福建省外經(jīng)貿(mào)廳電子公文傳輸系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-07-22 17:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動關閉CEB文件，顯示如下頁面：6) 加密，點擊【加密】按鈕，彈出如下圖對話框：選中對應加密的CEB文件，點擊“確定”按鈕。彈出如下圖界面：可以修改不同單位下發(fā)的份數(shù)后，點擊“確定”按鈕。彈出如下圖確認框：點擊“確定”按鈕，如下圖：7) 發(fā)布，點擊【發(fā)布】按鈕，文件將自動發(fā)送給“分發(fā)范圍”的相應單位，并保存在已發(fā)文件欄。同步發(fā)送 “消息”到辦公助手提醒用戶及時收文，如果公文助手不在線，發(fā)送“短信”提醒用戶及時收文；反之，沒有發(fā)布公文，文件將被保存在擬發(fā)公文欄。如下圖所示：8) 查看公文接收情況：在已發(fā)公文里，選擇文件，并點擊【接收情況】可查看相應單位是否已接收。如下兩圖所示： 接收情況9) 取消公文發(fā)布：在已發(fā)文件視圖中，選擇文件并點擊【取消發(fā)布】按鈕（下圖）取消發(fā)布 在彈出的對話框中，輸入取消發(fā)布的原因，系統(tǒng)將把該原因自動通知給所有已接收該公文的單位，如果沒有填寫取消原因，該文件則不能被取消發(fā)布。10) 重新發(fā)布公文件：取消發(fā)布公文后，可直接修改相關信息，并保存重新發(fā)布。如果不需要發(fā)布該文件，直接點擊刪除按鈕。刪除公文【注意】：關于公文要素：? 公文要素信息中的“發(fā)文字號”、“標題”、“正文”和“發(fā)布范圍”等帶*號的項目為必填項，不得為空，請公文發(fā)布單位認真填寫。? 發(fā)文機關名稱、發(fā)文字號等為常用字段，系統(tǒng)提供輸入記憶功能，第一次填寫后，下次登記可通過相應【選擇】按鈕選擇輸入內(nèi)容。? 發(fā)文機關，即公文的發(fā)送機關（如“市發(fā)改委”）。? 發(fā)文字號，由機關代字（如“市發(fā)改委”）+發(fā)文年號（如“2007”）+發(fā)文序號（如“35”）組成。? 成文日期，可以通過選擇方式輸入。 公文接收〖接收電子公文〗：1) 接收電子公文：登陸電子公文交換平臺后，在“待收公文”頁面，可以看到所有未簽收的電子公文，如下圖所示：待收公文 2) 點擊未簽收文件，出現(xiàn)待簽收頁面，如下圖：簽收公文3) 在公文查收頁面可以執(zhí)行下列
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