)要素輸入到電腦，完成收文登記過程。可以由擬辦人員形成擬辦意見，送相關(guān)人員快速閱批文件，最終形成辦理意見，交相關(guān)人員辦理，并可登記辦理結(jié)果。工作流程模塊內(nèi)容天華賓館辦公平臺(tái)的工作流程管理涵蓋了賓館辦公業(yè)務(wù)的主要文件流程模塊，其中常見的模塊如下所示。通知VIP接待任務(wù)單備忘錄/內(nèi)部通函文件更改申請(qǐng)單工作聯(lián)系單水果鮮花任務(wù)單會(huì)議紀(jì)要辦公系統(tǒng)開通審批表會(huì)
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