【文章內(nèi)容簡介】 驗報告 11 不足則返回缺貨單。倉庫在原材料入庫前進行質(zhì)量檢驗，不合格則退回。檢驗合格后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個原材料入庫流程結(jié)束。 （ 2）生產(chǎn)入庫流程分析： 生 產(chǎn) 入 庫 流 程 圖倉 庫生 產(chǎn) 車 間產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 加 工開 始生 產(chǎn) 入 庫產(chǎn) 品 入 庫 單合 格入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束繼 續(xù) 加 工檢 驗是否 圖 生產(chǎn)入庫流程主要是生產(chǎn)加工 車間對原材料進行加工生產(chǎn)產(chǎn)品后的半成品以及最終產(chǎn)品的入庫的作業(yè)流程。生產(chǎn)車間將貨物運送到倉庫后，倉庫進行入庫前質(zhì)量檢驗。若檢驗不合格則退回車間繼續(xù)加工，合格的產(chǎn)品進行入庫登記，接著庫長進行審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個生產(chǎn)入庫作業(yè)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 12 （ 4） 退貨入庫業(yè)務(wù)流程分析： 退 貨 入 庫 流 程 圖業(yè) 務(wù) 部財 務(wù) 部 倉 庫客 戶退 貨 申 請退 貨 清 單開 始核 對同 意協(xié) 商退 貨 核 對退 貨 單準(zhǔn) 確入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單收 款 退 款 清 算結(jié) 束退 貨 通 知差 異 清 單是退 貨 清 單否是否 圖 客戶填寫退貨申請并向業(yè)務(wù)部發(fā)送退貨清單，業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同記錄，核對退貨信息。若信息不符則不同意退貨并跟客戶溝通協(xié)商 。若退貨信息一致，則向客戶發(fā)送同意退貨通知并向倉庫發(fā)送退貨清單。當(dāng)貨物退回到倉庫時，倉庫根據(jù)退貨清單進行核對，若有差異，則向業(yè)務(wù)部發(fā)送差異清單。核對無誤后，登記入庫，接著庫長審核入庫，更新庫存信息。同時生成退貨單并發(fā)送給財務(wù)部，財務(wù)部進行退貨清算，退款并給客戶，客戶收款后，整個退貨入庫流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 13 （ 4）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)流程分析： 生 產(chǎn) 領(lǐng) 料 出 庫 流 程 圖倉 庫 采 購 部生 產(chǎn) 加 工 車 間按 生 產(chǎn) 任 務(wù)編 寫 領(lǐng) 料 單開 始領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料結(jié) 束缺 料 清 單庫 存 查 詢發(fā) 料 出 庫采 購 清 單充 足否是更 新 庫 存 數(shù) 據(jù) 圖 生產(chǎn)加工車間在生產(chǎn)前編寫領(lǐng)料單，并發(fā)送給倉庫，倉庫進行庫 存查詢。若原料不足則向生產(chǎn)車間發(fā)送缺料清單并向采購部發(fā)送采購清單。若原料充足則進行發(fā)料出庫，并更新庫存數(shù)據(jù)，生產(chǎn)車間領(lǐng)料后整個生產(chǎn)領(lǐng)料出庫過程結(jié)束。 （ 5）銷售出庫業(yè)務(wù)流程分析： 銷售出庫的主要業(yè)務(wù)流程首先從客戶向業(yè)務(wù)部發(fā)送訂貨單開始，接著業(yè)務(wù)部向倉庫發(fā)生訂貨清單，倉庫進行庫存查詢，生產(chǎn)庫存報表并發(fā)送給庫存報表給業(yè)務(wù)部。業(yè)務(wù)部根據(jù)庫存報表查看產(chǎn)品的充足性，若庫存產(chǎn)品不足，則向生產(chǎn)部發(fā)送生產(chǎn)通知。若產(chǎn)品充足則擬定銷售合同，并發(fā)送給客戶?？蛻艉炗喓贤蠓祷亟o業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部根據(jù)合同編制銷售出庫單并發(fā)送 給倉庫。倉庫根據(jù)銷售出庫單進行出庫登記，接著庫長進行審核出庫，更新庫存數(shù)據(jù)，發(fā)貨出庫?？蛻魧ω浳镞M行驗收，若不合格則退貨，合格則收貨付款，財務(wù)部收款后，整個銷售出庫業(yè)務(wù)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 14 銷 售 出 庫 流 程 圖財 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 業(yè) 務(wù) 部 倉 庫客 戶開 始訂 貨 計 劃訂 貨 單訂 貨 清 單充 足庫 存 查 詢庫 存 報 表生 成 報 表擬 定 銷 售 合 同生 產(chǎn) 通 知銷 售 出 庫 單出 庫 登 記庫 長 審 核 出 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 出 庫發(fā) 貨 單收 貨結(jié) 賬 付 款 收 款結(jié) 束否是驗 收不合格合格退 貨銷 售 合 同簽 訂 合 同 圖 銷售出庫業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 15 （ 6）盤點業(yè)務(wù)流程分析： 盤 點 流 程 圖經(jīng) 理倉 庫開 始指 定 要 盤 點 的 倉庫 、 區(qū) 域 、 庫 位按 順 序 逐 行盤 點盤 前 查 詢生 產(chǎn) 盤 前庫 存 報 表一 致結(jié) 束盈 虧 數(shù) 量 統(tǒng) 計生 成 盤 點 單更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束盤 點 盈 虧報 表多少是 圖 倉庫在盤點前進行庫存查詢并生成盤前庫存報表，然確定所要盤點的倉庫、區(qū)域、貨位 。接這按順序進行逐個盤點 ，若盤點結(jié)果與盤前庫存報表一致，則盤點結(jié)束。若盤點結(jié)果不一致，則進行盤盈、盤虧統(tǒng)計，生成盤點盈虧報表發(fā)送給經(jīng)理，同時生成盤點單，更新庫存數(shù)據(jù)，整個庫存盤點作業(yè)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 16 數(shù) 據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。它是和用戶進行交流的極好工具。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析 ， 把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織 機構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式 。在企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)的流動涉及到業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部、經(jīng)理和倉庫五個部門，同時還涉及到兩個企業(yè)外的實體：客戶和供應(yīng)商。以下分兩層畫出企業(yè)采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 圖 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 生產(chǎn)車間 管理信息系統(tǒng)實驗報告 17 第二層數(shù)據(jù)流程圖 圖 第二層數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 18 總體設(shè)計 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)庫存物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高企業(yè)倉庫管理效率的目的。 開發(fā)設(shè)計思想 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種原材料、半成品以及產(chǎn)成品。采購原料進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)的生產(chǎn)加工車間根據(jù)所需要的物資原料總額，需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的生產(chǎn)需求開出物資原料出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放原材料及相關(guān)物料。當(dāng)生產(chǎn)活動完畢時，若某些原材料還有剩余則需 要及時歸還入庫，填寫還庫單。庫存管理員依照規(guī)定程序進行產(chǎn)成品的驗收入庫，銷售出庫等作業(yè)。 倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資、原材料及產(chǎn)品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則： （ 1）統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。 （ 2）刪除不必 要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 （ 3）程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。 （ 4）界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 （ 5）建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。 系統(tǒng)平臺設(shè)計 （ 1）系統(tǒng)開發(fā) 平臺 硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普通純平或液晶 管理信息系統(tǒng)實驗報告 19 顯卡：主板集 成 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： WindowsXP 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server2020 客戶機 /服務(wù)器平臺： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 系統(tǒng)開發(fā)工具：本系統(tǒng)采用易用高效的 進行開發(fā) 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：本系統(tǒng)采用傳統(tǒng)的 客戶機 /服務(wù)器 （ C/S）結(jié)構(gòu) （ 2） 系統(tǒng)運行平臺設(shè)計 硬件環(huán)境 處理器： Pentium III 800MHz （以上） 內(nèi)存： 128M （以上） 顯示器：普通純平或液晶 顯卡：主板集成 網(wǎng)絡(luò)：由于本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)為 C/S 模式結(jié)構(gòu)，無需特定網(wǎng)絡(luò)支持 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows95／ 98／ NT／ 2020／ XP 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server2020 詳細設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計方法：運用我們管理信息系統(tǒng)課程里學(xué)到的 U/C 矩陣來推導(dǎo)出庫存管理系統(tǒng)的各個功能 模塊。 在 U/C 矩陣中， U 表示完成某系統(tǒng)功能要應(yīng)用該數(shù)據(jù)類， C 表示在某系統(tǒng)功能中建立了該數(shù)據(jù)類。用粗線表示的每一個矩陣表示一個子系統(tǒng)（功能模塊）。本系統(tǒng)功能模塊的 U/C 矩陣如 圖 所示： 管理信息系統(tǒng)實驗報告 20 圖 庫存管理 U/C矩陣 根據(jù) U/C矩陣求解得到公司庫存管理系統(tǒng)應(yīng)分為九個功能模塊分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，單據(jù)管理，入庫管理模塊，出庫管理模塊，查詢模塊，統(tǒng)計模塊，報表管理模塊，系統(tǒng)管理模塊和幫助模塊。 根據(jù)庫存管理的 U/C 矩陣圖，編制如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖 。 廣西永江食品工業(yè)有限公司庫存管理系統(tǒng)查詢單據(jù)管理報表管理幫助系統(tǒng)管理統(tǒng)計出庫管理入庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)產(chǎn)品信息、屬性客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫信息訂單管理退倉出庫單退貨入庫單盤點單入庫入庫修改入庫審核出庫出庫修改出庫審核期初數(shù)據(jù)查詢?nèi)霂觳樵兂鰩觳樵儙齑娌樵兠咳粘鰩旖y(tǒng)計每日入庫統(tǒng)計庫存統(tǒng)計外銷訂單報表庫存報表收發(fā)存報表日志管理修改密碼注銷退出關(guān)于開發(fā)工具關(guān)于庫存管理輸入模塊輸出模塊 系統(tǒng)模塊用戶管理幫助模塊系統(tǒng)日志報表數(shù)據(jù)庫管理幫助 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 21 功能模塊說明 （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊 主要是用戶對庫存初期數(shù)，產(chǎn)品信息、屬性，客戶信息，業(yè)務(wù)員信息，還有倉庫信息的添加，更新，刪除等相關(guān)工作的管理與維護。 單據(jù)管理模塊 主要是用戶對訂單，外銷清單，退倉出庫單，退貨入庫單，裝箱單，移箱單，盤點單的單據(jù)進行錄入，修改，刪除等相關(guān)工作的管理與維護。 （ 3）入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，修改，刪除 入庫記錄，審核入庫信息，入庫記錄的查詢及打印 （ 4）出庫模塊 包括填寫出庫單，更新，修改，刪除出庫記錄，審核出庫信息，出庫記錄的查詢及打印 （ 5）查詢模塊 包括對期初庫存數(shù)的查詢，入庫、出庫、庫存等記錄的查詢及打印 統(tǒng)計模塊 包括統(tǒng)計每日產(chǎn)品的詳細入庫情況，出庫情況并且統(tǒng)計分析當(dāng)前庫存的詳細情況。 報表管理模塊 主要是生產(chǎn)并打印外銷訂單報表，庫存報表，收發(fā)存報表，系統(tǒng)日志報表 系統(tǒng)管理模塊 數(shù)據(jù)庫管理主要包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份、還原等操作。 用戶對操作日志的管理 維護。 用戶管理主要是管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員 ,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。 幫助模塊 包括系統(tǒng)使用說明書，關(guān)于開發(fā)工具的介紹，關(guān)于庫存管理知識的探討等 。 計算機處理流程設(shè)計 庫存管理系統(tǒng)的計算機處理流程如圖 所示，圖中輸入庫存管理系統(tǒng)的方式有兩種：出入庫單價和查詢時的查詢條件從鍵盤輸入；直接從銷售統(tǒng)計傳過來的文件從磁盤中讀取。當(dāng)系統(tǒng)進入輸出處理分支時，首先讀入產(chǎn)品訂貨單據(jù)，進行合格判斷，若合格則進行輸出處理，結(jié)果存放在出庫數(shù)據(jù)庫和庫存數(shù)據(jù)庫中。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 22 圖 計算機處理流程圖 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 ER 圖 ER 圖中用橢圓形或圓角矩形表示實體（或關(guān)系）的屬性并用無向邊把實體（或關(guān)系）與其屬性連接起來。用 矩形框來表示實體，用連接相關(guān)實體的菱形框來表示聯(lián)系。如同數(shù)據(jù)庫中的表的關(guān)系， ER 圖中關(guān)系也分為一對一、一對多、多對多三個類型，可以表示為1： 1： N、 N： M 這三種形式。 ER 模型適用簡單的圖形符號表達系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機技術(shù)的用戶也能理解它，因此， ER 模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。 庫存管理中所涉及到和主要實體及其屬性描述如下 ： 系統(tǒng)用戶： {序號 ，用戶名，姓名，密碼，權(quán)限等級，性別，部門，職位 } 系統(tǒng)日志： {序號 ，用戶名，姓名，密碼，性別，部門，職位，權(quán)限，進入系統(tǒng)時 間，退出系統(tǒng)時間 } 原料供應(yīng)商： {序號 ，供應(yīng)商編碼，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商簡稱，聯(lián)系