某會(huì)執(zhí)行手冊(cè)1[1]0-文庫(kù)吧
2025-06-11 00:42 本頁(yè)面
【正文】 見(jiàn)執(zhí)行職責(zé)描述晚宴由廣藥方擬定菜單要求 酒店制定菜單靠近前臺(tái)的數(shù)桌為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、后排為其他與會(huì)嘉賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域待客戶數(shù)據(jù)上報(bào)后再行定奪他嘉賓區(qū)按照區(qū)域、性別、特殊要求砸此劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域文藝表演與演出服務(wù)商溝通洽談，設(shè)計(jì)節(jié)目單演出氣氛營(yíng)造方案設(shè)計(jì)燈光時(shí)點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)音響時(shí)點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品為禮金會(huì)后休閑活動(dòng)活動(dòng)設(shè)計(jì)節(jié)目、路線、區(qū)域活動(dòng)場(chǎng)地包裝設(shè)計(jì)活動(dòng)服務(wù)人員設(shè)計(jì)、安排導(dǎo)游、專(zhuān)職服務(wù)人員活動(dòng)所需物料設(shè)計(jì)、采購(gòu)、運(yùn)輸活動(dòng)所需費(fèi)用 執(zhí)行前溝通時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容前期傳播內(nèi)容及操作內(nèi)容及媒體電視、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)車(chē)輛接送迎接方式南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體活動(dòng)內(nèi)容與形式活動(dòng)所需物料攜手共進(jìn) 健康中國(guó)聯(lián)盟會(huì)議各級(jí)別與會(huì)人員的數(shù)量、特殊要求活動(dòng)內(nèi)容及形式活動(dòng)所需物料配套方案燈光音響晚宴及文藝表演菜單內(nèi)容及數(shù)量上菜順序劃分區(qū)域的位置及形態(tài)桌子的擺放形態(tài)與數(shù)量活動(dòng)所需物料配套方案如：服務(wù)、氣氛方案燈光音響抽獎(jiǎng)節(jié)目單會(huì)后休閑活動(dòng)某游樂(lè)中心、莫斯科大劇院、劉老根大舞臺(tái)、觀看專(zhuān)場(chǎng)電影、卡拉OK其他會(huì)議物料物料詳見(jiàn)物料清單會(huì)務(wù)管理操作細(xì)節(jié)分工職責(zé)其他臨時(shí)提及 會(huì)前執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注負(fù)責(zé)人前期傳播電視——企業(yè)形象專(zhuān)題片報(bào)紙——企業(yè)品牌故事廣播——企業(yè)品牌傳播網(wǎng)絡(luò)——綜合或篩選上述部分內(nèi)容會(huì)場(chǎng)布置及調(diào)試會(huì)場(chǎng)布置及調(diào)試新發(fā)會(huì)會(huì)場(chǎng)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置會(huì)場(chǎng)桌椅形象造型布置課桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光宴會(huì)廳會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置宴會(huì)桌椅形象造型布置圓桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光等文藝節(jié)目所需的物料另外會(huì)議廳與宴會(huì)廳之間空間的視覺(jué)布置 會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注負(fù)責(zé)人機(jī)場(chǎng)迎接站內(nèi)迎接提前在場(chǎng)內(nèi)鋪設(shè)紅地毯、設(shè)置禮儀接待人員貴賓專(zhuān)用行車(chē)道提前將會(huì)議專(zhuān)車(chē)停放在停機(jī)地點(diǎn)附近嘉賓下班機(jī)后直接上車(chē)開(kāi)往酒店根據(jù)嘉賓等級(jí)設(shè)置專(zhuān)車(chē)嘉賓在車(chē)上時(shí)提供飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)站外迎接提前在場(chǎng)外設(shè)置接待牌、禮儀接待人員貴賓出站道提前將會(huì)議專(zhuān)車(chē)停放在出口附近嘉賓上車(chē)開(kāi)往酒店根據(jù)嘉賓等級(jí)設(shè)置專(zhuān)車(chē)嘉賓在車(chē)上時(shí)提供飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)酒店接待禮儀服務(wù)人員在服務(wù)臺(tái)等候來(lái)賓簽到、領(lǐng)取會(huì)議流程、會(huì)議贈(zèng)品簽到時(shí)再次確認(rèn)其餐飲要求注明離哈的時(shí)間與方式協(xié)調(diào)酒店服務(wù)人員，使之引導(dǎo)與會(huì)人員入住，并安排好隨后的事宜設(shè)置當(dāng)天晚上的接風(fēng)宴、次日早晨、中午的自助餐會(huì)議前一天活動(dòng)安排時(shí)間：接風(fēng)宴結(jié)束后30分鐘接風(fēng)宴由會(huì)議管理員告知活動(dòng)內(nèi)容會(huì)議管理員引導(dǎo)嘉賓上車(chē)前往活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)置服務(wù)人員提前等候活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)置禮儀人員引導(dǎo)嘉賓活動(dòng)場(chǎng)地安排茶點(diǎn)南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會(huì)14:50 會(huì)務(wù)管理人員入場(chǎng)、管理15:00 禮儀人員在場(chǎng)內(nèi)外接待來(lái)賓、提供引導(dǎo)服務(wù)15:10 參與某會(huì)的人員入會(huì)場(chǎng)落座預(yù)留出第四五排的座位給記者15:20 媒體記者全部到場(chǎng)記者到場(chǎng)簽到時(shí)發(fā)放新聞稿15:25 領(lǐng)導(dǎo)全部到場(chǎng)，由禮儀人員引導(dǎo)嘉賓入座提前30分鐘發(fā)給其講話稿15:30 主持人介紹發(fā)布會(huì)背景 15:32 嘉賓講話15:35 禮儀人員將聯(lián)盟標(biāo)志物展示到會(huì)議臺(tái)前臺(tái)從指定的路線送到會(huì)議前臺(tái)
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