某會執(zhí)行手冊1[1]0(編輯修改稿)
2024-07-23 00:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 15:35 禮儀人員引導(dǎo)嘉賓走到揭幕區(qū)15:38 會議嘉賓揭幕，新聞拍照15:45 答記者問15:50 結(jié)束、媒體記者憑邀請函獲得禮品15:50 主持人及嘉賓邀請媒體記者共同參加聯(lián)盟會、觀賞晚會節(jié)目禮儀人員協(xié)同引導(dǎo)攜手共進(jìn) 健康中國聯(lián)盟會議15:30 開始播放背景音樂或相關(guān)宣傳片正式開場時結(jié)束15:30 禮儀人員開始引導(dǎo)參會人員簽到、告知流程、安排休息場內(nèi)服務(wù)人員安排普通嘉賓入座15:45 會議廳前設(shè)置迎賓禮儀人員歡迎嘉賓新發(fā)會嘉賓入場時放歡迎音樂15:55 禮儀人員引導(dǎo)重要嘉賓入座前臺主席臺15:56 主席臺禮儀人員發(fā)放講話稿16:00 主持人開場燈光、音響配合16:05 迎賓禮儀全部從工作通道進(jìn)入主席臺兩側(cè)及后方協(xié)助其他事宜16:05 場內(nèi)服務(wù)人員按照每人負(fù)責(zé)2~4桌服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，停留于指定的位置16:03～17:40 會議主要內(nèi)容企業(yè)介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（甲方詳定）17:41 主持人邀請雙方主要嘉賓走到臺前，準(zhǔn)備啟動會場燈光逐漸暗淡17:43 主持人倒數(shù)，雙方嘉賓共同啟動會議慶祝儀式音響配合，慶祝儀式詳見執(zhí)行方案17:45 主持人串詞祝賀，會議結(jié)束，營造晚宴及文藝表演所需的氣氛禮儀人員協(xié)助與會嘉賓入宴會場17:40 禮儀人員就位，結(jié)束時引導(dǎo)嘉賓退離會議廳，進(jìn)入宴席廳會中服務(wù)及管理細(xì)節(jié)會議間歇由酒店服務(wù)員遞送茶點時刻留意現(xiàn)場情況，隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)情況溫度、衛(wèi)生、現(xiàn)場秩序晚宴及文藝表演嘉賓入場前為每桌設(shè)置冰雕花(設(shè)置托盤防止冰體融化)部分禮儀人員引導(dǎo)重要嘉賓、媒體記者入座貴賓區(qū)部分禮儀人員引導(dǎo)普通嘉賓入座普賓區(qū)會務(wù)管理人員時刻留意現(xiàn)場情況，協(xié)調(diào)應(yīng)對突發(fā)情況會后休閑活動提前獲悉參與活動的大致人數(shù)對于參與休閑活動的嘉賓按原計劃進(jìn)行對不參與休閑活動的嘉賓設(shè)置車輛停放于指定停車場隨時接送其出行 會后事務(wù)時間工作項目內(nèi)容備注責(zé)任人歡送嘉賓根據(jù)此前獲知的離哈的方式及時間時段用此前確定的車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)撤展感情溝通把嘉賓各自的照片整理給予嘉賓對重要來賓進(jìn)行感謝會后總結(jié)提供物料照片總結(jié)提供媒體報道等照片及文字的總結(jié)會后報銷 執(zhí)行組織劃分職務(wù)劃分職位劃分職責(zé)劃分備注總監(jiān)會務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)人員、事物的決策、執(zhí)導(dǎo)及部分事務(wù)的執(zhí)行會務(wù)副總監(jiān)負(fù)責(zé)人員、物料的統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導(dǎo)、執(zhí)行，使會議事宜正常運(yùn)轉(zhuǎn)，媒介傳播執(zhí)行管理員物料管理員負(fù)責(zé)會務(wù)事宜的物料、道具的籌備、執(zhí)行及管理禮儀服務(wù)管理員負(fù)責(zé)禮儀人員的統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全管理員負(fù)責(zé)飲食的安排以及飲食衛(wèi)生、意外防護(hù)車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)接送車輛統(tǒng)籌安排 執(zhí)行職責(zé)描述職務(wù)職責(zé)物料管理員聽從會務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序負(fù)責(zé)監(jiān)控活動中各項物料設(shè)計負(fù)責(zé)監(jiān)控活動中各項物料的制作負(fù)責(zé)監(jiān)控活動中各項物料的安裝、調(diào)試負(fù)責(zé)監(jiān)控活動中各項物料的維護(hù)、管理負(fù)責(zé)活動中所需的電力等資源的協(xié)調(diào)與管理嚴(yán)格遵循會務(wù)（副）總監(jiān)的工作安排儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）禮儀服務(wù)管理員聽從會務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序負(fù)責(zé)招募禮儀人員負(fù)責(zé)講解禮儀服務(wù)進(jìn)出路線及會議流程負(fù)責(zé)監(jiān)督禮儀服務(wù)過程，保證流程順利進(jìn)行儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）衛(wèi)生安全管理員聽從會務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序負(fù)責(zé)安排會議飲食事宜負(fù)責(zé)安排活動安全保險事宜，準(zhǔn)備常規(guī)的備用藥品及急救工具（血壓計，氧氣瓶，擔(dān)架）及時發(fā)現(xiàn)潛在的威脅安全狀況并向會務(wù)（副）總監(jiān)反饋，并提出解決方案阻止陌生人或以找人為借口的外來人員在會議期間控尋與會人員，另外留意有無冒充與會人員的閑雜人員混入會場儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）車輛調(diào)度員聽從會務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會議程序安排、調(diào)度接送車輛，登記用車情況儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）
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