【正文】 收發(fā)存報(bào)表界面如圖 17 所示： 圖 17 收發(fā)存報(bào)表界面 （八）系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊分為用戶(hù)管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、更改密碼、注銷(xiāo)以及退出系統(tǒng)。每日入庫(kù)統(tǒng)計(jì)入圖 14 所示 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 42 圖 14每日入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面 用戶(hù)通過(guò)庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)，分析產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存情況，能更好地為組織生產(chǎn)工作服務(wù)，首先是按產(chǎn)品名稱(chēng)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，進(jìn)行庫(kù)存分析，得出產(chǎn)品的當(dāng)前的庫(kù)存情況判斷出是否需要生產(chǎn)該產(chǎn)品。出庫(kù)單號(hào)也是自動(dòng)生成的，填寫(xiě)完成其他出庫(kù)信息后，單擊“保存出庫(kù)”按鈕，若當(dāng)前庫(kù)存中有足夠的產(chǎn)品時(shí)，出庫(kù)單保存成功。入庫(kù)修改界面如圖 9 所示，通過(guò)選擇左邊的入庫(kù)單號(hào)對(duì)相應(yīng)的入庫(kù)信息進(jìn)行修改，用戶(hù)也可以通過(guò)“上一條”、“下一條”按鈕，選擇要修改的入庫(kù)單據(jù)，修改完成后單擊修改按鈕，保存對(duì)入庫(kù)信息的修改。 圖 4 產(chǎn)品信息管理界面 客戶(hù) 信息界面如圖 8 所示，點(diǎn)擊“上一條”、“下一條”按鈕可以查看所有客戶(hù)的 信息，管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 38 點(diǎn)擊“新增”按鈕，可以添加客戶(hù)及其基本信息，客戶(hù)信息填寫(xiě)完成后，即可點(diǎn)擊保存按鈕，將當(dāng)前編輯的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。例如圖 3 所示，圖 3 是以倉(cāng)庫(kù)管理員身份登錄的主界面。在往后的工作生活中，我將進(jìn)一步的完善自己的各項(xiàng)技能。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 33 此次畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)實(shí)施、測(cè)試與運(yùn)行等幾個(gè)階段。 測(cè)試結(jié)果： 選擇用戶(hù)與姓名不匹配或者密碼輸入錯(cuò)誤將會(huì)有系統(tǒng)提示信息，系統(tǒng)用戶(hù)與姓名不匹配或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查后重新登錄。方法是測(cè)試片段的組合，并最終擴(kuò)展進(jìn)程。 系統(tǒng)測(cè)試 根據(jù)本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的測(cè)試，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，不斷的調(diào)整各個(gè)階段的文檔，需求分析中增強(qiáng)了業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)流程，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增加了模塊結(jié)構(gòu)，詳細(xì)設(shè)計(jì)中全部利用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入輸出測(cè)試，在數(shù)據(jù)庫(kù) 中的數(shù)據(jù)，全部是從實(shí)習(xí)部門(mén)獲取的數(shù)據(jù)，并歸類(lèi)進(jìn)行調(diào)整，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后在應(yīng)用程序中進(jìn)行查詢(xún)、增刪、統(tǒng)計(jì)，基本能達(dá)到設(shè)計(jì)要求。界面實(shí)用美觀，操作方便。 代碼的作用 （ 1）標(biāo)識(shí)作用 用來(lái)標(biāo)識(shí)和確定某個(gè)具體的對(duì)象，以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入輸出處理分支時(shí)，首先讀入產(chǎn)品訂貨單據(jù)，進(jìn)行合格判斷，若合格則進(jìn)行輸出處理，結(jié)果存放在出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中。 單據(jù)管理模塊 主要是用戶(hù)對(duì)訂單，外銷(xiāo)清單，退倉(cāng)出庫(kù)單，退貨入庫(kù)單，裝箱單，移箱單，盤(pán)點(diǎn)單的單據(jù)進(jìn)行錄入，修改，刪除等相關(guān)工作的管理與維護(hù)。 （ 4）界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿(mǎn)足企業(yè)中不同層次員工的需要。當(dāng)生產(chǎn)活動(dòng)完畢時(shí)，若某些原材料還有剩余則需 要及時(shí)歸還入庫(kù)，填寫(xiě)還庫(kù)單。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析 ， 把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象出來(lái)，舍去了具體組織 機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式 ?？蛻?hù)簽訂合同后返回給業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部根據(jù)合同編制銷(xiāo)售出庫(kù)單并發(fā)送 給倉(cāng)庫(kù)。核對(duì)無(wú)誤后，登記入庫(kù)，接著庫(kù)長(zhǎng)審核入庫(kù)，更新庫(kù)存信息。檢驗(yàn)合格后，登記入庫(kù)，接著庫(kù)長(zhǎng)審核入庫(kù)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，整個(gè)原材料入庫(kù)流程結(jié)束。所以，我認(rèn)為應(yīng)該在貨物入庫(kù)前給貨物標(biāo)記入庫(kù)日期，在貨物出庫(kù)前加上一道貨物入庫(kù)日期檢查業(yè)務(wù)，從而保證每次出庫(kù)的貨物為最早入庫(kù)貨物，實(shí)現(xiàn)貨物庫(kù)存先進(jìn)先出。如果開(kāi)發(fā)一個(gè)能方便日常單據(jù)和庫(kù)存物資管理的系統(tǒng)將很大程度上提高公司的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率，進(jìn)而提高公司效益。 PowerBuilder 提供了管理系統(tǒng)經(jīng)常使用到的功能，如查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)或者用更負(fù)責(zé)的公式進(jìn)行運(yùn)算等；同時(shí)，它還提供了友好、操作簡(jiǎn)單的操作界面，還有非常豐富的對(duì)象和類(lèi)，為開(kāi)發(fā)強(qiáng)大而友好的系統(tǒng)提供了保證；而且 PowerBuilder 還提供方便、簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)連接，具有極高的開(kāi)發(fā)效率。 系統(tǒng)軟件功能需求描述 系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)操作 員 的功能使用權(quán)限進(jìn)行 設(shè)置 ； 系統(tǒng)能夠錄入、打印出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等單據(jù)并保存數(shù)據(jù)，錄入的時(shí)候 盡量減少人工錄入，且所有的操作都可以利用鍵盤(pán)進(jìn)行，界面要友好，錄入靈活。 系統(tǒng)基本情況描述 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展 ,庫(kù)存管理的方法也日新月異 ,企業(yè)一直以來(lái)由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿(mǎn)意。這種情況，使得公司信息重復(fù)多次的 輸入，存在大量的冗余信息，數(shù)據(jù)交流極其不便，也無(wú)法保證信息交流的一致性。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 3 董 事 長(zhǎng) 兼 總 經(jīng) 理 經(jīng) 理 辦 公 室 主 任 采 購(gòu) 部 生 產(chǎn) 部 總 務(wù) 部 廠 長(zhǎng) 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 加工生產(chǎn)車(chē)間 倉(cāng)庫(kù) 分析實(shí)驗(yàn)室 人力資源部 圖 公司組織結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)的信息化管理現(xiàn) 狀 企業(yè)信息化現(xiàn)狀的描述與分析 XX 公司，不僅沒(méi)有自己的信息管理部門(mén)，更不用說(shuō)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。 2020 年公司產(chǎn)品成功進(jìn)入歐洲市場(chǎng)，并且得到了廣大消費(fèi)的認(rèn)同和稱(chēng)贊。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫(kù)存管理效率 ,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 35 附錄 30 系統(tǒng)測(cè)試 18 總體設(shè)計(jì) 16 5 系統(tǒng)方案 本課題就 XX 公司的庫(kù)存管理現(xiàn)狀，開(kāi)發(fā)一個(gè)基于 C/S（ Client/Server）構(gòu)架的庫(kù)存管理系統(tǒng)， 經(jīng)現(xiàn)有情況分析 ,我使用美國(guó)微軟公司的 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，使用 Sybase 公司的 面向?qū)ο?開(kāi)發(fā)工具 進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ,本系統(tǒng)涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、訂單管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理以及幫助九大模塊。 本課題結(jié)合 XX 公司庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，分析庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程，并指出其中存在的問(wèn)題。 22 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 26 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) 33 致 謝 但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉(cāng)庫(kù)中的各種物資，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都增加不少的困難。 企業(yè)的發(fā)展簡(jiǎn)史及業(yè)務(wù)狀況 XX 公司成立至今已有 8年， 2020 年公司成立時(shí)，工廠占地不足 50畝，固定資產(chǎn)不足1000 萬(wàn)元，產(chǎn)品的品種也僅有不到 10 種，公司員工 100 人左右，年?duì)I業(yè)利潤(rùn)不足 1000 萬(wàn)。 組織結(jié)構(gòu) XX 公司的組織結(jié)構(gòu)由以下構(gòu)成：公司法定代理人董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理林相臣先生，下設(shè)經(jīng)理一名管理工廠和辦公室。所以不同部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息不能共享，計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流，數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)。 綜上所述， XX 公司實(shí)施開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)，用于管理倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)顯得非常必要，公司迫切地需要一套高效的庫(kù)存管理系統(tǒng)提高倉(cāng)庫(kù)的管理效率，減少浪費(fèi)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。我在調(diào)查完成企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上提出了系統(tǒng)目標(biāo)，即系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。因此，必須要有一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)提供支持。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 7 經(jīng)濟(jì)可行性分析 （ 1）基建投資 表 基建投資一覽表 序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng)或經(jīng)費(fèi)用途說(shuō)明 經(jīng)費(fèi)核算 1 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備的采購(gòu)（ 1套） 0萬(wàn)（倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有） 2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施 0萬(wàn)（無(wú)網(wǎng)絡(luò)要求） 3 軟件的開(kāi) 發(fā)及維護(hù)費(fèi)用 萬(wàn) 4 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) 萬(wàn) 基建共計(jì)： 3 萬(wàn) （ 2）其他一次性支出： Windows NT ： 0萬(wàn)（企業(yè)現(xiàn)有） 人員培訓(xùn)費(fèi) ： 萬(wàn) 人工費(fèi)： 2（月） *2 人 *（ 萬(wàn)） = 萬(wàn) 支出共計(jì)： 萬(wàn) /成本分析 目前企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中有 6個(gè)庫(kù)存管理員，主要職責(zé)是處理日常倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理工作，其中包括入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、定期清理產(chǎn)品庫(kù)存，庫(kù)長(zhǎng)則負(fù)責(zé)訂單報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作以及作為與供應(yīng)商或上層主管部門(mén)溝通的中介。 業(yè)務(wù)流程分析 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程分析 我在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí)期間發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理存在的一些比較嚴(yán)重的問(wèn)題包括： （ 1）入庫(kù)時(shí)，沒(méi)有在原材料或產(chǎn)品上標(biāo)記入庫(kù)時(shí)間，且產(chǎn)品存放沒(méi)有嚴(yán)格按生產(chǎn)日期排列，當(dāng)原材料或產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，由于倉(cāng)庫(kù)人員存在偷懶行為，往往會(huì)先出庫(kù)最外面的 產(chǎn)品，導(dǎo)致沒(méi)有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品庫(kù)存先入先出的愿望。 （ 1）采購(gòu)入庫(kù)的業(yè)務(wù)流程分析： 采 購(gòu) 入 庫(kù) 流 程 圖供 應(yīng) 商 倉(cāng) 庫(kù)采 購(gòu) 部開(kāi) 始充 足物 料 查 詢(xún)?nèi)?料 清 單編 制 采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 訂 單發(fā) 貨充 足缺 貨 清 單檢 驗(yàn)入 庫(kù) 登 記合 格退 貨庫(kù) 長(zhǎng) 審 核 入 庫(kù)更 新 庫(kù) 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單無(wú) 需 采 購(gòu)原 材 料結(jié) 束貨 物 查 詢(xún)是否是否否是 圖 倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)物料庫(kù)存情況，若低于安全庫(kù)存的最小值，則編寫(xiě)缺料單并發(fā)送給采購(gòu)部。若信息不符則不同意退貨并跟客戶(hù)溝通協(xié)商 。 （ 5）銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程分析： 銷(xiāo)售出庫(kù)的主要業(yè)務(wù)流程首先從客戶(hù)向業(yè)務(wù)部發(fā)送訂貨單開(kāi)始，接著業(yè)務(wù)部向倉(cāng)庫(kù)發(fā)生訂貨清單，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存查詢(xún)，生產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表并發(fā)送給庫(kù)存報(bào)表給業(yè)務(wù)部。若盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不一致，則進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧統(tǒng)計(jì)，生成盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表發(fā)送給經(jīng)理，同時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)單，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，整個(gè)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程結(jié)束。采購(gòu)原料進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)登記。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服這些困難，滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則： （ 1）統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。本系統(tǒng)功能模塊的 U/C 矩陣如 圖 所示： 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 20 圖 庫(kù)存管理 U/C矩陣 根據(jù) U/C矩陣求解得到公司庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)分為九個(gè)功能模塊分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，單據(jù)管理，入庫(kù)管理模塊，出庫(kù)管理模塊，查詢(xún)模塊，統(tǒng)計(jì)模塊，報(bào)表管理模塊，系統(tǒng)管理模塊和幫助模塊。 管理員或其他用戶(hù)可以修改自己的密碼。 庫(kù)存管理中所涉及到和主要實(shí)體及其屬性描述如下 ： 系統(tǒng)用戶(hù)： {序號(hào) ，用戶(hù)名，姓名，密碼，權(quán)限等級(jí)，性別，部門(mén)，職位 } 系統(tǒng)日志： {序號(hào) ，用戶(hù)名，姓名，密碼，性別，部門(mén)，職位，權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí) 間，退出系統(tǒng)時(shí)間 } 原料供應(yīng)商： {序號(hào) ，供應(yīng)商編碼，供應(yīng)商名稱(chēng)，供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)，聯(lián)系人，負(fù)責(zé)人，地址，聯(lián)系電話，傳真，郵編，供應(yīng)商創(chuàng)建日期，備注 }； 客戶(hù)： {序號(hào) ，客戶(hù)編碼，客戶(hù)名稱(chēng)，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)，聯(lián)系人，負(fù)責(zé)人，地址，電話，傳真，郵編，客戶(hù)創(chuàng)建日期，備注 } 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 23 原材料： {原材料型號(hào) ，名稱(chēng)，單價(jià)，數(shù)量，包裝類(lèi)型，供應(yīng)商，備注 }； 倉(cāng)庫(kù)： {倉(cāng)庫(kù)代碼 ，倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，倉(cāng)庫(kù)屬性，倉(cāng)庫(kù)地址，負(fù)責(zé)人，電話，備注 }； 入庫(kù)單： {入庫(kù)單號(hào) ，入庫(kù)日期，入庫(kù)單位，入庫(kù)類(lèi)型，產(chǎn)品型號(hào)，名稱(chēng)，單價(jià)，入庫(kù)數(shù)，倉(cāng)管員，備注 } 出庫(kù)單： {出庫(kù)單號(hào) ，客 戶(hù)，出庫(kù)日期，產(chǎn)品型號(hào)，名稱(chēng)，單價(jià)，出庫(kù)數(shù)，管庫(kù)員，備注 } 領(lǐng)料單： {領(lǐng)料單號(hào) ，領(lǐng)料日期，原料型號(hào)，原料名稱(chēng)，單價(jià)，數(shù)量，倉(cāng)管員，備注 }； 退料單： {退料單號(hào) ，供應(yīng)商，退貨日期，原料型號(hào)，原料名稱(chēng)，單價(jià)，數(shù)量，管庫(kù)員，退貨確認(rèn)，備注 } 退貨單： {退貨單號(hào) ，退貨單位，出庫(kù)日期，產(chǎn)品型號(hào)，名稱(chēng)，單價(jià)，出庫(kù)數(shù)，管庫(kù)員，備注 } 盤(pán)點(diǎn)單： {盤(pán)點(diǎn)單號(hào) ，盤(pán)點(diǎn)日期，倉(cāng)庫(kù)，貨箱編號(hào)，產(chǎn)品型號(hào)，名稱(chēng)，單價(jià)，盤(pán)存數(shù)量，實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，盤(pán)點(diǎn)人 } 所以系統(tǒng)的實(shí)體 關(guān)系（ ER）圖 如下圖所示： 原 料 供 應(yīng) 商供 應(yīng)采 購(gòu) 單采 購(gòu) 采 購(gòu) 部入 庫(kù) 單采 購(gòu) 匯 總?cè)?庫(kù) 庫(kù) 存領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料完 工生 產(chǎn) 工 單生 產(chǎn) 車(chē) 間 收 貨生 產(chǎn)發(fā) 貨 出 庫(kù)出 庫(kù) 單收 貨客 戶(hù)退 貨退 貨 單退 倉(cāng) 出 庫(kù)退 料 單收 貨系 統(tǒng)