【文章內(nèi)容簡介】 ：再繼續(xù)點擊單據(jù)界面上的“添加記錄(F1)”按鈕，添加其他原材料，在此添加一個“日本南瓜”原材料，那么在點擊添加記錄按鈕后，出現(xiàn)“查找物資”界面，查到“日本南瓜”，點擊確認后，該原材料出現(xiàn)在單據(jù)的輸入欄中，如圖：再在數(shù)量一欄中輸入一下該原材料的申購數(shù)量，點擊“確定輸入(F2)”按鈕，彈出，點擊OK，發(fā)現(xiàn)此原材料并未加入到下面的申購單去中，原因在于“日本南瓜”這個原材料在物資編碼功能中設定了必須第二單位手工輸入。那么就需要在數(shù)量2一欄中輸入所申購的斤數(shù)大概等于多少只，再點擊確定輸入。如圖：日本南瓜第一單位為斤，第二單位為只。錄入完日本南瓜后，繼續(xù)其它的原材料錄入，直至全部輸入完畢。然后再點擊“保存”按鈕。那么錄入的原材料數(shù)據(jù)將不能直接再修改。E申購單審核：在錄入完申購單保存后，再用鼠標點擊“申購單審核”，出現(xiàn)如下界面：在此，先對所有申購原材料的數(shù)量進行核對，是否輸入錯誤，如發(fā)現(xiàn)錯誤，則再返回至申購單填制，點擊NO，即不用生成新單據(jù)，找到這張申購單，再點擊“編輯”按鈕，對原材料數(shù)量進行修改，修改完后，再點擊保存。如這張申購單沒有錯誤，則直接點擊“審核申購”按鈕，確認審核，彈出：，點擊OK即可。E申購單查詢：對已填申購單進行查找，在此功能中，可對已審核，但原材料數(shù)量填錯的單據(jù)進行反審核，然后再對這張單據(jù)進行修改（前提是此單據(jù)未上傳至物流中心）。點擊“申購單查詢”，出現(xiàn)如下界面：可點擊左上角的黑色箭頭或者直接點擊“查找”按鈕即可查找單據(jù)。如單據(jù)未上傳，發(fā)現(xiàn)錯誤，則點擊“反審核”按鈕，出現(xiàn)提示，點OK即可，那么這張單據(jù)可在申購單填制中查找到再進行修改。F、 申購上傳鼠標點擊“申購上傳”出現(xiàn)如下界面：此功能是將已審核的申購單上傳至物流中心的物流系統(tǒng)中去。如果是當天打申購單，當晚直接上傳，則在此界面中，日期不需要改動，領用部門選擇按該申購單據(jù)中所填的部門，點擊查詢。出現(xiàn)再點擊“上傳”按鈕，會出現(xiàn)一個上傳進度條，進度條達到百分百后，即上傳完畢。G、 配送到貨入庫鼠標點擊“配送到貨入庫”，出現(xiàn)如下界面選擇好要查詢的日期，點擊界面中的“查詢配送”后，界面中出現(xiàn)當天物流中心發(fā)至分店的物資，按需要點擊界面中的“直拔”或者“入庫”，如點擊“直拔”，物資單據(jù)將轉(zhuǎn)至一級庫管理中的直拔單填制中。如點擊“入庫”，物資單據(jù)將轉(zhuǎn)至一級庫管理的入庫單填制中。兩種方式都需要最后的“審核直拔”或者“審核入庫”、一級庫管理鼠標點擊主界面左邊的“一級庫管理”，出現(xiàn)一級庫管理模塊，此模塊功能中分了入庫單、直拔單、出庫單、調(diào)拔單、單據(jù)列表、倉庫盤點。A、 入庫單鼠標點擊入庫單，出現(xiàn)。A入庫單填制：鼠標點擊入庫單填制，出現(xiàn)是否生產(chǎn)新單據(jù)提示，在此點擊YES，則生成一張新的入庫單據(jù)，如點NO，則可查詢以往沒審核的入庫單據(jù)，可進行修改。在此，我們點擊YES，出現(xiàn)如下界面在此界面中，有日期、單據(jù)類型、倉位、供貨單位、憑證號以及添加物資記錄等操作。日期可自行改為物資入庫的日期，單據(jù)類型分正常入庫、盤盈入庫、贈品入庫、回收入庫、代銷入庫、退貨、沖銷，倉位分倉庫、代銷庫、直拔庫，供貨單位直接可選擇或者按F7可進行查找，憑證號可自行改為物資手工單據(jù)的憑證號。在此舉例一物資“王朝干紅”入庫填制，假設王朝干紅為代銷酒，在11月10日的入庫量為12箱即144瓶（在此以最小單位瓶入庫）供貨單位為“寧波江東漢根貿(mào)易有限公司”。填制方法如下：更改制單日期：20081110，單據(jù)類型：代銷入庫，倉庫：代銷庫，供貨單位：NB063，在查找供貨單位時，鼠標點至供貨單位，可按F7，如圖：在檢索碼中可輸入該供貨商的拼音縮寫，如拼音縮寫查找不到，可在名稱檢索中輸入該供貨商的中文名稱，如圖：用鼠標雙擊此供貨商即可。單據(jù)臺頭全部填寫修改完畢后，再點擊“添加記錄(F10)”，查找“王朝干紅”，查找方式前面已經(jīng)講述，不再重復。待查找到物資后，再在數(shù)量一欄中輸入該物資的入庫量144瓶，單價或金額只需輸入其中一個即可。填寫完成后，點擊“確認輸入(F2)”，如圖所示：再點擊界面上的“保存”按鈕。這張入庫單即填寫完畢。A入庫單審核在入庫單填制保存完畢以后，鼠標點擊界面左邊的“入庫單審核”，出現(xiàn)如下界面：在此界面中核對入庫物資的數(shù)量、金額是否填對，如填對，則按“審核入庫”按鈕，直接審核入庫掉，這樣此物資才真正的入庫完畢。如發(fā)現(xiàn)有錯，那么再次返回“入庫單填制”，當點此功能提示是否生成一張新單據(jù)時，點擊NO，界面出現(xiàn)以往填寫的入庫單，如圖：再點擊界面中的“編輯”按鈕，入庫單據(jù)還原至填寫修改狀態(tài)。如圖：鼠標點至界面的物資記錄，在輸入欄中出現(xiàn)，然后再點擊“刪除記錄”將下面錯誤的物資記錄刪除掉，記錄欄處于空的狀態(tài)，再在輸入欄中填寫好正確的數(shù)量、金額，再次點擊“確認輸入”按鈕，如圖：然后再點擊界面中的“保存”按鈕，這張入庫單據(jù)修改完畢。再次點擊入庫單審核，數(shù)量金額已修改正確，直接點擊“審核入庫”按鈕，提示，點擊OK，這張入庫單真正審核入庫。A入庫單查詢上面一張王朝干紅入庫單已審核入庫。那么可在入庫單查詢中查找到這張單據(jù)，點擊入庫單查詢，出現(xiàn)，在此可自行輸入這張憑證的單據(jù)號、供應商、制單人、倉庫（即倉位）、審核人、日期等等條件進行查詢，我們這里主要選擇單據(jù)的日期（即制單日期）即可。日期可直接修改或者點擊小黑三角進行選擇日期。我們這里選擇日期至11月10日（上面界面中兩個日期都需要改成11月10日），再點擊確定。出現(xiàn)：在此界面中可點擊中的按鈕來看11月10日所入的單據(jù)。B、 出庫單鼠標點擊出庫單，出現(xiàn)B出庫單填制：鼠標點擊出庫單填制，出現(xiàn)是否生產(chǎn)新單據(jù)提示，在此點擊YES，則生成一張新的出庫單據(jù)，如點NO，則可查詢以往沒審核的出庫單據(jù)，可進行修改。在此，我們點擊YES，出現(xiàn)如下界面此界面所顯示的與入庫單填制界面差不多，區(qū)別在于出庫方式、使用部門。出庫方式有：正常出庫、盤虧出庫、贈品出庫、代銷出庫、退庫、沖銷。使用部門為物資領用部門。在此舉例在剛才入庫單中所入庫的王朝干紅。日期改為20081111，出庫方式為代銷出庫，倉位為代銷庫，使用部門為二樓吧臺進行修改，點擊“添加記錄(F1)”，添加王朝干紅，數(shù)量為84，點擊“確定輸入(F2)，如圖：在出庫單填制中，單價與金額都不需要自己填寫，程序會根據(jù)以往所入物資的單價與金額按先進先出的方式自動選擇。填完后，點擊界面中的“保存”按鈕，出庫單填制完畢。B出庫單審核當出庫單填制完后，點擊出庫單審核，出現(xiàn)如下界面：在此界面中核對出庫數(shù)量與金額是否正確，如不正確，返回至出庫單填制中進行修改，方式與入庫單修改一樣。如正常，則直接將此出庫單審核出庫，提示，