某會執(zhí)行手冊1[1]0(編輯修改稿)
2024-07-23 00:42 本頁面
【文章內容簡介】 15:35 禮儀人員引導嘉賓走到揭幕區(qū)15:38 會議嘉賓揭幕，新聞拍照15:45 答記者問15:50 結束、媒體記者憑邀請函獲得禮品15:50 主持人及嘉賓邀請媒體記者共同參加聯(lián)盟會、觀賞晚會節(jié)目禮儀人員協(xié)同引導攜手共進 健康中國聯(lián)盟會議15:30 開始播放背景音樂或相關宣傳片正式開場時結束15:30 禮儀人員開始引導參會人員簽到、告知流程、安排休息場內服務人員安排普通嘉賓入座15:45 會議廳前設置迎賓禮儀人員歡迎嘉賓新發(fā)會嘉賓入場時放歡迎音樂15:55 禮儀人員引導重要嘉賓入座前臺主席臺15:56 主席臺禮儀人員發(fā)放講話稿16:00 主持人開場燈光、音響配合16:05 迎賓禮儀全部從工作通道進入主席臺兩側及后方協(xié)助其他事宜16:05 場內服務人員按照每人負責2~4桌服務的標準，停留于指定的位置16:03～17:40 會議主要內容企業(yè)介紹、領導發(fā)言（甲方詳定）17:41 主持人邀請雙方主要嘉賓走到臺前，準備啟動會場燈光逐漸暗淡17:43 主持人倒數，雙方嘉賓共同啟動會議慶祝儀式音響配合，慶祝儀式詳見執(zhí)行方案17:45 主持人串詞祝賀，會議結束，營造晚宴及文藝表演所需的氣氛禮儀人員協(xié)助與會嘉賓入宴會場17:40 禮儀人員就位，結束時引導嘉賓退離會議廳，進入宴席廳會中服務及管理細節(jié)會議間歇由酒店服務員遞送茶點時刻留意現場情況，隨時準備應對突發(fā)情況溫度、衛(wèi)生、現場秩序晚宴及文藝表演嘉賓入場前為每桌設置冰雕花(設置托盤防止冰體融化)部分禮儀人員引導重要嘉賓、媒體記者入座貴賓區(qū)部分禮儀人員引導普通嘉賓入座普賓區(qū)會務管理人員時刻留意現場情況，協(xié)調應對突發(fā)情況會后休閑活動提前獲悉參與活動的大致人數對于參與休閑活動的嘉賓按原計劃進行對不參與休閑活動的嘉賓設置車輛停放于指定停車場隨時接送其出行 會后事務時間工作項目內容備注責任人歡送嘉賓根據此前獲知的離哈的方式及時間時段用此前確定的車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細節(jié)服務撤展感情溝通把嘉賓各自的照片整理給予嘉賓對重要來賓進行感謝會后總結提供物料照片總結提供媒體報道等照片及文字的總結會后報銷 執(zhí)行組織劃分職務劃分職位劃分職責劃分備注總監(jiān)會務總監(jiān)負責人員、事物的決策、執(zhí)導及部分事務的執(zhí)行會務副總監(jiān)負責人員、物料的統(tǒng)籌、調度、協(xié)調、執(zhí)導、執(zhí)行，使會議事宜正常運轉，媒介傳播執(zhí)行管理員物料管理員負責會務事宜的物料、道具的籌備、執(zhí)行及管理禮儀服務管理員負責禮儀人員的統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全管理員負責飲食的安排以及飲食衛(wèi)生、意外防護車輛調度員負責接送車輛統(tǒng)籌安排 執(zhí)行職責描述職務職責物料管理員聽從會務（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責監(jiān)控活動中各項物料設計負責監(jiān)控活動中各項物料的制作負責監(jiān)控活動中各項物料的安裝、調試負責監(jiān)控活動中各項物料的維護、管理負責活動中所需的電力等資源的協(xié)調與管理嚴格遵循會務（副）總監(jiān)的工作安排儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）禮儀服務管理員聽從會務（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責招募禮儀人員負責講解禮儀服務進出路線及會議流程負責監(jiān)督禮儀服務過程，保證流程順利進行儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）衛(wèi)生安全管理員聽從會務（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責安排會議飲食事宜負責安排活動安全保險事宜，準備常規(guī)的備用藥品及急救工具（血壓計，氧氣瓶，擔架）及時發(fā)現潛在的威脅安全狀況并向會務（副）總監(jiān)反饋，并提出解決方案阻止陌生人或以找人為借口的外來人員在會議期間控尋與會人員，另外留意有無冒充與會人員的閑雜人員混入會場儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）車輛調度員聽從會務（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責范圍并了解會議程序安排、調度接送車輛，登記用車情況儀表端莊，舉止大方杜絕同與會人員發(fā)生任何不愉快的事件（爭執(zhí)，投訴等）
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